ZAPYTANIE OFERTOWE nr 26/AH/FERS/KOMPETENCJE Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu realizowanego w partnerstwie z Zagłębiowską Izbą Gospodarczą, nr FERS.01.05-IP.08-0512/23 pt. „Kompetencje przyszłości na rynku pracy”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy
PROSIMY O SZCZEGÓŁOWE ZAPOZNANIE SIĘ Z TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ WSZYSTKICH ZAŁĄCZNIKÓW.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu.
2. Usługa powinna obejmować:
a. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia (Sosnowiec), do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego,
b. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego,
c. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie,
d. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów,
e. nakrycie stołów cateringowych obrusami.
3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników
a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń,
b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek,
c. woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę,
d. ciastka kruche – mieszanka min. 3 rodzajów np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki – min. 70 gram/osobę
3.2 Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to:
Planowany termin szkolenia Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia Planowane miejsce realizacji szkolenia
04 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
11 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
18 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
25 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
Zamawiający zastrzega, że wskazana powyżej liczba zestawów jest wartością maksymalną dla każdej grupy i może ulec zmniejszeniu. Minimalna ilość zamówienia wyniesie 112 zestawów ( 28 zestawów w każdym dniu).
Z uwagi na trwającą rekrutację uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanych terminów oraz miejsc wydarzeń, z zastrzeżeniem, iż wydarzenie zostanie zrealizowane maksymalnie do dnia 25.06.2026 r. i odbędzie się w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice.
O ewentualnej zmianie terminu i miejsca Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu 30.04.2026 r. Nowy termin zostanie wskazany z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Pozostałe warunki zamówienia, w tym m.in. liczba i zawartość zestawów serwisu pozostaną bez zmian.
W toku realizacji usługi może wystąpić konieczność dostosowania zawartości poczęstunku zgodnie ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi części uczestników np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne.
Dokładna ilość zestawów (wraz z informacjami o ewentualnych specjalnych potrzebach żywieniowych) zostanie doprecyzowana najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wydarzenia.
Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie przekazanych informacji dot. liczby zestawów.
4. Cały poczęstunek należy podać z wykorzystaniem:
• jednolitej zastawy wielokrotnego użytku szklanej lub ceramicznej,
• jednolitych sztućców wielokrotnego użytku dla każdego z uczestników,
• wystarczającej liczby serwetek papierowych.
Zamawiający nie dopuszcza podania poczęstunku na zastawie jednorazowego użytku (np. plastikowej), sztućców z tworzywa sztucznego, wody i napojów w plastikowych butelkach.
5. Serwis kawowy musi być wydany:
• dla 1. grupy od godziny 7.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 12.00 (zakończenie szkolenia)
• dla 2. grupy od godz. od godziny 12.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 17.00 (zakończenie szkolenia)
6. Posiłki przeznaczone są dla osób dorosłych – uczestników szkolenia.
Przygotowanie, przechowywanie i dostarczanie posiłków muszą odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych z zachowaniem wszelkich przepisów regulujących te kwestie, m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.)
7. Wykonawca będzie dostarczać posiłki na swój koszt, transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości i temperatury przewożonych posiłków tj. w termosach/pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, zgodnie z zasadami HACCP. Dostarczone dania gorące muszą mieć odpowiednią temperaturę.
8. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni do realizacji przedmiotu zamówienia jednego Wykonawcę.
9. Zamówienie jest finansowane ze środków publicznych.
10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy
PROSIMY O SZCZEGÓŁOWE ZAPOZNANIE SIĘ Z TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ WSZYSTKICH ZAŁĄCZNIKÓW.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu.
2. Usługa powinna obejmować:
a. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia (Sosnowiec), do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego,
b. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego,
c. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie,
d. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów,
e. nakrycie stołów cateringowych obrusami.
3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników
a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń,
b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek,
c. woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę,
d. ciastka kruche – mieszanka min. 3 rodzajów np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki – min. 70 gram/osobę
3.2 Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to:
Planowany termin szkolenia Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia Planowane miejsce realizacji szkolenia
04 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
11 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
18 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
25 maja 36 (2 grupy po 18 os.) Sosnowiec
Zamawiający zastrzega, że wskazana powyżej liczba zestawów jest wartością maksymalną dla każdej grupy i może ulec zmniejszeniu. Minimalna ilość zamówienia wyniesie 112 zestawów ( 28 zestawów w każdym dniu).
Z uwagi na trwającą rekrutację uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanych terminów oraz miejsc wydarzeń, z zastrzeżeniem, iż wydarzenie zostanie zrealizowane maksymalnie do dnia 25.06.2026 r. i odbędzie się w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice.
O ewentualnej zmianie terminu i miejsca Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu 30.04.2026 r. Nowy termin zostanie wskazany z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Pozostałe warunki zamówienia, w tym m.in. liczba i zawartość zestawów serwisu pozostaną bez zmian.
W toku realizacji usługi może wystąpić konieczność dostosowania zawartości poczęstunku zgodnie ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi części uczestników np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne.
Dokładna ilość zestawów (wraz z informacjami o ewentualnych specjalnych potrzebach żywieniowych) zostanie doprecyzowana najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wydarzenia.
Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie przekazanych informacji dot. liczby zestawów.
4. Cały poczęstunek należy podać z wykorzystaniem:
• jednolitej zastawy wielokrotnego użytku szklanej lub ceramicznej,
• jednolitych sztućców wielokrotnego użytku dla każdego z uczestników,
• wystarczającej liczby serwetek papierowych.
Zamawiający nie dopuszcza podania poczęstunku na zastawie jednorazowego użytku (np. plastikowej), sztućców z tworzywa sztucznego, wody i napojów w plastikowych butelkach.
5. Serwis kawowy musi być wydany:
• dla 1. grupy od godziny 7.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 12.00 (zakończenie szkolenia)
• dla 2. grupy od godz. od godziny 12.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 17.00 (zakończenie szkolenia)
6. Posiłki przeznaczone są dla osób dorosłych – uczestników szkolenia.
Przygotowanie, przechowywanie i dostarczanie posiłków muszą odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych z zachowaniem wszelkich przepisów regulujących te kwestie, m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.)
7. Wykonawca będzie dostarczać posiłki na swój koszt, transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości i temperatury przewożonych posiłków tj. w termosach/pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, zgodnie z zasadami HACCP. Dostarczone dania gorące muszą mieć odpowiednią temperaturę.
8. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni do realizacji przedmiotu zamówienia jednego Wykonawcę.
9. Zamówienie jest finansowane ze środków publicznych.
10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Akademia Humanitas
Jana Kilińskiego 43
41-200 Sosnowiec
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6442446977
Jana Kilińskiego 43
41-200 Sosnowiec
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6442446977
