Wykonanie oraz dostawa apaszek i poszetek
Notice description
Nazwa: Wykonanie oraz dostawa apaszek i poszetek
Opis: 3. Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie
prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 593/2025 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia
11 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania
zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000 złotych w
Urzędzie Miejskim w Elblągu.
DZP.271.50.2026.JG
Wykonanie oraz dostawa apaszek i poszetek
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO
ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
II. Opis przedmiotu
zamówienia
1. Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie oraz dostawa apaszek i
poszetek wg indywidualnego projektu oraz parametrów wskazanych przez
Zamawiającego w projekcie umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wglądu w wizualizację produktu przed jego wyprodukowaniem.
3. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę:
1)
Apaszki jedwabne, wykonane zgodnie z
parametrami:
¾
materiał: jedwab naturalny 100%, splot
satynowy,
¾
format: kwadrat o wymiarach 65–70 cm x 65–70
cm,
¾
nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię,
wykonany zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego (wersja poglądowa
stanowi załącznik do projektu umowy),
¾
metka z nadrukiem wg wytycznych Zamawiającego, ustalonych na etapie
realizacji,
¾
etykieta zawierająca skróconą instrukcję
użytkowania i pielęgnacji,
¾
ilość: 100 sztuk,
¾
Zamawiający zastrzega prawo do zamówienia
prototypu apaszki przed rozpoczęciem realizacji zamówienia,
¾
opakowania jednostkowe:
·
pudełko z kartonu barwionego (bez okienka),
·
gramatura kartonu: 220 – 240 g,
·
kolor opakowania: granatowy lub inny do wyboru
Zamawiającego,
·
nadruk w jednym kolorze, w dwóch miejscach,
·
wymiary opakowania: ok. 15 x 10 x 3 cm (+/-
10%), dopasowane do wielkości apaszki.
2)
Poszetki jedwabne, wykonane zgodnie z
parametrami:
¾
materiał: jedwab naturalny 100%, splot
satynowy,
¾
format: kwadrat o wymiarach 28-30 c x 28-30
cm,
¾
nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący
całą powierzchnię, wykonany zgodnie z projektem dostarczonym przez
Zamawiającego (wersja poglądowa stanowi załącznik do projektu umowy),
¾
metka z nadrukiem wg wytycznych Zamawiającego,
ustalonych na etapie realizacji,
¾
etykieta zawierająca skróconą instrukcję
użytkowania i pielęgnacji,
¾
ilość: 100 sztuk,
¾
opakowania jednostkowe,
·
pudełko z kartonu barwionego (bez okienka),
·
gramatura kartonu: 220 – 240 g,
·
kolor opakowania: granatowy lub inny do wyboru
Zamawiającego,
·
nadruk w jednym kolorze, w dwóch miejscach,
·
wymiary: ok. 15 x 10 x 3 cm (+/- 10%),
dopasowane do wielkości apaszki.
4. Wszystkie materiały
muszą być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej
jakości.
6.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i ich
zgodność z wymogami określonymi w § 2 projektu umowy, na okres 6 miesięcy
liczonych na koniec miesiąca od daty dokonania odbioru przez Zamawiającego.
7.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w
projekcie Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR
2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
data rozpoczęcia – data podpisania umowy
data
zakończenia – 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
IV. Opis sposobu obliczenia
ceny
1.
Cena
oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
2.
W
ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY należy podać cenę (brutto) wykonania
zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
3.
Cena
netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w
ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY.
4. Cena
oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług – wg obowiązujących
przepisów.
5.
Cena
nie podlega waloryzacji.
V.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie
kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym
kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny
ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:
XC x 100%
gdzie:
XC - liczba punktów przyznana w kryterium
cena (brutto)
Sposób obliczenia XC:
Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100
pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty
VI.
termin składania ofert
1.
Oferty należy składać do dnia 27
kwietnia 2026 r. do godziny 09:30
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się
za pośrednictwem platformy zakupowej.
3.
Składana oferta musi zawierać wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA
OFERTOWEGO – OFERTA WYKONAWCY.
VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Justyna Grabowska –
Departament
Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon
55 239-31-78,
e-mail: dzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
VIII. PROJEKT umowy lub istotne
postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo
ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po
dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom
Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
IX. Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający wymaga, aby
złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści
niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania
bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
oferty.
3.
Wykonawca
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych
ofert.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
7.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30
dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
X.
Załączniki
1.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – OFERTA WYKONAWCY
2.
ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Projekt umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (data rozpoczęcia – data podpisania umowy
data zakończenia – 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oferta Wykonawcy (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oferta Wykonawcy)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: 3. Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie
prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 593/2025 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia
11 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania
zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000 złotych w
Urzędzie Miejskim w Elblągu.
DZP.271.50.2026.JG
Wykonanie oraz dostawa apaszek i poszetek
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO
ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
II. Opis przedmiotu
zamówienia
1. Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie oraz dostawa apaszek i
poszetek wg indywidualnego projektu oraz parametrów wskazanych przez
Zamawiającego w projekcie umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wglądu w wizualizację produktu przed jego wyprodukowaniem.
3. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę:
1)
Apaszki jedwabne, wykonane zgodnie z
parametrami:
¾
materiał: jedwab naturalny 100%, splot
satynowy,
¾
format: kwadrat o wymiarach 65–70 cm x 65–70
cm,
¾
nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię,
wykonany zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego (wersja poglądowa
stanowi załącznik do projektu umowy),
¾
metka z nadrukiem wg wytycznych Zamawiającego, ustalonych na etapie
realizacji,
¾
etykieta zawierająca skróconą instrukcję
użytkowania i pielęgnacji,
¾
ilość: 100 sztuk,
¾
Zamawiający zastrzega prawo do zamówienia
prototypu apaszki przed rozpoczęciem realizacji zamówienia,
¾
opakowania jednostkowe:
·
pudełko z kartonu barwionego (bez okienka),
·
gramatura kartonu: 220 – 240 g,
·
kolor opakowania: granatowy lub inny do wyboru
Zamawiającego,
·
nadruk w jednym kolorze, w dwóch miejscach,
·
wymiary opakowania: ok. 15 x 10 x 3 cm (+/-
10%), dopasowane do wielkości apaszki.
2)
Poszetki jedwabne, wykonane zgodnie z
parametrami:
¾
materiał: jedwab naturalny 100%, splot
satynowy,
¾
format: kwadrat o wymiarach 28-30 c x 28-30
cm,
¾
nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący
całą powierzchnię, wykonany zgodnie z projektem dostarczonym przez
Zamawiającego (wersja poglądowa stanowi załącznik do projektu umowy),
¾
metka z nadrukiem wg wytycznych Zamawiającego,
ustalonych na etapie realizacji,
¾
etykieta zawierająca skróconą instrukcję
użytkowania i pielęgnacji,
¾
ilość: 100 sztuk,
¾
opakowania jednostkowe,
·
pudełko z kartonu barwionego (bez okienka),
·
gramatura kartonu: 220 – 240 g,
·
kolor opakowania: granatowy lub inny do wyboru
Zamawiającego,
·
nadruk w jednym kolorze, w dwóch miejscach,
·
wymiary: ok. 15 x 10 x 3 cm (+/- 10%),
dopasowane do wielkości apaszki.
4. Wszystkie materiały
muszą być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej
jakości.
6.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i ich
zgodność z wymogami określonymi w § 2 projektu umowy, na okres 6 miesięcy
liczonych na koniec miesiąca od daty dokonania odbioru przez Zamawiającego.
7.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w
projekcie Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR
2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
data rozpoczęcia – data podpisania umowy
data
zakończenia – 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
IV. Opis sposobu obliczenia
ceny
1.
Cena
oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
2.
W
ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY należy podać cenę (brutto) wykonania
zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
3.
Cena
netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w
ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY.
4. Cena
oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług – wg obowiązujących
przepisów.
5.
Cena
nie podlega waloryzacji.
V.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie
kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym
kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny
ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:
XC x 100%
gdzie:
XC - liczba punktów przyznana w kryterium
cena (brutto)
Sposób obliczenia XC:
Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100
pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty
VI.
termin składania ofert
1.
Oferty należy składać do dnia 27
kwietnia 2026 r. do godziny 09:30
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się
za pośrednictwem platformy zakupowej.
3.
Składana oferta musi zawierać wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA
OFERTOWEGO – OFERTA WYKONAWCY.
VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Justyna Grabowska –
Departament
Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon
55 239-31-78,
e-mail: dzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
VIII. PROJEKT umowy lub istotne
postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo
ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po
dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom
Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
IX. Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający wymaga, aby
złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści
niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania
bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
oferty.
3.
Wykonawca
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych
ofert.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
7.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30
dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
X.
Załączniki
1.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – OFERTA WYKONAWCY
2.
ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Projekt umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (data rozpoczęcia – data podpisania umowy
data zakończenia – 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oferta Wykonawcy (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oferta Wykonawcy)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-04-27 07:30:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Elblągu
