Zapytanie ofertowe nr 2_eyvi_PM
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0212/25 - Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sadach ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z:
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP
pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy usługi kampanii promocyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych. Realizacja zamówienia jest bezpośrednio związana z udziałem EYVI Sp. z o.o. jako wystawcy w międzynarodowych wydarzeniach targowych Web Summit 2027, a także z organizacją towarzyszących misji gospodarczych.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. produkcję animacji anamorficznej o łącznej długości minimum 900 sekund (15 minut), wykonanej w technice anamorficznej, z zastosowaniem fotorealistycznych tekstur oraz w rozdzielczości przekraczającej 16 milionów pikseli, dostosowanej do emisji na nowoczesnych, wielkoformatowych ekranach LED wykorzystywanych podczas targów i wydarzeń branżowych;
2. realizację filmu wizerunkowego EYVI o długości minimum 420 sekund, w rozdzielczości co najmniej UHD (3840 × 2160 pikseli), obejmującego prezentację działalności spółki, w tym pracy biurowej, zespołu kreatywnego oraz zespołu technicznego w trakcie realizacji instalacji multimedialnych, wraz z profesjonalną postprodukcją i opracowaniem dźwięku;
3. produkcję zestawu co najmniej 50 materiałów wideo do mediów społecznościowych, o długości minimum 25 sekund każdy, łączących elementy animacji i materiałów filmowych, dostosowanych do specyfikacji technicznych platform takich jak Instagram, LinkedIn, TikTok oraz Facebook, z zachowaniem spójności wizualnej i narracyjnej marki EYVI;
4. opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych w językach obcych, w tym cyfrowych prezentacji usług;
5. przygotowanie materiałów do dystrybucji w kanałach cyfrowych, w tym na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych, działań mailingowych oraz komunikacji B2B;
6. przygotowanie wersji językowych materiałów wideo oraz materiałów wykorzystywanych w komunikacji marketingowej;
7. wykonanie materiałów wizerunkowych wykorzystywanych w działaniach promocyjnych podczas targów oraz misji gospodarczych.
Animacja anamorficzna, o której mowa powyżej, musi wykorzystywać technikę projekcji anamorficznej w sposób umożliwiający uzyskanie iluzji trójwymiarowej głębi oraz efektu przestrzennego wychodzenia modeli 3D poza fizyczne ramy sceny ekspozycyjnej (tzw. efekt „break-the-frame" lub „out-of-screen"), symulującego wrażenie obiektów 3D opuszczających powierzchnię ekranu i wkraczających w przestrzeń obserwatora.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji projektu w modelu iteracyjnym, obejmującym maksymalnie 15 rund poprawek (iteracji). Każda iteracja musi obejmować trzy następujące etapy produkcyjne:
1. Animatic – uproszczona wersja animacji przedstawiająca strukturę, timing oraz główne założenia kompozycyjne i ruchowe,
2. Demo (preview produkcyjne) – częściowo wyrenderowana wersja animacji odzwierciedlająca docelowy styl wizualny, oświetlenie, materiały oraz dynamikę ruchu,
3. Final (wersja końcowa) – pełna wersja animacji w jakości docelowej, zgodnej ze specyfikacją techniczną.
Przejście do kolejnego etapu wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Brak akceptacji skutkuje obowiązkiem wprowadzenia poprawek w ramach danej iteracji. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania spójności koncepcji oraz ciągłości jakościowej pomiędzy etapami.
Zakaz stosowania narzędzi AI
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia bez wykorzystania narzędzi opartych o sztuczną inteligencję (AI), w szczególności narzędzi generatywnych. Zakaz obejmuje w szczególności:
● generowanie obrazów, animacji, tekstur lub modeli przy użyciu systemów AI,
● wykorzystanie narzędzi automatycznej interpolacji, rekonstrukcji lub skalowania obrazu opartych o AI,
● wykorzystanie algorytmów AI do generowania ruchu, kompozycji lub treści wizualnych.
Dopuszcza się wyłącznie klasyczne narzędzia obróbki i renderingu, niewykorzystujące algorytmów generatywnych ani modeli uczących się. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji o wykorzystanych narzędziach oraz procesie produkcyjnym. Stwierdzenie wykorzystania narzędzi AI stanowi podstawę do odrzucenia materiału oraz może skutkować rozwiązaniem umowy.
Wymagana specyfikacja animacji:
● długość: min 900 sekund
● ilość pixeli: 16 mln
● Anamorphic mapping
● fps: 60
● Bitrate: 200Mbps
● Bit depth: 12-bit
● codec: DXV3
Materiały będą wykorzystywane w kampanii o zasięgu międzynarodowym, skierowanej do odbiorców na rynkach docelowych projektu, w szczególności w ramach udziału w wydarzeniach targowych, działań promocyjnych online oraz komunikacji z potencjalnymi kontrahentami.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: poznański, Gmina: Tarnowo Podgórne, Miejscowość: Wysogotowo
FENG.02.25-IP.02-0212/25 - Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sadach ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z:
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP
pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy usługi kampanii promocyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych. Realizacja zamówienia jest bezpośrednio związana z udziałem EYVI Sp. z o.o. jako wystawcy w międzynarodowych wydarzeniach targowych Web Summit 2027, a także z organizacją towarzyszących misji gospodarczych.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. produkcję animacji anamorficznej o łącznej długości minimum 900 sekund (15 minut), wykonanej w technice anamorficznej, z zastosowaniem fotorealistycznych tekstur oraz w rozdzielczości przekraczającej 16 milionów pikseli, dostosowanej do emisji na nowoczesnych, wielkoformatowych ekranach LED wykorzystywanych podczas targów i wydarzeń branżowych;
2. realizację filmu wizerunkowego EYVI o długości minimum 420 sekund, w rozdzielczości co najmniej UHD (3840 × 2160 pikseli), obejmującego prezentację działalności spółki, w tym pracy biurowej, zespołu kreatywnego oraz zespołu technicznego w trakcie realizacji instalacji multimedialnych, wraz z profesjonalną postprodukcją i opracowaniem dźwięku;
3. produkcję zestawu co najmniej 50 materiałów wideo do mediów społecznościowych, o długości minimum 25 sekund każdy, łączących elementy animacji i materiałów filmowych, dostosowanych do specyfikacji technicznych platform takich jak Instagram, LinkedIn, TikTok oraz Facebook, z zachowaniem spójności wizualnej i narracyjnej marki EYVI;
4. opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych w językach obcych, w tym cyfrowych prezentacji usług;
5. przygotowanie materiałów do dystrybucji w kanałach cyfrowych, w tym na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych, działań mailingowych oraz komunikacji B2B;
6. przygotowanie wersji językowych materiałów wideo oraz materiałów wykorzystywanych w komunikacji marketingowej;
7. wykonanie materiałów wizerunkowych wykorzystywanych w działaniach promocyjnych podczas targów oraz misji gospodarczych.
Animacja anamorficzna, o której mowa powyżej, musi wykorzystywać technikę projekcji anamorficznej w sposób umożliwiający uzyskanie iluzji trójwymiarowej głębi oraz efektu przestrzennego wychodzenia modeli 3D poza fizyczne ramy sceny ekspozycyjnej (tzw. efekt „break-the-frame" lub „out-of-screen"), symulującego wrażenie obiektów 3D opuszczających powierzchnię ekranu i wkraczających w przestrzeń obserwatora.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji projektu w modelu iteracyjnym, obejmującym maksymalnie 15 rund poprawek (iteracji). Każda iteracja musi obejmować trzy następujące etapy produkcyjne:
1. Animatic – uproszczona wersja animacji przedstawiająca strukturę, timing oraz główne założenia kompozycyjne i ruchowe,
2. Demo (preview produkcyjne) – częściowo wyrenderowana wersja animacji odzwierciedlająca docelowy styl wizualny, oświetlenie, materiały oraz dynamikę ruchu,
3. Final (wersja końcowa) – pełna wersja animacji w jakości docelowej, zgodnej ze specyfikacją techniczną.
Przejście do kolejnego etapu wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Brak akceptacji skutkuje obowiązkiem wprowadzenia poprawek w ramach danej iteracji. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania spójności koncepcji oraz ciągłości jakościowej pomiędzy etapami.
Zakaz stosowania narzędzi AI
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia bez wykorzystania narzędzi opartych o sztuczną inteligencję (AI), w szczególności narzędzi generatywnych. Zakaz obejmuje w szczególności:
● generowanie obrazów, animacji, tekstur lub modeli przy użyciu systemów AI,
● wykorzystanie narzędzi automatycznej interpolacji, rekonstrukcji lub skalowania obrazu opartych o AI,
● wykorzystanie algorytmów AI do generowania ruchu, kompozycji lub treści wizualnych.
Dopuszcza się wyłącznie klasyczne narzędzia obróbki i renderingu, niewykorzystujące algorytmów generatywnych ani modeli uczących się. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji o wykorzystanych narzędziach oraz procesie produkcyjnym. Stwierdzenie wykorzystania narzędzi AI stanowi podstawę do odrzucenia materiału oraz może skutkować rozwiązaniem umowy.
Wymagana specyfikacja animacji:
● długość: min 900 sekund
● ilość pixeli: 16 mln
● Anamorphic mapping
● fps: 60
● Bitrate: 200Mbps
● Bit depth: 12-bit
● codec: DXV3
Materiały będą wykorzystywane w kampanii o zasięgu międzynarodowym, skierowanej do odbiorców na rynkach docelowych projektu, w szczególności w ramach udziału w wydarzeniach targowych, działań promocyjnych online oraz komunikacji z potencjalnymi kontrahentami.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: poznański, Gmina: Tarnowo Podgórne, Miejscowość: Wysogotowo
Time limit for receipt of tenders
Thu Apr 30 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: poznański, Gmina: Tarnowo Podgórne, Miejscowość: Wysogotowo
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
JEŻYNOWA 29
62-080 Sady
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792530667
JEŻYNOWA 29
62-080 Sady
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792530667
