Zapewnienie sal szkoleniowych i cateringu w związku z przeprowadzeniem szkoleń w projekcie „Akademia Dostępności”

Notice description

Część 1

ZADANIE NR 1
Zapewnienie sal szkoleniowych
1. W ramach Zadania nr 1 przewiduje się organizację:
a) 17 szkoleń dwudniowych. Każdy dzień szkolenia będzie trwał 6 godzin szkoleniowych (1h = 45 minut) – łącznie 12 godzin w ramach jednego szkolenia. Dodatkowo uczestnicy projektu w trakcie każdego dnia szkolenia będą mieli co najmniej 1 przerwę 15 minut oraz przerwę obiadową – 30 minut.
2. Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie (w zależności od grupy uczestników, którą zrekrutuje Zamawiający) na terenie całej Polski. O miejscu i terminie prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e-mail). Zamawiający przewiduje, iż w uzasadnionych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skróceniu - w takim przypadku, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e-mail). Zamawiający zakłada, że szkolenia odbywać się będą w miastach wojewódzkich, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli Zamawiający zbierze grupę w innej miejscowości, wówczas Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia sali szkoleniowej w tym miejscu. Szkolenia odbywać się będą w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego.
3. W przypadku uczestnictwa w szkoleniu osoby z niepełnosprawnością Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do zapewnienia:
- pętli indukcyjnej lub
- warunków dla psa przewodnika (jeśli osobie z niepełnosprawnościami towarzyszy pies asystujący, Wykonawca powinien zadbać również o jego potrzeby w porozumieniu z właścicielem, na przykład: podać miskę z wodą, koc, na którym pies może się położyć lub wskazać najbliższe miejsce, gdzie można wyprowadzić psa na spacer) lub
- miejsca wyznaczonego dla tłumacza na język migowy, które powinno być wcześniej przygotowane i dobrze oświetlone (oświetlenie punktowe), tak aby był on dobrze widoczny i sam dobrze słyszał lub
- przygotowania w terminie zgodnym z pkt 2 przewodnika/planu sytuacyjnego objaśniającego w jaki sposób można korzystać z danej placówki. Minimalny zakres przewodnika/planu sytuacyjnego zawierał będzie:
informacje na temat potencjalnych sytuacji awaryjnych, na przykład poprzez wskazanie wyjścia ewakuacyjnego; mapę oraz sposób dojazdu na miejsce wydarzenia publicznymi środkami transportu i z różnych kierunków samochodem; dostępność parkingu, w tym liczby miejsc postojowych dla osób z niepełnosprawnościami informacje dotyczące dostępności budynku (miejsca), w którym ma odbyć się wydarzenie.
4. Łącznie przewiduje się 34 dni szkoleniowe.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej w pkt 6 tj. poniżej 6 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
6. Sala szkoleniowa dostosowana musi być dla min 6 osobowej max. 16 osobowej grupy uczestników, średnio 8 osobowej grupy (plus 2 trenerów). W przypadku, gdy liczba uczestników danego szkolenia zadeklarowana przez Zamawiającego będzie większa tj. więcej niż średnio 8 osób, lecz nie więcej niż 16 osób, sala szkoleniowa dostosowana musi być dla liczby osób wskazanej przez Zamawiającego.
7. Wymagania odnoszące się do sali szkoleniowej:
a) powierzchnia min. 2m2 na osobę;
b) sala z wyposażeniem w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny: projektor multimedialny (wraz z bezprzewodowym pilotem do prezentacji), laptop oraz ekran, flamastry, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne lub tablice tradycyjne, sala musi mieć dostęp do Internetu bezprzewodowego;
c) sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być ogrzewana (w okresie zimowym) oraz klimatyzowana w okresie letnim;
d) sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi zapewniać dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne);
e) wszystkie miejsca, w których będą odbywać się szkolenia będą odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego);
f) posiadać zaplecze sanitarne dostępne dla osób z niepełnosprawnością;
g) sala musi mieć dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia sali do potrzeb prezentacji multimedialnych oraz możliwość zapewnienia oświetlenia sztucznego;
h) sala musi posiadać stoły i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce dla trenerów;
i) cena wynajmu musi uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej;
j) w każdym miejscu, w którym będzie odbywać się szkolenie zostanie zapewniony taki sam standard sal (nie gorszy).

8. Sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne). Należy przestrzegać wymogów związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym, stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Jeżeli na danym terenie nie istnieje miejsce spełniające warunki, o których mowa w Załączniku nr 2. Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027 lub Wykonawca ma do dyspozycji kilka miejsc w różnym stopniu spełniającym te warunki, wybiera to miejsce, które w pełni spełnia kryteria dostępności lub jest im najbliższe przy zastosowaniu racjonalnych usprawnień.
9. Zamawiający szacuje, iż udział osób z niepełnosprawnością wyniesie ok. 3% w ogólnej liczbie uczestników szkoleń.
10. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pomieszczenia przystosowanego do podawania posiłków (w pomieszczeniu muszą znajdować się stoły i krzesła). Pomieszczenie, w którym serwowany będzie catering nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże w tym samym budynku. Posiłki (zarówno w trakcie przerwy jak i w trakcie obiadu) nie mogą być podawane w pomieszczeniu, w którym odbywać się będzie szkolenie.

Miejsce realizacji
Cała polska

Część 2

ZADANIE NR 2
I. Zapewnienie cateringu na szkolenia
1. Wykonawca zapewni catering w miejscu, w którym odbywać się będą szkolenia, w osobnym od sali szkoleniowej pomieszczeniu przystosowanym do podawania posiłków (w pomieszczeniu muszą znajdować się stoły i krzesła), przy czym pomieszczenie, w którym będzie catering nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże w tym samym budynku. Pomieszczenie do podawania posiłków zapewnia podmiot odpowiedzialny za Zadanie nr 1. Posiłki (zarówno w trakcie przerwy jak i w trakcie obiadu) nie mogą być podawane w pomieszczeniu, w którym odbywać się będzie szkolenie.
2. W ramach zamówienia przewiduje się zapewnienie cateringu dla 17 grup szkoleniowych (17 szkoleń dwudniowych). Łącznie przewiduje się 34 dni szkoleniowe, w trakcie których zapewniony zostanie catering.
3. Szkolenia odbywać się będą (w zależności od grupy uczestników, którą zrekrutuje Zamawiający) na terenie całej Polski. O miejscu i terminie dostarczenia cateringu na szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e-mail). Zamawiający przewiduje, iż w uzasadnionych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skróceniu - w takim przypadku, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e-mail). Zamawiający zakłada, że szkolenia odbywać się będą w miastach wojewódzkich, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli Zamawiający zbierze grupę w innej miejscowości, wówczas Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia cateringu we wskazanym miejscu.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej w pkt 5 poniżej tj. 6 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić catering dla 6-16 osób (min. 6 – max. 16 uczestników, średnio 8 osób), chyba że zgodnie z pkt 7 liczba uczestników ulegnie zmianie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany grupy uczestników szkolenia, Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić catering dla liczby osób wskazanej przez Zamawiającego.
6. Jeżeli Zamawiający najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem nie powiadomi Wykonawcy o mniejszej lub większej ilości uczestników szkolenia, wówczas przyjmuje się, że Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć catering dla liczby osób ustalonej z Zamawiającym na początku każdego cyklu szkoleniowego. W przypadku zgłoszenia mniejszej lub większej ilości osób w ww. terminie Zamawiający uiści wynagrodzenie za faktyczną liczbę uczestników.
7. Wykonawca ustali z Zamawiającym na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia liczbę osób biorących udział w danym szkoleniu, godziny, w których zapewni catering oraz konieczność przygotowania posiłków specjalnych. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin, w których zapewniany będzie catering, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi.
8. Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9. W każdym dniu szkoleniowym Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) serwis kawowy jednorazowy,
b) lunch.
Wymagania dotyczące cateringu (posiłków):

Serwis kawowy jednorazowy:
W ramach jednorazowego serwisu kawowego zapewnione będą:
a) kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
b) mleko, cukier lub jego zamiennik, cytryny, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce

Pozostałe wymogi:
a) uwzględnia specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby,

Ww. produkty muszą być zapewnione dla wymaganej liczby osób.
Lunch:
Lunch będzie obejmował:
a) Zupę i drugie danie – z możliwością dostosowania zupy i drugiego dania jako posiłków specjalnych opisanych poniżej,
b) posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby,
c) napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),

Ww. produkty muszą być zapewnione dla wymaganej liczby osób.
Harmonogram:

1 dzień szkoleniowy trwa 6 godzin (6 x 45 min tj. 4,5 godz.). Dodatkowo uczestnikom przysługuje 15 min na przerwę kawową oraz 30 min na przerwę obiadową. Łącznie 1 dzień szkoleniowy musi trwać 5 godz. 15 min.

Szkolenia będą odbywały się w przedziale godzinowym 7.00 – 17.00 każdego z dni szkoleniowych, w zależności od potrzeb zrekrutowanej grupy.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Thu Apr 23 08:00:00 GMT 2026

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Catering services
Hotels
Purchase, sale and rental of property

Buyer details

WIELKOPOLSKA GRUPA PRAWNICZA MAŹWA SENDROWSKI KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA PARTNERSKA
Grudzieniec 64
60-601 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781432665

Contact details