Zapytanie ofertowe nr 3/DDUV/2026 z dnia 23.04.2026 r. na wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia.

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0204/25 - Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni

Część 1

Część A
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
a) część A przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „AI w dydaktyce – jak efektywnie wykorzystywać ChatGPT, Copilot, DeepL i inne narzędzia w dydaktyce na poziomie szkolnictwa wyższego”:
i. szkolenie dla łącznie około 103 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 10 grup szkoleniowych – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 80 godzin dydaktycznych,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu AI w dydaktyce – jak efektywnie wykorzystywać ChatGPT, Copilot, DeepL i inne narzędzia w dydaktyce na poziomie szkolnictwa wyższego”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 2

Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
b) część B przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Nowoczesne narzędzia cyfrowe w dydaktyce – od MS Teams po Moodle+”:
i. szkolenie dla łącznie około 103 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 10 grup szkoleniowych – każda grupa około 8-12 osobowa,
vi. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iii. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 80 godzin dydaktycznych,
iv. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA z zakresu nowoczesnych narzędzi cyfrowych w dydaktyce – od MS Teams po Moodle+”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 3

Część C
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
c) część C przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Praktyczne zastosowanie zasady 7R w dydaktyce szkoły wyższej”:
i. szkolenie dla łącznie około 103 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 10 grup szkoleniowych – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 80 godzin dydaktycznych,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu praktycznego zastosowania zasady 7R w dydaktyce szkoły wyższej”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 4

Część D
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
d) część D przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Zasady projektowania uniwersalnego w dydaktyce szkoły wyższej”:
i. szkolenie dla łącznie około 103 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 10 grup szkoleniowych – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 80 godzin dydaktycznych,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu zasad projektowania uniwersalnego w dydaktyce szkoły wyższej”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 5

Część E
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
e) część E przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Posługiwanie się profesjonalnymi bazami danych i ich wykorzystywanie w procesie kształcenia”:
i. szkolenie dla łącznie około 48 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 4 grupy szkoleniowe – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 32 godziny dydaktyczne,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu posługiwania się profesjonalnymi bazami danych i ich wykorzystywania w procesie kształcenia”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 6

Część F
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
f) część F przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Przygotowywanie i prowadzenie zajęć w metodzie Flipped classroom”:
i. szkolenie dla łącznie około 48 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 4 grupy szkoleniowe – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 32 godziny dydaktyczne,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu przygotowywania i prowadzenia zajęć w metodzie Flipped classroom”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 7

Część G
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
g) część G przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Równość w różnorodności – przeciwdziałanie dyskryminacji i wykluczeniu w dydaktyce”:
i. szkolenie dla łącznie około 48 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych i anglojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA),
ii. maksymalnie 4 grupy szkoleniowe – każda grupa około 8-12 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 32 godziny dydaktyczne,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji i wykluczeniu w dydaktyce”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 8

Część H
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji prowadzących do podniesienia jakości prowadzonych procesów kształcenia w ramach następujących części:
(...)
h) część H przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia pn. „Specjalistyczny kurs języka angielskiego – słownictwo i sformułowania związane z procesem dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego”:
i. szkolenie dla łącznie około 15 osób (szkolenie przeznaczone dla polskojęzycznych nauczycieli akademickich oraz Osób doktoranckich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie VIZJA w języku angielskim),
ii. maksymalnie 5 grup szkoleniowych – każda grupa około 2-4 osobowa,
iii. czas realizacji szkolenia dla każdej grupy – 60 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
iv. łączny maksymalny czas realizacji szkolenia dla wszystkich grup – 300 godzin dydaktycznych,
v. szkolenie musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program szkolenia dla osób z kadry akademickiej i osób doktoranckich Uniwersytetu VIZJA z zakresu języka angielskiego specjalistycznego – słownictwo i sformułowania związane z procesem dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – szkolenia w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 31.07.2028 r.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek szkoleń dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach wskazuje na duże zróżnicowanie (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji konkretnych grup szkoleniowych,
b) z uwagi na skierowanie szkoleń dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Kierunek: Doskonałość – Systemowe Wsparcie Rozwoju Dydaktycznego w Uczelni” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji szkolenia ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów szkoleń, które stanowią Załączniki nr 1-8 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna w wersji polskojęzycznej oraz anglojęzycznej na potrzeby procesu walidacji szkolenia (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na jedno szkolenie (proces kształcenia, to jest prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego szkolenie, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
f) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, to jest w minimalnym zakresie: karty pracy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, odręczne listy obecności (jeżeli dotyczy) i/lub wydruki elektronicznych list obecności z platformy komunikacyjnej w ramach której realizowane były szkolenia (jeżeli dotyczy) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia dla każdej z jego części,
g) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym i personelem technicznym Uniwersytetu VIZJA) w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi w zakresie prowadzenia bieżącego kontaktu na rzecz określania harmonogramu przeprowadzania szkoleń, ich realizacji i podsumowywania, korzystania z infrastruktury Uniwersytetu VIZJA (w tym sal, sieci Wi-Fi, urządzeń multimedialnych), zgłaszania do Zamawiającego i otrzymywania od Zamawiającego uwag dotyczących możliwego usprawnienia procesu realizacji szkoleń, w tym wyniku uzyskiwania przez Zamawiającego opinii pracowników i pracowniczek oraz Osób doktoranckich o ich satysfakcji z udziału w szkoleniach,
h) współpraca z personelem Zamawiającego (personelem projektowym) w celu efektywnej implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym między innymi w zakresie informowania osób korzystających ze szkoleń o współfinansowaniu ich realizacji przez Unię Europejską, informowaniu o kwestiach bezpieczeństwa związanych z sytuacjami zagrożenia możliwymi do wystąpienia w miejscu realizacji szkoleń, potencjalnego przyjęcia kontroli uprawnionych do tego podmiotów, w tym przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,

Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

2026-05-11 21:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Foreign language learning
Training

Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719