Doradztwo i usługi specjalistyczne marketingowe

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.11-IZ.00-0004/23 - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim III

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa specjalistycznego marketingowego w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r na terenie subregionu pilskiego - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski
1. Usługa obejmuje realizację w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r. doradztwa specjalistycznego marketingowego (indywidualnego / grupowego) dla Podmiotów Ekonomii Społecznej oraz osób fizycznych w subregionie pilskim w łącznym wymiarze do 400 godzin. Liczba godzin doradztwa do przeprowadzenia jest zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES oraz osoby fizyczne korzystające z oferty OWES i może ulec zmianie zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
Zakres doradztwa:
 analiza potrzeb
 dobór kanałów komunikacji (np. media społecznościowe, strona internetowa, e-mail marketing)
 wsparcie w tworzeniu treści marketingowych (teksty, hasła, komunikaty)
 doradztwo w zakresie prowadzenia profili w mediach społecznościowych
 doradztwo w zakresie tworzenia marki (nazwa, identyfikacja wizualna, komunikacja)
 planowanie działań promocyjnych (online i offline)
 wsparcie w przygotowaniu materiałów promocyjnych (ulotki, plakaty, katalogi)
 budowanie oferty
 wskazanie narzędzi marketingowych i analitycznych
 opracowanie lub aktualizacja strategii marketingowej
 identyfikacja grup docelowych i segmentacja klientów
 planowanie kampanii reklamowych (np. Google Ads, Facebook/Instagram Ads)
 konsultacje indywidualne w bieżących problemach marketingowych
2. Doradztwo może być prowadzone od poniedziałku do piątku.
3. Usługi będą realizowane kompleksowo tj. będą każdorazowo obejmować: konsultację z PES/ osobą fizyczną, rozpoznanie potrzeb, doradztwo w zakresie wyboru optymalnych rozwiązań marketingowych, opracowanie rekomendacji działań oraz wskazanie i pomoc w obsłudze narzędzi i kierunków ich wdrożenia.
4. Usługi będą realizowane w trakcie spotkań osobistych (w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, usługi mogą być realizowane zdalnie w formie konsultacji online, telefonicznych lub pisemnych realizowanych poprzez e-mail).
5. Liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES / osoby fizyczne. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą.
6. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:
 przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa,
 rozpoczęcie realizacji usługi w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego,
 zrealizowanie poradnictwa w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym
 uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym, spotkania te będą orgaznizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w formie zdalnej (o formule spotkania każdorazowo decydować będzie Zamawiający), z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, lecz nie częściej niż raz w miesiącu,
 pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi).

7. Zamawiający zapewnia:
 wzory dokumentów,
 sale na terenie subregionu pilskiego.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmniejszenia liczby godzin doradztwa w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników
 zwiększenia liczby godzin w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę,
 wydłużenia terminu realizacji usługi.

Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznych marketingowych dla Podmiotów Ekonomii Społecznej.

W ramach zamówienie Wykonawca wykona usługi i dostarczy 40 kompletów - na jeden komplet składają się:

1. notesy
 wielkość A5,
 liczba kartek 50,
 gramatura papieru 80g/m2
 klejony po krótkim boku,
 bez okładki,
 spód podklejany kartonem,
 narożniki prostokątne,
 każdy komplet indywidualnie oznakowany,
 druk pełnokolorowy,
 nadruk obejmuje logo, dane kontaktowe i nazwę podmiotu,
 pozostała część kartki gładka,
 kartki białe,
 komplet 100 szt.
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem,

2 wizytówki
 jednostronne,
 gładkie,
 białe,
 gramatura 350 g/m2,
 druk pełen kolor,
 format 85 x 55 mm,
 bez laminatu,
 komplet 100 szt.,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

3 długopisy
 metalowe,
 z systemem klik,
 wkład niebieski,
 grawer laserowy,
 różne kolory obudowy do wyboru,
 komplet 100 szt.,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

4 logo
 zaprojektowanie logo (składającego się z logotypu i/lub sygnetu) dla podmiotu,
 opracowanie 3 projektów zgodnie ze wskazówkami przekazanymi przez podmiot,
 jednorazowa konsultacja online z przedstawicielem podmiotu,
 trzy serie korekt wg wskazań podmiotu,
 wersje do druku (CMYK i PANTONE) oraz dla WWW (Web i RGB),
 wersje monochromatyczne i achromatyczne,
 typografia,
 opracowanie logo w następujących formatach: .ai, .pdf, .svg, .png, .eps,
 w przypadku opracowania logo składającego się logotypu i sygnetu przekazanie we wszystkich formatach graficznych odrębnie logo, logotypu i sygnetu,
 przekazanie autorskich praw majątkowych do ostatecznej wersji logo,

5 rollup
 format 85 x 200 cm,
 opracowanie 3 projektów, z których jeden zostanie wydrukowany,
 materiał blockout min. 240 g,
 waga kasety nie więcej niż 2,5 kg,
 kaseta aluminiowa na stabilnych nóżkach,
 składany maszt do podtrzymywania rozwiniętego wydruku,
 torba transportowa,
 wydruk pełnokolorowy,
 1 szt.,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

6 teczka
 mieszcząca format A4,
 papier kreda 350 g/m2’,
 dwubigowa,
 druk jednostronny pełen kolor,
 bez uszlachetniania,
 nacięcia pod wizytówkę,
 grzbiet 5 mm,
 skrzydełko boczne szer. 60-75 mm,
 skrzydełko dolne szer. 50-55 mm.
 komplet 100 szt.,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

7 magnes reklamowy
 wykonany z jednostronnej folii magnetycznej,
 nadruk bezpośrednio na folii magnetycznej,
 druk UV, pełen kolor,
 odporny na czynniki atmosferyczne (deszcz, promieniowanie UV i temperaturę w zakresie
-20C ÷ +40C,
 laminat zabezpieczający UV,
 grubość folii min. 7 mm,
 wymiary 50 x 30 cm,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

8 baner
 materiał PCV (frontlight) gramatura 450 g/m2,
 powlekany,
 zgrzewany,
 oczkowanie co 50 cm,
 pełny kolor,
 wymiary 100 x 200 cm,
 pionowy lub poziomy,
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem

Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego,
 zrealizowania każdego zamówienia w ciągu 14 dni kalendarzowych od przekazania przez Zamawiającego danych kontaktowych do przedstawiciela podmiotu ekonomii społecznej dla którego realizowana będzie usługa,
 dostarczenie zamówionych produktów do podmiotu dla którego realizowana będzie usługa,
 dostarczenie do Zamawiającego potwierdzenia prawidłowego zrealizowania usługi.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmniejszenia liczby kompletów w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników
 zwiększenia liczby kompletów w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę,
 wydłużenia terminu realizacji usługi.

Miejsce realizacji zamówienia: subregion pilski - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski

Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: pilski, Gmina: Piła, Miejscowość: Piła

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-14 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Marketing and PR services
Consultancy
Printing services

Buyer details

Stowarzyszenie ETAP
Jerzego Suszki 9
60-681 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9721170056

Contact details