1. Dostawa mebli i wyposażenia niemedycznego na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o. w ramach realizowanego Przedsięwzięcia pn. „Rozwój infrastruktury szpitala ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. poprzez budowę budynku wraz z wyposażeniem i infrastrukturą techniczną, z przeznaczeniem na opiekę długoterminową” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.08-IP.10-0147/24 - "Rozwój infrastruktury szpitala ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. poprzez budowę budynku wraz z wyposażeniem i infrastrukturą techniczną, z przeznaczeniem na opiekę długoterminową”
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mebli na wymiar, ich dostawa i montaż oraz dostawa wyposażenia niemedycznego w ramach realizowanego Przedsięwzięcia pn. „Rozwój infrastruktury szpitala ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. poprzez budowę budynku wraz z wyposażeniem i infrastrukturą techniczną, z przeznaczeniem na opiekę długoterminową” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wynika to z konieczności zapewnienia pełnej spójności funkcjonalnej, technicznej oraz estetycznej dostarczonego wyposażenia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż mebli przeznaczonych do jednego budynku, co wymaga zachowania jednolitego standardu wykonania, kompatybilności zastosowanych rozwiązań oraz jednakowej konfiguracji wszystkich elementów wyposażenia. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę gwarantuje zachowanie spójności aranżacyjnej pomieszczeń, co ma istotne znaczenie dla ich prawidłowego i ergonomicznego użytkowania. Jednolitość technologiczna i materiałowa wpływa również na trwałość eksploatacji mebli. Istotnym czynnikiem przemawiającym za brakiem podziału zamówienia są również względy ekonomiczne. Kompleksowa realizacja przez jednego Wykonawcę umożliwia uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych, w tym redukcję kosztów transportu, logistyki oraz montażu. Dodatkowo powierzenie realizacji zamówienia jednemu Wykonawcy znacząco usprawnia proces organizacyjny, w tym koordynację dostaw i montażu. Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić:
1) Biurko z kontenerkiem (biurko 1600x700 z sideboardem) - 1 kpl.
2) Biurko z kontenerkiem (biurko proste z panelem frontowym i kontenerem mobilnym na 4 nogach) – 1 kpl.
3) Stolik okrągły na nodze metalowej – 1 szt.
4) Stolik okrągły na nodze metalowej – 3 szt.
5) Stół na podstawie Y – 5 szt.
6) Szafa dwudrzwiowa 2225x800x445mm – 19 szt.
7) Zabudowa meblowa składająca się z szafy aktowej dwudrzwiowej i szafy aktowej dwudrzwiowej częściowo otwartej – 5 kpl.
8) Biurko proste z panelem frontowym i kontenerem mobilnym na 4 nogach – 1 kpl.
9) Zabudowa meblowa - Szafa aktowa dwudrzwiowa – 1 kpl.
3.Meble muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 r. sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (tj. Dz.U. z 2022, poz. 402 ze zm.).
4. Meble muszą zostać wykonane z materiałów umożliwiających mycie i dezynfekcję.
5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz wykonania pomiarów pomieszczeń przed złożeniem oferty. Wizja lokalna na etapie składania ofert nie jest obowiązkowa. Wymiary mebli wskazane w niniejszym zapytaniu mają charakter orientacyjny i mogą w niewielkim stopniu odbiegać od wymiarów rzeczywistych. Wszelkie konsekwencje wynikające z błędnych lub niedokładnych pomiarów obciążają Wykonawcę.
7. Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej oraz szczegółowych pomiarów pomieszczeń w miejscu realizacji zamówienia w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. W przypadku gdy Wykonawca dokonał uprzednio nieobowiązkowej wizji lokalnej przed zawarciem umowy, nie jest zobowiązany do jej ponownego przeprowadzania, jednakże dopuszcza się możliwość jej powtórzenia przez Wykonawcę według jego uznania. Niezależnie od powyższego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość dokonanych pomiarów oraz skutki ewentualnych błędów wynikających z ich wykonania
8. Wizja lokalna odbędzie 24.04.2026 r. o godz. 13:30
9. Wykonawcy zobowiązani są zgłosić chęć uczestnictwa ww. wizji na adres e-mail: inwestycje@szpital.elk.pl, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wizji wyznaczonym przez Zamawiającego.
Z ramienia każdego Wykonawcy w wizji może uczestniczyć 1 osoba. Jeżeli łączna ilość osób chcących odbyć wizję w pierwszym terminie będzie przekraczać 5 osób Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin odbycia wizji lokalnej dla pozostałych osób.
10. Miejsce wizji lokalnej: Nowo powstający budynek z przeznaczeniem na opiekę długoterminową „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o., ul. Baranki 24, 19-300 Ełk.
11. Wykonawca dokonuje wizji lokalnej na własny koszt.
12. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej oraz lista obecności uczestników wizji lokalnej.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie planuje zamówień uzupełniających.
15. Oprócz wymogów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę usługa i sposób jej realizacji musi być zgodna z zasadą DNSH – oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852., zwaną dalej „zasadą DNSH”.
16. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Ewentualne użycie nazwy producenta ma wyłącznie charakter przykładowy i ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
17. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.
18. Wykonawca, który posługuje się równoważnymi certyfikatami lub normami musi je załączyć do oferty. Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej.
19. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 25.06.2026r.
20. Powyższy termin należy rozumieć jako datę odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z dokumentacją.
21.Z uwagi na trwające prace budowlane w budynku montaż mebli nie będzie możliwy wcześniej niż od 16.06.2026 r.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
KPOD.07.08-IP.10-0147/24 - "Rozwój infrastruktury szpitala ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. poprzez budowę budynku wraz z wyposażeniem i infrastrukturą techniczną, z przeznaczeniem na opiekę długoterminową”
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mebli na wymiar, ich dostawa i montaż oraz dostawa wyposażenia niemedycznego w ramach realizowanego Przedsięwzięcia pn. „Rozwój infrastruktury szpitala ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. poprzez budowę budynku wraz z wyposażeniem i infrastrukturą techniczną, z przeznaczeniem na opiekę długoterminową” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wynika to z konieczności zapewnienia pełnej spójności funkcjonalnej, technicznej oraz estetycznej dostarczonego wyposażenia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż mebli przeznaczonych do jednego budynku, co wymaga zachowania jednolitego standardu wykonania, kompatybilności zastosowanych rozwiązań oraz jednakowej konfiguracji wszystkich elementów wyposażenia. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę gwarantuje zachowanie spójności aranżacyjnej pomieszczeń, co ma istotne znaczenie dla ich prawidłowego i ergonomicznego użytkowania. Jednolitość technologiczna i materiałowa wpływa również na trwałość eksploatacji mebli. Istotnym czynnikiem przemawiającym za brakiem podziału zamówienia są również względy ekonomiczne. Kompleksowa realizacja przez jednego Wykonawcę umożliwia uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych, w tym redukcję kosztów transportu, logistyki oraz montażu. Dodatkowo powierzenie realizacji zamówienia jednemu Wykonawcy znacząco usprawnia proces organizacyjny, w tym koordynację dostaw i montażu. Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić:
1) Biurko z kontenerkiem (biurko 1600x700 z sideboardem) - 1 kpl.
2) Biurko z kontenerkiem (biurko proste z panelem frontowym i kontenerem mobilnym na 4 nogach) – 1 kpl.
3) Stolik okrągły na nodze metalowej – 1 szt.
4) Stolik okrągły na nodze metalowej – 3 szt.
5) Stół na podstawie Y – 5 szt.
6) Szafa dwudrzwiowa 2225x800x445mm – 19 szt.
7) Zabudowa meblowa składająca się z szafy aktowej dwudrzwiowej i szafy aktowej dwudrzwiowej częściowo otwartej – 5 kpl.
8) Biurko proste z panelem frontowym i kontenerem mobilnym na 4 nogach – 1 kpl.
9) Zabudowa meblowa - Szafa aktowa dwudrzwiowa – 1 kpl.
3.Meble muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 r. sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (tj. Dz.U. z 2022, poz. 402 ze zm.).
4. Meble muszą zostać wykonane z materiałów umożliwiających mycie i dezynfekcję.
5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz wykonania pomiarów pomieszczeń przed złożeniem oferty. Wizja lokalna na etapie składania ofert nie jest obowiązkowa. Wymiary mebli wskazane w niniejszym zapytaniu mają charakter orientacyjny i mogą w niewielkim stopniu odbiegać od wymiarów rzeczywistych. Wszelkie konsekwencje wynikające z błędnych lub niedokładnych pomiarów obciążają Wykonawcę.
7. Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej oraz szczegółowych pomiarów pomieszczeń w miejscu realizacji zamówienia w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. W przypadku gdy Wykonawca dokonał uprzednio nieobowiązkowej wizji lokalnej przed zawarciem umowy, nie jest zobowiązany do jej ponownego przeprowadzania, jednakże dopuszcza się możliwość jej powtórzenia przez Wykonawcę według jego uznania. Niezależnie od powyższego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość dokonanych pomiarów oraz skutki ewentualnych błędów wynikających z ich wykonania
8. Wizja lokalna odbędzie 24.04.2026 r. o godz. 13:30
9. Wykonawcy zobowiązani są zgłosić chęć uczestnictwa ww. wizji na adres e-mail: inwestycje@szpital.elk.pl, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wizji wyznaczonym przez Zamawiającego.
Z ramienia każdego Wykonawcy w wizji może uczestniczyć 1 osoba. Jeżeli łączna ilość osób chcących odbyć wizję w pierwszym terminie będzie przekraczać 5 osób Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin odbycia wizji lokalnej dla pozostałych osób.
10. Miejsce wizji lokalnej: Nowo powstający budynek z przeznaczeniem na opiekę długoterminową „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o., ul. Baranki 24, 19-300 Ełk.
11. Wykonawca dokonuje wizji lokalnej na własny koszt.
12. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej oraz lista obecności uczestników wizji lokalnej.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie planuje zamówień uzupełniających.
15. Oprócz wymogów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę usługa i sposób jej realizacji musi być zgodna z zasadą DNSH – oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852., zwaną dalej „zasadą DNSH”.
16. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Ewentualne użycie nazwy producenta ma wyłącznie charakter przykładowy i ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
17. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.
18. Wykonawca, który posługuje się równoważnymi certyfikatami lub normami musi je załączyć do oferty. Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej.
19. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 25.06.2026r.
20. Powyższy termin należy rozumieć jako datę odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z dokumentacją.
21.Z uwagi na trwające prace budowlane w budynku montaż mebli nie będzie możliwy wcześniej niż od 16.06.2026 r.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
Category assortment
Furniture
Buyer details
"Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.
Baranki 24
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8481630309
Baranki 24
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8481630309
