ORGANIZACJA WYDARZENIA – VII Forum Przyjaciół Drzew pn. “Drzewa ponad granicami” w związku z realizacją projektu PLSN.01.01-IP.01-0001/24 Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima – Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit des Ökosystems im Grenzgebiet
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
PLSN.01.01-IP.01-0001/24 - Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima – Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji - VII Forum Przyjaciół Drzew pn. “Drzewa ponad granicami”
TERMIN KONFERENCJI: 22-23.10.2026 r.
Tematyka i ramy merytoryczne
VII Forum Przyjaciół Drzew – „Drzewa ponad granicami” to dwudniowe wydarzenie o charakterze konferencyjno-warsztatowym, planowane na 22–23 października 2026 r. na pograniczu polsko-niemieckim. Forum gromadzi ok. 200 uczestników, w tym specjalistów, praktyków, przedstawicieli organizacji pozarządowych, administracji oraz aktywistów zajmujących się ochroną drzew, bioróżnorodnością i zieloną infrastrukturą.
Program obejmuje sesje eksperckie, prezentacje dobrych praktyk z Polski i Niemiec oraz elementy warsztatowe i integracyjne. Wydarzenie ma charakter międzynarodowy i wymaga zapewnienia tłumaczenia polsko-niemieckiego.
ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI PODCZAS WYDARZENIA:
Zadanie obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej na około 200 osób (uczestników konferencji, prowadzących, organizatorów oraz tłumaczy - zwanych dalej uczestnikami), wskazanych przez Zamawiającego.
Ostateczna liczba uczestników konferencji i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 21 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania.
Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie obszaru wsparcia programu Interreg Polska – Saksonia 2021-2027. Szczegółowy zakres lokalizacji określono poniżej:
Po polskiej stronie powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, miasto Jelenia Góra, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski, żarski.
Po niemieckiej stronie: Landkreis Bautzen, Landkreis Görlitz
ZADANIE 1.1. WYŻYWIENIE / CATERING
1. Wykonawca zapewni uczestnikom posiłki w 100% wegańskie (tj. niezawierające mięsa, ryb i owoców morza, nabiału, jaj):
DZIEŃ 1:
1.1. Przerwa kawowa ciągła
Ma być zapewniona kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, mleko owsiane typu barista etc.
Kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego - min 4sztuki ekspresów podczas przerwy, aby nie tworzyły się kolejki.
1.2. Lunch serwowany w formie “szwedzkiego stołu”, obejmujący co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
1.3. Kolacja serwowana w formie “szwedzkiego stołu”, obejmująca co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
DZIEŃ 2:
1.4. Przerwa kawowa jednorazowa (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, mleko owsiane typu barista etc).
Kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego - min 4 sztuki ekspresów podczas przerwy, aby nie tworzyły się kolejki.
1.5. Lunch serwowany w formie “szwedzkiego stołu”, obejmujący co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
2. Posiłki mają być serwowane w standardzie cateringu konferencyjnego, z niezbędną zastawą ceramiczną oraz szklaną z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków, usuwanie brudnych naczyń.
3. Szczegółowe menu ustalone będzie do 21 dni przed wydarzeniem z Zamawiającym.
4. Przerwa kawowa, lunch, kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego, ustalonymi w ramach kontaktów roboczych.
5. Planowana liczba uczestników około 200 osób. Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestników zostanie przez Zamawiającego przekazana nie później niż 21 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.
6. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w obiekcie lub na terenie kompleksu, w którym znajduje się sala konferencyjna.
Miejsce realizacji
Cała polska
ZADANIE 1.2. SALA KONFERENCYJNA
1. Sala konferencyjna dla około 200 osób, spełniająca wymagania BHP oraz ppoż. musi zapewniać/posiadać:
- klimatyzację lub system wentylacji zapewniający komfort uczestników,
- możliwość pełnego zaciemnienia
- wydzieloną przestrzeń bez zakłóceń zewnętrznych (akustycznych i wizualnych),
- zaplecze na recepcję i szatnię/miejsce na odzież wierzchnią
- miejsce do zainstalowania kabin do tłumaczenia symultanicznego (lub sala posiada kabiny)
- profesjonalne zaplecze techniczne umożliwiające prowadzenie wydarzeń konferencyjnych, w tym:
• projektor multimedialny i odpowiednio duży ekran (lub kilka ekranów) umożliwiający odczytywanie treści z każdego miejsca na sali
• sprzęt do obsługi prezentacji (np. laptopy, pilot do zmiany slajdów, splitter sygnału),
• system nagłośnienia dostosowany do wielkości sali (kolumny głośnikowe, mikser dźwięku),
• mikrofony bezprzewodowe – min. 4-5 szt., wraz z bateriami
• statywy oraz niezbędne okablowanie,
• tablicę flipchart z papierem i flamastrami
2. Sala konferencyjna musi być pomieszczeniem, w którym możliwa jest organizacja konferencji, szkoleń lub wydarzeń biznesowych, o standardzie odpowiadającym obiektom konferencyjnym (np. hotelowym lub centrom konferencyjnym). Niedopuszczalne są sale o charakterze sportowym, w szczególności sale gimnastyczne, hale sportowe, świetlice itp.
3. Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w tym samym obiekcie co baza noclegowa, na terenie tego samego kompleksu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie, w odległości umożliwiającej dotarcie pieszo w czasie nie dłuższym niż 15 minut od miejsca zakwaterowania uczestników.
4. Otoczenie sali konferencyjnej:
Na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie wymagana jest obecność parku/ogrodu, z udziałem dużej liczby drzew liściastych w zróżnicowanym wieku, w którym możliwe będzie przeprowadzenie zajęć praktycznych lub spaceru tematycznego. Lokalizacja parku/ogrodu musi zapewniać bezpieczeństwo uczestników i względną ciszę (nie przy ruchliwej drodze, nie w pobliżu placów budowy, etc.)
5. Wykonawca zapewni, na czas trwania całego zadania, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną w/w sprzętów i organizacyjną na miejscu realizacji zadania, która będzie odpowiedzialna m.in. za integrację z systemem nagłośnienia i tłumaczeń.
Miejsce realizacji
Cała polska
ZADANIE 1.3. ZAKWATEROWANIE
1. Obiekt noclegowy powinien być położony w atrakcyjnej lokalizacji, tzn. jego okolica jest postrzegana jako interesująca i warta zobaczenia, z dala od hałaśliwych dróg i dużych ciągów komunikacyjnych. Preferowany jest obiekt noclegowy na terenie kompleksu, w którym znajduje się sala konferencyjna lub w jego najbliższym otoczeniu, w odległości umożliwiającej dotarcie pieszo w czasie nie dłuższym niż 15 minut.
2. Dopuszczalne jest konsorcjum obiektów noclegowych i konferencyjnych.
3. Obiekt musi być dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
4. Obiekt powinien zapewnić jednorazowy nocleg (1 noc) w terminach realizacji zadania. Zamawiający wymaga, aby obiekt posiadał co najmniej 150 miejsc noclegowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych. Wskazana liczba miejsc określa potencjalne zapotrzebowanie Zamawiającego – rzeczywista liczba wykorzystanych miejsc może być niższa i będzie uzależniona od faktycznych potrzeb.
W wycenie prosimy podać:
- Ilość dostępnych pokoi dwuosobowych oraz cenę jednostkową za pokój (uwzględniając śniadanie)
- Ilość dostępnych pokoi jednoosobowych oraz cenę jednostkową za pokój (uwzględniając śniadanie) =>UWAGA Obiekt musi dysponować minimum 20-30 pokojami jednoosobowymi
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
ZADANIE 2. TŁUMACZENIE - Usługa tłumaczenia symultanicznego (PL–DE / DE–PL)
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi tłumaczeniowej (tłumaczenie symultaniczne) z języka polskiego na niemiecki i z niemieckiego na polski podczas dwudniowego wydarzenia konferencyjnego.
Czas realizacji
2 dni konferencyjne – do ok. 8 godzin tłumaczenia łącznie w ciągu każdego dnia
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Usługi tłumaczeniowe
- zapewnienie tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego podczas wykładów, prezentacji i warsztatów,
- zapewnienie odpowiedniej liczby tłumaczy symultanicznych pracujących w kabinie,
- przygotowanie się do tłumaczenia na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
- tłumaczenie terminologii specjalistycznej (m.in. z zakresu przyrody, ekologii, ochrony środowiska, arborystyki),
- wsparcie komunikacji pomiędzy uczestnikami, prelegentami i organizatorami.
UWAGA: konieczność zapewnienia tłumaczenia podczas wydarzeń w terenie, wydarzeń towarzyszących (np. działania animacyjne w przestrzeni publicznej - warsztat, flashmob), do ok 2 godzin dziennie (czas ten wlicza się w łączny czas 8 godzin tłumaczenia w ciągu każdego dnia).
Warunki udziału w postępowaniu / wymagania wobec wykonawcy:
Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki:
- posiadać znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej C2, potwierdzoną:
• certyfikatem językowym lub
• dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku germanistyka,
- Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie wykazać się minimum 5-letnim doświadczeniem w realizacji tłumaczeń w obszarze:
• tematyki przyrodniczej oraz/lub
• projektów i dokumentów unijnych,
- Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia co najmniej 2 referencji (lub innych dokumentów potwierdzających), potwierdzających należyte wykonanie usług tłumaczeniowych o zbliżonym charakterze i zakresie.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
ZADANIE 3. ZAPEWNIENIE SYSTEMU TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO WRAZ Z OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ
1. Zapewnienie infrastruktury do tłumaczeń symultanicznych
- kabiny dla tłumaczy (zgodne ze standardami dla tłumaczeń symultanicznych),
- pulpity tłumaczy
- odbiorniki dla uczestników wraz ze słuchawkami,
- system transmisji sygnału,
- montaż, konfiguracja oraz demontaż sprzętu.
- Sprzęt niezbędny do tłumaczenia podczas zajęć terenowych – ok 2h w każdy dzień – ok 50osób niemieckojęzycznych – odbiorniki, słuchawki i inny sprzęt niezbędny do tłumaczenia na zewnątrz
2. Obsługa techniczna wydarzenia
- zapewnienie obsługi technicznej podczas całego wydarzenia,
- montaż i demontaż infrastruktury technicznej w terminie umożliwiającym realizację wydarzenia,
- w przypadku korzystania z infrastruktury obiektu, Wykonawca Zadania 2 zobowiązany jest do zapewnienia kompatybilności systemu tłumaczeń z istniejącym nagłośnieniem oraz jego integracji.
3. Forma realizacji:
Usługa tłumaczenia będzie świadczona w trybie stacjonarnym, w miejscu organizacji wydarzenia, wg ustalonego harmonogramu.
4. Koszty noclegów i wyżywienia pokrywa Zamawiający.
5. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów podróży.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
ZADANIE 4. MATERIAŁY PIŚMIENNICZE
Prosimy o przedstawienie wyceny dla poniższych produktów promocyjnych. Każdy element należy wycenić oddzielnie.
Wycena powinna uwzględniać koszt jednostkowy, w tym koszt znakowania oraz ewentualne dodatkowe koszty (np. przygotowanie projektu, transport).
1. Ołówek drewniany:
• Ilość 200 sztuk
Ołówek wykonany z drewna pochodzącego z certyfikowanych źródeł (np. FSC lub równoważnych).
Okrągły, zaostrzony, z grafitem o twardości HB. Powierzchnia wykończona bezbarwnym lakierem. Wyposażony w gumkę do ścierania (kolor jasny/biały). Możliwość znakowania – nadruk monochromatyczny (projekt uzgadniany z zamawiającym). Produkt o charakterze ekologicznym.
2. Notes ekologiczny A5
• Ilość 200 sztuk
Notes w formacie zbliżonym do A5 (ok. 13–15 × 20–22 cm) z twardą okładką wykonaną z materiałów naturalnych i/lub pochodzących z recyklingu (np. korek, włókna roślinne, tkaniny mieszane).
Wewnątrz blok z papieru z recyklingu (ok. 150–200 stron, w linie). Notes wyposażony w elementy ułatwiające użytkowanie, takie jak zamknięcie elastyczne oraz zakładka.
Możliwość znakowania (np. sitodruk).
Produkt o charakterze ekologicznym.
3. Worek / plecak typu worek z materiałów z recyklingu
• Ilość 200 sztuk
Lekki worek z możliwością noszenia na plecach, wykonany z materiałów pochodzących z recyklingu (np. poliester rPET), opcjonalnie z dodatkiem materiałów naturalnych (np. korek).
Wyposażony w system sznurków pełniących funkcję zamknięcia oraz szelek, możliwa dodatkowa kieszeń zapinana na zamek.
Wymiary orientacyjne: ok. 33–37 cm szerokości oraz 40–46 cm wysokości.
Możliwość znakowania (np. sitodruk lub DTF), pole nadruku orientacyjnie do ok. 20 × 30 cm.
Produkt o charakterze ekologicznym.
Miejsce realizacji
Cała polska
PLSN.01.01-IP.01-0001/24 - Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima – Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji - VII Forum Przyjaciół Drzew pn. “Drzewa ponad granicami”
TERMIN KONFERENCJI: 22-23.10.2026 r.
Tematyka i ramy merytoryczne
VII Forum Przyjaciół Drzew – „Drzewa ponad granicami” to dwudniowe wydarzenie o charakterze konferencyjno-warsztatowym, planowane na 22–23 października 2026 r. na pograniczu polsko-niemieckim. Forum gromadzi ok. 200 uczestników, w tym specjalistów, praktyków, przedstawicieli organizacji pozarządowych, administracji oraz aktywistów zajmujących się ochroną drzew, bioróżnorodnością i zieloną infrastrukturą.
Program obejmuje sesje eksperckie, prezentacje dobrych praktyk z Polski i Niemiec oraz elementy warsztatowe i integracyjne. Wydarzenie ma charakter międzynarodowy i wymaga zapewnienia tłumaczenia polsko-niemieckiego.
ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI PODCZAS WYDARZENIA:
Zadanie obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej na około 200 osób (uczestników konferencji, prowadzących, organizatorów oraz tłumaczy - zwanych dalej uczestnikami), wskazanych przez Zamawiającego.
Ostateczna liczba uczestników konferencji i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 21 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania.
Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie obszaru wsparcia programu Interreg Polska – Saksonia 2021-2027. Szczegółowy zakres lokalizacji określono poniżej:
Po polskiej stronie powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, miasto Jelenia Góra, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski, żarski.
Po niemieckiej stronie: Landkreis Bautzen, Landkreis Görlitz
ZADANIE 1.1. WYŻYWIENIE / CATERING
1. Wykonawca zapewni uczestnikom posiłki w 100% wegańskie (tj. niezawierające mięsa, ryb i owoców morza, nabiału, jaj):
DZIEŃ 1:
1.1. Przerwa kawowa ciągła
Ma być zapewniona kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, mleko owsiane typu barista etc.
Kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego - min 4sztuki ekspresów podczas przerwy, aby nie tworzyły się kolejki.
1.2. Lunch serwowany w formie “szwedzkiego stołu”, obejmujący co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
1.3. Kolacja serwowana w formie “szwedzkiego stołu”, obejmująca co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
DZIEŃ 2:
1.4. Przerwa kawowa jednorazowa (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, mleko owsiane typu barista etc).
Kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego - min 4 sztuki ekspresów podczas przerwy, aby nie tworzyły się kolejki.
1.5. Lunch serwowany w formie “szwedzkiego stołu”, obejmujący co najmniej dwie zupy i dwa dania na ciepło (uzgodnione wcześniej z zamawiającym).
2. Posiłki mają być serwowane w standardzie cateringu konferencyjnego, z niezbędną zastawą ceramiczną oraz szklaną z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków, usuwanie brudnych naczyń.
3. Szczegółowe menu ustalone będzie do 21 dni przed wydarzeniem z Zamawiającym.
4. Przerwa kawowa, lunch, kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego, ustalonymi w ramach kontaktów roboczych.
5. Planowana liczba uczestników około 200 osób. Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestników zostanie przez Zamawiającego przekazana nie później niż 21 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.
6. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w obiekcie lub na terenie kompleksu, w którym znajduje się sala konferencyjna.
Miejsce realizacji
Cała polska
ZADANIE 1.2. SALA KONFERENCYJNA
1. Sala konferencyjna dla około 200 osób, spełniająca wymagania BHP oraz ppoż. musi zapewniać/posiadać:
- klimatyzację lub system wentylacji zapewniający komfort uczestników,
- możliwość pełnego zaciemnienia
- wydzieloną przestrzeń bez zakłóceń zewnętrznych (akustycznych i wizualnych),
- zaplecze na recepcję i szatnię/miejsce na odzież wierzchnią
- miejsce do zainstalowania kabin do tłumaczenia symultanicznego (lub sala posiada kabiny)
- profesjonalne zaplecze techniczne umożliwiające prowadzenie wydarzeń konferencyjnych, w tym:
• projektor multimedialny i odpowiednio duży ekran (lub kilka ekranów) umożliwiający odczytywanie treści z każdego miejsca na sali
• sprzęt do obsługi prezentacji (np. laptopy, pilot do zmiany slajdów, splitter sygnału),
• system nagłośnienia dostosowany do wielkości sali (kolumny głośnikowe, mikser dźwięku),
• mikrofony bezprzewodowe – min. 4-5 szt., wraz z bateriami
• statywy oraz niezbędne okablowanie,
• tablicę flipchart z papierem i flamastrami
2. Sala konferencyjna musi być pomieszczeniem, w którym możliwa jest organizacja konferencji, szkoleń lub wydarzeń biznesowych, o standardzie odpowiadającym obiektom konferencyjnym (np. hotelowym lub centrom konferencyjnym). Niedopuszczalne są sale o charakterze sportowym, w szczególności sale gimnastyczne, hale sportowe, świetlice itp.
3. Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w tym samym obiekcie co baza noclegowa, na terenie tego samego kompleksu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie, w odległości umożliwiającej dotarcie pieszo w czasie nie dłuższym niż 15 minut od miejsca zakwaterowania uczestników.
4. Otoczenie sali konferencyjnej:
Na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie wymagana jest obecność parku/ogrodu, z udziałem dużej liczby drzew liściastych w zróżnicowanym wieku, w którym możliwe będzie przeprowadzenie zajęć praktycznych lub spaceru tematycznego. Lokalizacja parku/ogrodu musi zapewniać bezpieczeństwo uczestników i względną ciszę (nie przy ruchliwej drodze, nie w pobliżu placów budowy, etc.)
5. Wykonawca zapewni, na czas trwania całego zadania, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną w/w sprzętów i organizacyjną na miejscu realizacji zadania, która będzie odpowiedzialna m.in. za integrację z systemem nagłośnienia i tłumaczeń.
Miejsce realizacji
Cała polska
ZADANIE 1.3. ZAKWATEROWANIE
1. Obiekt noclegowy powinien być położony w atrakcyjnej lokalizacji, tzn. jego okolica jest postrzegana jako interesująca i warta zobaczenia, z dala od hałaśliwych dróg i dużych ciągów komunikacyjnych. Preferowany jest obiekt noclegowy na terenie kompleksu, w którym znajduje się sala konferencyjna lub w jego najbliższym otoczeniu, w odległości umożliwiającej dotarcie pieszo w czasie nie dłuższym niż 15 minut.
2. Dopuszczalne jest konsorcjum obiektów noclegowych i konferencyjnych.
3. Obiekt musi być dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
4. Obiekt powinien zapewnić jednorazowy nocleg (1 noc) w terminach realizacji zadania. Zamawiający wymaga, aby obiekt posiadał co najmniej 150 miejsc noclegowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych. Wskazana liczba miejsc określa potencjalne zapotrzebowanie Zamawiającego – rzeczywista liczba wykorzystanych miejsc może być niższa i będzie uzależniona od faktycznych potrzeb.
W wycenie prosimy podać:
- Ilość dostępnych pokoi dwuosobowych oraz cenę jednostkową za pokój (uwzględniając śniadanie)
- Ilość dostępnych pokoi jednoosobowych oraz cenę jednostkową za pokój (uwzględniając śniadanie) =>UWAGA Obiekt musi dysponować minimum 20-30 pokojami jednoosobowymi
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
ZADANIE 2. TŁUMACZENIE - Usługa tłumaczenia symultanicznego (PL–DE / DE–PL)
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi tłumaczeniowej (tłumaczenie symultaniczne) z języka polskiego na niemiecki i z niemieckiego na polski podczas dwudniowego wydarzenia konferencyjnego.
Czas realizacji
2 dni konferencyjne – do ok. 8 godzin tłumaczenia łącznie w ciągu każdego dnia
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Usługi tłumaczeniowe
- zapewnienie tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego podczas wykładów, prezentacji i warsztatów,
- zapewnienie odpowiedniej liczby tłumaczy symultanicznych pracujących w kabinie,
- przygotowanie się do tłumaczenia na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
- tłumaczenie terminologii specjalistycznej (m.in. z zakresu przyrody, ekologii, ochrony środowiska, arborystyki),
- wsparcie komunikacji pomiędzy uczestnikami, prelegentami i organizatorami.
UWAGA: konieczność zapewnienia tłumaczenia podczas wydarzeń w terenie, wydarzeń towarzyszących (np. działania animacyjne w przestrzeni publicznej - warsztat, flashmob), do ok 2 godzin dziennie (czas ten wlicza się w łączny czas 8 godzin tłumaczenia w ciągu każdego dnia).
Warunki udziału w postępowaniu / wymagania wobec wykonawcy:
Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki:
- posiadać znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej C2, potwierdzoną:
• certyfikatem językowym lub
• dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku germanistyka,
- Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie wykazać się minimum 5-letnim doświadczeniem w realizacji tłumaczeń w obszarze:
• tematyki przyrodniczej oraz/lub
• projektów i dokumentów unijnych,
- Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia co najmniej 2 referencji (lub innych dokumentów potwierdzających), potwierdzających należyte wykonanie usług tłumaczeniowych o zbliżonym charakterze i zakresie.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 3
ZADANIE 3. ZAPEWNIENIE SYSTEMU TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO WRAZ Z OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ
1. Zapewnienie infrastruktury do tłumaczeń symultanicznych
- kabiny dla tłumaczy (zgodne ze standardami dla tłumaczeń symultanicznych),
- pulpity tłumaczy
- odbiorniki dla uczestników wraz ze słuchawkami,
- system transmisji sygnału,
- montaż, konfiguracja oraz demontaż sprzętu.
- Sprzęt niezbędny do tłumaczenia podczas zajęć terenowych – ok 2h w każdy dzień – ok 50osób niemieckojęzycznych – odbiorniki, słuchawki i inny sprzęt niezbędny do tłumaczenia na zewnątrz
2. Obsługa techniczna wydarzenia
- zapewnienie obsługi technicznej podczas całego wydarzenia,
- montaż i demontaż infrastruktury technicznej w terminie umożliwiającym realizację wydarzenia,
- w przypadku korzystania z infrastruktury obiektu, Wykonawca Zadania 2 zobowiązany jest do zapewnienia kompatybilności systemu tłumaczeń z istniejącym nagłośnieniem oraz jego integracji.
3. Forma realizacji:
Usługa tłumaczenia będzie świadczona w trybie stacjonarnym, w miejscu organizacji wydarzenia, wg ustalonego harmonogramu.
4. Koszty noclegów i wyżywienia pokrywa Zamawiający.
5. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów podróży.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
ZADANIE 4. MATERIAŁY PIŚMIENNICZE
Prosimy o przedstawienie wyceny dla poniższych produktów promocyjnych. Każdy element należy wycenić oddzielnie.
Wycena powinna uwzględniać koszt jednostkowy, w tym koszt znakowania oraz ewentualne dodatkowe koszty (np. przygotowanie projektu, transport).
1. Ołówek drewniany:
• Ilość 200 sztuk
Ołówek wykonany z drewna pochodzącego z certyfikowanych źródeł (np. FSC lub równoważnych).
Okrągły, zaostrzony, z grafitem o twardości HB. Powierzchnia wykończona bezbarwnym lakierem. Wyposażony w gumkę do ścierania (kolor jasny/biały). Możliwość znakowania – nadruk monochromatyczny (projekt uzgadniany z zamawiającym). Produkt o charakterze ekologicznym.
2. Notes ekologiczny A5
• Ilość 200 sztuk
Notes w formacie zbliżonym do A5 (ok. 13–15 × 20–22 cm) z twardą okładką wykonaną z materiałów naturalnych i/lub pochodzących z recyklingu (np. korek, włókna roślinne, tkaniny mieszane).
Wewnątrz blok z papieru z recyklingu (ok. 150–200 stron, w linie). Notes wyposażony w elementy ułatwiające użytkowanie, takie jak zamknięcie elastyczne oraz zakładka.
Możliwość znakowania (np. sitodruk).
Produkt o charakterze ekologicznym.
3. Worek / plecak typu worek z materiałów z recyklingu
• Ilość 200 sztuk
Lekki worek z możliwością noszenia na plecach, wykonany z materiałów pochodzących z recyklingu (np. poliester rPET), opcjonalnie z dodatkiem materiałów naturalnych (np. korek).
Wyposażony w system sznurków pełniących funkcję zamknięcia oraz szelek, możliwa dodatkowa kieszeń zapinana na zamek.
Wymiary orientacyjne: ok. 33–37 cm szerokości oraz 40–46 cm wysokości.
Możliwość znakowania (np. sitodruk lub DTF), pole nadruku orientacyjnie do ok. 20 × 30 cm.
Produkt o charakterze ekologicznym.
Miejsce realizacji
Cała polska
Termin składania ofert
2026-05-04 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Artykuły piśmiennicze
Artykuły papiernicze
Usługi gastronomiczne
Usługi serwisowe maszyn, urządzeń i części zamiennych
Walizki i torby
Sprzęt audio
Organizacja imprez
Tłumaczenia
Artykuły papiernicze
Usługi gastronomiczne
Usługi serwisowe maszyn, urządzeń i części zamiennych
Walizki i torby
Sprzęt audio
Organizacja imprez
Tłumaczenia
Dane nabywcy
FUNDACJA EKOROZWOJU
św. Wincentego 25 25A,C
50-252 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8990023428
św. Wincentego 25 25A,C
50-252 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8990023428
