Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja systemu do elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP) dla ZPEC Sp. z o.o.
Notice description
Nazwa: Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja systemu do elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP) dla ZPEC Sp. z o.o.
Opis: Należy podać cenę za przedmiot zamówiennia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo.
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dostawę, wdrożenie oraz konfigurację systemu do elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP) dla ZPEC Sp. z o.o.
Szczegóły zamówienia zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia - OPZ (załącznik nr 1) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2).
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
klasyczne poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy.
Sposób zaproszenia wykonawców: zapytanie ofertowe otwarte, upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Termin realizacji zamówienia: 30.10.2026 r.
3. Kryteria oceny ofert.
3.1. Kryteria oceny ofert – opis kryteriów i zasad przyznawania punktów:
Kryterium nr 1 – „Cena wdrożenia” - 80 punktów,
Kryterium nr 2 „Miesięczne wynagrodzenie
za usługi serwisu pogwarancyjnego" - 20 punktów.
Ad 1. Zamawiający w Kryterium nr 1 „Cena wdrożenia” (C) będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
Cn
x 80
C = Cb
gdzie:
C- otrzymane punkty oferty badanej
Cn - Cena najniższa spośród
złożonych ofert
Cb - Cena badanej oferty
Wykonawca, który
przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 80 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio
mniej, stosownie do ww. wzoru.
Stosowana
punktacja 0 - 80 pkt. za kryterium.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Kryterium "Cena wdrożenia" oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ad 2. Zamawiający w Kryterium nr 2 „Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego” (MW) będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
MWn x 20
MW = MWb
gdzie:
MW otrzymane punkty oferty badanej
MWn - Wynagrodzenie miesięczne najniższe spośród złożonych ofert
MWb - Wynagrodzenie miesięczne badanej oferty
Wykonawca, który przedstawi najniższe wynagrodzenie miesięczne otrzyma 20 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do ww. wzoru.
Stosowana punktacja 0 - 20 pkt. za kryterium.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Kryterium "„Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego" będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanej wartości na pełnienie usług serwisu pogwarancyjnego na czas wskazany we wzorze umowy.
Zamawiający uzna jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumę punktów ze wszystkich kryteriów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 punktów.
4. Warunki udziału
4.1 .Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy w zakresie uprawnień, doświadczenia i kwalifikacji osób: Wykonawca powinien posiadać doświadczenie we wdrażaniu systemów RCP, potwierdzone referencjami z co najmniej trzech wdrożeń o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każde, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Referencje powinny zawierać co najmniej: nazwę i siedzibę podmiotu, na rzecz którego realizowane było wdrożenie, zakres wykonanych prac, wartość zamówienia, datę należytego wykonania usługi oraz jednoznaczne potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie. Referencje stanowią załącznik nr 3 do oferty.
4.2. Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie powinni złożyć wykonawcy na potwierdzenie spełnienia wymagań:
4.2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 5
4.2.2. Akceptacja warunków umownych przedstawionych we wzorze umowy - załącznik nr 2 (wraz z umową przetwarzania danych - załącznik 2a)
4.2.3. Zapoznanie się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł - załącznik nr 4
4.2.4. Informacja na temat zakresu wykluczenia związanego z konfliktem interesów, powiązań osobowych i kapitałowych
Zamawiający podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec, wykryć i wyeliminować konflikty interesów między wykonawcami a osobami zaangażowanymi w postępowanie, Zamawiający zbada, (na podstawie złożonych oświadczeń) czy osoby biorące udział w postępowaniu są powiązane z wykonawcą rodzinnie, zawodowo lub biznesowo, czy mogłaby odnieść osobistą korzyść z wyboru konkretnego wykonawcy, czy wcześniej brały udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, doradzały wykonawcy, dodatkowo Zamawiający pozyska od wykonawców oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych, takich jak: posiadanie udziałów lub akcji (min. 10% udziałów), bycie członkiem organów zarządzających, nadzorczych, wspólne inwestycje lub inne zależności majątkowe .
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą ma obowiązek złożyć podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – wg. załącznika nr 6
Dodatkowo, w terminie 5 dni od daty upublicznienia informacji z otwarcia ofert, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów – wg. załącznika nr 7.
4.3. Minimalny okres gwarancji na urządzenia oraz wsparcia technicznego przedmiotu umowy ustala się na okres 24 miesięcy.
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert złożonych niezgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie papierowej i na inne adresy mailowe.
Minimalnym wymogiem dla poprawnego złożenia oferty jest złożenie wszystkich wymienionych skanów dokumentów w wersji PDF opatrzonych wcześniej podpisem osób uprawnionych do złożenia oferty. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Istotne informacje.
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego (Kryterium "„Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego" będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanej wartości na pełnienie usług serwisu pogwarancyjnego na czas wskazany we wzorze umowy.)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (wraz z umową przetwarzania danych - załącznik 2a) (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Referencje załącznik nr 3 (Referencje wg punktu 4.1 zapytania)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł wg załącznika nr 4 ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych opisaną w załączniku, wpisać "Zapoznałem się")
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 5 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – wg. załącznika nr 6 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Opis: Należy podać cenę za przedmiot zamówiennia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo.
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dostawę, wdrożenie oraz konfigurację systemu do elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP) dla ZPEC Sp. z o.o.
Szczegóły zamówienia zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia - OPZ (załącznik nr 1) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2).
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
klasyczne poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy.
Sposób zaproszenia wykonawców: zapytanie ofertowe otwarte, upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Termin realizacji zamówienia: 30.10.2026 r.
3. Kryteria oceny ofert.
3.1. Kryteria oceny ofert – opis kryteriów i zasad przyznawania punktów:
Kryterium nr 1 – „Cena wdrożenia” - 80 punktów,
Kryterium nr 2 „Miesięczne wynagrodzenie
za usługi serwisu pogwarancyjnego" - 20 punktów.
Ad 1. Zamawiający w Kryterium nr 1 „Cena wdrożenia” (C) będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
Cn
x 80
C = Cb
gdzie:
C- otrzymane punkty oferty badanej
Cn - Cena najniższa spośród
złożonych ofert
Cb - Cena badanej oferty
Wykonawca, który
przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 80 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio
mniej, stosownie do ww. wzoru.
Stosowana
punktacja 0 - 80 pkt. za kryterium.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Kryterium "Cena wdrożenia" oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ad 2. Zamawiający w Kryterium nr 2 „Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego” (MW) będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
MWn x 20
MW = MWb
gdzie:
MW otrzymane punkty oferty badanej
MWn - Wynagrodzenie miesięczne najniższe spośród złożonych ofert
MWb - Wynagrodzenie miesięczne badanej oferty
Wykonawca, który przedstawi najniższe wynagrodzenie miesięczne otrzyma 20 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do ww. wzoru.
Stosowana punktacja 0 - 20 pkt. za kryterium.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Kryterium "„Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego" będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanej wartości na pełnienie usług serwisu pogwarancyjnego na czas wskazany we wzorze umowy.
Zamawiający uzna jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumę punktów ze wszystkich kryteriów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 punktów.
4. Warunki udziału
4.1 .Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy w zakresie uprawnień, doświadczenia i kwalifikacji osób: Wykonawca powinien posiadać doświadczenie we wdrażaniu systemów RCP, potwierdzone referencjami z co najmniej trzech wdrożeń o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każde, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Referencje powinny zawierać co najmniej: nazwę i siedzibę podmiotu, na rzecz którego realizowane było wdrożenie, zakres wykonanych prac, wartość zamówienia, datę należytego wykonania usługi oraz jednoznaczne potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie. Referencje stanowią załącznik nr 3 do oferty.
4.2. Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie powinni złożyć wykonawcy na potwierdzenie spełnienia wymagań:
4.2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 5
4.2.2. Akceptacja warunków umownych przedstawionych we wzorze umowy - załącznik nr 2 (wraz z umową przetwarzania danych - załącznik 2a)
4.2.3. Zapoznanie się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł - załącznik nr 4
4.2.4. Informacja na temat zakresu wykluczenia związanego z konfliktem interesów, powiązań osobowych i kapitałowych
Zamawiający podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec, wykryć i wyeliminować konflikty interesów między wykonawcami a osobami zaangażowanymi w postępowanie, Zamawiający zbada, (na podstawie złożonych oświadczeń) czy osoby biorące udział w postępowaniu są powiązane z wykonawcą rodzinnie, zawodowo lub biznesowo, czy mogłaby odnieść osobistą korzyść z wyboru konkretnego wykonawcy, czy wcześniej brały udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, doradzały wykonawcy, dodatkowo Zamawiający pozyska od wykonawców oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych, takich jak: posiadanie udziałów lub akcji (min. 10% udziałów), bycie członkiem organów zarządzających, nadzorczych, wspólne inwestycje lub inne zależności majątkowe .
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą ma obowiązek złożyć podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – wg. załącznika nr 6
Dodatkowo, w terminie 5 dni od daty upublicznienia informacji z otwarcia ofert, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów – wg. załącznika nr 7.
4.3. Minimalny okres gwarancji na urządzenia oraz wsparcia technicznego przedmiotu umowy ustala się na okres 24 miesięcy.
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert złożonych niezgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie papierowej i na inne adresy mailowe.
Minimalnym wymogiem dla poprawnego złożenia oferty jest złożenie wszystkich wymienionych skanów dokumentów w wersji PDF opatrzonych wcześniej podpisem osób uprawnionych do złożenia oferty. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Istotne informacje.
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego (Kryterium "„Miesięczne wynagrodzenie za usługi serwisu pogwarancyjnego" będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanej wartości na pełnienie usług serwisu pogwarancyjnego na czas wskazany we wzorze umowy.)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (wraz z umową przetwarzania danych - załącznik 2a) (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Referencje załącznik nr 3 (Referencje wg punktu 4.1 zapytania)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł wg załącznika nr 4 ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych opisaną w załączniku, wpisać "Zapoznałem się")
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 5 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – wg. załącznika nr 6 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Time limit for receipt of tenders
2026-05-21 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
