Zabrze 15-17.05.2026r. - kompleksowa usługa: wyżywienie, nocleg, sala szkoleniowa
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji pobytu szkoleniowego, obejmującej:
- przygotowanie i zaserwowanie posiłków w ramach 3-dniowego szkolenia;
- zapewnienia noclegów dla Uczestniczek/ Uczestników szkolenia;
- zapewnienia sali szkoleniowej wraz z niezbędna infrastrukturą w celu przeprowadzenia szkolenia
podczas 3 dniowego szkolenia realizowanego w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności”.
Szkolenie będzie realizowane w Zabrzu.
W zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia:
1 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch + kolacja
2 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa ciągła + lunch + kolacja
3 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch
NOCLEG ZE ŚNIADANIEM:
1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem
2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem
SALA SZKOLENIOWA: udostępniona na 30 minut przed i 30 minut po każdy dniu szkoleniowym.
Szacowane godziny realizacji szkolenia:
1 dzień szkolenia: 10:00 – 16:00
2 dzień szkolenia: 9:00 – 17:00
3 dzień szkolenia: 8:00 – 14:00
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym szkoleniem przekaże Wykonawcy:
- dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa;
- dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.);
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zakładana ilość osób: 14-18 osób
Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków/ noclegów/ wynajęcia sali.
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ JEDNORAZOWEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 250 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 250 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
d.mleko – min.1 litr bez laktozy;
e.napój roślinny - min.1 litr;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 3 sztuki pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 50 gram/ os.
i.owoce – wymagane 200 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże;
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagana min. 1 sztuka/ osobę
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ CIĄGŁEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 500 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 500 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 500 ml/ osobę,
d.mleko – min.2 litry bez laktozy;
e.napój roślinny - min.2 litry;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 12 sztuk pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 100 gram/ os.
i.owoce – wymagane 400 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże.
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagane min. 2 sztuki/ osobę, z tym, że w przypadku przerwy ciągłej wymagane jest dostarczenie kanapek cateringowych przed lunchem (1 sztuka/ osobę) oraz po lunchu (1 sztuka/osobę). Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia kanapek cateringowych w jednym czasie (np. rano).
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY LUNCHOWEJ obejmuje:
a.zupę – wymagana gramatura min. 250 ml/os,
b.drugie danie – wymagania: mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram;
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci KOLACJI obejmuje:
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego)
lub
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Wymagania dotyczące NOCLEGU I ŚNIADANIA:
a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym);
b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka);
c.dostęp do WI-FI;
d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty;
e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
f. lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją miejską od sali szkoleniowej zlokalizowanej ul. Srebrniki 9, 80-282 Gdańsk (badane na podstawie informacji google maps – transport publiczny)
ŚNIADANIE – wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego).
Wymagania dotyczące SALI SZKOLENIOWEJ:
a. powierzchnia pomiędzy 40 – 60 m2;
b. przeznaczona do wyłącznego użytku dla uczestników szkolenia;
c. zapewniająca możliwość swobodnego poruszania się i uczestniczenia w szkoleniu 16 osób + 1
trenera/ trenerki + 1 osoby z projektu (Specjalistka/ Specjalista ds. procesu wsparcia);
d. zapewniająca możliwość umieszczenia cateringu (przerwa kawowa/ lunchowa) – dostęp do
miejsca oraz stołu/ stołów;
e. zapewniające uczestniczkom/ uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sale z
dostępem do światła dziennego), odpowiednią wentylację, ogrzewanie, możliwość wietrzenia;
f. zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu;
g. wyposażone w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami,
bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu;
h. bezpłatny dostęp do sali szkoleniowej na minimum 30 minut przed i po każdym dniu
szkoleniowym;
i. obiekt oraz sala szkoleniowa przystosowane dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd,
toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących
realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
j. lokalizacja obiektu (sali szkoleniowej) w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją
miejską od dworca Gdańsk – Wrzeszcz (badane na podstawie informacji google maps – transport
publiczny).
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń.
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem pełnego menu planowanych do dostarczenia posiłków.
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Zabrze, Gmina: Zabrze, Miejscowość: Zabrze
FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji pobytu szkoleniowego, obejmującej:
- przygotowanie i zaserwowanie posiłków w ramach 3-dniowego szkolenia;
- zapewnienia noclegów dla Uczestniczek/ Uczestników szkolenia;
- zapewnienia sali szkoleniowej wraz z niezbędna infrastrukturą w celu przeprowadzenia szkolenia
podczas 3 dniowego szkolenia realizowanego w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności”.
Szkolenie będzie realizowane w Zabrzu.
W zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia:
1 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch + kolacja
2 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa ciągła + lunch + kolacja
3 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch
NOCLEG ZE ŚNIADANIEM:
1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem
2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem
SALA SZKOLENIOWA: udostępniona na 30 minut przed i 30 minut po każdy dniu szkoleniowym.
Szacowane godziny realizacji szkolenia:
1 dzień szkolenia: 10:00 – 16:00
2 dzień szkolenia: 9:00 – 17:00
3 dzień szkolenia: 8:00 – 14:00
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym szkoleniem przekaże Wykonawcy:
- dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa;
- dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.);
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zakładana ilość osób: 14-18 osób
Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków/ noclegów/ wynajęcia sali.
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ JEDNORAZOWEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 250 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 250 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
d.mleko – min.1 litr bez laktozy;
e.napój roślinny - min.1 litr;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 3 sztuki pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 50 gram/ os.
i.owoce – wymagane 200 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże;
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagana min. 1 sztuka/ osobę
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ CIĄGŁEJ obejmuje:
a.kawę – wymagane min. 500 ml/osobę;
b.herbatę – wymagane min. 500 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej),
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 500 ml/ osobę,
d.mleko – min.2 litry bez laktozy;
e.napój roślinny - min.2 litry;
f.cukier lub jego zamiennik,
g.cytrynę – min. 12 sztuk pokrojonej w plasterki,
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 100 gram/ os.
i.owoce – wymagane 400 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże.
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagane min. 2 sztuki/ osobę, z tym, że w przypadku przerwy ciągłej wymagane jest dostarczenie kanapek cateringowych przed lunchem (1 sztuka/ osobę) oraz po lunchu (1 sztuka/osobę). Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia kanapek cateringowych w jednym czasie (np. rano).
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY LUNCHOWEJ obejmuje:
a.zupę – wymagana gramatura min. 250 ml/os,
b.drugie danie – wymagania: mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram;
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci KOLACJI obejmuje:
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego)
lub
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,
Wymagania dotyczące NOCLEGU I ŚNIADANIA:
a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym);
b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka);
c.dostęp do WI-FI;
d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty;
e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
f. lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją miejską od sali szkoleniowej zlokalizowanej ul. Srebrniki 9, 80-282 Gdańsk (badane na podstawie informacji google maps – transport publiczny)
ŚNIADANIE – wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego).
Wymagania dotyczące SALI SZKOLENIOWEJ:
a. powierzchnia pomiędzy 40 – 60 m2;
b. przeznaczona do wyłącznego użytku dla uczestników szkolenia;
c. zapewniająca możliwość swobodnego poruszania się i uczestniczenia w szkoleniu 16 osób + 1
trenera/ trenerki + 1 osoby z projektu (Specjalistka/ Specjalista ds. procesu wsparcia);
d. zapewniająca możliwość umieszczenia cateringu (przerwa kawowa/ lunchowa) – dostęp do
miejsca oraz stołu/ stołów;
e. zapewniające uczestniczkom/ uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sale z
dostępem do światła dziennego), odpowiednią wentylację, ogrzewanie, możliwość wietrzenia;
f. zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu;
g. wyposażone w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami,
bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu;
h. bezpłatny dostęp do sali szkoleniowej na minimum 30 minut przed i po każdym dniu
szkoleniowym;
i. obiekt oraz sala szkoleniowa przystosowane dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd,
toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących
realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)
j. lokalizacja obiektu (sali szkoleniowej) w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją
miejską od dworca Gdańsk – Wrzeszcz (badane na podstawie informacji google maps – transport
publiczny).
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń.
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem pełnego menu planowanych do dostarczenia posiłków.
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Zabrze, Gmina: Zabrze, Miejscowość: Zabrze
Time limit for receipt of tenders
2026-05-11 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Zabrze, Gmina: Zabrze, Miejscowość: Zabrze
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Zarząd Główny
Kołłątaja 26A
50-007 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961001631
Kołłątaja 26A
50-007 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961001631
