Akcja promująca Imieniny Ulicy Święty Marcin 2026

Notice description

Nazwa: Akcja promująca Imieniny Ulicy Święty Marcin 2026
Opis: Opracowanie i stworzenie oryginalnej koncepcji kreatywnej akcji promującej Imieniny Ulicy Święty Marcin 2026, której osią będzie promocja wydarzenia, jako wyjątkowego miejskiego święta, podczas którego Dzień Niepodległości obchodzony jest w bardzo radosny i otwarty sposób.
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe
    1. Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie
i stworzenie oryginalnej
koncepcji kreatywnej akcji promującej Imieniny Ulicy Święty
Marcin 2026, której osią będzie promocja 
wydarzenia, jako wyjątkowego miejskiego święta, podczas którego Dzień
Niepodległości obchodzony jest w bardzo radosny i otwarty sposób. Dzięki
eventom promocyjnym w polskich miastach chcemy pokazać Poznań jako
atrakcyjny cel wyjazdu i Rogala Świętomarcińskiego jako symbol miasta i Imienin
Ulicy, zgodnie z wytycznymi zawartymi w briefie stanowiącym
załącznik do zapytania ofertowego.

    2. Termin wykonania zamówienia:
     Październik/listopad 2026

    3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

60%
- koncept

40%
- cena 

 

Ilość procent jest jednoznaczna z liczbą
punktów: 1% = 1 pkt

 

                                                              
        koncept badanej oferty

Liczba
punktów za koncept (max 60) = 
------------------------------------------------------------------------------
x 60

                                                                       najwyższa
punktacja za koncept przedstawiony w ofertach

 

      

                                                           
       najniższa cena przedstawiona w ofertach

Liczba
punktów za cenę (max 40) = 
----------------------------------------------------------- x 40

                                                           
       cena badanej oferty

                       

OK = Ocena Końcowa

OK
= K + C (koncept + cena)

    4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
     Oferta wykonawcy 
    5. Opis sposobu przygotowania oferty:
    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
    6. Zasady płatności:

Zapłata
zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem
do 21 dni

od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy
podany

na fakturze. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie
jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście
podatników VAT, Zamawiający informuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności
do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego. Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu
spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu
podzielonej płatności, w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku
rozliczeniowego

na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.

Faktura ustrukturyzowana w postaci
elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane
Miasta Poznań w strukturze logicznej XSD (schema FA-3):

1)     Podmiot 2 jako NABYWCA: Miasto Poznań, plac
Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440

Dodatkowo w danych Podmiot 2 w polu „JST” należy
zaznaczyć „1”.

2)     Dla jednostek budżetowych i samorządowych
zakładów budżetowych:

Podmiot 3 jako Odbiorca:

Urząd Miasta Poznania – Gabinet Prezydenta, plac
Kolegiacki 17, 61-841 Poznań,

NIP: dla celów PIT i ZUS 7781029225.

Dodatkowo w danych Podmiot 3 w polu „Rola”
zaznaczyć „8”.

Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na
e-fakturze w polu „uwagi” lub „opis” symbolu Miasta Poznania – Prd, numeru
umowy, oraz daty umowy.

Miasto Poznań dopuszcza możliwość otrzymywania
wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową na
adres: prd@um.poznan.pl. Wymagane umową załączniki do
faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i
nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: prd@um.poznan.pl.

    7. Opis procedury:
    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
    8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych;
    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
    d) żądania usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;
    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
    9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
    10. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, gdy Wykonawca w związku z realizacją zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca:
    1) spełnia wymagania określone w RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)., a w szczególności wskazane w art. 28, 29, 30, 32, 33;
    2) gwarantuje, że dostęp do powierzonych w związku z realizacją zamówienia danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione, a wykonawca posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie;
    3) wyznaczy do realizacji zamówienia pracowników/współpracowników przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;
    4) gwarantuje, że pomieszczenia, w których będą przetwarzane powierzone w związku z realizacją zamówienia dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone (w szczególności samodzielny dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania tych danych) oraz, że posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie.
    11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Koncept ()

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-20 10:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details