Zapytanie Ofertowe dotyczące zakupu cyfrowych urządzeń medycznych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0009/25 - Rozwój ARS MEDICA poprzez wdrożenie nowych usług medycznych oraz udoskonalenie dotychczasowej działalności

Część 1

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących cyfrowych urządzeń medycznych:
Część 1: Aparat do leczenia przerostu gruczołu krokowego - 1 kpl.
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku nr 1.1. do Zapytania ofertowego.
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33100000-1 Urządzenia medyczne.
1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu co najmniej następującą gwarancję:
• Część 1: Aparat do leczenia przerostu gruczołu krokowego - 1 kpl. – minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
- podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzenia pod kątem spełniania wymagań określonych w Załączniku nr 1.1 do Zapytania ofertowego;
- przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego;
- w ramach zakupu Przedmiotu zamówienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zamówienia;
- oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe, mieć rok produkcji 2025, oraz musi być wyposażone w tabliczkę znamionową, zawierającą podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny;
- oferowane urządzenie musi być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE.
1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1.5.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów.
1.5.2. Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
1.5.3. Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
1.6. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać aspekty środowiskowe wyszczególnione w Specyfikacjach technicznych stanowiących Załączniki nr 1.1. do Zapytania ofertowego.

2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Termin realizacji umowy: do 6 tygodni od podpisania umowy

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin

Część 2

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących cyfrowych urządzeń medycznych:
Część 2: Tomograf stomatologiczny - 1 kpl.
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku nr 1.2. do Zapytania ofertowego.
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33100000-1 Urządzenia medyczne.
1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu co najmniej następującą gwarancję:
• Część 2: Tomograf stomatologiczny - 1 kpl. – minimum 60 miesięcy bez limitu ekspozycji, od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
(komputer wraz z oprogramowaniem i wdrożeniem) - 1 kpl. – minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
- podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzenia pod kątem spełniania wymagań określonych w Załączniku nr 1.2. do Zapytania ofertowego;
- przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego;
- w ramach zakupu Przedmiotu zamówienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zamówienia;
- oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe, mieć rok produkcji 2025, oraz musi być wyposażone w tabliczkę znamionową, zawierającą podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny;
- oferowane urządzenie musi być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE.
1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1.5.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów.
1.5.2. Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
1.5.3. Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
1.6. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać aspekty środowiskowe wyszczególnione w Specyfikacjach technicznych stanowiących Załącznik nr 1.2. do Zapytania ofertowego.

2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Termin realizacji umowy: do 6 tygodni od podpisania umowy

Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin

Część 3

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących cyfrowych urządzeń medycznych:
Część 3: Detektor cyfrowy RTG kostno-płucny wraz ze stacją technika do detektora cyfrowego RTG kostno-płucnego (komputer wraz z oprogramowaniem i wdrożeniem) - 1 kpl.
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku nr 1.3. do Zapytania ofertowego.
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33100000-1 Urządzenia medyczne.
1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu co najmniej następującą gwarancję:
• Część 3: Detektor cyfrowy RTG kostno-płucny Detektor cyfrowy RTG kostno-płucny wraz ze stacją technika do detektora cyfrowego RTG kostno-płucnego (komputer wraz z oprogramowaniem i wdrożeniem) - 1 kpl. – minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
- podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzenia pod kątem spełniania wymagań określonych w Załączniku nr 1.3. do Zapytania ofertowego;
- przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego;
- w ramach zakupu Przedmiotu zamówienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zamówienia;
- oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe, mieć rok produkcji 2025, oraz musi być wyposażone w tabliczkę znamionową, zawierającą podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny;
- oferowane urządzenie musi być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE.
1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1.5.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów.
1.5.2. Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
1.5.3. Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
1.6. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać aspekty środowiskowe wyszczególnione w Specyfikacjach technicznych stanowiących Załącznik nr 1.3. do Zapytania ofertowego.

2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Termin realizacji umowy: do 6 tygodni od podpisania umowy

Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-08 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin

Category assortment

Medical equipment

Buyer details

ARS MEDICA MARCIN MICHALAK
Stanisława Staszica 1
62-500 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6651631905

Contact details