Transformacja cyfrowa w Szpitalu Żywiec
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.03-IP.10-0212/25 - Transformacja cyfrowa w Szpitalu Żywiec
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym.
1. ZAKRES PRAC
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – skanery (2 sztuki).
2. Dostawy licencji na system do limitu 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS.
3. Dostawy kompatybilnego z systemem podpisu kwalifikowanego w liczbie sztuk 6, o ważności minimum 3 lat.
4. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.
5. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
6. Przygotowanie szablonów skanowania (10 sztuk).
7. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU:
1. Skaner:
a) Skaner powinien umożliwiać działanie w trybie sieciowym lub umożliwiać podłączenia za pomocą USB.
b) Skaner powinien mieć prędkość skanowania 100ppm/200ipm
c) Podajnik skanera powinien umożliwiać umieszczenie w nim do 300 arkuszy A3
d) Skaner powinien umożliwiać skanowanie z optyczną rozdzielczością min. 300 DPI
e) Skaner powinien umożliwiać obsługę polskiego OCR
f) Skaner powinien umożliwiać korzystanie ze sterownika TWAIN
g) Skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne 45000 stron
h) Skaner powinien umożliwiać skanowanie długich dokumentów do 4m
i) Skaner powinien wykrywać podwójne pobrania dokumentów
j) Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na skaner liczonej od momentu dostarczenia sprzętu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw gwarancyjnych wraz z kosztami części i transportu, w tym udostępnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy.
3. MINIMALNE WARUNKI LICENCJI NA SYSTEM:
1. Z chwilą dostarczenia danego rozwiązania lub jego części dla Zamawiającego, Wykonawca udzieli (z chwilą dostarczenia, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli) niewyłącznej licencji na takie rozwiązanie, na czas nieokreślony od daty podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń, na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie do pamięci komputera,
b) korzystanie,
c) sporządzanie kopii zapasowej,
d) przenoszenie pomiędzy stanowiskami.
2. Zamawiający w ramach udzielonej licencji uprawniony będzie do korzystania z wygenerowanych za pomocą danego rozwiązania dokumentów (np. raportów, analiz) w szczególności poprzez:
a) opracowanie, w tym zmianę, adaptację, tłumaczenie,
b) utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera,
c) publiczne rozpowszechnianie, w tym: wyświetlanie, odtwarzanie w dowolnym systemie lub stan-dardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu,
e) umieszczanie w publikacjach drukowanych (w tym m.in. ulotki, foldery, plakaty),
f) umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych,
g) umieszczanie w prezentacjach i materiałach prasowych,
h) umieszczania w spotach i filmach reklamowych.
3. Licencja, o której mowa w ust. 1 i 2 uprawnia Zamawiającego do korzystania z rozwiązania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zamawiający może wykonywać wszelkie prawa przyznane w ramach licencji również przy udziale, za pośrednictwem lub przy pomocy osób trzecich świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, w tym w szczególności profesjonalnych doradców, konsultantów, zleceniobiorców oraz innych osób współpracujących z Zamawiającym.
5. Zamawiający nie będzie mieć prawa przenosić licencji na inne osoby, przy czym wyjątkiem jest zmiana formy prawnej lub zmiany struktury właścicielskiej Zamawiającego, która wyłączona jest spod zapisów tego ustępu.
6. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż:
a) przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub
b) przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz
c) udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich.
7. Zamawiający gwarantuje parametry ujęte w postępowaniu, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pozostałych elementów niezbędnych do poprawnego wdrożenia rozwiązania.
4. LICENCJA INTEGRACYJNA HIS:
1. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż w zakresie integracji oferowanego Systemu z systemem HIS Zamawiającego:
a) przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub
b) przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz
c) udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich.
2. Oferta Wykonawcy nie przewiduje konieczności uiszczenia dodatkowych opłat za uruchomienie Systemu w integracji z HIS koniecznych do poniesienia przez Zamawiającego na rzecz dostawcy HIS.
3. Po upływie 36 miesięcy od wdrożenia, tj. podpisana protokołu odbioru końcowego bez uwag, opłaty należne dostawcy systemu HIS Zamawiającego za wsparcie modułu integracyjnego między Systemem HIS Zamawiającego a dostarczanym przez Wykonawcę Systemem ponosi Zamawiający.
4. Zamawiający podkreśla, iż nie dysponuje kodami źródłowymi do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca w ramach realizacji prac zobowiązywany będzie do samodzielnego kontaktu z dostawcą HIS Zamawiającego i zapewnienia wykonania wszelkich prac integracyjnych zarówno od strony dostarczanego Systemu, jak i dostawcy HIS.
5. WDROŻENIE I SZKOLENIA
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wdrożenia systemu w następującym zakresie:
a) instalacja oprogramowania na maszynie wirtualnej w infrastrukturze sieciowej Zamawiającego;
b) rozmieszczenie dostarczanych sprzętów na stanowiskach roboczych wskazanych przez Zamawiającego;
c) instalacja na wskazanych stanowiskach, o których mowa w podpunkcie b, oprogramowania niezbędnego do poprawnej pracy systemu lub dostarczenie zestawu instalatorów wymaganych do przeprowadzenia instalacji domenowej;
d) konfiguracja i parametryzacja dostarczonego oprogramowania do współpracy z dostarczonym sprzętem;
e) w porozumieniu z dostawcą systemu dziedzinowego HIS uruchomienie integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem;
f) przekazanie Zamawiającemu zestawu zmiennych i parametrów wymaganych do poprawnego działania integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem;
g) przeprowadzenie szkoleń z zakresu działania systemu dla użytkowników systemu (personelu medycznego);
h) przeprowadzenie szkoleń z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją systemu dla administratorów szpitala;
i) dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej.
2. Szkolenia dla użytkowników systemu zostaną przeprowadzone w trybie stacjonarnym (Szpital Żywiec, ul. Pola Lisickich 80):
a) szkoleń audytoryjnych przeprowadzonych w grupach; i/lub
b) szkoleń stanowiskowych - na każdym z zainstalowanych i skonfigurowanych stanowisk Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla personelu szpitala obsługującego dane stanowisko w dwóch różnych terminach;
c) szkoleń dla administratorów szpitala z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją;
d) zamawiający przewiduje konieczność przeszkolenia około 10 osób; dokładna liczba osób do przeszkolenia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 10 dni od zawarcia umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia każdemu uczestnikowi szkolenia aktywnego uczestnictwa w szkoleniu polegającego na indywidualnym przejściu całego procesu związanego z zeskanowaniem i zapisaniem dokumentu w systemie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania i udostępnienia Zamawiającemu potwierdzenia uczestnictwa od każdego z uczestników szkoleń.
6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję szczegółowego harmonogramu szkoleń nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem szkoleń.
7. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości, do przedstawienia nowej propozycji harmonogramu szkoleń w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od przekazania uwag.
8. Szkolenia mają być przeprowadzone w placówce Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trybu przeprowadzania szkoleń na formę zdalną za pośrednictwem telekonferencji w przypadku występowania w placówce sytuacji epidemiologicznej uniemożliwiającej przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych.
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały instruktażowe w postaci filmów instruktażowych lub instrukcji stanowiskowych, umożliwiających wykonanie samodzielnego szkolenia dla personelu szpitala.
Dalsze zapisy w treści Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Co najmniej 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: żywiecki, Gmina: Żywiec, Miejscowość: Żywiec
KPOD.07.03-IP.10-0212/25 - Transformacja cyfrowa w Szpitalu Żywiec
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym.
1. ZAKRES PRAC
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – skanery (2 sztuki).
2. Dostawy licencji na system do limitu 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS.
3. Dostawy kompatybilnego z systemem podpisu kwalifikowanego w liczbie sztuk 6, o ważności minimum 3 lat.
4. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.
5. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
6. Przygotowanie szablonów skanowania (10 sztuk).
7. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU:
1. Skaner:
a) Skaner powinien umożliwiać działanie w trybie sieciowym lub umożliwiać podłączenia za pomocą USB.
b) Skaner powinien mieć prędkość skanowania 100ppm/200ipm
c) Podajnik skanera powinien umożliwiać umieszczenie w nim do 300 arkuszy A3
d) Skaner powinien umożliwiać skanowanie z optyczną rozdzielczością min. 300 DPI
e) Skaner powinien umożliwiać obsługę polskiego OCR
f) Skaner powinien umożliwiać korzystanie ze sterownika TWAIN
g) Skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne 45000 stron
h) Skaner powinien umożliwiać skanowanie długich dokumentów do 4m
i) Skaner powinien wykrywać podwójne pobrania dokumentów
j) Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na skaner liczonej od momentu dostarczenia sprzętu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw gwarancyjnych wraz z kosztami części i transportu, w tym udostępnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy.
3. MINIMALNE WARUNKI LICENCJI NA SYSTEM:
1. Z chwilą dostarczenia danego rozwiązania lub jego części dla Zamawiającego, Wykonawca udzieli (z chwilą dostarczenia, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli) niewyłącznej licencji na takie rozwiązanie, na czas nieokreślony od daty podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń, na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie do pamięci komputera,
b) korzystanie,
c) sporządzanie kopii zapasowej,
d) przenoszenie pomiędzy stanowiskami.
2. Zamawiający w ramach udzielonej licencji uprawniony będzie do korzystania z wygenerowanych za pomocą danego rozwiązania dokumentów (np. raportów, analiz) w szczególności poprzez:
a) opracowanie, w tym zmianę, adaptację, tłumaczenie,
b) utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera,
c) publiczne rozpowszechnianie, w tym: wyświetlanie, odtwarzanie w dowolnym systemie lub stan-dardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu,
e) umieszczanie w publikacjach drukowanych (w tym m.in. ulotki, foldery, plakaty),
f) umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych,
g) umieszczanie w prezentacjach i materiałach prasowych,
h) umieszczania w spotach i filmach reklamowych.
3. Licencja, o której mowa w ust. 1 i 2 uprawnia Zamawiającego do korzystania z rozwiązania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zamawiający może wykonywać wszelkie prawa przyznane w ramach licencji również przy udziale, za pośrednictwem lub przy pomocy osób trzecich świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, w tym w szczególności profesjonalnych doradców, konsultantów, zleceniobiorców oraz innych osób współpracujących z Zamawiającym.
5. Zamawiający nie będzie mieć prawa przenosić licencji na inne osoby, przy czym wyjątkiem jest zmiana formy prawnej lub zmiany struktury właścicielskiej Zamawiającego, która wyłączona jest spod zapisów tego ustępu.
6. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż:
a) przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub
b) przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz
c) udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich.
7. Zamawiający gwarantuje parametry ujęte w postępowaniu, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pozostałych elementów niezbędnych do poprawnego wdrożenia rozwiązania.
4. LICENCJA INTEGRACYJNA HIS:
1. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż w zakresie integracji oferowanego Systemu z systemem HIS Zamawiającego:
a) przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub
b) przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz
c) udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich.
2. Oferta Wykonawcy nie przewiduje konieczności uiszczenia dodatkowych opłat za uruchomienie Systemu w integracji z HIS koniecznych do poniesienia przez Zamawiającego na rzecz dostawcy HIS.
3. Po upływie 36 miesięcy od wdrożenia, tj. podpisana protokołu odbioru końcowego bez uwag, opłaty należne dostawcy systemu HIS Zamawiającego za wsparcie modułu integracyjnego między Systemem HIS Zamawiającego a dostarczanym przez Wykonawcę Systemem ponosi Zamawiający.
4. Zamawiający podkreśla, iż nie dysponuje kodami źródłowymi do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca w ramach realizacji prac zobowiązywany będzie do samodzielnego kontaktu z dostawcą HIS Zamawiającego i zapewnienia wykonania wszelkich prac integracyjnych zarówno od strony dostarczanego Systemu, jak i dostawcy HIS.
5. WDROŻENIE I SZKOLENIA
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wdrożenia systemu w następującym zakresie:
a) instalacja oprogramowania na maszynie wirtualnej w infrastrukturze sieciowej Zamawiającego;
b) rozmieszczenie dostarczanych sprzętów na stanowiskach roboczych wskazanych przez Zamawiającego;
c) instalacja na wskazanych stanowiskach, o których mowa w podpunkcie b, oprogramowania niezbędnego do poprawnej pracy systemu lub dostarczenie zestawu instalatorów wymaganych do przeprowadzenia instalacji domenowej;
d) konfiguracja i parametryzacja dostarczonego oprogramowania do współpracy z dostarczonym sprzętem;
e) w porozumieniu z dostawcą systemu dziedzinowego HIS uruchomienie integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem;
f) przekazanie Zamawiającemu zestawu zmiennych i parametrów wymaganych do poprawnego działania integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem;
g) przeprowadzenie szkoleń z zakresu działania systemu dla użytkowników systemu (personelu medycznego);
h) przeprowadzenie szkoleń z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją systemu dla administratorów szpitala;
i) dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej.
2. Szkolenia dla użytkowników systemu zostaną przeprowadzone w trybie stacjonarnym (Szpital Żywiec, ul. Pola Lisickich 80):
a) szkoleń audytoryjnych przeprowadzonych w grupach; i/lub
b) szkoleń stanowiskowych - na każdym z zainstalowanych i skonfigurowanych stanowisk Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla personelu szpitala obsługującego dane stanowisko w dwóch różnych terminach;
c) szkoleń dla administratorów szpitala z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją;
d) zamawiający przewiduje konieczność przeszkolenia około 10 osób; dokładna liczba osób do przeszkolenia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 10 dni od zawarcia umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia każdemu uczestnikowi szkolenia aktywnego uczestnictwa w szkoleniu polegającego na indywidualnym przejściu całego procesu związanego z zeskanowaniem i zapisaniem dokumentu w systemie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania i udostępnienia Zamawiającemu potwierdzenia uczestnictwa od każdego z uczestników szkoleń.
6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję szczegółowego harmonogramu szkoleń nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem szkoleń.
7. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości, do przedstawienia nowej propozycji harmonogramu szkoleń w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od przekazania uwag.
8. Szkolenia mają być przeprowadzone w placówce Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trybu przeprowadzania szkoleń na formę zdalną za pośrednictwem telekonferencji w przypadku występowania w placówce sytuacji epidemiologicznej uniemożliwiającej przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych.
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały instruktażowe w postaci filmów instruktażowych lub instrukcji stanowiskowych, umożliwiających wykonanie samodzielnego szkolenia dla personelu szpitala.
Dalsze zapisy w treści Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Co najmniej 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: żywiecki, Gmina: Żywiec, Miejscowość: Żywiec
Time limit for receipt of tenders
2026-04-21 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: żywiecki, Gmina: Żywiec, Miejscowość: Żywiec
Category assortment
Laboratory tools and equipment
Medical services
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Medical services
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Kacnelaria Radcy Prawnego Bartłomiej Kruszyński
Bliska 1a/1
43-316 Bielsko-Biała
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6793058172
Bliska 1a/1
43-316 Bielsko-Biała
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6793058172
