Zapytanie ofertowe na usługę z dostawą polegającą na wykonaniu prototypu stanowiska pilotującego urządzenia do produkcji biogazu i odzysku azotu z trudnorozkładalnych substratów organicznych BizON, zgodnie ze specyfikacją - realizowane w ramach Zadania nr 1 „Inkubator Rozwoju” projektu niekonkurencyjnego pn. „Science4Business - Nauka dla Biznesu” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.5 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027, numer umowy o dofinansowanie MNiSW/2025/DPI/251.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.05-IZ.00-0000/00 - Inkubator Rozwoju
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) Usługa z dostawą polegająca na wykonaniu prototypu stanowiska pilotującego urządzenia do produkcji biogazu i odzysku azotu z trudnorozkładalnych substratów organicznych BizON zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w Załączniku nr 4.
2) Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Stanowisko składa się z reaktora fermentacji suchej o wymiarach w planie 500 mm x 500 mm i wysokości całkowitej ≈ 670 mm. Wewnątrz reaktora znajdują się cztery oddzielne komory, w których umieszczane są kosze z substratami. Każda z komór może być oddzielnie otwierana i opróżniana bez utraty szczelności w pozostałych komorach. Każdy z koszy jest oddzielnie zamykany i zraszany. Reaktor fermentacyjny połączony jest ze zbiornikiem podgrzewania perkolatu o średnicy ok. 75 mm i wysokości ok. 730 mm. Zbiornik ten umożliwia podgrzanie perkolatu do temperatury ok. 80oC. Zbiornik ten zasilany jest od dołu. W połowie wysokości wyposażony jest w przelew do zbiornika czerpalnego pompy zasilającej. Zbiornik podgrzewania połączony w górnej części z chłodnicą/zbiornikiem skroplin o średnicy 50mm i wysokości ok 830 mm. Zbiornik ten wyposażony jest w wężownice, w której krąży zimna woda. W górnej części tego zbiornika znajduje się podłączenie o pompy próżniowej. Ujście powietrza z pompy próżniowej jest doprowadzane do części dolnej reaktora fermentacyjnego.
Informacje dodatkowe:
- preferowany materiał wykonania urządzenia: stal kwasoodporna,
- pompy perkolatu oraz pompę próżniową dostarczy zleceniodawca,
- pomiar i sterowanie temperaturą w dwóch punktach,
- zasilanie cieczą chłodząca nie wchodzi w zakres zamówienia.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4) zostanie udostępniony Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego podpisanej Klauzuli o zachowaniu poufności (Załącznik nr 3). Specyfikacja będzie udostępniana wszystkim zainteresowanym Wykonawcom na jednakowych zasadach.
4) W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest:
a) wypełnić formularz danymi Wykonawcy, oraz wskazać adres e-mail, na który mają zostać przesłane dokumenty.
b) podpisać ją,
c) przesłać do Zamawiającego zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej.
Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisaną Klauzulę o zachowaniu poufności na adres e-mail Zamawiającego: marcin.zielinski@uwm.edu.pl.
Klauzula o zachowaniu poufności może zostać złożona:
a) w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) w formie papierowej – poprzez podpis odręczny (w takim przypadku należy przesłać skan dokumentu w formacie PDF).
5) Zamawiający przekaże Załącznik nr 4 niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania prawidłowo podpisanej klauzuli, na wskazany adres e-mail.
IV. Warunki realizacji:
1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Niezbędne jest dołączenie do oferty uzupełnionego oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego treść Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą. Minimalna długość gwarancji to 24 miesiące. Oferty przewidujące krótszy czas gwarancji zostaną odrzucone.
5. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji serwisu wynosi 24 godziny. Czas reakcji serwisu oznacza czas od momentu zgłoszenia do podjęcia pierwszych działań serwisowych.
6. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
7. Wymagania środowiskowe dotyczące realizacji zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi badawczej odbywała się z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju oraz minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.
b) Wykonawca zobowiązany jest do:
- realizacji prac w formule zdalnej, o ile charakter czynności nie wymaga fizycznej obecności w siedzibie Zamawiającego, w celu ograniczenia emisji CO₂ związanej
z transportem;
- przekazywania wszelkich dokumentów, raportów oraz produktów prac wyłącznie w formie elektronicznej;
- stosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych ograniczających zużycie energii elektrycznej, w szczególności poprzez wykorzystanie urządzeń o podwyższonej efektywności energetycznej oraz trybów oszczędzania energii;
- zapewnienia selektywnej zbiórki oraz właściwego zagospodarowania odpadów powstałych w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- stosowania, w miarę możliwości, materiałów i komponentów przyjaznych środowisku, w tym o obniżonym śladzie węglowym oraz nadających się do recyklingu.
Pozostałe warunki Zamówienia:
1. Minimalny termin ważności oferty - 60 dni od dnia złożenia oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie bez podawania przyczyn.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
6. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
V. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia wraz harmonogramem realizacji Zamówienia zawarty jest w ,,Załączniku nr 4 - Specyfikacja”.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
FENG.02.05-IZ.00-0000/00 - Inkubator Rozwoju
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) Usługa z dostawą polegająca na wykonaniu prototypu stanowiska pilotującego urządzenia do produkcji biogazu i odzysku azotu z trudnorozkładalnych substratów organicznych BizON zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w Załączniku nr 4.
2) Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Stanowisko składa się z reaktora fermentacji suchej o wymiarach w planie 500 mm x 500 mm i wysokości całkowitej ≈ 670 mm. Wewnątrz reaktora znajdują się cztery oddzielne komory, w których umieszczane są kosze z substratami. Każda z komór może być oddzielnie otwierana i opróżniana bez utraty szczelności w pozostałych komorach. Każdy z koszy jest oddzielnie zamykany i zraszany. Reaktor fermentacyjny połączony jest ze zbiornikiem podgrzewania perkolatu o średnicy ok. 75 mm i wysokości ok. 730 mm. Zbiornik ten umożliwia podgrzanie perkolatu do temperatury ok. 80oC. Zbiornik ten zasilany jest od dołu. W połowie wysokości wyposażony jest w przelew do zbiornika czerpalnego pompy zasilającej. Zbiornik podgrzewania połączony w górnej części z chłodnicą/zbiornikiem skroplin o średnicy 50mm i wysokości ok 830 mm. Zbiornik ten wyposażony jest w wężownice, w której krąży zimna woda. W górnej części tego zbiornika znajduje się podłączenie o pompy próżniowej. Ujście powietrza z pompy próżniowej jest doprowadzane do części dolnej reaktora fermentacyjnego.
Informacje dodatkowe:
- preferowany materiał wykonania urządzenia: stal kwasoodporna,
- pompy perkolatu oraz pompę próżniową dostarczy zleceniodawca,
- pomiar i sterowanie temperaturą w dwóch punktach,
- zasilanie cieczą chłodząca nie wchodzi w zakres zamówienia.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4) zostanie udostępniony Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego podpisanej Klauzuli o zachowaniu poufności (Załącznik nr 3). Specyfikacja będzie udostępniana wszystkim zainteresowanym Wykonawcom na jednakowych zasadach.
4) W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest:
a) wypełnić formularz danymi Wykonawcy, oraz wskazać adres e-mail, na który mają zostać przesłane dokumenty.
b) podpisać ją,
c) przesłać do Zamawiającego zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej.
Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisaną Klauzulę o zachowaniu poufności na adres e-mail Zamawiającego: marcin.zielinski@uwm.edu.pl.
Klauzula o zachowaniu poufności może zostać złożona:
a) w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) w formie papierowej – poprzez podpis odręczny (w takim przypadku należy przesłać skan dokumentu w formacie PDF).
5) Zamawiający przekaże Załącznik nr 4 niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania prawidłowo podpisanej klauzuli, na wskazany adres e-mail.
IV. Warunki realizacji:
1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Niezbędne jest dołączenie do oferty uzupełnionego oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego treść Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą. Minimalna długość gwarancji to 24 miesiące. Oferty przewidujące krótszy czas gwarancji zostaną odrzucone.
5. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji serwisu wynosi 24 godziny. Czas reakcji serwisu oznacza czas od momentu zgłoszenia do podjęcia pierwszych działań serwisowych.
6. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
7. Wymagania środowiskowe dotyczące realizacji zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi badawczej odbywała się z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju oraz minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.
b) Wykonawca zobowiązany jest do:
- realizacji prac w formule zdalnej, o ile charakter czynności nie wymaga fizycznej obecności w siedzibie Zamawiającego, w celu ograniczenia emisji CO₂ związanej
z transportem;
- przekazywania wszelkich dokumentów, raportów oraz produktów prac wyłącznie w formie elektronicznej;
- stosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych ograniczających zużycie energii elektrycznej, w szczególności poprzez wykorzystanie urządzeń o podwyższonej efektywności energetycznej oraz trybów oszczędzania energii;
- zapewnienia selektywnej zbiórki oraz właściwego zagospodarowania odpadów powstałych w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- stosowania, w miarę możliwości, materiałów i komponentów przyjaznych środowisku, w tym o obniżonym śladzie węglowym oraz nadających się do recyklingu.
Pozostałe warunki Zamówienia:
1. Minimalny termin ważności oferty - 60 dni od dnia złożenia oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie bez podawania przyczyn.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
6. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
V. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia wraz harmonogramem realizacji Zamówienia zawarty jest w ,,Załączniku nr 4 - Specyfikacja”.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Time limit for receipt of tenders
2026-05-18 21:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Category assortment
Other
Software development
Software development
Buyer details
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie
Oczapowskiego 2
10-720 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393033097
Oczapowskiego 2
10-720 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393033097
