Listwy LED w salonach Empik

Notice description

Szanowni Państwo, 

W imieniu Grupy EMPIK zapraszam do udziału w konkursie ofert na wybór dostawcy w projekcie:

Listwy LED w salonach Empik

 

1. Kontekst i cel postępowania

Postępowanie prowadzone jest w formule PoC (Proof of Concept), z dużą szansą na dalszy rozwój i skalowanie projektu w kolejnych etapach oraz lokalizacjach.

Cele wdrożenia:

Monetyzacja przestrzeni kasowej – emisja logotypów i krótkich komunikatów partnerów zewnętrznych (np. Mastercard, Play).
Komunikacja marketingowa wewnętrzna – promowanie ofert i akcji sprzedażowych (np. „-50%”, „Empik Premium”).

2. Przedmiot zamówienia

2.1 Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie 9 listw LED w 9 salonach Empik na terenie Warszawy, zlokalizowanych w obrębie boksów kasowych.

Zakres obejmuje:

dostawę listw LED wraz z niezbędnymi akcesoriami,
kompletne okablowanie i elementy montażowe,
montaż urządzeń w salonach,
konfigurację i integrację z systemem PADS4,
testy poprawności działania,
dokumentację powykonawczą,
wsparcie techniczne w trakcie trwania PoC.

3. Specyfikacja techniczna – wymagania minimalne

3.1 Wymiary i konstrukcja

Długość: ok. 50 cm
Wysokość: ok. 10 cm
Konstrukcja dostosowana do montażu w strefie kasowej
Estetyka zgodna z charakterem nowoczesnej przestrzeni retail

3.2 Parametry funkcjonalne

Wyświetlanie:

grafik statycznych,
animacji,
krótkich materiałów wideo / sekwencji reklamowych


Jasność umożliwiająca pracę w środowisku o wysokim natężeniu światła
Stabilna praca w trybie co najmniej 12 godzin dziennie

3.3 Integracja systemowa

Zarządzanie treścią wyłącznie za pośrednictwem systemu PADS4
Wymagana certyfikacja proponowanych urządzeń przez producenta PADS4

lub jednoznaczne potwierdzenie pełnej kompatybilności
Zdalne harmonogramowanie i administracja treści

3.4 Wymagania sprzętowe

Szczegółowe wymagania sprzętowe określone są w:

Załączniku nr 1 – Wymagania sprzętowe dla listw LED

4. Lokalizacje

Realizacja w 9 salonach Empik na terenie Warszawy
Szczegółowe adresy i informacje organizacyjne zawarte są w:

Załączniku nr 2 – Lista lokalizacji do montażu

5. Usługi montażowe i uruchomieniowe

Wykonawca zobowiązany jest do:

wykonania wizji lokalnej (jeśli wymagana),
uzgodnienia szczegółów montażu,
realizacji montażu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym

(preferowane poza godzinami najwyższego ruchu),
podłączenia do dostępnej infrastruktury technicznej,
przeprowadzenia testów oraz odbioru technicznego w każdej lokalizacji.

6. Faza PoC i wsparcie

W ramach PoC wymagane jest:

zapewnienie stabilnej pracy systemu przez minimum 30 dni od uruchomienia,
wsparcie techniczne w okresie PoC (z określonym czasem reakcji),
raport końcowy PoC zawierający:

ocenę stabilności działania,
jakość wyświetlanych treści,
wnioski i rekomendacje do dalszego skalowania projektu.



7. Skalowalność rozwiązania

Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie:

dostępność sprzętu w przypadku rozszerzenia projektu,
orientacyjne ceny jednostkowe przy większych wolumenach,
możliwości dalszego rozwoju funkcjonalnego rozwiązania.

8. Elementy wymagane w ofercie

Oferta powinna zawierać:

kartę techniczną proponowanej listwy LED,
potwierdzenie certyfikacji / kompatybilności z PADS4,
opis sposobu montażu,
wstępny harmonogram realizacji PoC,
wycenę obejmującą:

sprzęt,
montaż,
uruchomienie,
wsparcie w okresie PoC.



Zachęcam Państwa do udziału. W kwestii pojawiających się pytań jestem do Państwa dyspozycji. 

Pozdrawiam

Adam Wernicki

Produkty
1. Listwa LED - 9 szt.
2. Usługa montażu - 9 szt.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-18 10:00:00.0

Location

Marszałkowskiej 104/122
00-017 Warszawa

Category assortment

Lighting and accessories

Buyer details

Empik S.A.
Marszałkowskiej 104/122
00-017 Warszawa
NIP: 5260207427

Contact details