,,Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r.’’– w ramach realizacji projektu pt. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, Program „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
,,Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r.’’– w ramach realizacji projektu pt. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, Program „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych z dziećmi
Wyjazd integracyjno-edukacyjny ukierunkowany na rozwój umiejętności społecznych dzieci oraz wzmacnianie kompetencji wychowawczych rodziców zastępczych, budowaniu więzi rodzinnych, nawiązywaniu kontaktów społecznych zarówno dzieci, jak i dorosłych oraz podniesienie ich poziomu umiejętności i wiedzy. Wyjazd integracyjno-edukacyjny planowany jest w wymiarze 2 dni, jeden nocleg.
W wyjeździe uczestniczyć będzie łącznie maksymalnie 120 osób, w tym dzieci, rodziców, opiekunów.
Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie dotyczy organizacji wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla maksymalnej planowanej liczby uczestników. Ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem realizacji zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestników, w szczególności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług noclegowych, transportowych lub innych elementów wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestników. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestników.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby i wieku uczestników, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunków realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia kosztów według faktycznej liczby uczestników.
W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie również wszystkie elementy zależne od liczby uczestników, w szczególności: koszty transportu (liczba autokarów )bilety wstępu, noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika.
.
Warsztaty dla rodzin prowadzone będą wg autorskiego programu trenera.
Lokalizacja noclegu: w odległości do 10 km od Term w Uniejowie.
Oczekiwany program wyjazdu:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z poniższym harmonogramem .Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczególności w zakresie godzin realizacji poszczególnych punktów programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunków niezależnych (np. sytuacja drogowa, dostępność obiektów), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych elementów programu
Dzień 1
• 08:00 – zbiórka uczestników na parkingu PCPR w Wągrowcu, ul. Wierzbowa 1,oraz wyjazd do Uniejowa
• 12:30 – przyjazd do Termy Uniejów
• 13:00 – 17:00 – pobyt na termach (korzystanie z infrastruktury basenowej, strefa podstawowa w ramach zlecenia)
• 17:30 – przejazd do miejsca noclegu
• 18:00 – obiadokolacja
• 19:30 – 21:30 – zajęcia równoległe:
o dla dzieci i młodzieży: dyskoteka / zajęcia integracyjne z animatorem czasu wolnego
o dla rodziców zastępczych: panel szkoleniowy pt.,, wzmacnianie kompetencji wychowawczych,,
• 22:00 – nocleg
________________________________________
Dzień 2
• 09:00 – śniadanie
• 10:00 – wykwaterowanie oraz przejazd do Łodzi
• 11:30 – 13:30 – wizyta w Orientarium Zoo Łodzi
(bilety wstępu zapewnia Wykonawca w ramach realizacji zamówienia)
• 13:30 – 14:30 – przejazd przez Łódź – zwiedzanie miasta z autokaru (tzw. „Łódź w pigułce”, bez wysiadania, * najważniejsze atrakcje Łodzi)
• 14:30 – posiłek w trakcie powrotu (maksymalny koszt: do 30 zł/os.)
• 15:30 – wyjazd w kierunku Wągrowiec
________________________________________
Uwagi organizacyjne
• Wykonawca zapewnia transport, opiekę nad grupą oraz koordynację programu
• Program ma charakter integracyjno-edukacyjny i ukierunkowany jest na rozwój kompetencji społecznych uczestników
• Wykonawca wystawi rodzicom zastępczym zaświadczenie potwierdzające udział w panelu szkoleniowym
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Transport autokarem wyposażonym w nawiew (parkingi, opłaty drogowe, itp.).
W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.
2) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w miejscu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodnik6w turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166 z p6zn. zm.).
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami 2, 3, 4, osobowych dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łózkami ,dopuszcza się pokoje
typu studio. Pokoje powinny być wyposażone w zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę oraz zestaw do parzenia kawy i herbaty (czajnik, kawa, herbata, kubek/filiżanka, cukier, woda). Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
Dla opiekunów grupy (PCPR) - 2 pokoje jednoosobowe.
4) Hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik, materiały dla uczestników.
5) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie wyjazdu byty zrealizowane warsztaty/ dyskoteka, które dałyby szansę dzieciom rozwinięcia wielu cennych umiejętności interpersonalnych a panel szkoleniowy dla rodziców zastępczych wzmacnianie kompetencji wychowawczych/wypalenie rodzicielskie.
6) Wyżywienie - 1x obiadokolacja, ciasto (3 rodzaje), owoce(3 rodzaje)kawa, herbata , napoje(2 rodzaje)- pierwszego dnia, 1 x śniadanie (bufet szwedzki), 1 x obiad -drugiego dnia. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
7) Podczas warsztatów/dyskoteki/panelu szkoleniowego: ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata, sok owocowy/napój.
9) Podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
10) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
11) Ubezpieczenie NNW
12) Podatek VAT (faktura vat/marża)
Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
Usługi powinny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż: zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj.Dz.U. z 2026 r. poz. 110) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowanna etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Warunki udziału w postępowaniu
a. Wykonawcą zamówienia może być podmiot, który przedstawi kompletną ofertę na wymaganym formularzu, na ofertę będącą przedmiotem zamówienia. Oferta przygotowana na innym wzorze formularza, niekompletna, niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, nie podpisana, przestana po terminie zostanie odrzucona.
b. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi zostać podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
c. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.
d. Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
e. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez oferenta aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Oferent ma wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje co najmniej trzy usługi w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia dla co najmniej 15 osób - na podstawie danych zawartych w załączniku nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie wskazanych usług.
VI. Termin wykonania zamówienia
30-31.05.2026r. lub 06-07.06.2026 r.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
,,Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r.’’– w ramach realizacji projektu pt. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, Program „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych z dziećmi
Wyjazd integracyjno-edukacyjny ukierunkowany na rozwój umiejętności społecznych dzieci oraz wzmacnianie kompetencji wychowawczych rodziców zastępczych, budowaniu więzi rodzinnych, nawiązywaniu kontaktów społecznych zarówno dzieci, jak i dorosłych oraz podniesienie ich poziomu umiejętności i wiedzy. Wyjazd integracyjno-edukacyjny planowany jest w wymiarze 2 dni, jeden nocleg.
W wyjeździe uczestniczyć będzie łącznie maksymalnie 120 osób, w tym dzieci, rodziców, opiekunów.
Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie dotyczy organizacji wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla maksymalnej planowanej liczby uczestników. Ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem realizacji zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestników, w szczególności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług noclegowych, transportowych lub innych elementów wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestników. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestników.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby i wieku uczestników, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunków realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia kosztów według faktycznej liczby uczestników.
W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie również wszystkie elementy zależne od liczby uczestników, w szczególności: koszty transportu (liczba autokarów )bilety wstępu, noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika.
.
Warsztaty dla rodzin prowadzone będą wg autorskiego programu trenera.
Lokalizacja noclegu: w odległości do 10 km od Term w Uniejowie.
Oczekiwany program wyjazdu:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z poniższym harmonogramem .Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczególności w zakresie godzin realizacji poszczególnych punktów programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunków niezależnych (np. sytuacja drogowa, dostępność obiektów), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych elementów programu
Dzień 1
• 08:00 – zbiórka uczestników na parkingu PCPR w Wągrowcu, ul. Wierzbowa 1,oraz wyjazd do Uniejowa
• 12:30 – przyjazd do Termy Uniejów
• 13:00 – 17:00 – pobyt na termach (korzystanie z infrastruktury basenowej, strefa podstawowa w ramach zlecenia)
• 17:30 – przejazd do miejsca noclegu
• 18:00 – obiadokolacja
• 19:30 – 21:30 – zajęcia równoległe:
o dla dzieci i młodzieży: dyskoteka / zajęcia integracyjne z animatorem czasu wolnego
o dla rodziców zastępczych: panel szkoleniowy pt.,, wzmacnianie kompetencji wychowawczych,,
• 22:00 – nocleg
________________________________________
Dzień 2
• 09:00 – śniadanie
• 10:00 – wykwaterowanie oraz przejazd do Łodzi
• 11:30 – 13:30 – wizyta w Orientarium Zoo Łodzi
(bilety wstępu zapewnia Wykonawca w ramach realizacji zamówienia)
• 13:30 – 14:30 – przejazd przez Łódź – zwiedzanie miasta z autokaru (tzw. „Łódź w pigułce”, bez wysiadania, * najważniejsze atrakcje Łodzi)
• 14:30 – posiłek w trakcie powrotu (maksymalny koszt: do 30 zł/os.)
• 15:30 – wyjazd w kierunku Wągrowiec
________________________________________
Uwagi organizacyjne
• Wykonawca zapewnia transport, opiekę nad grupą oraz koordynację programu
• Program ma charakter integracyjno-edukacyjny i ukierunkowany jest na rozwój kompetencji społecznych uczestników
• Wykonawca wystawi rodzicom zastępczym zaświadczenie potwierdzające udział w panelu szkoleniowym
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Transport autokarem wyposażonym w nawiew (parkingi, opłaty drogowe, itp.).
W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.
2) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w miejscu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodnik6w turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166 z p6zn. zm.).
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami 2, 3, 4, osobowych dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łózkami ,dopuszcza się pokoje
typu studio. Pokoje powinny być wyposażone w zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę oraz zestaw do parzenia kawy i herbaty (czajnik, kawa, herbata, kubek/filiżanka, cukier, woda). Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
Dla opiekunów grupy (PCPR) - 2 pokoje jednoosobowe.
4) Hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik, materiały dla uczestników.
5) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie wyjazdu byty zrealizowane warsztaty/ dyskoteka, które dałyby szansę dzieciom rozwinięcia wielu cennych umiejętności interpersonalnych a panel szkoleniowy dla rodziców zastępczych wzmacnianie kompetencji wychowawczych/wypalenie rodzicielskie.
6) Wyżywienie - 1x obiadokolacja, ciasto (3 rodzaje), owoce(3 rodzaje)kawa, herbata , napoje(2 rodzaje)- pierwszego dnia, 1 x śniadanie (bufet szwedzki), 1 x obiad -drugiego dnia. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
7) Podczas warsztatów/dyskoteki/panelu szkoleniowego: ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata, sok owocowy/napój.
9) Podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
10) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
11) Ubezpieczenie NNW
12) Podatek VAT (faktura vat/marża)
Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
Usługi powinny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż: zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj.Dz.U. z 2026 r. poz. 110) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowanna etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Warunki udziału w postępowaniu
a. Wykonawcą zamówienia może być podmiot, który przedstawi kompletną ofertę na wymaganym formularzu, na ofertę będącą przedmiotem zamówienia. Oferta przygotowana na innym wzorze formularza, niekompletna, niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, nie podpisana, przestana po terminie zostanie odrzucona.
b. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi zostać podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
c. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.
d. Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
e. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez oferenta aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Oferent ma wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje co najmniej trzy usługi w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia dla co najmniej 15 osób - na podstawie danych zawartych w załączniku nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie wskazanych usług.
VI. Termin wykonania zamówienia
30-31.05.2026r. lub 06-07.06.2026 r.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-23 22:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Hotels
Passenger transport services
Hotels
Passenger transport services
Buyer details
W imieniu Powiatu Wągrowieckiego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu
Wierzbowa 1
62-100 Wągrowiec
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7661963101
Wierzbowa 1
62-100 Wągrowiec
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7661963101
