Usługa przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru transformacji cyfrowej dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z tematyki wykorzystania AI (sztucznej inteligencji). Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia, którego wartość jest niższa od kwoty 170 000 złotych netto, realizowanego w ramach projektu Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0022/24 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.07.01-IP.04-0022/24 - Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury.
Usługa przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru transformacji cyfrowej dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN:
z tematyki wykorzystania AI (sztucznej inteligencji).
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 8050000-9 - Usługi szkoleniowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są:
Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru transformacji cyfrowej z wykorzystania AI – sztucznej inteligencji.
Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie współfinansowane jest w minimum 70% ze środków publicznych. Usługa szkoleniowa ma charakter kształcenia zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią §3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2013 r. Nr 73, poz. 1722).
Niniejsza informacja ma na celu możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. C ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późniejszymi zmianami oraz zgodnie z §3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych, z tematyki wykorzystania AI (sztucznej inteligencji), dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
II. Zasady realizacji zamówienia
1) Warunki techniczne i miejsce: szkolenia przeprowadzane stacjonarnie w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich Polin (ul. Mordechaja Anielewicza 6, Warszawa) w sali udostępnionej bezpłatnie przez Zamawiającego.
2) Ilość szkoleń i forma: 2 otwarte szkolenia stacjonarne dla 2 różnych grup (grupa będzie liczyła maksymalnie 80 osób) pracowników Muzeum POLIN, w 2 różnych terminach- szkolenia z elementami praktyczno- warsztatowymi oraz z możliwością zadawania pytań przez uczestników.
3) Termin przeprowadzenia szkoleń: szkolenia zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy. Szkolenia zostaną przeprowadzone w dni robocze (z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy). Dogodny dla Zamawiającego termin organizacji I szkolenia to maj 2026r., a II szkolenia czerwiec 2026r. Szczegółowe terminy 2 poszczególnych szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym w trybie roboczym.
a) Czas trwania 1 szkolenia – 3 godziny zegarowe, w tym 15 minutowa przerwa.
4) Uczestnicy szkolenia: W szkoleniach poświęconych tematowi sztucznej inteligencji, docelowo weźmie udział 160 pracowników muzeum.
5) Metody dydaktyczne: wykonawca zapewni aktywizującą formę szkolenia - wykład interaktywny z prezentacją multimedialną oraz przeprowadzi kilka ćwiczeń, zadań lub ankiet, które będą angażowały uczestniczki/uczestników i umożliwiały utrwalenie zdobytej wiedzy. Wykonawca zapewni możliwość zadawania pytań przez uczestników w trakcie trwania szkolenia. Zamawiający udostępni min. 2 mikrofony na potrzeby szkolenia.
6) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru transformacji cyfrowej. Wykorzystanie AI – sztucznej inteligencji.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
7) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika szkolenia certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (z pkt. 6), a także imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” - Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
Na zakończenie każdego szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
8) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
Osoba prowadząca szkolenie powinna:
a) posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wykorzystania narzędzi AI w środowisku pracy,
b) posiadać umiejętność pracy z osobami dorosłymi o zróżnicowanym poziomie kompetencji cyfrowych oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć w formie stacjonarnego wystąpienia publicznego, prezentacji multimedialnej, pracy warsztatowej oraz stosowania nowoczesnych i angażujących narzędzi szkoleniowych.
III. Założenia dotyczące szkoleń AI (sztuczna inteligencja)
Szkolenia dotyczące technologii AI – sztucznej inteligencji będą dotyczyć rozwoju kompetencji pracowników w dziedzinie wykorzystania jej w takich zadaniach, jak analiza danych czy automatyzacja procesów. W czasie szkoleń pracownicy zapoznają się z tematyką AI, poznają aspekty prawne pracy z nią, a także narzędzia umożliwiające automatyzację i podniesienie efektywności wykonywanych zadań poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji.
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek i pracowników Muzeum, w zakresie wykorzystania technologii sztucznej inteligencji (AI) do analizy danych, automatyzacji procesów i efektywnego stosowania ogólno-dostępnych narzędzi. Szkolenia w tej dziedzinie zapewnią pracownikom umiejętności niezbędne do osiągania coraz lepszych wyników w ich pracy zawodowej.
2) Program szkolenia: powinien zawierać praktyczne wskazówki dotyczące zastosowania technologii AI w codziennej pracy.
W programie Wykonawca uwzględni następujące elementy:
- specyfikę działalności Muzeum POLIN, w tym kontekst pracy z dziedzictwem, edukacją, wrażliwością społeczną oraz odpowiedzialnością za przekaz historyczny i kulturowy;
- odniesienie się do potrzeb Zamawiającego w zakresie wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy (m.in. działania edukacyjne, komunikacyjne, promocyjne, organizacyjne, zarządcze, praca ze zbiorami, wystawami);
- uwzględnienie praw autorskich i odpowiedzialności za treści, rekomendacje dotyczące odpowiedzialnego i świadomego korzystania z narzędzi AI, w tym wskazanie sytuacji, w których ich użycie jest zasadne oraz takich, które mogą budzić wątpliwości;
- przedstawienie aktualnych trendów oraz wybranych, praktycznych narzędzi AI możliwych do zastosowania w pracy w instytucji kultury.
Poniżej przedstawiony przez Zamawiającego program szkolenia stanowi minimalny zakres merytoryczny i punkt wyjścia do opracowania szczegółowego programu przez Wykonawcę. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów i efektów kształcenia.
Wprowadzenie do AI:
- krótkie omówienie czym jest sztuczna inteligencja, jak zmienia się AI (nowości, trendy), rozpoznawanie kluczowych modeli AI, generatywne modele typu GPT‑4;
- przegląd asystentów AI ( MS 365 Copilot i inne); które aplikacje Microsoft 365 posiadają asystenta AI, które z nich są na chwilę obecną najbardziej użyteczne; co wyróżnia Copilot od innych rozwiązań oraz generatorów treści;
- jak AI wspiera pracę biurową (analiza danych, automatyzacja, generowanie treści);
- korzyści oraz zagrożenia wynikające z wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacji (np. udostępnianie danych w ramach czatu);
- odpowiedzialne korzystanie z Microsoft Copilot (ograniczenia dużych modeli językowych, kwestie etyczne i prawne).
Wykorzystanie AI do generowania treści, obrazów i artykułów:
- darmowy Chat AI Copilot – jak z niego skorzystać?
- generowanie zapytań, jak efektywnie rozmawiać z AI- tworzenie skutecznych promptów;
- generowanie oraz redagowanie treści, pozyskiwanie elementów graficznych;
- tłumaczenia, komunikacja.
Wykorzystanie AI do generowania podsumowań oraz statystyk:
- dotyczących sporządzanej dokumentacji, organizacji spotkań oraz wydarzeń w ramach dostępnych aplikacji platformy Microsoft 365.
Przegląd podstawowych funkcjonalności na temat asystenta AI w aplikacjach Office (...).
Szczegółowe informacje uzupełniające (OPZ) znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ 14.04.2026r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FENX.07.01-IP.04-0022/24 - Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury.
Usługa przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru transformacji cyfrowej dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN:
z tematyki wykorzystania AI (sztucznej inteligencji).
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 8050000-9 - Usługi szkoleniowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są:
Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru transformacji cyfrowej z wykorzystania AI – sztucznej inteligencji.
Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie współfinansowane jest w minimum 70% ze środków publicznych. Usługa szkoleniowa ma charakter kształcenia zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią §3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2013 r. Nr 73, poz. 1722).
Niniejsza informacja ma na celu możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. C ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późniejszymi zmianami oraz zgodnie z §3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych, z tematyki wykorzystania AI (sztucznej inteligencji), dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
II. Zasady realizacji zamówienia
1) Warunki techniczne i miejsce: szkolenia przeprowadzane stacjonarnie w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich Polin (ul. Mordechaja Anielewicza 6, Warszawa) w sali udostępnionej bezpłatnie przez Zamawiającego.
2) Ilość szkoleń i forma: 2 otwarte szkolenia stacjonarne dla 2 różnych grup (grupa będzie liczyła maksymalnie 80 osób) pracowników Muzeum POLIN, w 2 różnych terminach- szkolenia z elementami praktyczno- warsztatowymi oraz z możliwością zadawania pytań przez uczestników.
3) Termin przeprowadzenia szkoleń: szkolenia zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy. Szkolenia zostaną przeprowadzone w dni robocze (z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy). Dogodny dla Zamawiającego termin organizacji I szkolenia to maj 2026r., a II szkolenia czerwiec 2026r. Szczegółowe terminy 2 poszczególnych szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym w trybie roboczym.
a) Czas trwania 1 szkolenia – 3 godziny zegarowe, w tym 15 minutowa przerwa.
4) Uczestnicy szkolenia: W szkoleniach poświęconych tematowi sztucznej inteligencji, docelowo weźmie udział 160 pracowników muzeum.
5) Metody dydaktyczne: wykonawca zapewni aktywizującą formę szkolenia - wykład interaktywny z prezentacją multimedialną oraz przeprowadzi kilka ćwiczeń, zadań lub ankiet, które będą angażowały uczestniczki/uczestników i umożliwiały utrwalenie zdobytej wiedzy. Wykonawca zapewni możliwość zadawania pytań przez uczestników w trakcie trwania szkolenia. Zamawiający udostępni min. 2 mikrofony na potrzeby szkolenia.
6) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych.
Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru transformacji cyfrowej. Wykorzystanie AI – sztucznej inteligencji.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf.
7) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika szkolenia certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (z pkt. 6), a także imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” - Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny.
Na zakończenie każdego szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego.
8) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert.
Osoba prowadząca szkolenie powinna:
a) posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wykorzystania narzędzi AI w środowisku pracy,
b) posiadać umiejętność pracy z osobami dorosłymi o zróżnicowanym poziomie kompetencji cyfrowych oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć w formie stacjonarnego wystąpienia publicznego, prezentacji multimedialnej, pracy warsztatowej oraz stosowania nowoczesnych i angażujących narzędzi szkoleniowych.
III. Założenia dotyczące szkoleń AI (sztuczna inteligencja)
Szkolenia dotyczące technologii AI – sztucznej inteligencji będą dotyczyć rozwoju kompetencji pracowników w dziedzinie wykorzystania jej w takich zadaniach, jak analiza danych czy automatyzacja procesów. W czasie szkoleń pracownicy zapoznają się z tematyką AI, poznają aspekty prawne pracy z nią, a także narzędzia umożliwiające automatyzację i podniesienie efektywności wykonywanych zadań poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji.
1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek i pracowników Muzeum, w zakresie wykorzystania technologii sztucznej inteligencji (AI) do analizy danych, automatyzacji procesów i efektywnego stosowania ogólno-dostępnych narzędzi. Szkolenia w tej dziedzinie zapewnią pracownikom umiejętności niezbędne do osiągania coraz lepszych wyników w ich pracy zawodowej.
2) Program szkolenia: powinien zawierać praktyczne wskazówki dotyczące zastosowania technologii AI w codziennej pracy.
W programie Wykonawca uwzględni następujące elementy:
- specyfikę działalności Muzeum POLIN, w tym kontekst pracy z dziedzictwem, edukacją, wrażliwością społeczną oraz odpowiedzialnością za przekaz historyczny i kulturowy;
- odniesienie się do potrzeb Zamawiającego w zakresie wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy (m.in. działania edukacyjne, komunikacyjne, promocyjne, organizacyjne, zarządcze, praca ze zbiorami, wystawami);
- uwzględnienie praw autorskich i odpowiedzialności za treści, rekomendacje dotyczące odpowiedzialnego i świadomego korzystania z narzędzi AI, w tym wskazanie sytuacji, w których ich użycie jest zasadne oraz takich, które mogą budzić wątpliwości;
- przedstawienie aktualnych trendów oraz wybranych, praktycznych narzędzi AI możliwych do zastosowania w pracy w instytucji kultury.
Poniżej przedstawiony przez Zamawiającego program szkolenia stanowi minimalny zakres merytoryczny i punkt wyjścia do opracowania szczegółowego programu przez Wykonawcę. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów i efektów kształcenia.
Wprowadzenie do AI:
- krótkie omówienie czym jest sztuczna inteligencja, jak zmienia się AI (nowości, trendy), rozpoznawanie kluczowych modeli AI, generatywne modele typu GPT‑4;
- przegląd asystentów AI ( MS 365 Copilot i inne); które aplikacje Microsoft 365 posiadają asystenta AI, które z nich są na chwilę obecną najbardziej użyteczne; co wyróżnia Copilot od innych rozwiązań oraz generatorów treści;
- jak AI wspiera pracę biurową (analiza danych, automatyzacja, generowanie treści);
- korzyści oraz zagrożenia wynikające z wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacji (np. udostępnianie danych w ramach czatu);
- odpowiedzialne korzystanie z Microsoft Copilot (ograniczenia dużych modeli językowych, kwestie etyczne i prawne).
Wykorzystanie AI do generowania treści, obrazów i artykułów:
- darmowy Chat AI Copilot – jak z niego skorzystać?
- generowanie zapytań, jak efektywnie rozmawiać z AI- tworzenie skutecznych promptów;
- generowanie oraz redagowanie treści, pozyskiwanie elementów graficznych;
- tłumaczenia, komunikacja.
Wykorzystanie AI do generowania podsumowań oraz statystyk:
- dotyczących sporządzanej dokumentacji, organizacji spotkań oraz wydarzeń w ramach dostępnych aplikacji platformy Microsoft 365.
Przegląd podstawowych funkcjonalności na temat asystenta AI w aplikacjach Office (...).
Szczegółowe informacje uzupełniające (OPZ) znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ 14.04.2026r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-04-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Training
Buyer details
Muzeum Historii Zydow Polskich Polin
Anielewicza 6
00-157 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252347728
Anielewicza 6
00-157 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252347728
