Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dwóch 3-dniowych wyjazdów dla łącznej grupy 32 osób uczestniczących w projekcie Akademia Rozwoju Usług Publicznych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0008/24 - Akademia Rozwoju Usług Publicznych
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dwóch 3-dniowych wyjazdów dla łącznej grupy 32 osób uczestniczących w projekcie Akademia Rozwoju Usług Publicznych realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet FERS.04.12. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr um. FERS.04.12-IP.04-0008/24.
1. Zamawiający wymaga zorganizowania podczas dwóch wizyt studyjnych (każda trwająca 3 dni) wizytacji w pięciu różnych podmiotach ekonomii społecznej (PES) świadczących usługi społeczne. Celem wizyt jest zaprezentowanie profilu, zasad funkcjonowania i sposobów finansowania przedsięwzięć społecznych. Oferta w ramach jednego trzydniowego wyjazdu powinna zawierać wizytę przynajmniej w jednej fundacji lub przynajmniej jednym stowarzyszeniu oraz przynajmniej jednej spółdzielni socjalnej (rekomendowana spółdzielnia socjalna osób prawnych, gdzie jednym z członków jest samorząd) oraz przynajmniej jednym Klubie Integracji Społecznej lub Centrum Integracji Społecznej lub Warsztacie Terapii Zajęciowej.
2. W jednej wizycie studyjnej weźmie udział od 13 do 19 osób, łącznie 32 osoby.
3. Każda wizyta w podmiocie powinna trwać co najmniej 2 godziny.
4. Preferowana jest możliwość udziału uczestników w przykładowych działaniach realizowanych przez wizytowane NGO/podmioty, np. warsztatach.
5. Wizyty studyjne mają odbyć się w województwie świętokrzyskim i/lub śląskim.
6. Planowany okres realizacji zamówienia:
I wyjazd – maj–czerwiec 2026 r.
II wyjazd – wrzesień–październik 2026 r.
Szczegółowe terminy wizyt studyjnych będą ustalane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
7. Zaproponowane PES, o których mowa w ust. 1 powyżej, powinny:
a. być przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą: oznaczenia, tytuły, certyfikaty, wyróżnienia lub inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/wytwarzanych produktów,
b. swoją działalność opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym gospodarowaniu zasobami zarówno ludzkimi jak i technicznymi,
c. być zarówno o charakterze integracyjnym jak i rynkowym, których celem jest zatrudnianie, ze szczególnym uwzględnieniem osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (zgodnie z definicją znajdującą się w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej), w tym osób z niepełnosprawnościami.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry – tj. minimum 1 osoby do pełnienia funkcji moderatora do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych, która musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w sektorze ekonomii społecznej (m.in. szkoleniowcy, doradcy, specjaliści, zarządzający PES).
9. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane w sposób proporcjonalny do liczby Uczestników/Uczestniczek, którzy wezmą udział w wyjazdach oraz w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi, o której mowa w dalszej części Zapytania.
Obowiązki wykonawcy podczas każdej z wizyt:
1. Zorganizowanie dwóch wizyt studyjnych.
2. Zapewnienia transportu uczestników na trasie Łódź - miejsce docelowe oraz powrotnej. Transportu do i z miejsc noclegu do miejsc realizacji wizyt studyjnych oraz transportu powrotnego na analogicznych trasach.
3. Zapewnienia zakwaterowania, w tym 2 noclegów w hotelu lub pensjonacie znajdującym się w obszarze realizacji wizyt studyjnych, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Zamawiający wymaga, aby obiekt noclegowy zapewniał odpowiedni standard czystości i bezpieczeństwa właściwy dla obiektów świadczących usługi hotelarskie. Zamawiający wymaga ponadto, aby obiekt był dostępny dla osób o zróżnicowanych potrzebach, w tym osób z niepełnosprawnościami, w szczególności w zakresie ciągów komunikacyjnych, jadalni, toalet oraz możliwości zapewnienia odpowiednich pokoi. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w jednym pokoju osób przeciwnej płci, z wyjątkiem osób podróżujących wspólnie, które wyrażą na to zgodę.
4. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób biorących udział w wizytach.
5. Zapewnienia wyżywienia (1 dzień – obiadokolację, 2 dzień – śniadanie, obiad, kolację, 3 dzień – śniadanie, obiad) oraz zapewnienia przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciastka, owoce itp.) w trakcie trwania zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. Oferta potraw powinna zawierać również możliwość serwowania dań wegetariańskich, bezglutenowych bądź innych, w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Przez wskazane powyżej wyżywienie Zamawiający rozumie:
a. Obiadokolacja obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło – 20 g, wędliny różne – 50 g, sery różne – 30 g, świeże warzywa i owoce – 100 g oraz ciepłe i zimne napoje, w szczególności kawa, herbata, soki i woda mineralna gazowana oraz niegazowana bez ograniczeń;
b. Śniadanie obejmujące co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo – 150 g, danie na ciepło, w szczególności jajecznicę z co najmniej 2 jaj lub parówki – 30 g, wędliny różne – 80 g, sery różne – 50 g, masło – 30 g, dżem – 40 g, warzywa świeże oraz ciepłe i zimne napoje, w szczególności mleko, soki, woda mineralna, kawa i herbata;
c. Obiad, wraz z zimnymi napojami, obejmujący co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupę – 300 ml, drugie danie, w tym danie główne – 100–150 g po przygotowaniu, dodatek skrobiowy w postaci ziemniaków, ryżu, makaronu lub kaszy – 200 g, surówki lub dodatki warzywne – 150 g oraz sok i wodę mineralną;
d. Kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło - 20 g, wędliny różne - 50 g, sery różne - 30 g, świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń.
6. Preferowany jest zakup usług od podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych.
7. Plan wizyty będzie każdorazowo zatwierdzony przez zamawiającego.
8. Przygotowanie i moderowanie spotkania z przedstawicielami PES, które obejmie prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu, systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w PES. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, o której mowa w pkt. IV ust. 3.
9. Opracowania i dostarczenia w formie elektronicznej każdemu Uczestnikowi i Uczestniczce materiałów szkoleniowych związanych z formą działalności wszystkich wizytowanych Podmiotów Ekonomii Społecznej, a także zapewnienie możliwości sporządzania notatek podczas wizyt (np. notatnik i długopis). Materiały muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi i według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (m.in. logotyp Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus).
10. Oznaczenia miejsc realizacji wizyt odpowiednimi informacjami, w tym logotypami wskazującymi na współfinansowanie organizacji wyjazdów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - logotypy i plakaty zostaną przekazane przez Zamawiającego.
11. Zapewnienie sal do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych.
12. Prowadzenie dokumentacji zajęciowej – dziennik/program, listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług (m.in. odbioru posiłków, materiałów dydaktycznych np. prezentacji wizytowanych podmiotów, zaświadczeń itp.) Zamawiający przekaże wykonawcy wzory odpowiednich druków.
13. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych wizyt.
14. Wydanie zaświadczeń dla osób uczestniczących w wizytach studyjnych.
15. Przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.
16. Przeprowadzenie badań ankietowych - ewaluacyjnych realizowanych wizyt z wykorzystaniem wzoru ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.
17. W przypadku udziału w wizytach osób z niepełnosprawnościami, uwzględnienie konieczności zapewnienia odpowiednio przystosowanego środka transportu oraz umożliwiającej dostęp osobom z niepełnosprawnościami infrastruktury w miejscu zakwaterowania i realizacji wizyt studyjnych.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.12-IP.04-0008/24 - Akademia Rozwoju Usług Publicznych
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dwóch 3-dniowych wyjazdów dla łącznej grupy 32 osób uczestniczących w projekcie Akademia Rozwoju Usług Publicznych realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet FERS.04.12. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr um. FERS.04.12-IP.04-0008/24.
1. Zamawiający wymaga zorganizowania podczas dwóch wizyt studyjnych (każda trwająca 3 dni) wizytacji w pięciu różnych podmiotach ekonomii społecznej (PES) świadczących usługi społeczne. Celem wizyt jest zaprezentowanie profilu, zasad funkcjonowania i sposobów finansowania przedsięwzięć społecznych. Oferta w ramach jednego trzydniowego wyjazdu powinna zawierać wizytę przynajmniej w jednej fundacji lub przynajmniej jednym stowarzyszeniu oraz przynajmniej jednej spółdzielni socjalnej (rekomendowana spółdzielnia socjalna osób prawnych, gdzie jednym z członków jest samorząd) oraz przynajmniej jednym Klubie Integracji Społecznej lub Centrum Integracji Społecznej lub Warsztacie Terapii Zajęciowej.
2. W jednej wizycie studyjnej weźmie udział od 13 do 19 osób, łącznie 32 osoby.
3. Każda wizyta w podmiocie powinna trwać co najmniej 2 godziny.
4. Preferowana jest możliwość udziału uczestników w przykładowych działaniach realizowanych przez wizytowane NGO/podmioty, np. warsztatach.
5. Wizyty studyjne mają odbyć się w województwie świętokrzyskim i/lub śląskim.
6. Planowany okres realizacji zamówienia:
I wyjazd – maj–czerwiec 2026 r.
II wyjazd – wrzesień–październik 2026 r.
Szczegółowe terminy wizyt studyjnych będą ustalane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
7. Zaproponowane PES, o których mowa w ust. 1 powyżej, powinny:
a. być przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą: oznaczenia, tytuły, certyfikaty, wyróżnienia lub inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/wytwarzanych produktów,
b. swoją działalność opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym gospodarowaniu zasobami zarówno ludzkimi jak i technicznymi,
c. być zarówno o charakterze integracyjnym jak i rynkowym, których celem jest zatrudnianie, ze szczególnym uwzględnieniem osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (zgodnie z definicją znajdującą się w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej), w tym osób z niepełnosprawnościami.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry – tj. minimum 1 osoby do pełnienia funkcji moderatora do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych, która musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w sektorze ekonomii społecznej (m.in. szkoleniowcy, doradcy, specjaliści, zarządzający PES).
9. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane w sposób proporcjonalny do liczby Uczestników/Uczestniczek, którzy wezmą udział w wyjazdach oraz w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi, o której mowa w dalszej części Zapytania.
Obowiązki wykonawcy podczas każdej z wizyt:
1. Zorganizowanie dwóch wizyt studyjnych.
2. Zapewnienia transportu uczestników na trasie Łódź - miejsce docelowe oraz powrotnej. Transportu do i z miejsc noclegu do miejsc realizacji wizyt studyjnych oraz transportu powrotnego na analogicznych trasach.
3. Zapewnienia zakwaterowania, w tym 2 noclegów w hotelu lub pensjonacie znajdującym się w obszarze realizacji wizyt studyjnych, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Zamawiający wymaga, aby obiekt noclegowy zapewniał odpowiedni standard czystości i bezpieczeństwa właściwy dla obiektów świadczących usługi hotelarskie. Zamawiający wymaga ponadto, aby obiekt był dostępny dla osób o zróżnicowanych potrzebach, w tym osób z niepełnosprawnościami, w szczególności w zakresie ciągów komunikacyjnych, jadalni, toalet oraz możliwości zapewnienia odpowiednich pokoi. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w jednym pokoju osób przeciwnej płci, z wyjątkiem osób podróżujących wspólnie, które wyrażą na to zgodę.
4. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób biorących udział w wizytach.
5. Zapewnienia wyżywienia (1 dzień – obiadokolację, 2 dzień – śniadanie, obiad, kolację, 3 dzień – śniadanie, obiad) oraz zapewnienia przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciastka, owoce itp.) w trakcie trwania zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. Oferta potraw powinna zawierać również możliwość serwowania dań wegetariańskich, bezglutenowych bądź innych, w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Przez wskazane powyżej wyżywienie Zamawiający rozumie:
a. Obiadokolacja obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło – 20 g, wędliny różne – 50 g, sery różne – 30 g, świeże warzywa i owoce – 100 g oraz ciepłe i zimne napoje, w szczególności kawa, herbata, soki i woda mineralna gazowana oraz niegazowana bez ograniczeń;
b. Śniadanie obejmujące co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo – 150 g, danie na ciepło, w szczególności jajecznicę z co najmniej 2 jaj lub parówki – 30 g, wędliny różne – 80 g, sery różne – 50 g, masło – 30 g, dżem – 40 g, warzywa świeże oraz ciepłe i zimne napoje, w szczególności mleko, soki, woda mineralna, kawa i herbata;
c. Obiad, wraz z zimnymi napojami, obejmujący co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupę – 300 ml, drugie danie, w tym danie główne – 100–150 g po przygotowaniu, dodatek skrobiowy w postaci ziemniaków, ryżu, makaronu lub kaszy – 200 g, surówki lub dodatki warzywne – 150 g oraz sok i wodę mineralną;
d. Kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło - 20 g, wędliny różne - 50 g, sery różne - 30 g, świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń.
6. Preferowany jest zakup usług od podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych.
7. Plan wizyty będzie każdorazowo zatwierdzony przez zamawiającego.
8. Przygotowanie i moderowanie spotkania z przedstawicielami PES, które obejmie prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu, systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w PES. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, o której mowa w pkt. IV ust. 3.
9. Opracowania i dostarczenia w formie elektronicznej każdemu Uczestnikowi i Uczestniczce materiałów szkoleniowych związanych z formą działalności wszystkich wizytowanych Podmiotów Ekonomii Społecznej, a także zapewnienie możliwości sporządzania notatek podczas wizyt (np. notatnik i długopis). Materiały muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi i według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (m.in. logotyp Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus).
10. Oznaczenia miejsc realizacji wizyt odpowiednimi informacjami, w tym logotypami wskazującymi na współfinansowanie organizacji wyjazdów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - logotypy i plakaty zostaną przekazane przez Zamawiającego.
11. Zapewnienie sal do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych.
12. Prowadzenie dokumentacji zajęciowej – dziennik/program, listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług (m.in. odbioru posiłków, materiałów dydaktycznych np. prezentacji wizytowanych podmiotów, zaświadczeń itp.) Zamawiający przekaże wykonawcy wzory odpowiednich druków.
13. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych wizyt.
14. Wydanie zaświadczeń dla osób uczestniczących w wizytach studyjnych.
15. Przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.
16. Przeprowadzenie badań ankietowych - ewaluacyjnych realizowanych wizyt z wykorzystaniem wzoru ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.
17. W przypadku udziału w wizytach osób z niepełnosprawnościami, uwzględnienie konieczności zapewnienia odpowiednio przystosowanego środka transportu oraz umożliwiającej dostęp osobom z niepełnosprawnościami infrastruktury w miejscu zakwaterowania i realizacji wizyt studyjnych.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 21:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Food services
Hotels
Buyer details
Fundacja Instytut Spraw Obywatelskich
Pomorska 40
91-408 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7251872505
Pomorska 40
91-408 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7251872505
