Modernizacja systemu detekcji pożaru w Courtyard by Marriott Warsaw Airport
Notice description
Nazwa: Modernizacja systemu detekcji pożaru
Opis: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu do wykrywania i sygnalizowania zagrożenia pożarowego, AlgoRex CC1142 Siemens. Usługa serwisu – prowadzenie przeglądów i konserwacji instalacji w obiekcie w czasie udzielonej gwarancji na prace. Proszę wskazać wartość całkowitą zadania w polu, a ceny jednostkowe podać w załączonym TES.
Ilość: 1 [robota budowlana]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony
Robotników 39G, 02-148 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000047774, NIP 5222482605, REGON 016046030,
kapitał zakładowy: 1.911.499.700,00 zł.
Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla
którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11
września 2019 r. Postępowanie prowadzone na podstawie Jednolitych Zasad
Zakupowych Grupy Kapitałowej PHH w Trybie podstawowym, pn.:
„Modernizacja
systemu detekcji pożaru w Courtyard by Marriott Warsaw Airport zlokalizowanego
w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1 j, 00-906 Warszawa”.
2.
Opis przedmiotu
zamówienia
1)
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu
do wykrywania i sygnalizowania zagrożenia pożarowego, AlgoRex CC1142 Siemens, w
Oddziale Hotel Courtyard by Marriott Warsaw Airport z siedzibą w Warszawie.
2)
Usługa serwisu – prowadzenie przeglądów i konserwacji instalacji w
obiekcie w czasie udzielonej gwarancji na prace. Usługa dotyczy całego systemu detekcji
pożaru w Courtyard by Marriott Warsaw Airport.
3)
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4.
3. Termin wykonania zamówienia
Do trzech miesięcy od zawarcia Umowy.
4. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający
następujące warunki:
1)
Wykonawca musi spełniać wymagania wskazane w
części A Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania,
2)
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie
części B Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania,
3)
Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne
z wymaganiami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik
nr 4 do niniejszego zapytania,
Wykonawca
musi posiadać aktualne na dzień składania ofert zaświadczenia o niezaleganiu w
płaceniu podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne
dokumenty potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o które Wykonawca zostanie poproszony przez Zamawiającego lub
jego przedstawiciela w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do
dalszych negocjacji . Wykonawca nie jest zobowiązany do składania powyżej
wymienionych dokumentów do oferty.
5. Sposób i termin składania ofert
Termin
składania ofert – do dnia 12 maja 2026 r. r. do godz. 23:59:00
Sposób
składania ofert:
Ofertę w postaci
wypełnionego formularza na niniejszej platformie oraz Formularza oferty,
stanowiącego Załącznik nr 2 wraz z dodatkowymi dokumentami i oświadczeniami
określonymi w Wymaganiach Formalnych (Załącznik nr 3) należy złożyć na
niniejszej platformie zakupowej.
Dokumenty przekazywane
elektronicznie muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania
firmy oraz mogą być przesłane w postaci:
1) skanu (kopii podpisanego dokumentu
papierowego) zapisanego w formacie PDF,
2) elektronicznego dokumentu w formacie
PDF opatrzonego podpisem kwalifikowanym.
Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty na
platformę Zamawiającego.
6. Udzielanie wyjaśnień do postępowania
1.
Oferent nie
może samodzielnie wprowadzać zmian do dokumentów udostępnionych przez
Zamawiającego w ramach tytułowego zapytania ofertowego. Ewentualne błędy lub
braki ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Oferent ma obowiązek zgłosić
PHH sp. z o.o. w ciągu 7 dni od publikacji postępowania na platformie zakupowej
za pośrednictwem platformy poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego" na platformie.
2.
Zamawiający lub wskazany przez niego
Przedstawiciel będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści zapytania
ofertowego, jeśli wniosek o ich udzielenie wpłynie za pośrednictwem platformy
zakupowej poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" do 7
dni przed terminem składania ofert.
3.
Zamawiający opublikuje na platformie dla
wszystkich Oferentów wyjaśnienia lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania
autora wniosku lub pytania.
4.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
5.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty
Zamawiający wymaga wzięcia udziału w obowiązkowej wizji lokalnej co pozwoli
Wykonawcy na zapoznanie się z budynkami i terenem, którego dotyczy zamówienie
oraz uzyskanie niezbędnych informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich
innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
6.
W celu umówienia wizji lokalnej w Courtyard by
Marriott Warsaw Airport zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1
j, 00-906 Warszawa prosimy o kontakt z przedstawicielem obiektu, jak poniżej:
Mateusz
Zwierz – Kooordynator ds. Technicznych, tel. 518 308 201,
email: mateusz.zwierz@courtyard.com.pl
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej jest
podpisane Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 5). W Terminie do
7 dni przed terminem składania ofert.
7.
Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni
niezbędna dokumentację do wglądu w tym aktualny przegląd instalacji SAP.
7.
Informacje
dodatkowe
1. Niniejsze
zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia oferty i nie stanowi oferty
w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji
przetargowej w trakcie trwania postępowania oraz unieważnienia postępowania na
każdym etapie jego trwania bez podania przyczyn.
3. O
unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Przedstawiciel
Zamawiającego zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców.
4. Zamawiający
informuje, ze nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone na podstawie Kodeksu
cywilnego.
5. Brak
odpowiedzi na ofertę złożoną przez Wykonawcę nie stanowi przyjęcia oferty przez
Zamawiającego.
6. Zamawiający
zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych
negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany treści zapytania, unieważnienia
postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało
rezultatu, bez podania przyczyn.
8.
Załączniki
Załącznik nr 1
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Załącznik nr 2
Formularz oferty
Załącznik nr 3
Wymagania formalne
Załącznik nr 4
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 5
Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
Załącznik nr 6
Wzór Umowy
Załącznik nr 7
Wykaz zrealizowanych robót
Załącznik nr 8
TES
Załącznik nr 9
Klauzula RODO
Załącznik nr 10
Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 11
Zawartość i forma dokumentacji powykonawczej
Załącznik nr 12
Wykaz osób wyznaczonych do realizacji
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia
zostaną odrzucone
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Gwarancja i rękojmia na wykonane prace (Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji i rękojmi na wykonane prace, na zasadach opisanych w Umowie oraz na okres wskazany w tym warunku. Gwarancja i rękojmia na wykonane prace, minimum 24 mies. (liczony w miesiącach od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru prac). Proszę podać ile miesięcy gwarancji i rękojmi oferuje Wykonawca- minimum należy wskazać 24 miesiące.
Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Okres udzielonej gwarancji na prace” (G):
G = Go /Gn * 20
gdzie:
G – ilość punktów uzyskanych w kryterium gwarancja
Gn – najdłuższy okres gwarancji ze wszystkich ofert
Go – okres gwarancji analizowanej oferty
20 - waga kryterium gwarancja
Należy wpisać ilość miesięcy)
Warunek wiedzy i doświadczenia (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji prac tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn. wykonał przynajmniej 1 robotę o wartości inwestycji minimum 100 000 zł netto przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat. Co zostanie potwierdzone w wykazie prac (załącznik nr ) na etapie składania ofert, a następnie referencjami w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji- celem potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału.
Prośba o potwierdzenie spełniania warunku i załączenie wykazu zrealizowanych robót budowlanych według załączonego wykazu.)
Warunek potencjału technicznego oraz osób zdolnych i uprawnionych do wykonania zamówienia (Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (uprawnienia do projektowania bez ograniczeń
w specjalności):
• Projektant systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex ,
• Instalator systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex,
Na potwierdzenie tego, Oferent dołączy do oferty wykaz osób z wskazaniem uprawnień osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. W przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji na potwierdzenie informacji w wykazie Wykonawca zostanie wezwany do przedstawienia skanów uprawnień osób wskazanych w wykazie jako wyznaczonych do realizacji zadania.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć wykaz osób zgodnie z załączonym wykazem.)
warunek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100 gr) wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub wymagalnych na dzień składania oferty rat składek (w przypadku rozbicia opłaty na raty) w formie oświadczenia ubezpieczyciela albo potwierdzenie przelewu. W przypadku braku polisy w momencie przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Oferenta, w którym zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej we wspomnianym zakresie na ww. sumę gwarancyjną wraz z ofertą ostateczną po negocjacjach. Takie oświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć polisę lub oświadczenie, o którym mowa wyżej.)
Warunek odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej (Oferent musi przedłożyć do oferty oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), potwierdzające, iż odbył wizję lokalną, dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów potrzebnych do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia i znany jest mu stan faktyczny przedmiotowych nieruchomości. W celu umówienia wizji lokalnej Oferent powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w pkt 6. 6 zapytania ofertowego.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączenie oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej w obiekcie na załączonym wzorze oświadczenia.)
warunek nie znajdowania się w stanie likwidacji ani upadłości (Oferent oświadczy, iż nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
Proszę potwierdzić spełnienie tego warunku.)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia z Zamawiającym listu intencyjnego i umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej (Oferent musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego- proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie pkt B Wymagań Formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) (Wykonawca musi oświadczyć, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie punktu B Wymagań formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, tj. nie podlega wykluczeniu na podstawie następujących przesłanek wykluczenia-proszę potwierdzić:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r., poz.243, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późniejszymi zmianami),
2. który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach formalnych lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
4. który w razie konieczności nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą,
5. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,
6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7. który z innymi podmiotami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
8. który został wykluczony z postępowania, a jego oferta nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą,
9. który nie przedstawił polisy OC, lub nie oświadczył gotowości zawarcia polisy OC, bądź nie zawarł polisy OC w wymaganym terminie.
)
Termin związania ofertą (Wykonawca oświadcza, iż termin, w jakim pozostaje związany złożoną ofertą wynosi 90 dni - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zapoznaniu się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znajomości zakresu prac, będący przedmiotem zamówienia (Oferent musi oświadczyć, iż zapoznał się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znany jest mu zakres prac, będący przedmiotem zamówienia- proszę potwierdzić.)
Akceptacja treści umowy (Wykonawca oświadczy, że akceptuje treść Umowy, która stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Wszystkie ewentualne uwagi do Umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do Zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez Zamawiającego w ostatecznej treści Umowy.
Prośba o potwierdzenie, że wykonawca akceptuje treść umowy.)
Formularz oferty Zamawiającego (Prosimy również o wypełnienie formularza oferty Zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) załączony w tym miejscu.)
Warunek znajdowania się ofertenta na tzw. "Białej Liście Podatników VAT" (Oferent oświadcza, że znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96
b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług- proszę potwierdzić.)
KRS (obowiązkowo) oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) (Prośba o załączenie aktualnego KRS, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy oraz jeśli dotyczy pełnomocnictwa do podpisania/złożenia oferty przez pełnomocnika.)
Warunek wiedzy w zakresie wiedzy o instalacji (Prośba o załączenie Certyfikatu firmy Siemens na system SSP AlgoRex CC1142 w zakresie instalacji )
Warunek wiedzy w zakresie wiedzy o projektowaniu (Prośba o załączenie Certyfikatu firmy Siemens na projektowania systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex )
Opis: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu do wykrywania i sygnalizowania zagrożenia pożarowego, AlgoRex CC1142 Siemens. Usługa serwisu – prowadzenie przeglądów i konserwacji instalacji w obiekcie w czasie udzielonej gwarancji na prace. Proszę wskazać wartość całkowitą zadania w polu, a ceny jednostkowe podać w załączonym TES.
Ilość: 1 [robota budowlana]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony
Robotników 39G, 02-148 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000047774, NIP 5222482605, REGON 016046030,
kapitał zakładowy: 1.911.499.700,00 zł.
Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla
którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11
września 2019 r. Postępowanie prowadzone na podstawie Jednolitych Zasad
Zakupowych Grupy Kapitałowej PHH w Trybie podstawowym, pn.:
„Modernizacja
systemu detekcji pożaru w Courtyard by Marriott Warsaw Airport zlokalizowanego
w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1 j, 00-906 Warszawa”.
2.
Opis przedmiotu
zamówienia
1)
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu
do wykrywania i sygnalizowania zagrożenia pożarowego, AlgoRex CC1142 Siemens, w
Oddziale Hotel Courtyard by Marriott Warsaw Airport z siedzibą w Warszawie.
2)
Usługa serwisu – prowadzenie przeglądów i konserwacji instalacji w
obiekcie w czasie udzielonej gwarancji na prace. Usługa dotyczy całego systemu detekcji
pożaru w Courtyard by Marriott Warsaw Airport.
3)
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4.
3. Termin wykonania zamówienia
Do trzech miesięcy od zawarcia Umowy.
4. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający
następujące warunki:
1)
Wykonawca musi spełniać wymagania wskazane w
części A Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania,
2)
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie
części B Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania,
3)
Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne
z wymaganiami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik
nr 4 do niniejszego zapytania,
Wykonawca
musi posiadać aktualne na dzień składania ofert zaświadczenia o niezaleganiu w
płaceniu podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne
dokumenty potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o które Wykonawca zostanie poproszony przez Zamawiającego lub
jego przedstawiciela w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do
dalszych negocjacji . Wykonawca nie jest zobowiązany do składania powyżej
wymienionych dokumentów do oferty.
5. Sposób i termin składania ofert
Termin
składania ofert – do dnia 12 maja 2026 r. r. do godz. 23:59:00
Sposób
składania ofert:
Ofertę w postaci
wypełnionego formularza na niniejszej platformie oraz Formularza oferty,
stanowiącego Załącznik nr 2 wraz z dodatkowymi dokumentami i oświadczeniami
określonymi w Wymaganiach Formalnych (Załącznik nr 3) należy złożyć na
niniejszej platformie zakupowej.
Dokumenty przekazywane
elektronicznie muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania
firmy oraz mogą być przesłane w postaci:
1) skanu (kopii podpisanego dokumentu
papierowego) zapisanego w formacie PDF,
2) elektronicznego dokumentu w formacie
PDF opatrzonego podpisem kwalifikowanym.
Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty na
platformę Zamawiającego.
6. Udzielanie wyjaśnień do postępowania
1.
Oferent nie
może samodzielnie wprowadzać zmian do dokumentów udostępnionych przez
Zamawiającego w ramach tytułowego zapytania ofertowego. Ewentualne błędy lub
braki ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Oferent ma obowiązek zgłosić
PHH sp. z o.o. w ciągu 7 dni od publikacji postępowania na platformie zakupowej
za pośrednictwem platformy poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego" na platformie.
2.
Zamawiający lub wskazany przez niego
Przedstawiciel będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści zapytania
ofertowego, jeśli wniosek o ich udzielenie wpłynie za pośrednictwem platformy
zakupowej poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" do 7
dni przed terminem składania ofert.
3.
Zamawiający opublikuje na platformie dla
wszystkich Oferentów wyjaśnienia lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania
autora wniosku lub pytania.
4.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
5.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty
Zamawiający wymaga wzięcia udziału w obowiązkowej wizji lokalnej co pozwoli
Wykonawcy na zapoznanie się z budynkami i terenem, którego dotyczy zamówienie
oraz uzyskanie niezbędnych informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich
innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
6.
W celu umówienia wizji lokalnej w Courtyard by
Marriott Warsaw Airport zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1
j, 00-906 Warszawa prosimy o kontakt z przedstawicielem obiektu, jak poniżej:
Mateusz
Zwierz – Kooordynator ds. Technicznych, tel. 518 308 201,
email: mateusz.zwierz@courtyard.com.pl
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej jest
podpisane Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 5). W Terminie do
7 dni przed terminem składania ofert.
7.
Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni
niezbędna dokumentację do wglądu w tym aktualny przegląd instalacji SAP.
7.
Informacje
dodatkowe
1. Niniejsze
zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia oferty i nie stanowi oferty
w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji
przetargowej w trakcie trwania postępowania oraz unieważnienia postępowania na
każdym etapie jego trwania bez podania przyczyn.
3. O
unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Przedstawiciel
Zamawiającego zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców.
4. Zamawiający
informuje, ze nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone na podstawie Kodeksu
cywilnego.
5. Brak
odpowiedzi na ofertę złożoną przez Wykonawcę nie stanowi przyjęcia oferty przez
Zamawiającego.
6. Zamawiający
zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych
negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany treści zapytania, unieważnienia
postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało
rezultatu, bez podania przyczyn.
8.
Załączniki
Załącznik nr 1
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Załącznik nr 2
Formularz oferty
Załącznik nr 3
Wymagania formalne
Załącznik nr 4
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 5
Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
Załącznik nr 6
Wzór Umowy
Załącznik nr 7
Wykaz zrealizowanych robót
Załącznik nr 8
TES
Załącznik nr 9
Klauzula RODO
Załącznik nr 10
Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 11
Zawartość i forma dokumentacji powykonawczej
Załącznik nr 12
Wykaz osób wyznaczonych do realizacji
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia
zostaną odrzucone
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Gwarancja i rękojmia na wykonane prace (Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji i rękojmi na wykonane prace, na zasadach opisanych w Umowie oraz na okres wskazany w tym warunku. Gwarancja i rękojmia na wykonane prace, minimum 24 mies. (liczony w miesiącach od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru prac). Proszę podać ile miesięcy gwarancji i rękojmi oferuje Wykonawca- minimum należy wskazać 24 miesiące.
Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Okres udzielonej gwarancji na prace” (G):
G = Go /Gn * 20
gdzie:
G – ilość punktów uzyskanych w kryterium gwarancja
Gn – najdłuższy okres gwarancji ze wszystkich ofert
Go – okres gwarancji analizowanej oferty
20 - waga kryterium gwarancja
Należy wpisać ilość miesięcy)
Warunek wiedzy i doświadczenia (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji prac tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn. wykonał przynajmniej 1 robotę o wartości inwestycji minimum 100 000 zł netto przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat. Co zostanie potwierdzone w wykazie prac (załącznik nr ) na etapie składania ofert, a następnie referencjami w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji- celem potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału.
Prośba o potwierdzenie spełniania warunku i załączenie wykazu zrealizowanych robót budowlanych według załączonego wykazu.)
Warunek potencjału technicznego oraz osób zdolnych i uprawnionych do wykonania zamówienia (Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (uprawnienia do projektowania bez ograniczeń
w specjalności):
• Projektant systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex ,
• Instalator systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex,
Na potwierdzenie tego, Oferent dołączy do oferty wykaz osób z wskazaniem uprawnień osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. W przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji na potwierdzenie informacji w wykazie Wykonawca zostanie wezwany do przedstawienia skanów uprawnień osób wskazanych w wykazie jako wyznaczonych do realizacji zadania.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć wykaz osób zgodnie z załączonym wykazem.)
warunek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100 gr) wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub wymagalnych na dzień składania oferty rat składek (w przypadku rozbicia opłaty na raty) w formie oświadczenia ubezpieczyciela albo potwierdzenie przelewu. W przypadku braku polisy w momencie przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Oferenta, w którym zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej we wspomnianym zakresie na ww. sumę gwarancyjną wraz z ofertą ostateczną po negocjacjach. Takie oświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć polisę lub oświadczenie, o którym mowa wyżej.)
Warunek odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej (Oferent musi przedłożyć do oferty oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), potwierdzające, iż odbył wizję lokalną, dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów potrzebnych do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia i znany jest mu stan faktyczny przedmiotowych nieruchomości. W celu umówienia wizji lokalnej Oferent powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w pkt 6. 6 zapytania ofertowego.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączenie oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej w obiekcie na załączonym wzorze oświadczenia.)
warunek nie znajdowania się w stanie likwidacji ani upadłości (Oferent oświadczy, iż nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
Proszę potwierdzić spełnienie tego warunku.)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia z Zamawiającym listu intencyjnego i umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej (Oferent musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego- proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie pkt B Wymagań Formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) (Wykonawca musi oświadczyć, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie punktu B Wymagań formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, tj. nie podlega wykluczeniu na podstawie następujących przesłanek wykluczenia-proszę potwierdzić:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r., poz.243, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późniejszymi zmianami),
2. który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach formalnych lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
4. który w razie konieczności nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą,
5. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,
6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7. który z innymi podmiotami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
8. który został wykluczony z postępowania, a jego oferta nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą,
9. który nie przedstawił polisy OC, lub nie oświadczył gotowości zawarcia polisy OC, bądź nie zawarł polisy OC w wymaganym terminie.
)
Termin związania ofertą (Wykonawca oświadcza, iż termin, w jakim pozostaje związany złożoną ofertą wynosi 90 dni - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zapoznaniu się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znajomości zakresu prac, będący przedmiotem zamówienia (Oferent musi oświadczyć, iż zapoznał się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znany jest mu zakres prac, będący przedmiotem zamówienia- proszę potwierdzić.)
Akceptacja treści umowy (Wykonawca oświadczy, że akceptuje treść Umowy, która stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Wszystkie ewentualne uwagi do Umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do Zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez Zamawiającego w ostatecznej treści Umowy.
Prośba o potwierdzenie, że wykonawca akceptuje treść umowy.)
Formularz oferty Zamawiającego (Prosimy również o wypełnienie formularza oferty Zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) załączony w tym miejscu.)
Warunek znajdowania się ofertenta na tzw. "Białej Liście Podatników VAT" (Oferent oświadcza, że znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96
b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług- proszę potwierdzić.)
KRS (obowiązkowo) oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) (Prośba o załączenie aktualnego KRS, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy oraz jeśli dotyczy pełnomocnictwa do podpisania/złożenia oferty przez pełnomocnika.)
Warunek wiedzy w zakresie wiedzy o instalacji (Prośba o załączenie Certyfikatu firmy Siemens na system SSP AlgoRex CC1142 w zakresie instalacji )
Warunek wiedzy w zakresie wiedzy o projektowaniu (Prośba o załączenie Certyfikatu firmy Siemens na projektowania systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru AlgoRex )
Time limit for receipt of tenders
2026-05-22 21:59:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
