Zapewnienie sali wraz z nagłośnieniem, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, Ustroń (woj. śląskie), 15-17.06.2026 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 50 osób (+/- 6 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 51 osób tj. 50 Uczestników i 1 opiekuna (+/- 6 osób).
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.06.2026 r. w Ustroniu (woj. śląskie) dla ok. 51 osób (+/- 6 osób):
• sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.06.2026, godz.: 14.00 – do 17.06.2026 godz.: 14.15,
• wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem:
I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja
II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja
II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi),
• usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 25 dwuosobowych pokoi dla Uczestników (+/- 3 pokoi) oraz 1 jednoosobowego pokoju
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi).
Wykonawca zapewni w ramach usługi:
1. salę konferencyjną:
I dzień: 14.00-19.00
II dzień: 9:00-16.30
II dzień: 9:00-14.15
z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz. (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem), która:
a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia;
b) ma powierzchnię nie mniejszą niż 56 m²; (układ teatralny)
c) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;
d) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;
e) krzesła ułożone w układzie teatralnym;
f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;
g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji.
2. wyżywienie obejmujące:
a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce.
b) obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
c) kolację w dn. 15-16.06.2026 r. – złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem).
Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
3. noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych (oraz jeden pokój jednoosobowy) w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni przed wydarzeniem).
4. Sala konferencyjna, pokoje i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.
5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
6. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
II. Miejsce realizacji usługi: Ustroń, woj. śląskie, pow. cieszyński (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego PKP -Ustroń/Ustroń Zdrój - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 15-17.06.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 20 godzin, Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 50 osób (+/- 6 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 51 osób tj. 50 Uczestników i 1 opiekuna (+/- 6 osób).
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.06.2026 r. w Ustroniu (woj. śląskie) dla ok. 51 osób (+/- 6 osób):
• sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.06.2026, godz.: 14.00 – do 17.06.2026 godz.: 14.15,
• wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem:
I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja
II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja
II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi),
• usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 25 dwuosobowych pokoi dla Uczestników (+/- 3 pokoi) oraz 1 jednoosobowego pokoju
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi).
Wykonawca zapewni w ramach usługi:
1. salę konferencyjną:
I dzień: 14.00-19.00
II dzień: 9:00-16.30
II dzień: 9:00-14.15
z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz. (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem), która:
a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia;
b) ma powierzchnię nie mniejszą niż 56 m²; (układ teatralny)
c) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;
d) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;
e) krzesła ułożone w układzie teatralnym;
f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;
g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji.
2. wyżywienie obejmujące:
a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce.
b) obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
c) kolację w dn. 15-16.06.2026 r. – złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem).
Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
3. noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych (oraz jeden pokój jednoosobowy) w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni przed wydarzeniem).
4. Sala konferencyjna, pokoje i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.
5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
6. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
II. Miejsce realizacji usługi: Ustroń, woj. śląskie, pow. cieszyński (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego PKP -Ustroń/Ustroń Zdrój - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 15-17.06.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 20 godzin, Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
Time limit for receipt of tenders
2026-04-27 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
