Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.
Notice description
1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00:
1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze:
a) 1 (jeden) apartament,
b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe,
c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych;
2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące:
a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali,
b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali,
c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu;
3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym:
a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób,
b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób),
c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób),
4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal:
a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę);
b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie;
c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów);
d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych;
5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00:
1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze:
a) 1 (jeden) apartament,
b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe,
c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych;
2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące:
a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali,
b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali,
c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu;
3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym:
a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób,
b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób),
c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób),
4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal:
a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę);
b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie;
c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów);
d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych;
5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).
Time limit for receipt of tenders
2026-05-08 09:00:00.0
Location
Jana Kazimierza 10
01-248 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
01-248 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
Category assortment
Hotels
Buyer details
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Jana Kazimierza 10
01-248 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
Jana Kazimierza 10
01-248 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
