Zapytanie Ofertowe dotyczące zakupu i montażu instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0029/25 - Wdrożenie nowych usług w drukarni TRANS - DRUK SZEFLIŃSCY I ROSIŃSCY SPÓŁKA JAWNA

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp wraz z całym niezbędnym osprzętem oraz innymi wymaganymi do funkcjonowania urządzeniami, razem z montażem i podłączeniem do istniejącej sieci energetycznej.
1.2. Instalacja fotowoltaiczna zostanie wykonana na dachu budynku drukarni zlokalizowanej pod adresem: Kraśnica-Kolonia 84, 62-590 Golina.
1.3. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna stanowiąca Załącznik 1 do Zapytania ofertowego.
1.4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.4.1. Dostawę i montaż wszystkich niezbędnych elementów instalacji fotowoltaicznej, wynikających ze specyfikacji technicznej (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania instalacji;
1.4.2. Uruchomienie instalacji fotowoltaicznej, wykonanie niezbędnych prób, badań i pomiarów oraz przekazanie instalacji do użytkowania;
1.4.3. Opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, obejmującej w szczególności dokumentację techniczną zastosowanych urządzeń oraz karty gwarancyjne;
1.4.4. Przygotowanie i złożenie zgłoszenia mikroinstalacji do właściwego operatora systemu dystrybucyjnego oraz wsparcie Zamawiającego w procesie przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej;
1.4.5. Współpracę z operatorem systemu dystrybucyjnego w zakresie ewentualnych uzupełnień i wyjaśnień wymaganych w procesie przyłączenia;
1.4.6. Przeprowadzenie szkolenia dla użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji instalacji;
1.4.7. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac oraz przywrócenie miejsca montażu do stanu pierwotnego.
1.5. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne
1.6. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
- na zakupiony Przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja minimum:
• 15 lat na moduły (produkt i moc) – parametr punktowany,
• 5 lat na falownik,
• 20 lat na konstrukcję wsporczą,
od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
- Podstawą odbioru Przedmiotu zamówienia będzie weryfikacja poprawności dostawy, montażu i uruchomienia instalacji, a także zgodności z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz skuteczne przyłączenie instalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej, potwierdzone dokumentem wydanym przez operatora systemu dystrybucyjnego;
- Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, zamontowany oraz uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy;
- W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie w zakresie obsługi i eksploatacji instalacji fotowoltaicznej;
- Wraz z Przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację w języku polskim, w tym w szczególności: dokumentację powykonawczą, schematy instalacji, instrukcje obsługi oraz karty gwarancyjne;
- Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad oraz wyposażone w tabliczki znamionowe zawierające co najmniej: nazwę producenta, model, rok produkcji, numer seryjny oraz podstawowe parametry techniczne;
- Oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać oznakowanie CE lub równoważne;
- Instalacja musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowania oraz ochrony przeciwpożarowej;
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia kompletnego zgłoszenia mikroinstalacji do właściwego operatora systemu dystrybucyjnego oraz do wsparcia Zamawiającego w procesie przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej, w tym do uzupełniania ewentualnych braków formalnych wymaganych przez operatora;
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wsparcia serwisowego telefonicznego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, oraz realizacji napraw zgodnie z poniższymi zasadami:
• Podjęcie interwencji serwisowej poprzez fizyczną obecność serwisanta Wykonawcy w miejscu instalacji lub rozpoczęcie skutecznych działań serwisowych w terminie do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii;
• Usunięcie awarii w terminie do 8 dni roboczych od daty zgłoszenia, z wyłączeniem czasu oczekiwania na części i materiały w przypadku ich braku w magazynie;
• W przypadku trudności w określeniu przyczyny awarii Strony uzgodnią sposób oraz termin jej usunięcia.
Postanowienia dodatkowe:
• Interwencje serwisowe muszą być realizowane przez serwisanta Wykonawcy lub autoryzowany serwis producenta, posiadający kwalifikacje do obsługi instalacji fotowoltaicznych;
• Nie dopuszcza się realizacji interwencji przez podmioty nieautoryzowane przez wykonawcę.
1.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zamówienia stanowi kompleksowy system obejmujący instalację fotowoltaiczną, falownik, konstrukcję wsporczą. Wszystkie elementy są ze sobą ściśle powiązane funkcjonalnie i technicznie, co wymaga spójnego zaprojektowania, wykonania i uruchomienia całego systemu przez jednego wykonawcę.
1.8. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów.
2) Wykonawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników.
3) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. Falownik oraz elementy instalacji wymagające bieżącej obsługi lub kontroli eksploatacyjnej zostaną zamontowane w miejscu zapewniającym ich bezpieczny i łatwy dostęp serwisowy, umożliwiający ich obsługę i konserwację. Dokumentacja techniczna oraz instrukcje obsługi zostaną opracowane w sposób czytelny i dostępny dla użytkownika.
4) Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U.2023.1465). Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonywanie prac fizycznych związanych z realizacją zamówienia tj.: roboty ziemne, betoniarsko-murarskie, montażowe, dekarskie oraz wykończeniowe i instalacyjne. Nie dotyczy to osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07.07.199 r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.).
1.9. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe:
1.9.1. Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie.
1.9.2. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca.
1.9.3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
1.9.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139.
1.9.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy).

2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia

Okres gwarancji: min. 15 lat na moduły (produkt i moc) , • 5 lat na falownik, • 20 lat na konstrukcję wsporczą,
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Golina, Miejscowość: Kraśnica-Kolonia

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-14 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: koniński, Gmina: Golina, Miejscowość: Kraśnica-Kolonia

Category assortment

Electrical power equipment

Buyer details

TRANS - DRUK SZEFLIŃSCY I ROSIŃSCY SPÓŁKA JAWNA
84
62-590 Kraśnica-Kolonia
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6652131139

Contact details