"Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych" Spotkanie ekspertów we Wrocławiu 25-27.05.2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.04-IZ.00-0005/24 - „Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych”
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia spotkania ekspertów dla 5 osób w terminie 25-27.05.2026 w Szczecinie.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• zapewnienie noclegów dla 5 osób ze śniadaniem w terminie 25-27.05.2026,
• udostępnienie sali spotkań na 3 dni,
• zapewnienie następujących posiłków na spotkania ekspertów dla 5 osób w dniach 25-27.05.2026:
- Obiady, przerwa kawowa oraz kolacja dla 5 osób w dniu 25.05.2026,
- obiady oraz dwie przerwy kawowe i kolacja dla 5 osób w dniu 26.05.2026,
- obiady oraz dwie przerwy kawowe dla 5 osób w dniu 27.05.2026,
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby.
A. SALE SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali do spotkań na 3 dni.
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są spotkania.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła, stabilne łącze internetowe oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor.
4. Dostępność sali na spotkania w godzinach: 13:00- 19:00 w dniu 25.05.2026, 8:45-17:00 w dniu 26.05.2026 oraz 8:45-15:00 27.05.2026.
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie spotkań.
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
8. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników spotkań o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkania i szkolenie lub jako następujące po spotkaniach, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu.
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Szczecinie gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min.
Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym.
5. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
6. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
B) WYŻYWIENIE
1.Przerwa kawowa: Jedna przerwa kawowa dniu 25.05.2026, dwie przerwy kawowe w dniu 26.05.2026 oraz jedna przerwa kawowa w dniu 27.05.2026, uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (w dniach: 25.05.2026, 26.05.2026 oraz 27.05.2026 ) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w dniu 25.05.2026 oraz 26.05.2026 ) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed spotkaniem.
5. Posiłki (śniadania, obiady, przerwy kawowe, kolacje) są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub są serwowane są posiłki, prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku.
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety.
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników spotkania zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
FERS.04.04-IZ.00-0005/24 - „Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych”
Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia spotkania ekspertów dla 5 osób w terminie 25-27.05.2026 w Szczecinie.
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się:
• zapewnienie noclegów dla 5 osób ze śniadaniem w terminie 25-27.05.2026,
• udostępnienie sali spotkań na 3 dni,
• zapewnienie następujących posiłków na spotkania ekspertów dla 5 osób w dniach 25-27.05.2026:
- Obiady, przerwa kawowa oraz kolacja dla 5 osób w dniu 25.05.2026,
- obiady oraz dwie przerwy kawowe i kolacja dla 5 osób w dniu 26.05.2026,
- obiady oraz dwie przerwy kawowe dla 5 osób w dniu 27.05.2026,
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby.
A. SALE SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań )
1. Wynajem sali do spotkań na 3 dni.
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są spotkania.
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła, stabilne łącze internetowe oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor.
4. Dostępność sali na spotkania w godzinach: 13:00- 19:00 w dniu 25.05.2026, 8:45-17:00 w dniu 26.05.2026 oraz 8:45-15:00 27.05.2026.
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie spotkań.
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3.
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
8. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet.
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników spotkań o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkania i szkolenie lub jako następujące po spotkaniach, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu.
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Szczecinie gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min.
Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym.
5. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
6. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
B) WYŻYWIENIE
1.Przerwa kawowa: Jedna przerwa kawowa dniu 25.05.2026, dwie przerwy kawowe w dniu 26.05.2026 oraz jedna przerwa kawowa w dniu 27.05.2026, uzupełniane w razie potrzeby. Przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
2. Obiad (w dniach: 25.05.2026, 26.05.2026 oraz 27.05.2026 ) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Kolacja (w dniu 25.05.2026 oraz 26.05.2026 ) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed spotkaniem.
5. Posiłki (śniadania, obiady, przerwy kawowe, kolacje) są zapewnione w tym samym budynku co noclegi.
6. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
1. Miejsce noclegów i podawania posiłków powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub są serwowane są posiłki, prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku.
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety.
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników spotkania zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Time limit for receipt of tenders
2026-05-08 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Komisja Krajowa Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność”
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642
