Postępowanie na wybór dostawcy w zakresie obsługi graficznej GK PHH

Notice description

Nazwa: obsługa eventowa
Opis:
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

I.       
 ZAMAWIAJĄCY

 
Polski Holding Hotelowy Sp. z
o.o.
ul. Komitetu Obrony Robotników
39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82 605, REGON:
016046030, KRS: 0000047774
 Zaprasza do udziału w
postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych z
11 września 2019 roku.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 
Zakres ogólny zamówienia:

Zapytanie obejmuje usługi
marketingowe w zakresie związane z:

2.1. Codziennym projektowaniem
graficznym

2.2. Przygotowaniem materiałów
sprzedażowych oraz na wydarzenia

2.3. Animacje i multimedia

2.4. Zapewnieniem zgodności z
Brandbookiem

2.5 Pośrednictwem w zakupie
powierzchni mediowych

 
Zakres szczegółowy zamówienia:

 
2.1. Codzienne projektowanie
graficzne

·       
Projektowanie materiałów promocyjnych (ulotki,
plakaty, katalogi, menu, rollupy, materiały POS i inne).

·       
Formatki do social mediów, kampanii e-mailowych,
banerów online.

·       
Grafiki na stronę internetową (boxy promocyjne,
CTA, aktualności).

·       
Adaptacja KV na różne kanały (digital, outdoor,
print).

2.2. Materiały sprzedażowe i na
wydarzenia

·       
Przygotowanie materiałów na potrzeby eventów,
targów, prezentacji:

o  
prezentacje multimedialne,

o  
brandowane gadżety i ekspozycja targowa,

o  
grafiki do scenografii i ekspozytorów.

·       
Tworzenie materiałów wspierających sprzedaż
(oferty handlowe, prezentacje PDF, cenniki).

2.3. Animacje i multimedia

·       
Tworzenie prostych animacji (motion design) do
kampanii digital (np. banery HTML5, stories, reels).

·       
Prezentacje 3D, wizualizacje obiektów.

·       
Współpraca z agencjami wykonującymi sesje foto i
wideo.

2.4. Zgodność z Brandbookiem

·       
Weryfikacja projektów względem identyfikacji
wizualnej Grupy i hoteli.

·       
Tworzenie materiałów brandingowych na podstawie
KV

2.5 Pośrednictwo w zakupie
powierzchni mediowej

Harmonogram: 
Publikacja zapytania ofertowego: 21.04.2026
Możliwość zadawania pytań: 8.05.2026 godzina: 15:00
Możliwość składania ofert: 12.05.2026 godzina 12:00

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Zadanie konkursowe (Oceniane łącznie według rubryk określonych w zadaniu konkursowym)
Formularz Oferty Zamawiającego (Prosimy również o wypełnienie formularza oferty Zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) załączony w tym miejscu. W tabeli należy wpisać łączną wartość oferty, natomiast w Zał. nr 3 - prosimy o wpisanie wartości częściowych )
Warunek wiedzy i doświadczenia (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji prac tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn. przedstawi Załącznik nr 7 -wykaz usług.)
Akceptacja treści umowy (Wykonawca oświadczy, że akceptuje treść Umowy, która stanowi Załącznik nr 5 , 5.1 do Zapytania ofertowego.
Wszystkie ewentualne uwagi do Umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do Zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez Zamawiającego w ostatecznej treści Umowy.
Prośba o potwierdzenie, że wykonawca akceptuje treść umowy, załączając podpisany dokument zaproponowanego przez Zamawiającego projektu umowy bądź złożenie oświadczenia o akceptacji treści. )
KRS/CEIDG (obowiązkowo) oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) (Prośba o załączenie aktualnego KRS/CEIDG, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy oraz jeśli dotyczy pełnomocnictwa do podpisania/złożenia oferty przez pełnomocnika.)
dostępność agencji (pisemne zobowiązaniu do przystąpienia do realizacji zlecenia w ciągu 24 godzin.)
Arkusz cenowy (Prosimy o wypełnienie Załącznika nr 3 - Arkusz Cenowy. Załącznik winien być złożony zarówno w formie xls oraz w pdf ( podpisany przez Oferenta) )

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-12 10:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

Contact details