„Organizacja konferencji pn. „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona”
Opis zapytania
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona” organizowanej w dniu 12.06.2026 r. w Fabryce Norblina, Kinogram, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa polegająca na zapewnieniu:
-wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej,
-obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia,
-przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych,
-obsługi recepcji podczas Wydarzenia,
-transportu, montażu i demontażu wyposażenia,
-usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji).
Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
64224000-2 – Usługi telekonferencyjne
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze
32353000-2 – Nagranie dźwiękowe
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
-wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej,
-obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia,
-przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych,
-obsługi recepcji podczas Wydarzenia,
-transportu, montażu i demontażu wyposażenia,
-usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji).
Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
64224000-2 – Usługi telekonferencyjne
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze
32353000-2 – Nagranie dźwiękowe
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Termin składania ofert
2026-04-29 09:00:00.0
Kategoria asortymentowa
Sprzęt nagrywający i prezentacyjny oraz jego serwis
Sprzęt audio
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Usługi internetowe i telefoniczne
Organizacja imprez
Tłumaczenia
Sprzęt audio
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Usługi internetowe i telefoniczne
Organizacja imprez
Tłumaczenia
Dane nabywcy
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
