Zapytanie ofertowe nr 4/FEPW/01.03 na realizację usługi doradczej w zakresie wdrożenia i certyfikacji systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0072/25 - GOZ-transformacja firmy Pol-Panel Sp. z o.o. - etap I
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie wdrożenia systemu i wsparcia procesu certyfikacji z gwarancją uzyskania certyfikatu systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001.
3. Kod CPV:
- 79000000-4 – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
- 79400000-8 – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
4. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Zakres usługi z zakresu wdrożenia systemu wg normy ISO 14001 obejmuje:
a) przeprowadzenie auditu wstępnego i ocenę zgodności z przepisami prawa i regulacjami;
b) identyfikację i klasyfikację występujących w firmie aspektów środowiskowych;
c) przeprowadzenie monitoringu środowiskowych wymagań prawnych w kontekście prowadzonej przez Zamawiającego działalności;
d) opracowanie Polityki Środowiskowej firmy zgodnie z działalnością i jej wpływem na środowisko naturalne;
e) opracowanie procedur systemowych;
f) opracowanie procedur środowiskowych;
g) opracowanie procedur wspierających;
h) wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem w firmie wg normy ISO 14001;
i) przegląd jakości wdrożonego systemu ISO 14001 w celu określenia gotowości do auditu certyfikującego;
j) przeprowadzenie koniecznych działań naprawczych i korygujących;
k) wsparcie asystenckie i doradcze w trakcie certyfikacji – do momentu uzyskania certyfikatu.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- raport z auditu wstępnego wraz z oceną zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska oraz innymi regulacjami;
- opracowaną na jego rzecz Politykę Środowiskową;
- dokumentację systemową ISO 14001, w tym: procedury zarządzania środowiskowego, instrukcje postępowania, regulaminy i zasady nadzoru nad procesami środowiskowymi.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- wsparcia asystenckiego i doradczego Zamawiającego w trakcie audytu certyfikującego – aż do momentu uzyskania certyfikatu;
- dostarczenia wymaganych dokumentów na zewnętrznym nośniku pamięci;
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie wymagań normy ISO 14001 i nt. wdrażanego systemu; podczas spotkań należy uwzględnić indywidualne możliwości uczestników i elastyczne tempo pracy;
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów poprzez ich opracowanie z zachowaniem dostępności informacyjno-komunikacyjnej, językiem możliwie prostym i łatwym do czytania oraz uwzględnienie w dokumentach przekazywanych w wersjach elektronicznych zasad tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf umożliwiającego łatwe posługiwanie się dokumentem, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, możliwości swobodnego powiększania/zmniejszania tekstu, opatrzenie grafik i zdjęć tekstem alternatywnym;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego;
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
FEPW.01.03-IP.01-0072/25 - GOZ-transformacja firmy Pol-Panel Sp. z o.o. - etap I
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie wdrożenia systemu i wsparcia procesu certyfikacji z gwarancją uzyskania certyfikatu systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001.
3. Kod CPV:
- 79000000-4 – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
- 79400000-8 – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
4. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Zakres usługi z zakresu wdrożenia systemu wg normy ISO 14001 obejmuje:
a) przeprowadzenie auditu wstępnego i ocenę zgodności z przepisami prawa i regulacjami;
b) identyfikację i klasyfikację występujących w firmie aspektów środowiskowych;
c) przeprowadzenie monitoringu środowiskowych wymagań prawnych w kontekście prowadzonej przez Zamawiającego działalności;
d) opracowanie Polityki Środowiskowej firmy zgodnie z działalnością i jej wpływem na środowisko naturalne;
e) opracowanie procedur systemowych;
f) opracowanie procedur środowiskowych;
g) opracowanie procedur wspierających;
h) wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem w firmie wg normy ISO 14001;
i) przegląd jakości wdrożonego systemu ISO 14001 w celu określenia gotowości do auditu certyfikującego;
j) przeprowadzenie koniecznych działań naprawczych i korygujących;
k) wsparcie asystenckie i doradcze w trakcie certyfikacji – do momentu uzyskania certyfikatu.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- raport z auditu wstępnego wraz z oceną zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska oraz innymi regulacjami;
- opracowaną na jego rzecz Politykę Środowiskową;
- dokumentację systemową ISO 14001, w tym: procedury zarządzania środowiskowego, instrukcje postępowania, regulaminy i zasady nadzoru nad procesami środowiskowymi.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- wsparcia asystenckiego i doradczego Zamawiającego w trakcie audytu certyfikującego – aż do momentu uzyskania certyfikatu;
- dostarczenia wymaganych dokumentów na zewnętrznym nośniku pamięci;
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie wymagań normy ISO 14001 i nt. wdrażanego systemu; podczas spotkań należy uwzględnić indywidualne możliwości uczestników i elastyczne tempo pracy;
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów poprzez ich opracowanie z zachowaniem dostępności informacyjno-komunikacyjnej, językiem możliwie prostym i łatwym do czytania oraz uwzględnienie w dokumentach przekazywanych w wersjach elektronicznych zasad tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf umożliwiającego łatwe posługiwanie się dokumentem, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, możliwości swobodnego powiększania/zmniejszania tekstu, opatrzenie grafik i zdjęć tekstem alternatywnym;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego;
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
Time limit for receipt of tenders
Fri May 15 07:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Pol-Panel Sp. z o.o.
Osiedle 41
38-480 Rymanów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 6842261460
Osiedle 41
38-480 Rymanów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 6842261460
