Usługi kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS"

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0059/25 - Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS", realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.
Część: 1 - Produkcja 6 animacji o charakterze informacyjnym
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sześciu animacji informacyjnych o charakterze edukacyjnym, z których każda będzie miała czas trwania do trzech minut. Animacje powinny zostać wykonane w technice animacji cyfrowej, w szczególności w formie animacji 2D lub motion graphics, z przeznaczeniem do publikacji w kanałach internetowych oraz do wykorzystania w materiałach informacyjnych Zamawiającego.
Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji wizualnej oraz scenariuszy animacji, opracowanie warstwy graficznej, a następnie wykonanie animacji wraz z montażem i obróbką materiału. Animacje powinny charakteryzować się spójną stylistyką graficzną, czytelną strukturą treści oraz odpowiednim tempem prezentacji informacji, umożliwiającym ich właściwy odbiór. Warstwa wizualna powinna wspierać przekaz informacyjny, w szczególności poprzez zastosowanie ikonografii, infografik oraz animowanych elementów tekstowych.
Gotowe animacje muszą zostać przygotowane w rozdzielczości co najmniej Full HD (1920 × 1080 px) oraz zapisane w powszechnie stosowanych formatach wideo umożliwiających ich bezproblemowe odtwarzanie w środowisku internetowym. Materiały powinny spełniać standardy jakościowe zapewniające płynność animacji, czytelność treści oraz właściwą kompresję obrazu. W przypadku zastosowania ścieżki dźwiękowej lub narracji audio, musi ona być zsynchronizowana z warstwą wizualną i dostosowana poziomem głośności do standardów publikacji internetowej.
Produkcja 6 animacji zostanie zrealizowany w dwóch etapach:
Etap I: obejmujący produkcję i przekazanie Zamawiającemu 3 animacji powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 lipca 2026r.
Etap II: obejmujący produkcję i przekazanie kolejnych 3 animacji powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2026 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS", realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.
Część: 2 - Realizacja cyklu 12 webinarów online
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja cyklu dwunastu webinarów online, realizowanych w formie transmisji na żywo, z których każdy będzie trwał 45 minut. Webinary będą transmitowane w czasie rzeczywistym na wskazanym przez Zamawiającego kanale internetowym, w szczególności na profilu Zamawiającego w serwisie Facebook lub innym równoważnym kanale streamingowym.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie pełnej obsługi technicznej transmisji na żywo, w tym przygotowanie i konfigurację narzędzi umożliwiających stabilną emisję obrazu i dźwięku. Wykonawca będzie odpowiadał za realizację transmisji z wykorzystaniem kamer wideo oraz mikrofonów zapewniających rejestrację obrazu i dźwięku w jakości umożliwiającej komfortowy odbiór treści przez odbiorców. Transmisja obrazu powinna być realizowana w rozdzielczości nie niższej niż Full HD (1920 × 1080 px), z zachowaniem płynności obrazu oraz synchronizacji z warstwą dźwiękową.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni obsługę techniczną transmisji, w tym nadzór nad poprawnością działania kamer i mikrofonów, kontrolę parametrów technicznych transmisji oraz ciągłość przekazu przez cały czas trwania webinaru. Zastosowane rozwiązania techniczne muszą być dostosowane do wymagań platformy streamingowej, na której realizowana jest transmisja.
Każdy webinar musi zostać zarejestrowany w postaci zapisu wideo w rozdzielczości odpowiadającej jakości transmisji. Po zakończeniu transmisji Wykonawca przygotuje plik nagrania w formacie umożliwiającym jego dalsze wykorzystanie przez Zamawiającego, w szczególności do publikacji w Internecie.
Zamówienie obejmuje wyłącznie obsługę techniczną webinarów i nie obejmuje przygotowania treści merytorycznych ani udzielania odpowiedzi na pytania uczestników.
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne webinarów.
Cykl 12 webinarów online zostanie zrealizowany w 3 etapach:
Etap I: obejmujący przygotowanie, realizację cyklu i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 września 2026r.
Etap II: obejmujący przygotowanie, realizację cyklu i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 listopada 2026r.
Etap III: obejmujący przygotowanie, realizację cyklu i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 marzec 2027r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.

Miejsce realizacji
Cała polska

Część 3

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS", realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.
Część: 3- Kompleksowa produkcja cyklu 30 filmów popularnonaukowych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja cyklu trzydziestu filmów popularnonaukowych, z których każdy będzie miał czas trwania do piętnastu minut. Filmy przeznaczone będą do publikacji w kanałach internetowych Zamawiającego oraz do wykorzystania w działaniach informacyjnych i edukacyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje pełny proces realizacji materiałów filmowych, począwszy od etapu przygotowawczego, poprzez realizację zdjęć i dźwięku, aż do postprodukcji i przekazania gotowych materiałów. Realizacja zdjęć powinna odbywać się z wykorzystaniem profesjonalnych kamer wideo umożliwiających rejestrację obrazu w jakości nie niższej niż Full HD (1920 × 1080 px), z możliwością realizacji nagrań w rozdzielczości 4K (3840 × 2160 px), o ile pozwalają na to warunki techniczne i organizacyjne. Rejestracja obrazu powinna uwzględniać zastosowanie stabilizacji oraz pracy kamery w ruchu, w celu uzyskania dynamicznego i czytelnego przekazu wizualnego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego nagłośnienia planu zdjęciowego, w szczególności poprzez zastosowanie mikrofonów przeznaczonych do rejestracji wypowiedzi osób występujących w filmach, zapewniających wyraźny i czysty zapis dźwięku. W przypadku udziału więcej niż jednej osoby w nagraniu Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę mikrofonów, dostosowaną do liczby występujących osób. Realizacja dźwięku powinna uwzględniać minimalizację zakłóceń akustycznych oraz synchronizację ścieżki dźwiękowej z obrazem.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni właściwe oświetlenie planów zdjęciowych, dostosowane do warunków realizacji nagrań, umożliwiające uzyskanie prawidłowej ekspozycji obrazu oraz spójnej jakości wizualnej materiałów. Oświetlenie powinno być dobrane w sposób zapewniający czytelność obrazu oraz komfort osób występujących w nagraniach.
Postprodukcja obejmuje montaż filmów, korekcję barwną, synchronizację obrazu i dźwięku, dodanie elementów graficznych oraz animacji wspierających przekaz popularnonaukowy, a także przygotowanie wersji końcowych materiałów. Każdy film musi zostać wyposażony w napisy, przygotowane w sposób umożliwiający ich samodzielne wykorzystanie, przekazane Zamawiającemu w oddzielnym pliku w powszechnie stosowanym formacie. Napisy muszą być zgodne z treścią filmu i zsynchronizowane czasowo z wypowiedziami.
Gotowe filmy zostaną przekazane w formatach umożliwiających ich publikację w Internecie, z zachowaniem wysokiej jakości obrazu i dźwięku oraz parametrów technicznych odpowiadających standardom emisyjnym dla treści cyfrowych.
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne filmów popularnonaukowych.
Cykl 30 filmów z uwzględnionymi poprawkami we wszystkich wersjach zostanie zrealizowany w trzech etapach:
Etap I: obejmujący produkcję i przekazanie Zamawiającemu 15 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 lipca 2026r.
Etap II: obejmujący produkcję i przekazanie kolejnych 6 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 listopada 2026r.
Etap III- obejmujący produkcję i przekazanie pozostałych 9 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 marca 2027r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.

Miejsce realizacji
Cała polska

Część 4

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS", realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.
Część: 4 - Produkcja, montaż i przeprowadzenie cyklu 12 podcastów
Przedmiotem zamówienia jest produkcja, montaż oraz realizacja cyklu dwunastu podcastów audio, z których każdy będzie miał czas trwania do dziesięciu minut.
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację nagrań audio, prowadzonych w profesjonalnym studiu nagrań lub z wykorzystaniem studia mobilnego, umożliwiającego realizację nagrań w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Studio stacjonarne lub mobilne musi zapewniać odpowiednie warunki akustyczne do rejestracji mowy, w szczególności poprzez zastosowanie adaptacji akustycznej pomieszczeń lub rozwiązań technicznych ograniczających pogłos, hałas tła oraz zakłócenia zewnętrzne.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego sprzętu audio przeznaczonego do produkcji podcastów, w tym mikrofonów pojemnościowych lub dynamicznych dedykowanych do rejestracji mowy, interfejsów audio lub rejestratorów wielośladowych, a także słuchawek odsłuchowych umożliwiających bieżącą kontrolę jakości nagrania. W przypadku udziału więcej niż jednej osoby w nagraniu Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę mikrofonów oraz niezależną rejestrację każdej ścieżki audio. Rejestracja dźwięku powinna odbywać się z częstotliwością próbkowania co najmniej 44,1 kHz oraz rozdzielczością minimum 24 bity, w formacie umożliwiającym dalszą profesjonalną obróbkę dźwięku.
Zakres zamówienia obejmuje obsługę techniczną sesji nagraniowych, w tym konfigurację toru audio, kontrolę poziomów sygnału, eliminację przesterowań oraz bieżący nadzór nad jakością nagrania. Wykonawca zapewni również realizację nagrań zdalnych, jeżeli będzie to wymagane, z wykorzystaniem narzędzi umożliwiających rejestrację wysokiej jakości ścieżek audio po stronie uczestników, przy zachowaniu standardów jakościowych równoważnych do nagrań studyjnych.
Postprodukcja obejmuje montaż materiałów audio, czyszczenie nagrań z zakłóceń, korekcję barwy dźwięku, kompresję dynamiczną, normalizację głośności do standardów publikacji podcastów oraz przygotowanie finalnych wersji odcinków. Każdy podcast powinien zawierać elementy identyfikacyjne, takie jak intro, outro oraz jingle z zachowaniem spójności brzmieniowej całej serii.
Gotowe odcinki podcastów muszą zostać zapisane w formatach umożliwiających ich dystrybucję na najpopularniejszych platformach podcastowych, w szczególności Spotify, Apple Podcasts, Google Podcasts, YouTube Music, Amazon Music oraz SoundCloud, z zachowaniem parametrów technicznych zgodnych z wymaganiami tych platform. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje pliki audio w wersjach gotowych do publikacji lub przekaże Zamawiającemu materiały w formie umożliwiającej ich samodzielne zamieszczenie.
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne podcastów.
Produkcja, montaż i przeprowadzenie 12 podcastów zostanie zrealizowany w dwóch etapach:
Etap I: obejmujący produkcję, montaż i przekazanie Zamawiającemu 6 podcastów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 października 2026r.
Etap II: obejmujący produkcję, montaż i przekazanie Zamawiającemu 6 podcastów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2027r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-24 12:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Audio, video and photographic services

Buyer details

Uniwersytet Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie
Plac Marii Curie - Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120103692

Contact details