Zapytanie ofertowe 2/8.3Wartości/2026

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 - Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych UE na terenie RWS

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów dokumentalnych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online.
Kampania prowadzona będzie w internecie, mediach społecznościowych, na platformie YouTube oraz podczas wydarzeń lokalnych z udziałem ambasadorów kampanii, takich jak nauczyciele, sportowcy, artyści czy liderzy organizacji społecznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodnie z zasadą równego traktowania, dostępne dla odbiorców o różnych potrzebach oraz spójne w warstwie wizualnej.
Zakres tematyczny spotów – seria dokumentalna
• Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa;
• osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej;
• osoba z niepełnosprawności;
• kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży;
• osoba w wieku 65+;
• osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne)
Do udziału w spotach zaangażowani mają być:
a) co najmniej 4 osoby, które wezmą udział w spotach z uwagi na fakt, iż jest to seria dokumentalna oraz swoimi cechami bądź doświadczeniami związanymi z tematyką wskazaną powyżej mogą podzielić się z osobami będącymi odbiorcami.
b) Jeden polityk – poseł, senator lub radny;
c) Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych.
Na realizację spotów składa się:
1. Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów;
2. Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej.
3. Kostiumy dla osób biorących udział w spotach
4. Przygotowanie scenariuszy dla sześciu spotów;
5. Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki;
6. Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera;
7. Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań;
8. Transport ekipy realizacyjnej;
9. Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji.
Wymagania techniczne:
1. Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD.
2. Każdy spot powinien być zapisany w kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD.
3. Każdy spot powinien trwać od 25-30 sekund.
4. Każdy spot powinien zawierać napisy.
5. Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści.
6. Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku.
7. Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej oraz na urządzeniu przenośnym, tj. dysku zewnętrznym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Pruszków, Miejscowość: Pruszków
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: miński, Gmina: Mińsk Mazowiecki, Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-04 06:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie

Category assortment

Audio, video and photographic services

Buyer details

Stowarzyszenie Youth Human Impact
Kazańska 18/30
18-400 Łomża
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7182141387

Contact details