ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/GLOBALWELCOME/2026 na dostawę, montaż i konfigurację 40 elektronicznych nośników informacji typu monitory/wyświetlacze wykonanych w technologii elektronicznego atramentu (EPD – ang. Electronic Paper Display zwana także e-paper), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynków kampusu Akademii Leona Koźmińskiego, zlokalizowanego w Warszawie (03-301) przy ul. Jagiellońskiej 57 i 59.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IP.08-0003/24 - Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja 40 elektronicznych nośników informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper (dalej zwanych także „urządzeniami”), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynków Akademii Leona Koźmińskiego. Nośniki informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper będą ułatwiać osobom z zagranicy orientację na terenie kampusu Uczelni oraz umożliwiać im skuteczne dotarcie do punktów docelowych. Treści przygotowane w dwóch wersjach językowych i wyświetlane na urządzeniach będą zarządzane automatycznie i w czasie rzeczywistym aktualizowane. Nowoczesne oznakowanie budynków kampusu ma na celu zwiększenie komfortu i pomoc w adaptacji w nowej przestrzeni np. dla studentów, gości oraz delegacji zagranicznych. Będzie wspierać realizację celów związanych z dostępnością i inkluzywnością, wpisując się także w „Strategię Zrównoważonego Rozwoju Uczelni”, dążącej do ograniczenia zużycia papieru (paper less).
2. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte nazwy własne należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych w porównaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.
3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia należy dostarczyć niezbędne licencje systemu centralnego zarządzania (Digital Signage lub równoważny), który musi być kompatybilny z systemem Samsung Magic Info będącym w posiadaniu Akademii Leona Koźmińskiego i dzięki któremu urządzenia będą obsługiwane. Przez kompatybilność z systemem Samsung Magic Info Zamawiający rozumie możliwość współdziałania oferowanego systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem w zakresie niezbędnym do zarządzania treściami na oferowanych urządzeniach, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Kompatybilność nie może prowadzić do powstania dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, zarówno na etapie wdrożenia jak i późniejszego utrzymania.
4. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji technicznej urządzeń na podstawie Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego i dodatkowych ustaleń z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego. Dokumentacja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego i jemu przekazana w terminie określonym umową.
5. Po zakończeniu dostawy, montażu i konfiguracji wszystkich urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego dotyczącego działania urządzeń, uwzględniającego wymagania opisane w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego oraz dokonane ustalenia z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji działania systemu typu Digital Signage przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego.
6. Cena zaoferowana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wszystkie powyższe elementy.
7. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całość przedmiotu zamówienia, tj. dostawę, montaż i konfigurację urządzeń typu monitory/wyświetlacze e-paper. Urządzenia muszą być spójne wizualnie, np. posiadać ten sam kolor i rozmiary.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie urządzenia oraz ich baterie na okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
9. Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2026 r. Za datę zakończenia realizacji uznaje się datę bezusterkowego odbioru końcowego zamówienia, poświadczonego protokołem odbioru według wzoru załączonego do umowy, podpisanego przez obie strony.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. W tym przypadku podwykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą Wykonawcy Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy po złożeniu oferty wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, po tym jak Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej opis części Przedmiotu Umowy, którą chce powierzyć podwykonawcy do wykonania oraz przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
11. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych kosztów nie uwzględnionych w ofercie, a powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, np. dojazdu, zakwaterowania, transportu, kosztów wizyt w siedzibie Zamawiającego, itp.
12. Wszystkie podane parametry techniczne i użytkowe, nazwy własne urządzeń, wymiary w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia czy znaki towarowe jakie przytoczono w Zapytaniu ofertowym należy traktować jako wymagania minimalne, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy, z możliwością zastąpienia ich innymi urządzeniami, co najmniej równoważnymi, pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych i jakościowych oraz zgodność z opisem zamówienia.
13. Urządzenia powinny być nowe, zapakowane fabrycznie, kompletne, sprawne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, zgodne z treścią zapytania ofertowego i ofertą, odpowiadające normom jakościowym, określonym w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie. Urządzenia muszą posiadać stosowne atesty, aprobaty, certyfikaty oraz być zgodne z Polskimi Normami. Powinny także posiadać dopuszczenia do stosowania na terytorium Polski oraz odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa, np. DoC (deklaracja zgodności z CE).
14. Wszelkie wizualne, jak i mechaniczne wady elementów urządzeń, np. pęcherze, pęknięcia, szczerbienia, zarysowania, ubytki materiałowe, odbarwienia, smugi, nie będą akceptowane. Wadliwy element należy wymienić na pełnowartościowy, a naprawy powinny być przeprowadzane w sposób niewpływający na jakość, pierwotne warunki wizualne i estetykę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zamówień na dostawy polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji, gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
16. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do:
1) przekazania dokumentacji technicznej, karty katalogowej zawierającej model, symbol oraz producenta urządzeń,
2) jednorazowego dostarczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym urządzeń w opakowaniach zapewniających ich możliwość bezpiecznego przechowywania w temperaturze pokojowej łącznie z rozładowaniem i wniesieniem do miejsca określonego przez Zamawiającego, na koszt własny i ryzyko Wykonawcy, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego oraz na adres wskazany przez Zamawiającego,
3) montażu dostarczonych urządzeń,
4) naprawy ewentualnych uszkodzeń, które powstały przy dostarczeniu i konfiguracji przedmiotu zamówienia,
5) dostarczenia instrukcji konserwacji i czyszczenia elementów urządzeń w języku polskim,
6) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
7) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, instrukcji w języku polskim oraz dokumentów licencyjnych w języku polskim i dokumentów tworzonych w trakcie prac oraz potwierdzających ich wykonanie,
8) zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego, o czasie trwania niezbędnym do zrozumienia działania urządzeń oraz systemu do zarządzania ich treścią. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić instruktaż w języku polskim i zapewnić osoby posiadające należyte doświadczenie i odpowiednią wiedzę merytoryczną w zakresie objętym przedmiotem instruktażu; instruktaż odbędzie się w godzinach pracy i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (ostateczny termin i miejsce zostanie ustalony na etapie realizacji zamówienia),
9) udzielenia gwarancji na warunkach opisanych umową na urządzenia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki realizacji gwarancji, w tym definicje usterek i awarii, czasy reakcji oraz terminy usuwania wad, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wymagania dotyczące czasów reakcji oraz terminów usuwania usterek i awarii mają charakter minimalny i podlegają weryfikacji na etapie realizacji zamówienia zgodnie z Umową.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
FERS.05.01-IP.08-0003/24 - Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja 40 elektronicznych nośników informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper (dalej zwanych także „urządzeniami”), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynków Akademii Leona Koźmińskiego. Nośniki informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper będą ułatwiać osobom z zagranicy orientację na terenie kampusu Uczelni oraz umożliwiać im skuteczne dotarcie do punktów docelowych. Treści przygotowane w dwóch wersjach językowych i wyświetlane na urządzeniach będą zarządzane automatycznie i w czasie rzeczywistym aktualizowane. Nowoczesne oznakowanie budynków kampusu ma na celu zwiększenie komfortu i pomoc w adaptacji w nowej przestrzeni np. dla studentów, gości oraz delegacji zagranicznych. Będzie wspierać realizację celów związanych z dostępnością i inkluzywnością, wpisując się także w „Strategię Zrównoważonego Rozwoju Uczelni”, dążącej do ograniczenia zużycia papieru (paper less).
2. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte nazwy własne należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych w porównaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.
3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia należy dostarczyć niezbędne licencje systemu centralnego zarządzania (Digital Signage lub równoważny), który musi być kompatybilny z systemem Samsung Magic Info będącym w posiadaniu Akademii Leona Koźmińskiego i dzięki któremu urządzenia będą obsługiwane. Przez kompatybilność z systemem Samsung Magic Info Zamawiający rozumie możliwość współdziałania oferowanego systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem w zakresie niezbędnym do zarządzania treściami na oferowanych urządzeniach, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Kompatybilność nie może prowadzić do powstania dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, zarówno na etapie wdrożenia jak i późniejszego utrzymania.
4. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji technicznej urządzeń na podstawie Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego i dodatkowych ustaleń z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego. Dokumentacja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego i jemu przekazana w terminie określonym umową.
5. Po zakończeniu dostawy, montażu i konfiguracji wszystkich urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego dotyczącego działania urządzeń, uwzględniającego wymagania opisane w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego oraz dokonane ustalenia z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji działania systemu typu Digital Signage przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego.
6. Cena zaoferowana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wszystkie powyższe elementy.
7. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całość przedmiotu zamówienia, tj. dostawę, montaż i konfigurację urządzeń typu monitory/wyświetlacze e-paper. Urządzenia muszą być spójne wizualnie, np. posiadać ten sam kolor i rozmiary.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie urządzenia oraz ich baterie na okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
9. Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2026 r. Za datę zakończenia realizacji uznaje się datę bezusterkowego odbioru końcowego zamówienia, poświadczonego protokołem odbioru według wzoru załączonego do umowy, podpisanego przez obie strony.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. W tym przypadku podwykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą Wykonawcy Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy po złożeniu oferty wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, po tym jak Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej opis części Przedmiotu Umowy, którą chce powierzyć podwykonawcy do wykonania oraz przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
11. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych kosztów nie uwzględnionych w ofercie, a powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, np. dojazdu, zakwaterowania, transportu, kosztów wizyt w siedzibie Zamawiającego, itp.
12. Wszystkie podane parametry techniczne i użytkowe, nazwy własne urządzeń, wymiary w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia czy znaki towarowe jakie przytoczono w Zapytaniu ofertowym należy traktować jako wymagania minimalne, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy, z możliwością zastąpienia ich innymi urządzeniami, co najmniej równoważnymi, pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych i jakościowych oraz zgodność z opisem zamówienia.
13. Urządzenia powinny być nowe, zapakowane fabrycznie, kompletne, sprawne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, zgodne z treścią zapytania ofertowego i ofertą, odpowiadające normom jakościowym, określonym w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie. Urządzenia muszą posiadać stosowne atesty, aprobaty, certyfikaty oraz być zgodne z Polskimi Normami. Powinny także posiadać dopuszczenia do stosowania na terytorium Polski oraz odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa, np. DoC (deklaracja zgodności z CE).
14. Wszelkie wizualne, jak i mechaniczne wady elementów urządzeń, np. pęcherze, pęknięcia, szczerbienia, zarysowania, ubytki materiałowe, odbarwienia, smugi, nie będą akceptowane. Wadliwy element należy wymienić na pełnowartościowy, a naprawy powinny być przeprowadzane w sposób niewpływający na jakość, pierwotne warunki wizualne i estetykę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zamówień na dostawy polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji, gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
16. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do:
1) przekazania dokumentacji technicznej, karty katalogowej zawierającej model, symbol oraz producenta urządzeń,
2) jednorazowego dostarczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym urządzeń w opakowaniach zapewniających ich możliwość bezpiecznego przechowywania w temperaturze pokojowej łącznie z rozładowaniem i wniesieniem do miejsca określonego przez Zamawiającego, na koszt własny i ryzyko Wykonawcy, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego oraz na adres wskazany przez Zamawiającego,
3) montażu dostarczonych urządzeń,
4) naprawy ewentualnych uszkodzeń, które powstały przy dostarczeniu i konfiguracji przedmiotu zamówienia,
5) dostarczenia instrukcji konserwacji i czyszczenia elementów urządzeń w języku polskim,
6) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
7) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, instrukcji w języku polskim oraz dokumentów licencyjnych w języku polskim i dokumentów tworzonych w trakcie prac oraz potwierdzających ich wykonanie,
8) zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego, o czasie trwania niezbędnym do zrozumienia działania urządzeń oraz systemu do zarządzania ich treścią. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić instruktaż w języku polskim i zapewnić osoby posiadające należyte doświadczenie i odpowiednią wiedzę merytoryczną w zakresie objętym przedmiotem instruktażu; instruktaż odbędzie się w godzinach pracy i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (ostateczny termin i miejsce zostanie ustalony na etapie realizacji zamówienia),
9) udzielenia gwarancji na warunkach opisanych umową na urządzenia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki realizacji gwarancji, w tym definicje usterek i awarii, czasy reakcji oraz terminy usuwania wad, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wymagania dotyczące czasów reakcji oraz terminów usuwania usterek i awarii mają charakter minimalny i podlegają weryfikacji na etapie realizacji zamówienia zgodnie z Umową.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-05-08 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Video equipment
Hardware, parts and accessories
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Akademia Leona Koźmińskiego
Jagiellońska 57/59
03-301 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5241005438
Jagiellońska 57/59
03-301 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5241005438
