Młodzi Liderzy Rzemiosła
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0046/24 - Młodzi Liderzy rzemiosła
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla w sumie 22 osób (19 uczestników, 2 opiekunów młodzieży zapewnionych przez Zamawiającego oraz 1 przewodnika/koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę) do Grecji w terminie 19-22 maja 2026 r.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej.
Wizyta będzie trwała 4 dni (3 noce) oraz odbędzie się w terminie 19-22 maja 2026 r.
Wykonawca przedstawi plan wizyty zakładający zwiedzanie Grecji, w tym wizyty w 2 miejscach upamiętniających ważne dla rozwoju społecznego wydarzenia, związanych z ochroną klimatu, czy rolą rzemiosła w kraju przyjmującym na obszarze Macedonii Zachodniej, będącej regionem powęglowym oraz 1 spotkanie z przedstawicielem organizacji związanej z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji.
Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie.
Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników.
Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 25 osób:
wylot z Poznania lub Warszawy lub Wrocław,
klasa ekonomiczna,
loty bezpośrednie,
1 sztuka bagażu (do 20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny.
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych.
Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot.
Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty.
W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian.
Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności.
Zapewnienia transportu podczas wizyty.
Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu dla 22 osób w ramach 4-dniowej wizyty studyjnej.
Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer na i z lotniska w Polsce.
Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty busem.
Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego.
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych.
Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 25 osób w hotelach zlokalizowanych preferencyjnie w centrum miast, które będą odwiedzane w ramach wizyty studyjnej – łącznie 3 noclegi.
Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych oraz trzyosobowych (Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania co najwyżej 20% uczestników w pokojach jednoosobowych) z oknem, pełnym węzłem sanitarnym.
Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe.
Opłata za noclegi uczestników wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy.
Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej, jak również koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczególnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości.
Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wizyty.
W przypadku warunków rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel równoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego.
Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty.
Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie kosztów wyżywienia dla 25 osób wizyty (3 śniadania, 4 lunche, 3 kolacje).
Wykonawca zapewni 3 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w którym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni odpowiedni dobór restauracji oraz menu, gwarantujący różnorodność oferowanych potraw.
Wykonawca zapewni 4 lunche obejmujące jedno danie gorące oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni 3 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do trzeciego dnia wizyty włącznie.
Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczególnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestników bez limitów napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana.
Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłków dostosowane były do harmonogramu.
Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty.
Wykonawca zapewni 1 przewodnika merytorycznego będącego koordynatorem wizyty – osoba odpowiedzialna za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczególności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak również administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoba będzie odpowiedzialna także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozmów w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będzie informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zamówienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problemów w realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, który odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczególności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestników wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz współpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestników z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przy udziale osób wskazanych w ofercie. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych uniemożliwiających jej udział w realizacji zamówienia oraz wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać co najmniej wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz posiadać doświadczenie nie mniejsze niż osoba pierwotnie wskazana. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie ww. wymagań oraz oświadczenia tej osoby zgodnie z Załącznikiem nr 6. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia osoby niespełniającej wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub bez uzyskania zgody Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia takiej osoby do realizacji zamówienia oraz uznania usługi za nienależycie wykonaną.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora wizyty.
Koordynator zobowiązany jest towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty.
Zamawiający będzie dysponował numerem telefonu komórkowego koordynatora.
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatorów.
Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zamówione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych ilości.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Kraj: Grecja, Miejscowość: Grecja
FEWP.10.01-IZ.00-0046/24 - Młodzi Liderzy rzemiosła
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla w sumie 22 osób (19 uczestników, 2 opiekunów młodzieży zapewnionych przez Zamawiającego oraz 1 przewodnika/koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę) do Grecji w terminie 19-22 maja 2026 r.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej.
Wizyta będzie trwała 4 dni (3 noce) oraz odbędzie się w terminie 19-22 maja 2026 r.
Wykonawca przedstawi plan wizyty zakładający zwiedzanie Grecji, w tym wizyty w 2 miejscach upamiętniających ważne dla rozwoju społecznego wydarzenia, związanych z ochroną klimatu, czy rolą rzemiosła w kraju przyjmującym na obszarze Macedonii Zachodniej, będącej regionem powęglowym oraz 1 spotkanie z przedstawicielem organizacji związanej z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji.
Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie.
Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników.
Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 25 osób:
wylot z Poznania lub Warszawy lub Wrocław,
klasa ekonomiczna,
loty bezpośrednie,
1 sztuka bagażu (do 20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny.
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych.
Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot.
Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty.
W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian.
Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności.
Zapewnienia transportu podczas wizyty.
Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu dla 22 osób w ramach 4-dniowej wizyty studyjnej.
Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer na i z lotniska w Polsce.
Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty busem.
Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego.
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych.
Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 25 osób w hotelach zlokalizowanych preferencyjnie w centrum miast, które będą odwiedzane w ramach wizyty studyjnej – łącznie 3 noclegi.
Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych oraz trzyosobowych (Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania co najwyżej 20% uczestników w pokojach jednoosobowych) z oknem, pełnym węzłem sanitarnym.
Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe.
Opłata za noclegi uczestników wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy.
Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej, jak również koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczególnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości.
Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wizyty.
W przypadku warunków rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel równoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego.
Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty.
Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie kosztów wyżywienia dla 25 osób wizyty (3 śniadania, 4 lunche, 3 kolacje).
Wykonawca zapewni 3 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w którym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni odpowiedni dobór restauracji oraz menu, gwarantujący różnorodność oferowanych potraw.
Wykonawca zapewni 4 lunche obejmujące jedno danie gorące oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty.
Wykonawca zapewni 3 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do trzeciego dnia wizyty włącznie.
Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczególnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestników bez limitów napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana.
Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłków dostosowane były do harmonogramu.
Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty.
Wykonawca zapewni 1 przewodnika merytorycznego będącego koordynatorem wizyty – osoba odpowiedzialna za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczególności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak również administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoba będzie odpowiedzialna także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozmów w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będzie informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zamówienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problemów w realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, który odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczególności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestników wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz współpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestników z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz równości społecznej lub zielonej transformacji.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przy udziale osób wskazanych w ofercie. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych uniemożliwiających jej udział w realizacji zamówienia oraz wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać co najmniej wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz posiadać doświadczenie nie mniejsze niż osoba pierwotnie wskazana. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie ww. wymagań oraz oświadczenia tej osoby zgodnie z Załącznikiem nr 6. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia osoby niespełniającej wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub bez uzyskania zgody Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia takiej osoby do realizacji zamówienia oraz uznania usługi za nienależycie wykonaną.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora wizyty.
Koordynator zobowiązany jest towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty.
Zamawiający będzie dysponował numerem telefonu komórkowego koordynatora.
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatorów.
Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zamówione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych ilości.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Kraj: Grecja, Miejscowość: Grecja
Time limit for receipt of tenders
2026-05-13 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Grecja
Kraj: Grecja
Category assortment
Travel
Passenger transport services
Passenger transport services
Buyer details
Cech Rzemiosł Różnych w Koninie
3 Maja 48
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6650002739
3 Maja 48
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6650002739
