Świadczenie usług organizacji imprez turystycznych celem realizacji zadania 7.4. Wyjazdowy trening kompetencji wychowawczych - logistyka wyjazdu; wynagrodzenie wykonawcy
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.07.08-IP.02-0028/25 - Wsparcie nie tylko na starcie
3.1. Zamówienie obejmuje świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji imprezy turystycznej dla grup uczestników na potrzeby przeprowadzenia wyjazdowych treningów kompetencji wychowawczych,
w tym
a) przewóz grup z miejsca zbiórki do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do miejsca zbiórki,
b) zakwaterowanie grup w czasie trwania imprezy turystycznej,
c) wyżywienie grup w miejscu zakwaterowania w czasie trwania imprezy turystycznej,
d) świadczenie innych pośrednich usług niezbędnych do należytej realizacji usług opisanych w pkt a-c.
3.2. Zamówienie obejmuje 6 turnusów dla grup odbywających się w następujących okresach:
a) 2026: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia,
b) 2027: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia,
c) 2028: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia.
3.3. Szczegółowe terminy poszczególnych turnusów zostaną ustalone w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zależności od dostępności obiektów.
3.4. Każdy turnus powinien zostać zorganizowany w odległości nie większej niż kilkadziesiąt kilometrów od Wrocławia. Turnus powinien odbywać się w miejscowości zapewniającej warunki wypoczynkowe, w tym w popularnych regionach turystycznych z dostępem do przyrody (regiony górskie, leśne, okolice jezior).
3.5. W czasie 1 turnusu bierze udział 1 grupa. Każda grupa składa się z 19 osób: przedstawiciel Zamawiającego, 6 rodziców, 12 dzieci.
3.6. Każdy turnus obejmuje 7 dni (6 noclegów).
3.7. Usługa przewozu powinna zostać wykonana przy wykorzystaniu odpowiedniego i sprawnego pojazdu dopuszczonego do przewozu grup osób.
3.8. Zamawiający przewiduje następujące wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Zakwaterowanie powinno odbywać się w obiekcie zapewniającym odpowiednie warunki do przebywania grupy 19 osób. Obiekt zapewnia zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości noclegu w domkach letniskowych.
b) Każdy pokój, w którym będą zakwaterowani uczestnicy będzie wyposażony w toaletę i łazienkę.
c) Obiekt powinien spełniać wszelkie wymagania wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w zakresie: sanitarnym, bezpieczeństwa i przeciwpożarowym. Obiekt powinien być ogrodzony.
d) Obiekt powinien spełniać warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych.
e) Na terenie obiektu powinna znajdować się stołówka zapewniająca wyżywienie uczestników w trakcie turnusu.
f) Na terenie obiektu będzie znajdować się 2 sale, w których uczestnicy będą mogli brać udział w zajęciach zaplanowanych w trakcie turnusu. Sale będą dostępne jednocześnie z uwagi na odbywanie się zajęć dla dwóch osobnych grup w tym samym czasie. Preferowany jest również teren zielony na obiekcie (np. altany, miejsce na ognisko, boisko sportowe, place zabaw i podobne).
g) Zamawiający dopuszcza, że obiekt nie będzie dostępny na wyłączność dla grupy w trakcie turnusu. Natomiast obłożenie obiektu nie może utrudniać przebiegu zajęć zaplanowanych w trakcie turnusu.
h) Wymagane jest zapewnienie:
• 1 pokoju jednoosobowego,
• pokojów 2-4 osobowych pozwalających na zakwaterowanie 18 osób stosownie do relacji rodzinnych panujących pomiędzy uczestnikami (rodzice i dzieci powinni być zakwaterowani w jednym pokoju).
3.9. Wybór zakwaterowania zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca w ramach realizacji Zamówienia jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu dla każdego turnusu propozycje obiektów (co najmniej 3) do wyboru Zamawiającego.
3.10. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pełne wyżywienie dla grup w trakcie trwania turnusu, tj. 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji.
3.11. Wykonawca w ramach wyżywienia jest obowiązany zapewnić co najmniej:
a) śniadanie w postaci ciepłego posiłku, kanapek lub szwedzkiego stołu,
b) jeden ciepły posiłek (obiad) składający się z 2 dań, tj. zupy (minimum 250 ml na uczestnika) i dania głównego (min. 350 gramów) zawierającego składniki warzywne i mięsne (z wyjątkiem zastrzeżeń dotyczących diety lub preferencji żywieniowych),
c) kolacja w postaci ciepłego posiłku, kanapek lub szwedzkiego stołu,
d) przygotowanie posiłków metodą tradycyjną z nieprzetworzonych i świeżych produktów z ograniczoną ilością składników konserwujących lub sztucznie aromatyzowanych oraz bez stosowania produktów gotowych lub typu instant – nie dotyczy suchego prowiantu,
e) menu wariantowe uwzględniające odpowiednie uprzednio zgłoszone diety lub preferencje żywieniowe uczestników, np. dietę wegetariańską, posiłki bez dodatku alergenów – Wykonawca jest obowiązany przedstawić planowane menu z 7-dniowym wyprzedzeniem i w miarę możliwości uwzględniać uwagi Zamawiającego do menu.
3.12. Usługi związane z wyżywieniem powinny być wykonywane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności w zakresie obowiązków sanitarnych.
3.13. Wykonawca jest obowiązany dysponować odpowiednim ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej dla działalności gospodarczej obejmującej Przedmiot Zamówienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 1 000 000 zł.
3.14. Kwota wydatków kwalifikowalnych Zamawiającego w ramach Zamówienia wynosi 262 488 zł brutto, w tym 43 748 zł brutto / turnus. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie zależna od stopnia wykonania Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
FEDS.07.08-IP.02-0028/25 - Wsparcie nie tylko na starcie
3.1. Zamówienie obejmuje świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji imprezy turystycznej dla grup uczestników na potrzeby przeprowadzenia wyjazdowych treningów kompetencji wychowawczych,
w tym
a) przewóz grup z miejsca zbiórki do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do miejsca zbiórki,
b) zakwaterowanie grup w czasie trwania imprezy turystycznej,
c) wyżywienie grup w miejscu zakwaterowania w czasie trwania imprezy turystycznej,
d) świadczenie innych pośrednich usług niezbędnych do należytej realizacji usług opisanych w pkt a-c.
3.2. Zamówienie obejmuje 6 turnusów dla grup odbywających się w następujących okresach:
a) 2026: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia,
b) 2027: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia,
c) 2028: 2 turnusy w okresie od lipca do sierpnia.
3.3. Szczegółowe terminy poszczególnych turnusów zostaną ustalone w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zależności od dostępności obiektów.
3.4. Każdy turnus powinien zostać zorganizowany w odległości nie większej niż kilkadziesiąt kilometrów od Wrocławia. Turnus powinien odbywać się w miejscowości zapewniającej warunki wypoczynkowe, w tym w popularnych regionach turystycznych z dostępem do przyrody (regiony górskie, leśne, okolice jezior).
3.5. W czasie 1 turnusu bierze udział 1 grupa. Każda grupa składa się z 19 osób: przedstawiciel Zamawiającego, 6 rodziców, 12 dzieci.
3.6. Każdy turnus obejmuje 7 dni (6 noclegów).
3.7. Usługa przewozu powinna zostać wykonana przy wykorzystaniu odpowiedniego i sprawnego pojazdu dopuszczonego do przewozu grup osób.
3.8. Zamawiający przewiduje następujące wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Zakwaterowanie powinno odbywać się w obiekcie zapewniającym odpowiednie warunki do przebywania grupy 19 osób. Obiekt zapewnia zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości noclegu w domkach letniskowych.
b) Każdy pokój, w którym będą zakwaterowani uczestnicy będzie wyposażony w toaletę i łazienkę.
c) Obiekt powinien spełniać wszelkie wymagania wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w zakresie: sanitarnym, bezpieczeństwa i przeciwpożarowym. Obiekt powinien być ogrodzony.
d) Obiekt powinien spełniać warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych.
e) Na terenie obiektu powinna znajdować się stołówka zapewniająca wyżywienie uczestników w trakcie turnusu.
f) Na terenie obiektu będzie znajdować się 2 sale, w których uczestnicy będą mogli brać udział w zajęciach zaplanowanych w trakcie turnusu. Sale będą dostępne jednocześnie z uwagi na odbywanie się zajęć dla dwóch osobnych grup w tym samym czasie. Preferowany jest również teren zielony na obiekcie (np. altany, miejsce na ognisko, boisko sportowe, place zabaw i podobne).
g) Zamawiający dopuszcza, że obiekt nie będzie dostępny na wyłączność dla grupy w trakcie turnusu. Natomiast obłożenie obiektu nie może utrudniać przebiegu zajęć zaplanowanych w trakcie turnusu.
h) Wymagane jest zapewnienie:
• 1 pokoju jednoosobowego,
• pokojów 2-4 osobowych pozwalających na zakwaterowanie 18 osób stosownie do relacji rodzinnych panujących pomiędzy uczestnikami (rodzice i dzieci powinni być zakwaterowani w jednym pokoju).
3.9. Wybór zakwaterowania zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca w ramach realizacji Zamówienia jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu dla każdego turnusu propozycje obiektów (co najmniej 3) do wyboru Zamawiającego.
3.10. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pełne wyżywienie dla grup w trakcie trwania turnusu, tj. 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji.
3.11. Wykonawca w ramach wyżywienia jest obowiązany zapewnić co najmniej:
a) śniadanie w postaci ciepłego posiłku, kanapek lub szwedzkiego stołu,
b) jeden ciepły posiłek (obiad) składający się z 2 dań, tj. zupy (minimum 250 ml na uczestnika) i dania głównego (min. 350 gramów) zawierającego składniki warzywne i mięsne (z wyjątkiem zastrzeżeń dotyczących diety lub preferencji żywieniowych),
c) kolacja w postaci ciepłego posiłku, kanapek lub szwedzkiego stołu,
d) przygotowanie posiłków metodą tradycyjną z nieprzetworzonych i świeżych produktów z ograniczoną ilością składników konserwujących lub sztucznie aromatyzowanych oraz bez stosowania produktów gotowych lub typu instant – nie dotyczy suchego prowiantu,
e) menu wariantowe uwzględniające odpowiednie uprzednio zgłoszone diety lub preferencje żywieniowe uczestników, np. dietę wegetariańską, posiłki bez dodatku alergenów – Wykonawca jest obowiązany przedstawić planowane menu z 7-dniowym wyprzedzeniem i w miarę możliwości uwzględniać uwagi Zamawiającego do menu.
3.12. Usługi związane z wyżywieniem powinny być wykonywane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności w zakresie obowiązków sanitarnych.
3.13. Wykonawca jest obowiązany dysponować odpowiednim ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej dla działalności gospodarczej obejmującej Przedmiot Zamówienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 1 000 000 zł.
3.14. Kwota wydatków kwalifikowalnych Zamawiającego w ramach Zamówienia wynosi 262 488 zł brutto, w tym 43 748 zł brutto / turnus. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie zależna od stopnia wykonania Zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Category assortment
Hotels
Passenger transport services
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja ZOBACZ MNIE
Bolkowska 1-3
53-612 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971868716
Bolkowska 1-3
53-612 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8971868716
