ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026 (wraz ze specyfikacją zamówienia) z dnia 30/04/2026 W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na produkcję filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog szerzej opisaną w Sekcji I, punkt 1. a) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest: Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog Finansowana w ramach projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, realizowanego w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0114/24. Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.25 Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0114/24 - Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026
(wraz ze specyfikacją zamówienia) z dnia 30/04/2026
W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na produkcję filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog szerzej opisaną w Sekcji I, punkt 1.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ;
Ul. Mostowa 11
61-854 Poznań
NIP 7831703995
Sekcja II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Opis ogólny
a) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest:
Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog
Finansowana w ramach projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, realizowanego w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0114/24.
Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.25 Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja filmu informacyjno-promocyjnego dla firmy Snowdog, przeznaczonego do wykorzystania w działaniach marketingowych na rynkach międzynarodowych. Celem realizacji zamówienia jest stworzenie wysokiej jakości materiału wideo, który będzie wspierał działania eksportowe Zamawiającego poprzez zwiększenie rozpoznawalności marki oraz efektywności komunikacji z partnerami biznesowymi, klientami i inwestorami.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• opracowanie koncepcji kreatywnej filmu,
• przygotowanie scenariusza uwzględniającego cele marketingowe Zamawiającego,
• realizację nagrań (zdjęcia filmowe, ujęcia produktowe, ujęcia wizerunkowe),
• montaż i postprodukcję materiału wideo,
• przygotowanie wersji językowej w języku angielskim,
• przygotowanie możliwości implementacji napisów w innych wersjach językowych (w zależności od potrzeb rynków docelowych),
• dostarczenie finalnego materiału w formatach umożliwiających wykorzystanie w kanałach online oraz podczas wydarzeń stacjonarnych.
Film powinien w sposób spójny i atrakcyjny prezentować:
• ofertę firmy Snowdog,
• innowacyjne rozwiązania technologiczne,
• dotychczasowe osiągnięcia przedsiębiorstwa,
• kierunki i wizję dalszego rozwoju.
Treści zawarte w materiale muszą być dostosowane do specyfiki odbiorców międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem rynków:
• europejskiego,
• Bliskiego Wschodu,
• Ameryki Północnej.
Film będzie wykorzystywany w szczególności:
• podczas międzynarodowych wydarzeń branżowych (m.in. Web Summit, Gitex Global),
• w trakcie misji gospodarczych,
• na stoiskach targowych i podczas spotkań B2B,
• na oficjalnych kanałach komunikacji Zamawiającego (strona internetowa, media społecznościowe).
Wymagania jakościowe
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
• wysokiej jakości technicznej materiału (obraz, dźwięk, montaż),
• nowoczesnej i spójnej estetyki wizualnej,
• dostosowania przekazu do międzynarodowego odbiorcy biznesowego,
• zgodności materiału z aktualnymi standardami komunikacji marketingowej w branży technologicznej
Uzasadnienie realizacji zamówienia
Realizacja zamówienia jest uzasadniona potrzebą zwiększenia skuteczności działań promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego na rynkach zagranicznych, w szczególności w kontekście udziału w prestiżowych wydarzeniach branżowych o zasięgu globalnym.
Profesjonalny materiał wideo umożliwi:
• efektywną prezentację oferty podczas spotkań biznesowych i wydarzeń targowych,
• zwiększenie atrakcyjności przekazu marketingowego,
• budowę spójnego i profesjonalnego wizerunku marki,
• wsparcie procesów nawiązywania relacji biznesowych.
Oczekiwane rezultaty realizacji zamówienia
W wyniku realizacji zamówienia zakłada się osiągnięcie następujących rezultatów:
• zwiększenie liczby pozyskanych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
• wzrost rozpoznawalności marki Snowdog,
• wzmocnienie pozycji przedsiębiorstwa jako innowacyjnego podmiotu w branży technologicznej,
• zwiększenie skuteczności działań promocyjnych i sprzedażowych,
• wsparcie długoterminowej strategii rozwoju eksportu oraz budowy partnerstw międzynarodowych.
Wymogi dotyczące elementów promocji projektu (FENG)
• Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania filmu w sposób zgodny z zasadami informacji i promocji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentach programowych Fundusze Europejskie, w szczególności w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta w zakresie informacji i promocji” oraz „Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027”.
• Materiał musi zawierać obowiązkowe elementy informacyjno-promocyjne, w szczególności:
a) informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
b) zestawienie znaków graficznych zgodnych z wytycznymi, obejmujące co najmniej:
o znak Funduszy Europejskich,
o barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
o znak Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do finansowania
c) nazwę beneficjenta oraz tytuł projektu.
• Elementy, o których mowa powyżej, muszą być:
o umieszczone w sposób czytelny i widoczny dla odbiorcy (np. plansza początkowa lub końcowa filmu),
o zgodne z zasadami wizualizacji określonymi w obowiązujących dokumentach (m.in. układ, kolejność i proporcje znaków),
o wykonane zgodnie z aktualnymi standardami identyfikacji wizualnej programu.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie materiały wideo stanowiące przedmiot zamówienia będą spełniały obowiązki informacyjne i promocyjne, w tym właściwe oznakowanie działań promocyjnych oraz ich zgodność z zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie.
• W przypadku stwierdzenia niezgodności materiału z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania niezbędnych korekt bez dodatkowego wynagrodzenia.
Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog – wymagania szczegółowe przedmiotu zamówienia
Zamówienia filmu pełnometrażowego tzn o przewidywanej długości trwania powyżej 70min (wg definicji przyjętej przez Zamawiającego i wskazanej we wniosku o dofinansowanie).
Film w podziale na epizody oraz krótsze wersje montażowe zostanie również udostępniony na oficjalnych kanałach online firmy, takich jak strona internetowa i media społecznościowe, co zapewni jego szeroki zasięg w przestrzeni cyfrowej UE i poza nią.
Założenia produkcyjne filmu (inne charakterystyki):
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji filmu zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Elementy animacyjne
Film musi zawierać zaawansowane elementy animacyjne (np. motion design), w sposób atrakcyjny wizualnie prezentujące:
o dane liczbowe,
o procesy technologiczne,
o schematy działania rozwiązań oferowanych przez Zamawiającego.
Animacje powinny być spójne z identyfikacją wizualną marki oraz wspierać zrozumiałość przekazu.
2. Zespół realizacyjny
W realizację zamówienia musi być zaangażowany profesjonalny zespół produkcyjny, obejmujący co najmniej:
o reżysera,
o scenarzystę,
o autora zdjęć (operatora),
posiadających doświadczenie w produkcjach o charakterze promocyjnym lub dokumentalnym na poziomie profesjonalnym.
3. Sprzęt filmowy i standard realizacji
Produkcja musi być realizowana z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu filmowego (kamery, oświetlenie, dźwięk), zapewniającego:
o wysoką jakość obrazu i dźwięku,
o zgodność z aktualnymi standardami branżowymi,
o możliwość spełnienia wymogów technicznych platform dystrybucji wideo oraz emisji telewizyjnej.
4. Postprodukcja
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kompleksowej postprodukcji filmu, obejmującej w szczególności:
o montaż materiału wideo,
o korekcję i grading kolorystyczny,
o udźwiękowienie i mastering audio,
o integrację elementów animacyjnych,
o przygotowanie finalnych wersji plików w różnych formatach.
Finalny materiał musi spełniać standardy jakościowe umożliwiające jego emisję w telewizji oraz publikację na profesjonalnych platformach cyfrowych.
5. Format dostawy, w tym materiały dodatkowe
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania następujących materiałów promocyjnych w tym filmu (w angielskiej wersji językowej, z możliwością umieszczenia napisów w języku arabskim):
• Wersja pełnometrażowa (71+ min) — materiał-matka, dokumentalny, do dystrybucji telewizyjnej / VOD / platform streamingowych.
• Krótka wersja montażowa — do prezentacji na targach branżowych, eventach, B2B, social media (np. 8–12 min).
• Mini-series (3 odcinki) — opcja dystrybucji telewizyjnej, każdy odcinek skupiony na osobnym wątku tematycznym (np. zespół, technologia, klienci).
6. Pełne przeniesienie praw autorskich i majątkowych o wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, w tym w szczególności do filmu informacyjno-promocyjnego oraz wszelkich jego wersji, fragmentów i materiałów dodatkowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
b) Rodzaj zamówienia: usługa
c) CPV:
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych
92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych
92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo
92110000-5 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
FENG.02.25-IP.02-0114/24 - Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026
(wraz ze specyfikacją zamówienia) z dnia 30/04/2026
W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na produkcję filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog szerzej opisaną w Sekcji I, punkt 1.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ;
Ul. Mostowa 11
61-854 Poznań
NIP 7831703995
Sekcja II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Opis ogólny
a) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest:
Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog
Finansowana w ramach projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.”, realizowanego w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0114/24.
Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.25 Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja filmu informacyjno-promocyjnego dla firmy Snowdog, przeznaczonego do wykorzystania w działaniach marketingowych na rynkach międzynarodowych. Celem realizacji zamówienia jest stworzenie wysokiej jakości materiału wideo, który będzie wspierał działania eksportowe Zamawiającego poprzez zwiększenie rozpoznawalności marki oraz efektywności komunikacji z partnerami biznesowymi, klientami i inwestorami.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• opracowanie koncepcji kreatywnej filmu,
• przygotowanie scenariusza uwzględniającego cele marketingowe Zamawiającego,
• realizację nagrań (zdjęcia filmowe, ujęcia produktowe, ujęcia wizerunkowe),
• montaż i postprodukcję materiału wideo,
• przygotowanie wersji językowej w języku angielskim,
• przygotowanie możliwości implementacji napisów w innych wersjach językowych (w zależności od potrzeb rynków docelowych),
• dostarczenie finalnego materiału w formatach umożliwiających wykorzystanie w kanałach online oraz podczas wydarzeń stacjonarnych.
Film powinien w sposób spójny i atrakcyjny prezentować:
• ofertę firmy Snowdog,
• innowacyjne rozwiązania technologiczne,
• dotychczasowe osiągnięcia przedsiębiorstwa,
• kierunki i wizję dalszego rozwoju.
Treści zawarte w materiale muszą być dostosowane do specyfiki odbiorców międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem rynków:
• europejskiego,
• Bliskiego Wschodu,
• Ameryki Północnej.
Film będzie wykorzystywany w szczególności:
• podczas międzynarodowych wydarzeń branżowych (m.in. Web Summit, Gitex Global),
• w trakcie misji gospodarczych,
• na stoiskach targowych i podczas spotkań B2B,
• na oficjalnych kanałach komunikacji Zamawiającego (strona internetowa, media społecznościowe).
Wymagania jakościowe
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
• wysokiej jakości technicznej materiału (obraz, dźwięk, montaż),
• nowoczesnej i spójnej estetyki wizualnej,
• dostosowania przekazu do międzynarodowego odbiorcy biznesowego,
• zgodności materiału z aktualnymi standardami komunikacji marketingowej w branży technologicznej
Uzasadnienie realizacji zamówienia
Realizacja zamówienia jest uzasadniona potrzebą zwiększenia skuteczności działań promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego na rynkach zagranicznych, w szczególności w kontekście udziału w prestiżowych wydarzeniach branżowych o zasięgu globalnym.
Profesjonalny materiał wideo umożliwi:
• efektywną prezentację oferty podczas spotkań biznesowych i wydarzeń targowych,
• zwiększenie atrakcyjności przekazu marketingowego,
• budowę spójnego i profesjonalnego wizerunku marki,
• wsparcie procesów nawiązywania relacji biznesowych.
Oczekiwane rezultaty realizacji zamówienia
W wyniku realizacji zamówienia zakłada się osiągnięcie następujących rezultatów:
• zwiększenie liczby pozyskanych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
• wzrost rozpoznawalności marki Snowdog,
• wzmocnienie pozycji przedsiębiorstwa jako innowacyjnego podmiotu w branży technologicznej,
• zwiększenie skuteczności działań promocyjnych i sprzedażowych,
• wsparcie długoterminowej strategii rozwoju eksportu oraz budowy partnerstw międzynarodowych.
Wymogi dotyczące elementów promocji projektu (FENG)
• Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania filmu w sposób zgodny z zasadami informacji i promocji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentach programowych Fundusze Europejskie, w szczególności w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta w zakresie informacji i promocji” oraz „Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027”.
• Materiał musi zawierać obowiązkowe elementy informacyjno-promocyjne, w szczególności:
a) informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
b) zestawienie znaków graficznych zgodnych z wytycznymi, obejmujące co najmniej:
o znak Funduszy Europejskich,
o barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
o znak Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do finansowania
c) nazwę beneficjenta oraz tytuł projektu.
• Elementy, o których mowa powyżej, muszą być:
o umieszczone w sposób czytelny i widoczny dla odbiorcy (np. plansza początkowa lub końcowa filmu),
o zgodne z zasadami wizualizacji określonymi w obowiązujących dokumentach (m.in. układ, kolejność i proporcje znaków),
o wykonane zgodnie z aktualnymi standardami identyfikacji wizualnej programu.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie materiały wideo stanowiące przedmiot zamówienia będą spełniały obowiązki informacyjne i promocyjne, w tym właściwe oznakowanie działań promocyjnych oraz ich zgodność z zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie.
• W przypadku stwierdzenia niezgodności materiału z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania niezbędnych korekt bez dodatkowego wynagrodzenia.
Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog – wymagania szczegółowe przedmiotu zamówienia
Zamówienia filmu pełnometrażowego tzn o przewidywanej długości trwania powyżej 70min (wg definicji przyjętej przez Zamawiającego i wskazanej we wniosku o dofinansowanie).
Film w podziale na epizody oraz krótsze wersje montażowe zostanie również udostępniony na oficjalnych kanałach online firmy, takich jak strona internetowa i media społecznościowe, co zapewni jego szeroki zasięg w przestrzeni cyfrowej UE i poza nią.
Założenia produkcyjne filmu (inne charakterystyki):
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji filmu zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Elementy animacyjne
Film musi zawierać zaawansowane elementy animacyjne (np. motion design), w sposób atrakcyjny wizualnie prezentujące:
o dane liczbowe,
o procesy technologiczne,
o schematy działania rozwiązań oferowanych przez Zamawiającego.
Animacje powinny być spójne z identyfikacją wizualną marki oraz wspierać zrozumiałość przekazu.
2. Zespół realizacyjny
W realizację zamówienia musi być zaangażowany profesjonalny zespół produkcyjny, obejmujący co najmniej:
o reżysera,
o scenarzystę,
o autora zdjęć (operatora),
posiadających doświadczenie w produkcjach o charakterze promocyjnym lub dokumentalnym na poziomie profesjonalnym.
3. Sprzęt filmowy i standard realizacji
Produkcja musi być realizowana z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu filmowego (kamery, oświetlenie, dźwięk), zapewniającego:
o wysoką jakość obrazu i dźwięku,
o zgodność z aktualnymi standardami branżowymi,
o możliwość spełnienia wymogów technicznych platform dystrybucji wideo oraz emisji telewizyjnej.
4. Postprodukcja
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kompleksowej postprodukcji filmu, obejmującej w szczególności:
o montaż materiału wideo,
o korekcję i grading kolorystyczny,
o udźwiękowienie i mastering audio,
o integrację elementów animacyjnych,
o przygotowanie finalnych wersji plików w różnych formatach.
Finalny materiał musi spełniać standardy jakościowe umożliwiające jego emisję w telewizji oraz publikację na profesjonalnych platformach cyfrowych.
5. Format dostawy, w tym materiały dodatkowe
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania następujących materiałów promocyjnych w tym filmu (w angielskiej wersji językowej, z możliwością umieszczenia napisów w języku arabskim):
• Wersja pełnometrażowa (71+ min) — materiał-matka, dokumentalny, do dystrybucji telewizyjnej / VOD / platform streamingowych.
• Krótka wersja montażowa — do prezentacji na targach branżowych, eventach, B2B, social media (np. 8–12 min).
• Mini-series (3 odcinki) — opcja dystrybucji telewizyjnej, każdy odcinek skupiony na osobnym wątku tematycznym (np. zespół, technologia, klienci).
6. Pełne przeniesienie praw autorskich i majątkowych o wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, w tym w szczególności do filmu informacyjno-promocyjnego oraz wszelkich jego wersji, fragmentów i materiałów dodatkowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
b) Rodzaj zamówienia: usługa
c) CPV:
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych
92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych
92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo
92110000-5 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-05-08 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
SNOWDOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Mostowa 11
61-854 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831703995
Mostowa 11
61-854 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831703995
