Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Budowa przyłącza sieci ciepłowniczej do hali rekreacyjno - usługowej w Zabrzu, położonej na działkach dz. 3887/188, 3889/188.
Notice description
Nazwa: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Budowa przyłącza sieci ciepłowniczej do hali rekreacyjno - usługowej w Zabrzu, położonej na działkach dz. 3887/188, 3889/188.
Opis: Należy podać cenę za wykonanie opracowania
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie dokumentacji projektowej przyłącza sieci ciepłowniczej dla zadania:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Budowa przyłącza sieci ciepłowniczej do hali rekreacyjno - usługowej w Zabrzu, położonej na działkach dz. 3887/188, 3889/188.
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania
zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z
o.o. w Zabrzu.
II. Zakres opracowania:
Dokumentację projektową sporządzić w 3 egzemplarzach.
Szczegółowy zakres zadania przedstawiają załączone Warunki Techniczne.
Dokumentacja projektowa musi być zgodna z ustawą Prawo
budowlane i przepisami wykonawczymi m.in. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z
dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego Dz.U. 2022 poz. 1679 z późn. zmianami, Rozporządzeniem Ministra
Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w
sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych
Dz.U. 2012 poz. 463 z późn. zmianami.
Ponadto zakres umowny opracowania dokumentacji projektowej
dla potrzeb jej realizacji - budowy, w uzupełnieniu o elementy projektu
wykonawczego obejmuje uszczegółowienie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zmianami) oraz o
następujące wymagania:
-
Sporządzenie opisu technicznego w
formie szczegółowej z opisem materiałów i wykazem urządzeń i załączeniem
obliczeń.
-
Opracowanie szczegółowego
przedmiaru robót – 2 egz.
-
Sporządzenie kosztorysu
inwestorskiego – szczegółowego – 2 egz.
-
Sporządzenie specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót – 2 egz.
-
Wykonanie projektu „Organizacja
ruchu drogowego ze szczególnym uwzględnieniem ruchu pieszego” na czas
realizacji inwestycji wraz z jego zatwierdzeniem (jeśli będzie wymagany).
-
Każdy egzemplarz dokumentacji musi
posiadać oryginalne podpisy projektanta.
-
W przypadku kolizji budowanej
sieci ciepłowniczej z istniejącymi obiektami infrastruktury technicznej należy
przewidzieć ich zabezpieczenie lub przebudowę.
-
Załączyć rozwiązania projektowe
kolizji sieci cieplnej z innym uzbrojeniem terenu (np. z siecią teletechniczną,
energetyczną, wodociągową, kanalizacyjną, gazową, z kablami sterowania ruchem
ulicznym, infrastrukturą informatyczną, światłowodową itp.).
-
Uzyskać
komplet niezbędnych uzgodnień potrzebnych do zrealizowania projektu, pozwolenie
na budowę/zgłoszenie – jeżeli dotyczy.
-
Na wszystkich działkach, przez
które przebiegać będzie trasa projektowanej sieci muszą być uzyskane zgody
właścicielskie (właściciele ustaleni na podstawie wypisów z ewidencji gruntów).
-
Dodatkowo do
projektów dołączyć plan sytuacyjny z naniesioną nowoprojektowaną siecią
ciepłowniczą / przyłączem ciepłowniczym z naniesionymi granicami działek (w
kolorze) na mapach w skali 1:500 wraz z
wypisem z rejestru gruntów z zaznaczonymi na kolorowo działkami jw., przez
które przechodzi projektowana sieć/przyłącze - 2 egz.
-
Wykonać i
dołączyć do projektu wszelkie uzgodnienia (branżowe i własnościowe), zgody i
decyzje niezbędne do realizacji zadania. Zgody na wejście w teren/ustanowienie
służebności przesyłu od właścicieli działek, zgody należy uzyskać na
formularzach zamawiającego, dołączając o ile to konieczne stosowne dokumenty.
Uzyskanie zgody na wejście w teren działki Podmiotu przyłączanego również leży
w gestii Projektanta.
-
Sporządzić
zestawienie właścicieli działek oraz uzyskanych odpowiednich zgód na ich
zajęcie.
-
Projekt musi być zgodny z przepisami dotyczącymi
dokumentacji projektowej oraz zawierać pisemne potwierdzenie sprawdzającego o
zgodności branż i zawierać wszelkie elementy zawarte w Warunkach Technicznych.
Do
projektu dołączyć licencję na zakupioną mapę zasadniczą.
-
W przypadkach dotyczących przejścia przez drogi, ulice, place
itp. jeżeli istnieją ku temu przesłanki, w zakresie opracowania należy wykonać projekt odbudowy nawierzchni
i uzyskać pozytywne uzgodnienie Miejskiego Zarządu Dróg w Zabrzu oraz Wydziału
Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
-
Wymaga się wykonania
obliczeń wytrzymałościowych wg normy PN-EN 13941, o ile wystąpią przesłanki do
jej zastosowania.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest
przeprowadzenie wizji lokalnej lub złożenie oświadczenia, że Wykonawca posiada
wszelkie niezbędne informacje do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, i
nie będzie wnosił roszczeń z tytułu ich ewentualnego braku na etapie realizacji
zadania.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia wizji lokalnej w imieniu
Zamawiającego jest:
- Magdalena Rząsińska - tel. 695-321-152
wizja zostanie przeprowadzona po
telefonicznym uzgodnieniu terminu.
Uwaga:
1.
Koszt wszelkich
uzgodnień i decyzji musi być zawarty w cenie oferty.
2.
Elementy przedmiotu
zamówienia wykazane w ofercie (formularzu cenowym), a nie wykonane nie
podlegają fakturowaniu, stanowi to podstawę do sporządzenia aneksu kwotowego do
zawartej Umowy.
3.
Pełny komplet
dokumentacji projektowej wraz z kompletem niezbędnych uzgodnień, przedmiarami
robót musi być także przekazany na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD) w
ogólnodostępnym formacie np. „pdf”.
Wymaga się aby pliki przedmiaru były zapisane dodatkowo z rozszerzeniem ath
oraz mapy z naniesioną nowoprojektowaną siecią ciepłowniczą w formie pliku dwg
lub dxf.
4.
W przedmiarach uwzględnić pomiar reflektometrem.
5.
Należy zwrócić
szczególną uwagę na niezinwentaryzowaną sieć teleinformatyczną ułożoną na
terenie miasta, będącą własnością Gminy Zabrze (Miejski Zarząd Dróg w Zabrzu).
III TERMINY
1. Realizację zamówienia
należy rozpocząć w terminie: - natychmiast po podpisaniu umowy
2.
Wymagane jest przedłożenie trasy do
akceptacji przez Zamawiającego.
3.
Wymagany termin zrealizowania umowy: 26.06.2026 r.
4.
Wymagany termin ważności ofert: 30 dni
od terminu składania ofert.
IV INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ
OFERENCI
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia
mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
1. spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
2. wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
3. załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
V
WYMAGANIA - zawartość oferty
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Kopie uprawnień do projektowania
w danej branży i
zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
3. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się
należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w
tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej
przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 3 000,00zł netto.
3. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
4. Oświadczenie, że
oferent przeprowadził wizję w terenie bądź posiada niezbędne informacje do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 3.
VI POZOSTAŁE UWAGI
1.
Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta
ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i alternatywnych na
przedmiot zamówienia.
3.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
4.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania
zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na
Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na
stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania
6. Do oferty należy dołączyć
wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza
składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników
należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania
oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim
kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i
wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja
dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na
stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
10.
Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie
sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik
nr 2).
VII. ISTOTNE INFORMACJE
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia.
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania oferenta, który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie wg załącznika nr 3 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy )
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych i wpisać "Zapoznałem się")
Kopie uprawnień do projektowania w danej branży i zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 3 000,00zł netto. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Opis: Należy podać cenę za wykonanie opracowania
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie dokumentacji projektowej przyłącza sieci ciepłowniczej dla zadania:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Budowa przyłącza sieci ciepłowniczej do hali rekreacyjno - usługowej w Zabrzu, położonej na działkach dz. 3887/188, 3889/188.
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie
sektorowe poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320
z późniejszymi zmianami) nie podlegające przepisom ustawy. Zamówienie nie podlega Regulaminowi udzielania
zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w ZPEC Sp. z
o.o. w Zabrzu.
II. Zakres opracowania:
Dokumentację projektową sporządzić w 3 egzemplarzach.
Szczegółowy zakres zadania przedstawiają załączone Warunki Techniczne.
Dokumentacja projektowa musi być zgodna z ustawą Prawo
budowlane i przepisami wykonawczymi m.in. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z
dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego Dz.U. 2022 poz. 1679 z późn. zmianami, Rozporządzeniem Ministra
Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w
sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych
Dz.U. 2012 poz. 463 z późn. zmianami.
Ponadto zakres umowny opracowania dokumentacji projektowej
dla potrzeb jej realizacji - budowy, w uzupełnieniu o elementy projektu
wykonawczego obejmuje uszczegółowienie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zmianami) oraz o
następujące wymagania:
-
Sporządzenie opisu technicznego w
formie szczegółowej z opisem materiałów i wykazem urządzeń i załączeniem
obliczeń.
-
Opracowanie szczegółowego
przedmiaru robót – 2 egz.
-
Sporządzenie kosztorysu
inwestorskiego – szczegółowego – 2 egz.
-
Sporządzenie specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót – 2 egz.
-
Wykonanie projektu „Organizacja
ruchu drogowego ze szczególnym uwzględnieniem ruchu pieszego” na czas
realizacji inwestycji wraz z jego zatwierdzeniem (jeśli będzie wymagany).
-
Każdy egzemplarz dokumentacji musi
posiadać oryginalne podpisy projektanta.
-
W przypadku kolizji budowanej
sieci ciepłowniczej z istniejącymi obiektami infrastruktury technicznej należy
przewidzieć ich zabezpieczenie lub przebudowę.
-
Załączyć rozwiązania projektowe
kolizji sieci cieplnej z innym uzbrojeniem terenu (np. z siecią teletechniczną,
energetyczną, wodociągową, kanalizacyjną, gazową, z kablami sterowania ruchem
ulicznym, infrastrukturą informatyczną, światłowodową itp.).
-
Uzyskać
komplet niezbędnych uzgodnień potrzebnych do zrealizowania projektu, pozwolenie
na budowę/zgłoszenie – jeżeli dotyczy.
-
Na wszystkich działkach, przez
które przebiegać będzie trasa projektowanej sieci muszą być uzyskane zgody
właścicielskie (właściciele ustaleni na podstawie wypisów z ewidencji gruntów).
-
Dodatkowo do
projektów dołączyć plan sytuacyjny z naniesioną nowoprojektowaną siecią
ciepłowniczą / przyłączem ciepłowniczym z naniesionymi granicami działek (w
kolorze) na mapach w skali 1:500 wraz z
wypisem z rejestru gruntów z zaznaczonymi na kolorowo działkami jw., przez
które przechodzi projektowana sieć/przyłącze - 2 egz.
-
Wykonać i
dołączyć do projektu wszelkie uzgodnienia (branżowe i własnościowe), zgody i
decyzje niezbędne do realizacji zadania. Zgody na wejście w teren/ustanowienie
służebności przesyłu od właścicieli działek, zgody należy uzyskać na
formularzach zamawiającego, dołączając o ile to konieczne stosowne dokumenty.
Uzyskanie zgody na wejście w teren działki Podmiotu przyłączanego również leży
w gestii Projektanta.
-
Sporządzić
zestawienie właścicieli działek oraz uzyskanych odpowiednich zgód na ich
zajęcie.
-
Projekt musi być zgodny z przepisami dotyczącymi
dokumentacji projektowej oraz zawierać pisemne potwierdzenie sprawdzającego o
zgodności branż i zawierać wszelkie elementy zawarte w Warunkach Technicznych.
Do
projektu dołączyć licencję na zakupioną mapę zasadniczą.
-
W przypadkach dotyczących przejścia przez drogi, ulice, place
itp. jeżeli istnieją ku temu przesłanki, w zakresie opracowania należy wykonać projekt odbudowy nawierzchni
i uzyskać pozytywne uzgodnienie Miejskiego Zarządu Dróg w Zabrzu oraz Wydziału
Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
-
Wymaga się wykonania
obliczeń wytrzymałościowych wg normy PN-EN 13941, o ile wystąpią przesłanki do
jej zastosowania.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest
przeprowadzenie wizji lokalnej lub złożenie oświadczenia, że Wykonawca posiada
wszelkie niezbędne informacje do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, i
nie będzie wnosił roszczeń z tytułu ich ewentualnego braku na etapie realizacji
zadania.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia wizji lokalnej w imieniu
Zamawiającego jest:
- Magdalena Rząsińska - tel. 695-321-152
wizja zostanie przeprowadzona po
telefonicznym uzgodnieniu terminu.
Uwaga:
1.
Koszt wszelkich
uzgodnień i decyzji musi być zawarty w cenie oferty.
2.
Elementy przedmiotu
zamówienia wykazane w ofercie (formularzu cenowym), a nie wykonane nie
podlegają fakturowaniu, stanowi to podstawę do sporządzenia aneksu kwotowego do
zawartej Umowy.
3.
Pełny komplet
dokumentacji projektowej wraz z kompletem niezbędnych uzgodnień, przedmiarami
robót musi być także przekazany na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD) w
ogólnodostępnym formacie np. „pdf”.
Wymaga się aby pliki przedmiaru były zapisane dodatkowo z rozszerzeniem ath
oraz mapy z naniesioną nowoprojektowaną siecią ciepłowniczą w formie pliku dwg
lub dxf.
4.
W przedmiarach uwzględnić pomiar reflektometrem.
5.
Należy zwrócić
szczególną uwagę na niezinwentaryzowaną sieć teleinformatyczną ułożoną na
terenie miasta, będącą własnością Gminy Zabrze (Miejski Zarząd Dróg w Zabrzu).
III TERMINY
1. Realizację zamówienia
należy rozpocząć w terminie: - natychmiast po podpisaniu umowy
2.
Wymagane jest przedłożenie trasy do
akceptacji przez Zamawiającego.
3.
Wymagany termin zrealizowania umowy: 26.06.2026 r.
4.
Wymagany termin ważności ofert: 30 dni
od terminu składania ofert.
IV INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ
OFERENCI
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia
mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
1. spełniają wszystkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania,
2. wypełnią wszystkie formularze załączone do niniejszego zapytania,
3. załączą wymagane niniejszym zapytaniem załączniki,
V
WYMAGANIA - zawartość oferty
1. Oświadczenie według załącznika nr 1.
2. Kopie uprawnień do projektowania
w danej branży i
zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
3. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się
należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w
tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej
przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 3 000,00zł netto.
3. Akceptacja warunków
umownych podanych w załączniku nr 2.
4. Oświadczenie, że
oferent przeprowadził wizję w terenie bądź posiada niezbędne informacje do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 3.
VI POZOSTAŁE UWAGI
1.
Cena oferty musi zawierać wszelkie proponowane przez oferenta
ulgi i upusty.
2. Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i alternatywnych na
przedmiot zamówienia.
3.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
4.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę na całość przedmiotu zamówienia i spełni wszystkie wymagania
zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Ofertę należy umieścić na
Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings na
stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania
6. Do oferty należy dołączyć
wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty.
7. Po wypełnieniu Formularza
składania oferty lub wniosku i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników
należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
8. Za datę przekazania
oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim
kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i
wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
9. Szczegółowa instrukcja
dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na
stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
10.
Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie
sporządzona na podstawie wybranej Oferty - wzór Umowy w załączeniu (załącznik
nr 2).
VII. ISTOTNE INFORMACJE
Warunkiem udziału jest przedstawienie oferty cenowej wraz z niezbędnymi dokumentami oraz akceptacja warunków umownych.
Kryterium w postępowaniu jest cena za przedmiot zamówienia.
W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania (wartość szacunkowa powiększona o podatek VAT), Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania do wyjaśnień i uzupełnień złożonych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które uzna za niekompletne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia z postępowania oferenta, który wykazał się niesolidnością i nierzetelnością, w tym: uchyleniem się od zawarcia umowy, realizacją zadania niezgodnie z umową.
Ważność ofert 30 dni.
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni poprzez wiadomość z platformy zakupowej.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł
Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator).
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zpec.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udział w zapytaniu ofertowym,
- zawarcie umowy,
- realizacja i rozliczenie umowy,
- archiwizacja dokumentacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania danych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, zawarciem i realizacją umowy, gdy oferta będzie ofertą najkorzystniejszą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- obowiązek prawny administratora wynikający z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wskazany w pkt 3 lit. d (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym upoważnionym organom, innym uczestnikom postępowania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom wspierającym bieżącą działalność, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, a w przypadku zawarcia umowy przez okres jej obowiązywania oraz archiwizowane przez 5 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
7) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w zapytaniu i złożenia oferty. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty, a zatem i realizacji umowy.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz przy pozytywnym zakończeniu postępowania przy realizacji umowy.
DODATKOWE INFORMACJE:
W przypadku pytań:
- dotyczących postępowania proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowne wg załącznika nr 2 (Akceptacja warunków umownych zawartych w dołączonym wzorze umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wg załącznika nr 1 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy)
Oświadczenie wg załącznika nr 3 (Należy przesłać oświadczenie podpisane przez uprawnionych przedstawicieli firmy )
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w zapytaniu ofertowym, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł ( Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych i wpisać "Zapoznałem się")
Kopie uprawnień do projektowania w danej branży i zaświadczenie o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie się należytym zrealizowaniem (np. referencje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej przyłącza lub sieci ciepłowniczej o wartości minimum 3 000,00zł netto. (Należy dołączyć wymagane dokumenty)
Time limit for receipt of tenders
2026-04-29 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
