Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie łącznie 26 wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w 26 sołectwach, w celu realizacji planu organizowania społeczności lokalnej, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”. Wydarzenia będą miały charakter plenerowy, otwarty i będą organizowane na terenie gminy Inowrocław, od maja do sierpnia w 2026 r. i 2027 roku. w piątki, soboty lub niedziele, przy świetlicach wiejskich, na terenach boisk lub na innych terenach należących do sołectw. Miejsce wydarzenia zostanie wskazane przez Zamawiającego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wydarzenia.
2. Zakłada się realizację jednego wydarzenia w każdym sołectwie w gminie Inowrocław, 13 w 2026 r. i 13 w 2027 r., dla ok. od 50 do 150 uczestników, w zależności od wielkości danego sołectwa. Tematyka wydarzeń jest dostosowana do potrzeb mieszkańców poszczególnych sołectw, które zostały zdiagnozowane przez Organizatora Społeczności Lokalnej (OSL).
Celem realizacji zadania jest:
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu oraz izolacji mieszkańców gminy Inowrocław, włączające jak najszerszą grupę mieszkańców,
- integracja lokalnej społeczności,
- integracja międzypokoleniowa,
- stworzenie możliwości aktywnego i wspólnego spędzania czasu wolnego przez osoby w różnym wieku.
Każde wydarzenie powinno trwać minimum 4–6 godzin zegarowych i obejmować: atrakcje dostosowane do tematyki wydarzenia, oprawę muzyczną, zapewnienie posiłku dla uczestników.
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”, w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko;
2) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.: „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa;
3) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”, w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo, Tupadły oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Cieślin, Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Żalinowo;
4) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.
2. Zakłada się realizację jednego wydarzenia w każdym sołectwie w gminie Inowrocław, 13 w 2026 r. i 13 w 2027 r., dla ok. od 50 do 150 uczestników, w zależności od wielkości danego sołectwa. Tematyka wydarzeń jest dostosowana do potrzeb mieszkańców poszczególnych sołectw, które zostały zdiagnozowane przez Organizatora Społeczności Lokalnej (OSL).
Celem realizacji zadania jest:
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu oraz izolacji mieszkańców gminy Inowrocław, włączające jak najszerszą grupę mieszkańców,
- integracja lokalnej społeczności,
- integracja międzypokoleniowa,
- stworzenie możliwości aktywnego i wspólnego spędzania czasu wolnego przez osoby w różnym wieku.
Każde wydarzenie powinno trwać minimum 4–6 godzin zegarowych i obejmować: atrakcje dostosowane do tematyki wydarzenia, oprawę muzyczną, zapewnienie posiłku dla uczestników.
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”, w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko;
2) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.: „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa;
3) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”, w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo, Tupadły oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Cieślin, Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Żalinowo;
4) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 08:00:00.0
Location
Metalowców 3
88-100 Inowrocław
Województwo: kujawsko-pomorskie
Polska
88-100 Inowrocław
Województwo: kujawsko-pomorskie
Polska
Category assortment
Other
Event planning
Event planning
Buyer details
Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław
Metalowców 3
88-100 Inowrocław
Województwo: kujawsko-pomorskie
Polska
Metalowców 3
88-100 Inowrocław
Województwo: kujawsko-pomorskie
Polska
