Świadczenie usług eksperckich dotyczących modelowania i szacowania kosztów wdrażanych rozwiązań pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 – numer ZO_16_04_2026
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku eksperta/ki w zakresie modelowania i szacowania kosztów wdrożonych rozwiązań. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta/ki wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 935 godzin.
Do zadań eksperta/ki należy w szczególności:
1. Analiza stanu obecnego systemu orzekania, w tym:
1.1. Identyfikacja głównych kosztów funkcjonowania obecnego systemu orzekania, w tym kosztów kadrowych, informatycznych, organizacyjnych i proceduralnych.
1.2. Wskazanie obszarów nieefektywności oraz ryzyk kosztowych związanych z utrzymaniem obecnego modelu funkcjonowania (status quo).
1.3. Przygotowanie bazy odniesienia (baseline) do analiz kosztów wdrożeniowych i transformacyjnych.
1.4. Diagnoza istniejącej struktury organizacyjnej i procesów orzeczniczych w kontekście ich kosztów i efektywności.
1.5. Identyfikacja luk organizacyjnych, barier proceduralnych i kosztów ukrytych.
1.6. Wkład do opracowania opisu stanu obecnego oraz rekomendacji organizacyjno-finansowych.
2. Opracowanie metodologii i analiz kosztów jednostkowych, w tym:
2.1. Opracowanie metodologii szacowania kosztów jednostkowych procedur i czynności orzeczniczych.
2.2. Współpraca przy konstruowaniu i walidacji kosztów jednostkowych poszczególnych etapów procesu.
2.3. Wkład do struktury kosztów testowania i ewaluacji narzędzi w pilotażu, w tym: opracowanie budżetu testów funkcjonalnych kalkulacja kosztów czasu pracy ekspertów, szkoleń, nadzoru i ewaluacji, oszacowanie amortyzacji infrastruktury.
2.4. Analiza kosztów alternatywnych scenariuszy modelu systemu orzekania.
2.5. Modelowanie ekonomiczne skutków wdrożenia reformy.
2.6. Opracowanie raportu z analizy kosztów wraz z rekomendacjami.
2.7. Współpraca międzyzespołowa z ekspertami merytorycznymi, legislacyjnymi i do spraw OSR.
3. Ocena skutków finansowych reformy, w tym:
3.1. Ocena skutków finansowych przyjęcia wybranego wariantu modelu, w tym: analiza kosztów wdrożenia i utrzymania systemu w ujęciu organizacyjnym, personalnym i technologicznym.
3.2. Porównanie wariantów finansowych (np. centralizacja vs. decentralizacja, różne poziomy zaangażowania zespołów orzeczniczych) oraz ocena ich wpływu na stabilność finansową systemu.
3.3. Konsultowanie założeń finansowych do rozwiązań legislacyjnych: opiniowanie projektów przepisów pod kątem realności i spójności kosztowej.
3.4. Modelowanie wpływu finansowego reformy, w tym prognoz kosztów i potencjalnych oszczędności (skrócenie czasu decyzji, redukcja odwołań, integracja systemów).
3.5. Współpraca z zespołem legislacyjnym i ekspertem ds. OSR przy uzgadnianiu danych wejściowych i interpretacji wyników analiz.
4. Opracowanie modelu kosztowego wdrożenia i utrzymania, w tym:
4.1. Zdefiniowanie struktury kosztów dla modułów systemu (ocena funkcjonalna, orzecznictwo, świadczenia, baza danych, e-learning).
4.2. Opracowanie prognoz kosztów eksploatacyjnych.
4.3. Ocena ekonomiczna wariantów wdrożeniowych (np. model chmurowy vs. hosting lokalny).
4.4. Analiza opłacalności komponentów systemowych (workflow, archiwum, integracje, moduł statystyczny).
4.5. Modelowanie efektów ekonomicznych cyfryzacji (automatyzacja, redukcja biurokracji, oszczędności operacyjne).
4.6. Przygotowanie kompleksowego raportu kosztowo-ekonomicznego zawierającego model finansowania, analizę wariantów i rekomendacje wdrożeniowe.
5. Zapewnienie zgodności projektowanych metod oceny z zasadami horyzontalnymi funduszy UE, w szczególności równości, niedyskryminacji, dostępności i proporcjonalności.
6. Weryfikacja zgodności narzędzi i procedur z Konwencją ONZ o prawach osób z niepełnosprawnościami oraz krajowymi regulacjami prawnymi, w tym ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie w Warszawie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku eksperta/ki w zakresie modelowania i szacowania kosztów wdrożonych rozwiązań. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta/ki wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 935 godzin.
Do zadań eksperta/ki należy w szczególności:
1. Analiza stanu obecnego systemu orzekania, w tym:
1.1. Identyfikacja głównych kosztów funkcjonowania obecnego systemu orzekania, w tym kosztów kadrowych, informatycznych, organizacyjnych i proceduralnych.
1.2. Wskazanie obszarów nieefektywności oraz ryzyk kosztowych związanych z utrzymaniem obecnego modelu funkcjonowania (status quo).
1.3. Przygotowanie bazy odniesienia (baseline) do analiz kosztów wdrożeniowych i transformacyjnych.
1.4. Diagnoza istniejącej struktury organizacyjnej i procesów orzeczniczych w kontekście ich kosztów i efektywności.
1.5. Identyfikacja luk organizacyjnych, barier proceduralnych i kosztów ukrytych.
1.6. Wkład do opracowania opisu stanu obecnego oraz rekomendacji organizacyjno-finansowych.
2. Opracowanie metodologii i analiz kosztów jednostkowych, w tym:
2.1. Opracowanie metodologii szacowania kosztów jednostkowych procedur i czynności orzeczniczych.
2.2. Współpraca przy konstruowaniu i walidacji kosztów jednostkowych poszczególnych etapów procesu.
2.3. Wkład do struktury kosztów testowania i ewaluacji narzędzi w pilotażu, w tym: opracowanie budżetu testów funkcjonalnych kalkulacja kosztów czasu pracy ekspertów, szkoleń, nadzoru i ewaluacji, oszacowanie amortyzacji infrastruktury.
2.4. Analiza kosztów alternatywnych scenariuszy modelu systemu orzekania.
2.5. Modelowanie ekonomiczne skutków wdrożenia reformy.
2.6. Opracowanie raportu z analizy kosztów wraz z rekomendacjami.
2.7. Współpraca międzyzespołowa z ekspertami merytorycznymi, legislacyjnymi i do spraw OSR.
3. Ocena skutków finansowych reformy, w tym:
3.1. Ocena skutków finansowych przyjęcia wybranego wariantu modelu, w tym: analiza kosztów wdrożenia i utrzymania systemu w ujęciu organizacyjnym, personalnym i technologicznym.
3.2. Porównanie wariantów finansowych (np. centralizacja vs. decentralizacja, różne poziomy zaangażowania zespołów orzeczniczych) oraz ocena ich wpływu na stabilność finansową systemu.
3.3. Konsultowanie założeń finansowych do rozwiązań legislacyjnych: opiniowanie projektów przepisów pod kątem realności i spójności kosztowej.
3.4. Modelowanie wpływu finansowego reformy, w tym prognoz kosztów i potencjalnych oszczędności (skrócenie czasu decyzji, redukcja odwołań, integracja systemów).
3.5. Współpraca z zespołem legislacyjnym i ekspertem ds. OSR przy uzgadnianiu danych wejściowych i interpretacji wyników analiz.
4. Opracowanie modelu kosztowego wdrożenia i utrzymania, w tym:
4.1. Zdefiniowanie struktury kosztów dla modułów systemu (ocena funkcjonalna, orzecznictwo, świadczenia, baza danych, e-learning).
4.2. Opracowanie prognoz kosztów eksploatacyjnych.
4.3. Ocena ekonomiczna wariantów wdrożeniowych (np. model chmurowy vs. hosting lokalny).
4.4. Analiza opłacalności komponentów systemowych (workflow, archiwum, integracje, moduł statystyczny).
4.5. Modelowanie efektów ekonomicznych cyfryzacji (automatyzacja, redukcja biurokracji, oszczędności operacyjne).
4.6. Przygotowanie kompleksowego raportu kosztowo-ekonomicznego zawierającego model finansowania, analizę wariantów i rekomendacje wdrożeniowe.
5. Zapewnienie zgodności projektowanych metod oceny z zasadami horyzontalnymi funduszy UE, w szczególności równości, niedyskryminacji, dostępności i proporcjonalności.
6. Weryfikacja zgodności narzędzi i procedur z Konwencją ONZ o prawach osób z niepełnosprawnościami oraz krajowymi regulacjami prawnymi, w tym ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie w Warszawie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Termin składania ofert
2026-05-04 10:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kategoria asortymentowa
Usługi badawcze rynku i rozwojowe
Usługi doradcze
Usługi doradcze
Dane nabywcy
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji "FAR"
ŁOWICKA 19
02-574 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
ŁOWICKA 19
02-574 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
