KIS w BSSM Brzeg - kontynuacja 4 edycja
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEOP.06.02-IP.02-0004/24 - KIS w BSSM Brzeg - kontynuacja 4 edycja
1. Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn.:
„Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów” wraz z egzaminem dla 2 Uczestników Projektu.
1.2 Wymiar godzinowy:
• Łączny wymiar usługi: minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych x 8 godzin lekcyjnych];
• Tryb realizacji zajęć: Zajęcia muszą odbyć się w Brzegu w formie stacjonarnej ze względu na zapewnienie maksymalnej efektywności zajęć teoretycznych i praktycznych. Wyklucza się zajęcia on-line.
1.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób, które wezmą udział w powyższym szkoleniu w ramach niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany liczby osób, zmianie ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które przystąpiły do szkolenia.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Brzeg woj. opolskie a koszt sali po stronie Wykonawcy, należy podać w ofercie.
3. Termin rozpoczęcia realizacji usługi: przełom maja i czerwca 2026.
3.1 Szczegółowe terminy przeprowadzenia szkolenia zostaną ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.
3.2 Terminy i godziny spotkań zostaną w miarę możliwości dostosowane do potrzeb zgłaszanych przez Uczestniczki/ów projektu.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku uzasadnionych potrzeb zgłoszonych przez Uczestniczki/ów, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
4. Zakres usługi obejmuje:
celem edukacyjnym kursu „Pracownika biurowy z archiwizacją dokumentów” jest kompleksowe przygotowanie kursantów do samodzielnej i profesjonalnej pracy w zawodzie pracownika biurowego z wiedzą o podstawach archiwizacji dokumentów. Jest to bardzo ważny i potrzebny zawód. Dzięki fachowej wiedzy i umiejętności pracownik będzie mógł prowadzić dokumentację w podmiotach gospodarczych, organizacjach pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą lub humanitarną, czy też w jednostkach publicznych. Jego praca będzie wsparciem w procesach zarządzania kierownikowi danej jednostki. Lepsza obsługa procesów administracyjnych i pracowniczych zwiększy skuteczność prowadzonej działalności. Ukończenie kursu ma pozwolić na możliwość pracy w różnych jednostkach administracyjnych od szczebla samorządowego, poprzez trzeci sektor do firm prywatnych. W ramach kursu odbędzie się nauka umiejętności w zakresie prawa pracy, instrukcji kancelaryjnych, klasyfikacji dokumentacji, ochronę danych osobowych (RODO), obsługę urządzeń biurowych oraz podstawy archiwizacji różnych dokumentów, które są niezbędne w pracy. Ważne są kwestie podstaw nauki umiejętności interpersonalnych do pracy z ludźmi.
4.1.1 Minimalny zakres szkolenia obejmuje poniższy zakres szkolenia i jest to niezbędna część teoretyczna oraz nauka umiejętności praktycznych w podanych poniżej zakresach lub równoważnych, jest to poziom minimum:
- WPROWADZENIE DO ZAWODU PRACOWNIKA BIUROWEGO: Etyka zawodowa i kultura pracy. Rola pracownika biurowego. Zarządzanie czasem pracy w biurze. BHP na stanowisku pracy. Etyka w pracy. Kontakt z ludźmi i umiejętności interpersonalne niezbędne w pracy biurowej: 8 godzin.
- PODSTAWY PRACY ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ: Charakterystyka pracownika administracyjno-biurowego, jego zadania i obowiązki. Podstawowe systemy kancelaryjne.
Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze; Obieg dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Dokumentacja pracownicza. Prowadzenie teczki akt osobowych dla pracowników. Przepisy zakładowe: 16 godzin.
II. REDAKCJA PISM BIUROWYCH I URZĘDOWYCH: Zasady redagowania pism. Składowe elementy pisma. Układy graficzne redagowania pism. Adresowanie kopert; Korespondencja wewnętrzna. Korespondencja zewnętrzna. Korespondencja administracyjna: 8 godzin.
III. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH I PROGRAMÓW UŻYTKOWYCH: Nauka podstawowych urządzeń biurowych [komputer, drukarka, skaner]. Nauka systemów typu Microsoft Word czy Excel 2003 lub innych równorzędnych. Wykorzystanie sieci elektronicznej i poczty elektronicznej w pracy biurowej: 8 godzin.
IV. PROCEDURY WEWNĘTRZNE I BEZPIECZEŃSTWO PRACY: Zasady BHP w pracy biurowej Postępowanie w sytuacjach nagłych. Procedury wewnętrzne podmiotów. Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji. Ochrona danych osobowych, w tym RODO w pracy biurowej i dokumentacji – aspekty prawne i praktyczne w zakresie archiwizacji danych, ich przetwarzania i udostępniania: 8 godzin.
V. PODSTAWY ZARZĄDZANIA i ARCHIWIZACJĘ DOKUMENTACJI: Po co jest archiwistyka? Porządkowanie, klasyfikacja i kwalifikacja oraz segregacja dokumentacji. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne. Archiwa zakładowe i zewnętrzne. Przekazanie akt do archiwum i obieg dokumentacji. Zasady zabezpieczenia dokumentacji w archiwum. Klasyfikowanie informacji niejawnych, klauzule tajności i okres ochrony. Zasady brakowania dokumentacji i akt. Zasady udostępnienia i wypożyczania w archiwum. Procedura skontrum. Sprawozdawczość w archiwum. Praktyczna analiza postępowania z dokumentacją w archiwum: 32 godzin.
Łącznie minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych]. Godzina jest godziną lekcyjną 45 minut.
Wyżej wymienione zakresy szkoleń są propozycją, wykonawca może zaproponować [dołączając do oferty] swój program szkoleniowy, który w swoich proponowanych rozwiązaniach w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym lub jest wersją rozszerzoną.
4.1.2 Wykonawca – po wyborze oferty - przygotuje szczegółowy program szkolenia uwzględniający czas trwania i sposób organizacji szkoleń oraz tematykę szkolenia, , zawierającym wykaz przedmiotów i czas ich realizacji. Program szkolenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
4.1.5 Zapewnienie Uczestniczkom kursu cateringu, w postaci kawy, herbaty, napojów oraz w przypadku dnia szkoleniowego trwającego co najmniej 6 godzin zapewnienie ciepłego posiłku. Koszt cateringu mieści się w cenie oferty.
4.1.3 Zapewnienia każdej Uczestniczce Projektu materiałów szkoleniowych, odpowiednich sprzętu, materiałów i produktów, szczególnie do zajęć praktycznych. Sala szkoleniowa po stronie Zamawiającego uwzględniają zapisy Działu II. Miejsce i termin realizacji zamówienia.
4.1.4 Wystawienie i przekazanie Uczestniczkom projektu stosownych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (wymagana jest minimum 80% frekwencja na zajęciach).
4.1.5 Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, tj. osoby, które posiadają odpowiednią wiedzę i kwalifikacje a także praktyczne doświadczenie do prowadzonego szkoleń opisanych w pkt I ppkt 4.1.1 - opis w Załączniku 2.
4.2. Przeprowadzenie egzaminów na zakończenie kursu sprawdzającego nabytą wiedzę, umiejętności i weryfikujący ich kwalifikacje do wykonywania zawodu „Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów” przez osobę która wcześniej nie prowadziła żadnych zajęć w realizacji tego Zapytania określonych w pkt. I, ppkt. 4.1.1 ale posiada odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przeprowadzenia egzaminu – opis w Załączniku 2.
4.2.1 Cel: zapewnienie oddzielenia procesu szkoleniowego od egzaminu, zarówno organizacyjnie jak i personalnie, poprzez zapewnienie niezależności egzaminatora od trenera, tzn. osoba prowadząca szkolenie nie może być egzaminatorem uczestników, których szkoliła.
4.2.2 Warunki przeprowadzenia egzaminu:
- jest adresowany do uczestników/czek szkoleń,
- dopasowanie czasu trwania do potrzeb uczestników/czek projektu a w szczególności do osób z niepełnosprawnościami,
- odbywa się na podstawie obiektywnej weryfikacji efektów uczenia się,
- zapewnia transparentność i bezstronność oceny poprzez zapewnienie rozdzielności pomiędzy szkoleniem a egzaminem,
- weryfikuje efekty kształcenia zgodne z programem szkolenia opisanym w pkt. I, ppkt. 4.1.1,
- posiada ustalone standardy, tj.: wymagania w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych opisane w języku efektów uczenia się,
- pozytywnie zdany egzamin zakończony jest wydaniem dokumentu potwierdzającego przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie pracy jako Sekretarka/Rejestratorka Medyczna. Wydanie zaświadczenie spełnia warunki określone na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2175).
Pozostałe opisy w Zapytaniu ofertowym dołączonym do niniejszego ogłoszenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: brzeski, Gmina: Brzeg, Miejscowość: Brzeg
FEOP.06.02-IP.02-0004/24 - KIS w BSSM Brzeg - kontynuacja 4 edycja
1. Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn.:
„Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów” wraz z egzaminem dla 2 Uczestników Projektu.
1.2 Wymiar godzinowy:
• Łączny wymiar usługi: minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych x 8 godzin lekcyjnych];
• Tryb realizacji zajęć: Zajęcia muszą odbyć się w Brzegu w formie stacjonarnej ze względu na zapewnienie maksymalnej efektywności zajęć teoretycznych i praktycznych. Wyklucza się zajęcia on-line.
1.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób, które wezmą udział w powyższym szkoleniu w ramach niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany liczby osób, zmianie ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które przystąpiły do szkolenia.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Brzeg woj. opolskie a koszt sali po stronie Wykonawcy, należy podać w ofercie.
3. Termin rozpoczęcia realizacji usługi: przełom maja i czerwca 2026.
3.1 Szczegółowe terminy przeprowadzenia szkolenia zostaną ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.
3.2 Terminy i godziny spotkań zostaną w miarę możliwości dostosowane do potrzeb zgłaszanych przez Uczestniczki/ów projektu.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku uzasadnionych potrzeb zgłoszonych przez Uczestniczki/ów, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
4. Zakres usługi obejmuje:
celem edukacyjnym kursu „Pracownika biurowy z archiwizacją dokumentów” jest kompleksowe przygotowanie kursantów do samodzielnej i profesjonalnej pracy w zawodzie pracownika biurowego z wiedzą o podstawach archiwizacji dokumentów. Jest to bardzo ważny i potrzebny zawód. Dzięki fachowej wiedzy i umiejętności pracownik będzie mógł prowadzić dokumentację w podmiotach gospodarczych, organizacjach pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą lub humanitarną, czy też w jednostkach publicznych. Jego praca będzie wsparciem w procesach zarządzania kierownikowi danej jednostki. Lepsza obsługa procesów administracyjnych i pracowniczych zwiększy skuteczność prowadzonej działalności. Ukończenie kursu ma pozwolić na możliwość pracy w różnych jednostkach administracyjnych od szczebla samorządowego, poprzez trzeci sektor do firm prywatnych. W ramach kursu odbędzie się nauka umiejętności w zakresie prawa pracy, instrukcji kancelaryjnych, klasyfikacji dokumentacji, ochronę danych osobowych (RODO), obsługę urządzeń biurowych oraz podstawy archiwizacji różnych dokumentów, które są niezbędne w pracy. Ważne są kwestie podstaw nauki umiejętności interpersonalnych do pracy z ludźmi.
4.1.1 Minimalny zakres szkolenia obejmuje poniższy zakres szkolenia i jest to niezbędna część teoretyczna oraz nauka umiejętności praktycznych w podanych poniżej zakresach lub równoważnych, jest to poziom minimum:
- WPROWADZENIE DO ZAWODU PRACOWNIKA BIUROWEGO: Etyka zawodowa i kultura pracy. Rola pracownika biurowego. Zarządzanie czasem pracy w biurze. BHP na stanowisku pracy. Etyka w pracy. Kontakt z ludźmi i umiejętności interpersonalne niezbędne w pracy biurowej: 8 godzin.
- PODSTAWY PRACY ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ: Charakterystyka pracownika administracyjno-biurowego, jego zadania i obowiązki. Podstawowe systemy kancelaryjne.
Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze; Obieg dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Dokumentacja pracownicza. Prowadzenie teczki akt osobowych dla pracowników. Przepisy zakładowe: 16 godzin.
II. REDAKCJA PISM BIUROWYCH I URZĘDOWYCH: Zasady redagowania pism. Składowe elementy pisma. Układy graficzne redagowania pism. Adresowanie kopert; Korespondencja wewnętrzna. Korespondencja zewnętrzna. Korespondencja administracyjna: 8 godzin.
III. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH I PROGRAMÓW UŻYTKOWYCH: Nauka podstawowych urządzeń biurowych [komputer, drukarka, skaner]. Nauka systemów typu Microsoft Word czy Excel 2003 lub innych równorzędnych. Wykorzystanie sieci elektronicznej i poczty elektronicznej w pracy biurowej: 8 godzin.
IV. PROCEDURY WEWNĘTRZNE I BEZPIECZEŃSTWO PRACY: Zasady BHP w pracy biurowej Postępowanie w sytuacjach nagłych. Procedury wewnętrzne podmiotów. Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji. Ochrona danych osobowych, w tym RODO w pracy biurowej i dokumentacji – aspekty prawne i praktyczne w zakresie archiwizacji danych, ich przetwarzania i udostępniania: 8 godzin.
V. PODSTAWY ZARZĄDZANIA i ARCHIWIZACJĘ DOKUMENTACJI: Po co jest archiwistyka? Porządkowanie, klasyfikacja i kwalifikacja oraz segregacja dokumentacji. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne. Archiwa zakładowe i zewnętrzne. Przekazanie akt do archiwum i obieg dokumentacji. Zasady zabezpieczenia dokumentacji w archiwum. Klasyfikowanie informacji niejawnych, klauzule tajności i okres ochrony. Zasady brakowania dokumentacji i akt. Zasady udostępnienia i wypożyczania w archiwum. Procedura skontrum. Sprawozdawczość w archiwum. Praktyczna analiza postępowania z dokumentacją w archiwum: 32 godzin.
Łącznie minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych]. Godzina jest godziną lekcyjną 45 minut.
Wyżej wymienione zakresy szkoleń są propozycją, wykonawca może zaproponować [dołączając do oferty] swój program szkoleniowy, który w swoich proponowanych rozwiązaniach w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym lub jest wersją rozszerzoną.
4.1.2 Wykonawca – po wyborze oferty - przygotuje szczegółowy program szkolenia uwzględniający czas trwania i sposób organizacji szkoleń oraz tematykę szkolenia, , zawierającym wykaz przedmiotów i czas ich realizacji. Program szkolenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
4.1.5 Zapewnienie Uczestniczkom kursu cateringu, w postaci kawy, herbaty, napojów oraz w przypadku dnia szkoleniowego trwającego co najmniej 6 godzin zapewnienie ciepłego posiłku. Koszt cateringu mieści się w cenie oferty.
4.1.3 Zapewnienia każdej Uczestniczce Projektu materiałów szkoleniowych, odpowiednich sprzętu, materiałów i produktów, szczególnie do zajęć praktycznych. Sala szkoleniowa po stronie Zamawiającego uwzględniają zapisy Działu II. Miejsce i termin realizacji zamówienia.
4.1.4 Wystawienie i przekazanie Uczestniczkom projektu stosownych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (wymagana jest minimum 80% frekwencja na zajęciach).
4.1.5 Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, tj. osoby, które posiadają odpowiednią wiedzę i kwalifikacje a także praktyczne doświadczenie do prowadzonego szkoleń opisanych w pkt I ppkt 4.1.1 - opis w Załączniku 2.
4.2. Przeprowadzenie egzaminów na zakończenie kursu sprawdzającego nabytą wiedzę, umiejętności i weryfikujący ich kwalifikacje do wykonywania zawodu „Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów” przez osobę która wcześniej nie prowadziła żadnych zajęć w realizacji tego Zapytania określonych w pkt. I, ppkt. 4.1.1 ale posiada odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przeprowadzenia egzaminu – opis w Załączniku 2.
4.2.1 Cel: zapewnienie oddzielenia procesu szkoleniowego od egzaminu, zarówno organizacyjnie jak i personalnie, poprzez zapewnienie niezależności egzaminatora od trenera, tzn. osoba prowadząca szkolenie nie może być egzaminatorem uczestników, których szkoliła.
4.2.2 Warunki przeprowadzenia egzaminu:
- jest adresowany do uczestników/czek szkoleń,
- dopasowanie czasu trwania do potrzeb uczestników/czek projektu a w szczególności do osób z niepełnosprawnościami,
- odbywa się na podstawie obiektywnej weryfikacji efektów uczenia się,
- zapewnia transparentność i bezstronność oceny poprzez zapewnienie rozdzielności pomiędzy szkoleniem a egzaminem,
- weryfikuje efekty kształcenia zgodne z programem szkolenia opisanym w pkt. I, ppkt. 4.1.1,
- posiada ustalone standardy, tj.: wymagania w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych opisane w języku efektów uczenia się,
- pozytywnie zdany egzamin zakończony jest wydaniem dokumentu potwierdzającego przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie pracy jako Sekretarka/Rejestratorka Medyczna. Wydanie zaświadczenie spełnia warunki określone na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2175).
Pozostałe opisy w Zapytaniu ofertowym dołączonym do niniejszego ogłoszenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: brzeski, Gmina: Brzeg, Miejscowość: Brzeg
Time limit for receipt of tenders
2026-05-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: brzeski, Gmina: Brzeg, Miejscowość: Brzeg
Category assortment
Training
Buyer details
Projektanci Kariery Dawid Seifert
Drzymały 20/1
45-343 Opole
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7541769135
Drzymały 20/1
45-343 Opole
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7541769135
