Usługi konsultanta/tki ds. zamówień publicznych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.11-IZ.00-0004/23 - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim III

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konsultanta ds. zamówień publicznych dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (1887 godzin). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim III” nr FEWP.06.11-IZ.00-0004/23

2. Głównym celem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES) w zakresie identyfikacji i pozyskiwania zamówień publicznych, w szczególności społecznie odpowiedzialnych, poprzez doradztwo w przygotowaniu i składaniu ofert, opracowywanie dokumentacji ofertowej, monitorowanie postępowań, a także wspieranie PES w budowaniu powiązań kooperacyjnych oraz prowadzeniu negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych

3.Miejsce realizacji zamówienia: subregion pilski - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski

4.Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r.

5. Zakres usług obejmuje w szczególności:
• wyszukiwanie i analizę ogłoszeń o zamówieniach publicznych odpowiadających profilowi działalności PES,
• bieżące przekazywanie PES informacji o dostępnych postępowaniach i możliwościach udziału w zamówieniach publicznych,
• wsparcie w przygotowaniu ofert i wymaganej dokumentacji ofertowej,
• doradztwo w zakresie spełniania wymogów formalnych i merytorycznych postępowań,
• monitorowanie przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• wsparcie PES w budowaniu partnerstw, powiązań kooperacyjnych i konsorcjów umożliwiających wspólne ubieganie się o zamówienia,
• doradztwo i wsparcie w zakresie negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach,
• konsultacje dotyczące stosowania klauzul społecznych i społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych.
• Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania dostępem do profesjonalnej bazy lub baz zamówień publicznych umożliwiających wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń przetargowych oraz do przekazywania PES informacji o postępowaniach odpowiadających ich profilowi działalności. W przypadku zapewnienia PES dostępu do bazy lub narzędzi informatycznych, wykonawca zobowiązany będzie do działania zgodnie z warunkami licencyjnymi dostawcy tych usług.

6. Konsultacje być prowadzone od poniedziałku do piątku.

7. Usługi będą realizowane w trakcie spotkań osobistych (w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, usługi mogą być realizowane zdalnie w formie konsultacji online, telefonicznych lub pisemnych realizowanych poprzez e-mail).

8. Liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą.

9. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:
 przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa,
 rozpoczęcie realizacji usługi w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego,
 zrealizowanie poradnictwa w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym
 uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym, spotkania te będą orgaznizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w formie zdalnej (o formule spotkania każdorazowo decydować będzie Zamawiający), z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, lecz nie częściej niż raz w miesiącu,
 pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi).

10. Zamawiający zapewnia:
 wzory dokumentów,
 sale na terenie subregionu pilskiego.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmniejszenia liczby godzin konsultacji w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników
 zwiększenia liczby godzin w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę,
 wydłużenia terminu realizacji usługi.

Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-18 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Licences and software
Consultancy

Buyer details

Stowarzyszenie ETAP
Jerzego Suszki 9
60-681 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9721170056

Contact details