"Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów DISINFOHACK"
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zawodów Disinfohack w formule online (zdalnej), zwanych dalej „Wydarzeniem”, zgodnie z zasadami wskazanymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w treści Umowy.
Liczba uczestników Wydarzenia: minimalnie 60 osób a maksymalnie 100 osób w pięcioosobowych zespołach.
1) Do zadań Wykonawcy, należeć będzie:
a) przygotowanie oprawy graficznej Wydarzenia oraz nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia;
b) organizacja kanałów komunikacji i rekrutacji (dedykowany czat oraz strona internetowa Wydarzenia);
c) organizacja nagrania trzech wykładów (webinarów);
d) przygotowanie nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia tj.:
- zamówienie, przygotowanie i dystrybucja, w tym ewentualna wysyłka upominków dla uczestników Wydarzenia;
- realizacja nagrody za 2 miejsce w postaci zakupu udziału w konferencji i organizacji dojazdu i noclegów;
e) obsługa i organizacja ceremonii wręczenia nagród (zwanej dalej: Ceremonią) w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie, włącznie z zapewnieniem cateringu dla uczestników Ceremonii i transportu dla laureatów Wydarzenia z i na Ceremonięf) organizacja mentoringu dla uczestników Wydarzenia;
g) organizacja jury konkursowego;
– zgodnie z wymaganiami zasadami opisanymi w SOPZ.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4. Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 lipca 2026 r. (zakończenie).
Liczba uczestników Wydarzenia: minimalnie 60 osób a maksymalnie 100 osób w pięcioosobowych zespołach.
1) Do zadań Wykonawcy, należeć będzie:
a) przygotowanie oprawy graficznej Wydarzenia oraz nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia;
b) organizacja kanałów komunikacji i rekrutacji (dedykowany czat oraz strona internetowa Wydarzenia);
c) organizacja nagrania trzech wykładów (webinarów);
d) przygotowanie nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia tj.:
- zamówienie, przygotowanie i dystrybucja, w tym ewentualna wysyłka upominków dla uczestników Wydarzenia;
- realizacja nagrody za 2 miejsce w postaci zakupu udziału w konferencji i organizacji dojazdu i noclegów;
e) obsługa i organizacja ceremonii wręczenia nagród (zwanej dalej: Ceremonią) w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie, włącznie z zapewnieniem cateringu dla uczestników Ceremonii i transportu dla laureatów Wydarzenia z i na Ceremonięf) organizacja mentoringu dla uczestników Wydarzenia;
g) organizacja jury konkursowego;
– zgodnie z wymaganiami zasadami opisanymi w SOPZ.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4. Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 lipca 2026 r. (zakończenie).
Time limit for receipt of tenders
2026-04-27 09:00:00.0
Category assortment
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Food services
Hotels
Internet and telephone services
Event planning
Food services
Hotels
Internet and telephone services
Event planning
Buyer details
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
