Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji warsztatów na terenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego w dniach 8-10 czerwca 2026.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
PTFE.02.01-IZ.00-0006/24 - Sieciowanie Związków ZIT w Polsce
Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji warsztatów na terenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego w dniach 8-10 czerwca 2026.
1. Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem
• 2 noclegi ze śniadaniem dla 50 osób w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do wykorzystania jednoosobowego.
• Zakwaterowanie: 8-10 czerwca 2026 (2 doby hotelowe).
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby zamówionych pokojów do 45. Ostateczna liczba zamówionych pokojów zostanie przekazana przez Zamawiającego do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby zamówionych pokojów na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.
2. Wynajem sal szkoleniowych
• Dzień 1 (8 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 16:00 – 18:00.
• Dzień 2 (9 czerwca 2026): Wynajem 4 sal warsztatowych (dla grup 12-15 osobowych) w godzinach 9:30 – 18:30. Dopuszcza się dostosowanie 1 lub 2 dużych sal pod warunkiem zapewnienia pełnej izolacji akustycznej (np. dźwiękoszczelne ściany mobilne).
• Dzień 3 (10 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 9:30 – 13:00.
• Wyposażenie: Duża sala 1 i 3 dnia: Projektor, ekran, dostęp do prądu. Sale warsztatowe 2 dnia (każda): 1 flipchart z zapasem papieru i markerami, tablica magnetyczna z magnesami oraz gąbką.
3. Usługa gastronomiczna (Obiady i Kolacje)
• Obiady (Dzień 2 i Dzień 3): 2 obiady w formie bufetu dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana, kawa, herbata).
• Kolacje (Dzień 1 i Dzień 2): 2 kolacje serwowane dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana).
• Wymóg: Konieczność uwzględnienia możliwości zamówienia/przygotowania dań wegetariańskich, wegańskich oraz bezglutenowych dla części grupy.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby posiłków podczas obiadów oraz kolacji o maksymalnie 5. O ich ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby wydanych posiłków na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.
4. Serwis kawowy ciągły (Dzień 2 i Dzień 3)
• Dostępny w godzinach pracy sal szkoleniowych (Dzień 2: 9:30-18:30, Dzień 3: 9:30-13:00).
• Serwis zorganizowany w jednym, ogólnodostępnym miejscu dla wszystkich grup.
• Obejmujący: kawę, herbatę, wodę, soki oraz przekąski słodkie i słone, uzupełniany na bieżąco.
UWAGA: Do wyliczenia ceny oferty Wykonawca musi przyjąć 50 osoby. Serwis kawowy będzie rozliczany na podstawie faktycznej liczby uczestników (zgodnie ze zgłoszoną liczbą zamówionych obiadów), w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w Formularzu Ofertowym
5. Dostępność: Obiekt hotelowy, wyznaczone sale szkoleniowe, przestrzeń gastronomiczna oraz co najmniej jedna toaleta ogólnodostępna muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (brak barier architektonicznych, winda w przypadku sal na piętrze).
UWAGA DOTYCZĄCA MIEJSCA REALIZACJI: Ze względu na ograniczenia techniczne słownika miejscowości w systemie Baza Konkurencyjności, w metryczce ogłoszenia wskazano jedynie miasto Lublin. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz warunkami, faktycznym miejscem realizacji zamówienia jest cały obszar Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego (LOM). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez obiekty hotelowe zlokalizowane w dowolnej miejscowości leżącej w granicach administracyjnych gmin tworzących LOM (wyszczególnionych w warunkach udziału).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
PTFE.02.01-IZ.00-0006/24 - Sieciowanie Związków ZIT w Polsce
Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji warsztatów na terenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego w dniach 8-10 czerwca 2026.
1. Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem
• 2 noclegi ze śniadaniem dla 50 osób w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do wykorzystania jednoosobowego.
• Zakwaterowanie: 8-10 czerwca 2026 (2 doby hotelowe).
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby zamówionych pokojów do 45. Ostateczna liczba zamówionych pokojów zostanie przekazana przez Zamawiającego do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby zamówionych pokojów na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.
2. Wynajem sal szkoleniowych
• Dzień 1 (8 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 16:00 – 18:00.
• Dzień 2 (9 czerwca 2026): Wynajem 4 sal warsztatowych (dla grup 12-15 osobowych) w godzinach 9:30 – 18:30. Dopuszcza się dostosowanie 1 lub 2 dużych sal pod warunkiem zapewnienia pełnej izolacji akustycznej (np. dźwiękoszczelne ściany mobilne).
• Dzień 3 (10 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 9:30 – 13:00.
• Wyposażenie: Duża sala 1 i 3 dnia: Projektor, ekran, dostęp do prądu. Sale warsztatowe 2 dnia (każda): 1 flipchart z zapasem papieru i markerami, tablica magnetyczna z magnesami oraz gąbką.
3. Usługa gastronomiczna (Obiady i Kolacje)
• Obiady (Dzień 2 i Dzień 3): 2 obiady w formie bufetu dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana, kawa, herbata).
• Kolacje (Dzień 1 i Dzień 2): 2 kolacje serwowane dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana).
• Wymóg: Konieczność uwzględnienia możliwości zamówienia/przygotowania dań wegetariańskich, wegańskich oraz bezglutenowych dla części grupy.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby posiłków podczas obiadów oraz kolacji o maksymalnie 5. O ich ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby wydanych posiłków na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.
4. Serwis kawowy ciągły (Dzień 2 i Dzień 3)
• Dostępny w godzinach pracy sal szkoleniowych (Dzień 2: 9:30-18:30, Dzień 3: 9:30-13:00).
• Serwis zorganizowany w jednym, ogólnodostępnym miejscu dla wszystkich grup.
• Obejmujący: kawę, herbatę, wodę, soki oraz przekąski słodkie i słone, uzupełniany na bieżąco.
UWAGA: Do wyliczenia ceny oferty Wykonawca musi przyjąć 50 osoby. Serwis kawowy będzie rozliczany na podstawie faktycznej liczby uczestników (zgodnie ze zgłoszoną liczbą zamówionych obiadów), w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w Formularzu Ofertowym
5. Dostępność: Obiekt hotelowy, wyznaczone sale szkoleniowe, przestrzeń gastronomiczna oraz co najmniej jedna toaleta ogólnodostępna muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (brak barier architektonicznych, winda w przypadku sal na piętrze).
UWAGA DOTYCZĄCA MIEJSCA REALIZACJI: Ze względu na ograniczenia techniczne słownika miejscowości w systemie Baza Konkurencyjności, w metryczce ogłoszenia wskazano jedynie miasto Lublin. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz warunkami, faktycznym miejscem realizacji zamówienia jest cały obszar Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego (LOM). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez obiekty hotelowe zlokalizowane w dowolnej miejscowości leżącej w granicach administracyjnych gmin tworzących LOM (wyszczególnionych w warunkach udziału).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
Mon May 04 05:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Stowarzyszenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego
Stanisława Leszczyńskiego 14
20-069 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123445772
Stanisława Leszczyńskiego 14
20-069 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123445772
