Zapytanie ofertowe nr 4/FERS_4.6/2026 z 24 kwietnia 2026 roku na zapewnienie sali szkoleniowej, cateringu i noclegu na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami
1. Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie obiektu i obsługi na potrzeby realizacji szkolenia specjalistycznego dla grupy 21 – osobowej (17 uczestników i 4 prowadzących) w Gdańsku. Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 21 osób.
Kompleksowa usługa obejmuje: zapewnienie sali szkoleniowej w dniu 16.05.2026 r., zapewnienie zakwaterowania z 15 na 16 maja 2026 r. oraz wyżywienia w postaci:
- kolacji w dniu 15.05.2026 r.
- śniadania w dniu 16.05.2026 r.
- przerwy kawowej w dniu 16.05.2026 r.
- obiadu w dniu 16.05.2026 r.
dla grupy 21-osobowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu, przy czym zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.06.2026.
2. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”):
1) Obiekt musi być położony w Gdańsku i musi odpowiadać wymogom dla hoteli 3* lub obiektu równoważnego;
2) Wymagana jest lokalizacja dogodna komunikacyjnie - możliwość dojazdu komunikacją publiczną (np. autobusem, itd.) i transportem indywidualnym).
3) Obiekt musi zapewniać co najmniej jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla Zamawiającego.
4) Obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Obiekt musi posiadać:
- Dostępne wejście (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą),
- Dostępną salę szkoleniową i pomieszczenie serwowania posiłków,
- Dostępną toaletę,
- Min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchu,
- Windę (jeśli obiekt wielopoziomowy), której panel sterujący jest wyposażony w dodatkowe oznakowanie dla osób niewidomych i niedowidzących (wypukłe opisy, cyfry lub symbole oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a) oraz informację głosową. Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Obiektu pod kątem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – w zakresie przestrzeni i pomieszczeń, jakie mają być wykorzystywane do realizacji usług.
3. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
3.1. Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej
Sala szkoleniowa (wymogi):
a) Wielkość odpowiednia dla danej grupy szkoleniowej - Jasna, przestronna, z odpowiednim oświetleniem (min. 500 lx) - Światło dzienne + możliwość zaciemnienia - Ogrzewanie - Krzesła miękkie z oparciami + stoły – nie dopuszcza się możliwości adaptowania sal restauracyjnych na sale szkoleniowe.
b) Sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami (w szczególności z niepełnosprawnością wzroku i poruszających się na wózkach).
a) Dodatkowe wyposażenie: flipczart, ekran, rzutnik multimedialny wraz z bezprzewodowym pilotem do prezentacji, ekran do prezentacji, laptop, dostęp do Internetu bezprzewodowego.
Przewidziany czas szkolenia to maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi w czasie trwania szkolenia.
3.2. Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia
3.2.1. Wykonawca zapewni:
a) 15.05.2026 r. - kolację dla grupy max. 21 osób;
b) 16.05.2026 r. - śniadanie, przerwę kawową i obiad dla grupy max. 21 osób.
3.2.2. Standardy:
- Śniadanie – bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, naleśniki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata),
- Obiad – ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- Kolacja – jedno ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) + zimny bufet (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) + napoje (herbata, woda mineralna i soki)
- Przerwy kawowe – kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
3.2.3. Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kolacja, kawa i herbata na gorąco)
- Diety: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, inne (po wcześniejszym zgłoszeniu)
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
- Osobne pomieszczenie na posiłki (poza salą szkoleniową)
- Obsługa kelnerska cechująca się wysoką kulturą osobistą, przeszkolona w obsłudze osób z niepełnosprawnościami - odpowiednie przygotowanie sali restauracyjne z uwzględnieniem potrzeb uczestników ze szczególnymi potrzebami - Jadłospis do akceptacji 2 dni przed przyjazdem.
3.3. Zadanie 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie jednego noclegu dla grupy max. 21 osób.
Wykonawca zapewni:
b) 1 nocleg z 15 na 16 maja 2026 r. dla max. 21 osób w pokojach z łazienkami – dwuosobowych lub jednoosobowych w uzasadnionych przypadkach.
Ilość pokoi dwuosobowych i jednoosobowych wskaże Zamawiający po zapoznaniu się szczegółowo z wymaganiami uczestników. Wymagane są minimum 3 pokoje jednoosobowe.
Wykonawca w swojej ofercie wskazuje cenę jednostkową za nocleg 1 osoby ze śniadaniem w pokoju dwuosobowym i w pokoju jednoosobowym.
Wykonawca na potrzeby oceny oferty w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert podaje maksymalną łączną cenę za noclegi ze śniadaniem dla grupy 21 osób, przy założeniu, że 3 osoby będą zajmować pokoje jednoosobowe, a pozostałe osoby będą ulokowane w pokojach dwuosobowych.
c) nieprzerwaną temperaturę w pokojach w zakresie od 19 do 25°C, z regulacją;
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami
1. Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie obiektu i obsługi na potrzeby realizacji szkolenia specjalistycznego dla grupy 21 – osobowej (17 uczestników i 4 prowadzących) w Gdańsku. Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 21 osób.
Kompleksowa usługa obejmuje: zapewnienie sali szkoleniowej w dniu 16.05.2026 r., zapewnienie zakwaterowania z 15 na 16 maja 2026 r. oraz wyżywienia w postaci:
- kolacji w dniu 15.05.2026 r.
- śniadania w dniu 16.05.2026 r.
- przerwy kawowej w dniu 16.05.2026 r.
- obiadu w dniu 16.05.2026 r.
dla grupy 21-osobowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu, przy czym zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.06.2026.
2. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”):
1) Obiekt musi być położony w Gdańsku i musi odpowiadać wymogom dla hoteli 3* lub obiektu równoważnego;
2) Wymagana jest lokalizacja dogodna komunikacyjnie - możliwość dojazdu komunikacją publiczną (np. autobusem, itd.) i transportem indywidualnym).
3) Obiekt musi zapewniać co najmniej jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla Zamawiającego.
4) Obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Obiekt musi posiadać:
- Dostępne wejście (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą),
- Dostępną salę szkoleniową i pomieszczenie serwowania posiłków,
- Dostępną toaletę,
- Min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchu,
- Windę (jeśli obiekt wielopoziomowy), której panel sterujący jest wyposażony w dodatkowe oznakowanie dla osób niewidomych i niedowidzących (wypukłe opisy, cyfry lub symbole oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a) oraz informację głosową. Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Obiektu pod kątem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – w zakresie przestrzeni i pomieszczeń, jakie mają być wykorzystywane do realizacji usług.
3. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
3.1. Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej
Sala szkoleniowa (wymogi):
a) Wielkość odpowiednia dla danej grupy szkoleniowej - Jasna, przestronna, z odpowiednim oświetleniem (min. 500 lx) - Światło dzienne + możliwość zaciemnienia - Ogrzewanie - Krzesła miękkie z oparciami + stoły – nie dopuszcza się możliwości adaptowania sal restauracyjnych na sale szkoleniowe.
b) Sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami (w szczególności z niepełnosprawnością wzroku i poruszających się na wózkach).
a) Dodatkowe wyposażenie: flipczart, ekran, rzutnik multimedialny wraz z bezprzewodowym pilotem do prezentacji, ekran do prezentacji, laptop, dostęp do Internetu bezprzewodowego.
Przewidziany czas szkolenia to maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi w czasie trwania szkolenia.
3.2. Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia
3.2.1. Wykonawca zapewni:
a) 15.05.2026 r. - kolację dla grupy max. 21 osób;
b) 16.05.2026 r. - śniadanie, przerwę kawową i obiad dla grupy max. 21 osób.
3.2.2. Standardy:
- Śniadanie – bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, naleśniki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata),
- Obiad – ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- Kolacja – jedno ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) + zimny bufet (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) + napoje (herbata, woda mineralna i soki)
- Przerwy kawowe – kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
3.2.3. Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kolacja, kawa i herbata na gorąco)
- Diety: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, inne (po wcześniejszym zgłoszeniu)
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
- Osobne pomieszczenie na posiłki (poza salą szkoleniową)
- Obsługa kelnerska cechująca się wysoką kulturą osobistą, przeszkolona w obsłudze osób z niepełnosprawnościami - odpowiednie przygotowanie sali restauracyjne z uwzględnieniem potrzeb uczestników ze szczególnymi potrzebami - Jadłospis do akceptacji 2 dni przed przyjazdem.
3.3. Zadanie 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie jednego noclegu dla grupy max. 21 osób.
Wykonawca zapewni:
b) 1 nocleg z 15 na 16 maja 2026 r. dla max. 21 osób w pokojach z łazienkami – dwuosobowych lub jednoosobowych w uzasadnionych przypadkach.
Ilość pokoi dwuosobowych i jednoosobowych wskaże Zamawiający po zapoznaniu się szczegółowo z wymaganiami uczestników. Wymagane są minimum 3 pokoje jednoosobowe.
Wykonawca w swojej ofercie wskazuje cenę jednostkową za nocleg 1 osoby ze śniadaniem w pokoju dwuosobowym i w pokoju jednoosobowym.
Wykonawca na potrzeby oceny oferty w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert podaje maksymalną łączną cenę za noclegi ze śniadaniem dla grupy 21 osób, przy założeniu, że 3 osoby będą zajmować pokoje jednoosobowe, a pozostałe osoby będą ulokowane w pokojach dwuosobowych.
c) nieprzerwaną temperaturę w pokojach w zakresie od 19 do 25°C, z regulacją;
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Termin składania ofert
2026-05-04 07:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kategoria asortymentowa
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Dane nabywcy
Stowarzyszenie na rzecz równego dostępu do kształcenia "Twoje Nowe Możliwości"
Grabiszyńska 163 lok. 210-215
53-439 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8992655262
Grabiszyńska 163 lok. 210-215
53-439 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8992655262
