Zapytanie ofertowe nr 12_2026 – Usługa Cateringowa i Udostępnienie sali podczas szkoleń w ramach realizacji projektu „Wsparcie Bez Granic- Nowoczesne Centrum dla Opiekunów” Numer projektu: FEMP.06.21-IP.01-1337/24 realizowanego przez Fundacja Wspierania Rodzin Pogodna Przystań w partnerstwie z Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.06.21-IP.01-1337/24 - Wsparcie Bez Granic- Nowoczesne Centrum dla Opiekunów
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali przeznaczonej na organizację szkoleń oraz usługa cateringowa formie przerwy kawowej ciągłej i obiadu podczas 2 szkoleń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali szkoleniowej przeznaczonej na organizację szkoleń dla grup liczących do 9 osób (z osobą prowadzącą).
Planowane są 2 szkolenia po ok. 8 godzin.
Usługi cateringowe, w formie przerwy kawowej ciągłej oraz obiadu świadczone będą w miejscu, w którym odbywać się będzie szkolenie dla uczestników/uczestniczek projektu.
Usługi świadczone będą, zgodnie z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany z Zamawiającym, w okresie realizacji projektu od maja 2026 r. do czerwca 2029 r.
Miejsce realizacji usług: gmina Niepołomice.
Wymogi i kryteria, które powinien spełniać lokal i catering:
a) Lokalizacja: gmina Niepołomice.
b) Standard sali:
• sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są zajęcia grupowe, w tym m.in. posiadać toalety dostępnej dla uczestników projektu, a także wydzielone miejsce na catering – przerwę kawową,
• standard - czyste ściany- białe lub bardzo jasne, czysta podłoga/wykładzina, pomieszczenie z oknami, nieuszkodzone meble, klimatyzacja, winda w przypadku sal na piętrze,
• miejsca parkingowego na terenie bezpośrednio przylegającym do lokalu, poza strefą płatnego parkowania.
Wyposażenie sali:
• Sala powinna być dostosowana do prowadzenia zajęć grupowych, tj. 8 osób, wyposażona w stoliki i krzesła dla 8 osób + 1 prowadzący,
Dostępność sali:
• Lokal musi być wolny od barier architektonicznych i dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (OzN), w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Oferent zobowiązany jest zapewnić płaskie wejście do budynku (lub odpowiedni podjazd/windę), swobodę poruszania się wewnątrz oraz łatwy dostęp do toalety przystosowanej dla OzN.
Pozostałe:
• Cena sali obejmuje wszystkie koszty, w tym energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody, odprowadzanie ścieków, śmieci, sprzątanie i inne;
c) Catering:
Serwis obiadowy powinien się składać z:
- drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/os wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum
150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os;
- do wyboru danie bezmięsne;
- możliwości uwzględnienia specjalnych diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Serwis kawowy powinien się składać z :
• kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,
• woda niegazowana - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,
• woda mineralna gazowana - 500 ml/os.,
• mini drożdżówki/rogaliki - 3 szt./os.
• kanapki koktajlowe - 3 szt./os.
• Ciastka po 100 g/na osobę
Oferent zapewni informację o alergenach (oznakowanie) oraz możliwości uwzględnienia diet (np. bez
laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Wymagane wyposażenie dla prawidłowej realizacji usługi:
Oferent zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców jednorazowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów.
Usługa cateringowa musi być świadczona:
• Wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych
• Zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. 2023 poz. 1448 (t.j.).
• transport i serwowanie odbywać się będzie z zachowaniem warunków higienicznych i temperaturowych
• Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie, ustawienie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu;
• Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wielicki, Gmina: Niepołomice, Miejscowość: Niepołomice
FEMP.06.21-IP.01-1337/24 - Wsparcie Bez Granic- Nowoczesne Centrum dla Opiekunów
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali przeznaczonej na organizację szkoleń oraz usługa cateringowa formie przerwy kawowej ciągłej i obiadu podczas 2 szkoleń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali szkoleniowej przeznaczonej na organizację szkoleń dla grup liczących do 9 osób (z osobą prowadzącą).
Planowane są 2 szkolenia po ok. 8 godzin.
Usługi cateringowe, w formie przerwy kawowej ciągłej oraz obiadu świadczone będą w miejscu, w którym odbywać się będzie szkolenie dla uczestników/uczestniczek projektu.
Usługi świadczone będą, zgodnie z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany z Zamawiającym, w okresie realizacji projektu od maja 2026 r. do czerwca 2029 r.
Miejsce realizacji usług: gmina Niepołomice.
Wymogi i kryteria, które powinien spełniać lokal i catering:
a) Lokalizacja: gmina Niepołomice.
b) Standard sali:
• sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są zajęcia grupowe, w tym m.in. posiadać toalety dostępnej dla uczestników projektu, a także wydzielone miejsce na catering – przerwę kawową,
• standard - czyste ściany- białe lub bardzo jasne, czysta podłoga/wykładzina, pomieszczenie z oknami, nieuszkodzone meble, klimatyzacja, winda w przypadku sal na piętrze,
• miejsca parkingowego na terenie bezpośrednio przylegającym do lokalu, poza strefą płatnego parkowania.
Wyposażenie sali:
• Sala powinna być dostosowana do prowadzenia zajęć grupowych, tj. 8 osób, wyposażona w stoliki i krzesła dla 8 osób + 1 prowadzący,
Dostępność sali:
• Lokal musi być wolny od barier architektonicznych i dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (OzN), w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Oferent zobowiązany jest zapewnić płaskie wejście do budynku (lub odpowiedni podjazd/windę), swobodę poruszania się wewnątrz oraz łatwy dostęp do toalety przystosowanej dla OzN.
Pozostałe:
• Cena sali obejmuje wszystkie koszty, w tym energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody, odprowadzanie ścieków, śmieci, sprzątanie i inne;
c) Catering:
Serwis obiadowy powinien się składać z:
- drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/os wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum
150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os;
- do wyboru danie bezmięsne;
- możliwości uwzględnienia specjalnych diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Serwis kawowy powinien się składać z :
• kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,
• woda niegazowana - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,
• woda mineralna gazowana - 500 ml/os.,
• mini drożdżówki/rogaliki - 3 szt./os.
• kanapki koktajlowe - 3 szt./os.
• Ciastka po 100 g/na osobę
Oferent zapewni informację o alergenach (oznakowanie) oraz możliwości uwzględnienia diet (np. bez
laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Wymagane wyposażenie dla prawidłowej realizacji usługi:
Oferent zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców jednorazowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów.
Usługa cateringowa musi być świadczona:
• Wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych
• Zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. 2023 poz. 1448 (t.j.).
• transport i serwowanie odbywać się będzie z zachowaniem warunków higienicznych i temperaturowych
• Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie, ustawienie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu;
• Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wielicki, Gmina: Niepołomice, Miejscowość: Niepołomice
Time limit for receipt of tenders
2026-05-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wielicki, Gmina: Niepołomice, Miejscowość: Niepołomice
Category assortment
Catering services
Food services
Building management
Building maintenance services
Cleaning services
Grounds maintenance
Purchase, sale and rental of property
Food services
Building management
Building maintenance services
Cleaning services
Grounds maintenance
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Fundacja Wspierania Rodzin Pogodna Przystań
Nad Stacją 27
32-010 Łuczyce
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6821781496
Nad Stacją 27
32-010 Łuczyce
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6821781496
