Projekt „MAŁOPOLSKA PRO INDUSTRY”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.15 „Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki” programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.15-IP.01-0360/25 - Małopolska PRO INDUSTRY
Organizacja warsztatów o charakterze informacyjno-szkoleniowym dla MŚP podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026
Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów o charakterze informacyjno-szkoleniowym dla MŚP podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 - promocja oferty gospodarczej małopolskich przedsiębiorstw oraz wsparcie eksporterów w regionie. Warsztaty realizowane są w ramach projektu pt. „MAŁOPOLSKA PRO INDUSTRY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.15 „Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki” programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Warsztaty organizowane są celem wsparcia działań doradczych oraz informacyjno-szkoleniowych dla MŚP planujących rozpocząć lub rozwijać działalność eksportową (m.in. w zakresie kierunków/form ekspansji, analizy potencjału eksportowego, rynku docelowego). Celem Warsztatów jest wzmocnienie kompetencji MŚP w zakresie internacjonalizacji, rozwój strategii eksportowych i budowanie sieci
kontaktów na rynkach zagranicznych. Przygotowanie uczestników do działalności międzynarodowej.
Wydarzenia branżowe to trzydniowy cykl wydarzeń w trakcie Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA, mających podnieść kompetencje grupy docelowej (małopolskich MŚP) koncentrujących się na rozwoju branży, finansowaniu krajowym i międzynarodowym, strategiach komunikacyjnych i marketingowych w celu internacjonalizacji działalności.
Warsztaty są 3-dniowym cyklem wydarzeń, każdego dnia sesje trwać będą 4h.
Zakres prac obejmuje (Zamawiający zastrzega, iż w sytuacji, w której gdziekolwiek w niniejszym dokumencie wskazano konkretny model sprzętu lub producenta jest to wyłączenie wskazanie przykładowe – Zamawiający akceptuje wszelkie inne rozwiązania równoważne).
1. Wynajem przestrzeni:
Wynajem 4 lokacji (sal konferencyjnych) w centrum Krakowa. Na okres trwania wydarzenia PRO INDUSTRY przez okres trzech następujących po sobie dni kalendarzowych w okresie 24-30 kwietnia 2026 r., wykonawca powinien zapewnić wynajem 4 sal konferencyjnych (4 sale x 3 dni x 24h każda) w centrum Krakowa (Stare Miasto), każda o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2.
Minimalne wyposażenie każdej z sal: 15 krzeseł, 1 stolik.
2. Obsługa techniczna / multimedia:
Przez cały okres trwania trzydniowego wydarzenia wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną wydarzenia wraz z wynajmem odpowiedniego sprzętu multimedialnego:
• Min. 2 ekrany LED/plazmowe o przekątnej min. 49 cali max 60 cali każdy;
• min. 1 projektor wraz z ekranem projekcyjnym (lub ekran projekcyjny wykonany w technologii
LED) o przekątnej min 49 cali max 60 cali;
• nagłośnienie - kolumny, mikser, mikrofony;
• Usługa obejmuje min. 30 godzin pracy (3 dni x 10 godzin)
• Nagłośnienie powinno zapewnić pełne pokrycie dźwiękiem w salach, w których będą odbywać się wydarzenia w ramach PRO INDUSTRY. Wyżej wymieniony sprzęt powinien być niezbędny do przeprowadzenia warsztatów /spotkań branżowych dla publiczności liczącej nie mniej niż 50 osób. Powinien zapewnić jakość odbioru wyświetlanych materiałów wizualnych jak i dźwiękowych.
3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych:
Zapewnienie kompletu treści edukacyjnych opracowanych i dostarczonych w związku z cyklem wydarzeń branżowych (szkoleń, warsztatów, spotkań, paneli), które mają na celu przekazanie wiedzy uczestnikom w sposób trwały i możliwy do ponownego wykorzystania – w formie elektronicznej (cyfrowej).
W ramach realizacji cyklu szkoleń planowane jest opracowanie i dystrybucja zestawu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej. Ich celem jest trwałe utrwalenie i upowszechnienie wiedzy przekazywanej uczestnikom wydarzenia oraz zapewnienie dostępu do zasobów edukacyjnych również po zakończeniu cyklu.
Materiały te powinny być opracowane we współpracy z ekspertami z branży filmowej, redaktorami i grafikami. Materiały mają zostać udostępnione w nowoczesnych, funkcjonalnych i przystępnych formach cyfrowych, takich jak (poniższe formaty są przykładowe, wykonawca może zrealizować poniższe również w innych dostępnych formatach i metodach wedle swojego wyboru):
- prezentacje multimedialne przygotowane w formatach umożliwiających ich edycję oraz odtwarzanie przy użyciu powszechnie dostępnego oprogramowania;
- nagrania webinarów i paneli dyskusyjnych w formacie wideo (np. MP4), udostępnione online po wydarzeniu na platformie zapewniającej dostęp uczestnikom - raporty branżowe i analizy case studies w formacie PDF interaktywnym. Każdy z materiałów ma zostać poddany redakcji, korekcie, profesjonalnemu składowi graficznemu i opatrzony brandingiem projektu „Małopolska Pro Industry” – Zamawiający udostępni wykonawcy branding (jest on również publicznie dostępny na stronach internetowych projektu). Pliki zostaną udostępnione uczestnikom wydarzenia za pośrednictwem platformy internetowej organizatora, z możliwością pobrania i korzystania offline.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów:
- honorariów autorów, ekspertów i redaktorów treści, projektowanie graficzne i skład materiałów (DTP), produkcję i montaż nagrań audiowideo,
- licencji na ilustracje, muzykę, grafiki i platformy hostingowe,
- przygotowania i obsługi plików w różnych formatach (PDF, MP3, MP4, EPUB),
- tłumaczenia na inne języki (opcjonalnie).
4. Promocja / komunikacja wydarzenia - media:
Przedmiotem zamówienia obejmuje obsługę strony www wraz z obsługą mediów społecznościowych w tym: Facebook, Instagram.
Usługa obejmie:
● redagowanie tekstów (postów) zamieszczanych na stronie FB, Instagram do 15 maja 2026 roku,
● opracowywanie treści na stronę internetową projektu.
● stałą obsługę, moderację i aktualizację FB, Instagram od dnia podpisania Umowy do 15 maja 2026
roku,
● aktualizacja danych otrzymanych od Zamawiającego umieszczanych na FB, Instagram,
● archiwizacja materiałów upublicznionych w trakcie trwania projektu na FB, Instagram,
● zapewnienia spójności komunikacji z identyfikacją wizualną projektu
5. Wynagrodzenie - mentorzy / specjaliści:
Pozycja ta obejmuje pokrycie kosztów wynagrodzenia specjalistów zagranicznych co rok prowadzących warsztaty dla MŚP oraz kosztów pobytu w Krakowie w trakcie świadczenia usługi (w tym nocleg i wyżywienie). Poprowadzenie 4h warsztatów wraz z opracowaniem materiałów. Wymogi dla prowadzących: znajomość rynku branży audiowizualnej, aktywne doświadczenie zawodowe w branży
audiowizualnej, w tym na rynkach międzynarodowych, doświadczenie w prowadzeniu minimum jednego szkolenia/warsztatów w branży filmowej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu propozycji mentorów/specjalistów wraz z opisem ich doświadczenia (np. CV lub równoważny opis) nie później niż na 4 dni przed wydarzeniem. Zmiana prowadzącego na etapie realizacji zamówienia wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Dokumentacja wydarzenia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowej dokumentacji audiowizualnej wydarzeń realizowanych w ramach projektu. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni: 1 ekipę TV składająca się z operatora, dźwiękowca, reportera, asystenta reportera oraz 1 ekipa FOTO składająca się z: fotosista, opisywacz oraz korekcja foto.
Wykonawca zobowiązany jest do obróbki materiału audiowizualnego powstałego w trakcie realizacji Umowy (pre i postprodukcja, montaż). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia audiowizualnej dokumentacji wydarzeń w ramach zadania: 1 kamera z zewnętrznym mikrofonem, 2 mikrofony, 3 mikroporty, tyczka, dodatkowe oświetlenie (zestaw reporterski).
Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności w zakresie publikacji w internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
FEMP.01.15-IP.01-0360/25 - Małopolska PRO INDUSTRY
Organizacja warsztatów o charakterze informacyjno-szkoleniowym dla MŚP podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026
Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów o charakterze informacyjno-szkoleniowym dla MŚP podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 - promocja oferty gospodarczej małopolskich przedsiębiorstw oraz wsparcie eksporterów w regionie. Warsztaty realizowane są w ramach projektu pt. „MAŁOPOLSKA PRO INDUSTRY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.15 „Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki” programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Warsztaty organizowane są celem wsparcia działań doradczych oraz informacyjno-szkoleniowych dla MŚP planujących rozpocząć lub rozwijać działalność eksportową (m.in. w zakresie kierunków/form ekspansji, analizy potencjału eksportowego, rynku docelowego). Celem Warsztatów jest wzmocnienie kompetencji MŚP w zakresie internacjonalizacji, rozwój strategii eksportowych i budowanie sieci
kontaktów na rynkach zagranicznych. Przygotowanie uczestników do działalności międzynarodowej.
Wydarzenia branżowe to trzydniowy cykl wydarzeń w trakcie Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA, mających podnieść kompetencje grupy docelowej (małopolskich MŚP) koncentrujących się na rozwoju branży, finansowaniu krajowym i międzynarodowym, strategiach komunikacyjnych i marketingowych w celu internacjonalizacji działalności.
Warsztaty są 3-dniowym cyklem wydarzeń, każdego dnia sesje trwać będą 4h.
Zakres prac obejmuje (Zamawiający zastrzega, iż w sytuacji, w której gdziekolwiek w niniejszym dokumencie wskazano konkretny model sprzętu lub producenta jest to wyłączenie wskazanie przykładowe – Zamawiający akceptuje wszelkie inne rozwiązania równoważne).
1. Wynajem przestrzeni:
Wynajem 4 lokacji (sal konferencyjnych) w centrum Krakowa. Na okres trwania wydarzenia PRO INDUSTRY przez okres trzech następujących po sobie dni kalendarzowych w okresie 24-30 kwietnia 2026 r., wykonawca powinien zapewnić wynajem 4 sal konferencyjnych (4 sale x 3 dni x 24h każda) w centrum Krakowa (Stare Miasto), każda o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2.
Minimalne wyposażenie każdej z sal: 15 krzeseł, 1 stolik.
2. Obsługa techniczna / multimedia:
Przez cały okres trwania trzydniowego wydarzenia wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną wydarzenia wraz z wynajmem odpowiedniego sprzętu multimedialnego:
• Min. 2 ekrany LED/plazmowe o przekątnej min. 49 cali max 60 cali każdy;
• min. 1 projektor wraz z ekranem projekcyjnym (lub ekran projekcyjny wykonany w technologii
LED) o przekątnej min 49 cali max 60 cali;
• nagłośnienie - kolumny, mikser, mikrofony;
• Usługa obejmuje min. 30 godzin pracy (3 dni x 10 godzin)
• Nagłośnienie powinno zapewnić pełne pokrycie dźwiękiem w salach, w których będą odbywać się wydarzenia w ramach PRO INDUSTRY. Wyżej wymieniony sprzęt powinien być niezbędny do przeprowadzenia warsztatów /spotkań branżowych dla publiczności liczącej nie mniej niż 50 osób. Powinien zapewnić jakość odbioru wyświetlanych materiałów wizualnych jak i dźwiękowych.
3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych:
Zapewnienie kompletu treści edukacyjnych opracowanych i dostarczonych w związku z cyklem wydarzeń branżowych (szkoleń, warsztatów, spotkań, paneli), które mają na celu przekazanie wiedzy uczestnikom w sposób trwały i możliwy do ponownego wykorzystania – w formie elektronicznej (cyfrowej).
W ramach realizacji cyklu szkoleń planowane jest opracowanie i dystrybucja zestawu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej. Ich celem jest trwałe utrwalenie i upowszechnienie wiedzy przekazywanej uczestnikom wydarzenia oraz zapewnienie dostępu do zasobów edukacyjnych również po zakończeniu cyklu.
Materiały te powinny być opracowane we współpracy z ekspertami z branży filmowej, redaktorami i grafikami. Materiały mają zostać udostępnione w nowoczesnych, funkcjonalnych i przystępnych formach cyfrowych, takich jak (poniższe formaty są przykładowe, wykonawca może zrealizować poniższe również w innych dostępnych formatach i metodach wedle swojego wyboru):
- prezentacje multimedialne przygotowane w formatach umożliwiających ich edycję oraz odtwarzanie przy użyciu powszechnie dostępnego oprogramowania;
- nagrania webinarów i paneli dyskusyjnych w formacie wideo (np. MP4), udostępnione online po wydarzeniu na platformie zapewniającej dostęp uczestnikom - raporty branżowe i analizy case studies w formacie PDF interaktywnym. Każdy z materiałów ma zostać poddany redakcji, korekcie, profesjonalnemu składowi graficznemu i opatrzony brandingiem projektu „Małopolska Pro Industry” – Zamawiający udostępni wykonawcy branding (jest on również publicznie dostępny na stronach internetowych projektu). Pliki zostaną udostępnione uczestnikom wydarzenia za pośrednictwem platformy internetowej organizatora, z możliwością pobrania i korzystania offline.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów:
- honorariów autorów, ekspertów i redaktorów treści, projektowanie graficzne i skład materiałów (DTP), produkcję i montaż nagrań audiowideo,
- licencji na ilustracje, muzykę, grafiki i platformy hostingowe,
- przygotowania i obsługi plików w różnych formatach (PDF, MP3, MP4, EPUB),
- tłumaczenia na inne języki (opcjonalnie).
4. Promocja / komunikacja wydarzenia - media:
Przedmiotem zamówienia obejmuje obsługę strony www wraz z obsługą mediów społecznościowych w tym: Facebook, Instagram.
Usługa obejmie:
● redagowanie tekstów (postów) zamieszczanych na stronie FB, Instagram do 15 maja 2026 roku,
● opracowywanie treści na stronę internetową projektu.
● stałą obsługę, moderację i aktualizację FB, Instagram od dnia podpisania Umowy do 15 maja 2026
roku,
● aktualizacja danych otrzymanych od Zamawiającego umieszczanych na FB, Instagram,
● archiwizacja materiałów upublicznionych w trakcie trwania projektu na FB, Instagram,
● zapewnienia spójności komunikacji z identyfikacją wizualną projektu
5. Wynagrodzenie - mentorzy / specjaliści:
Pozycja ta obejmuje pokrycie kosztów wynagrodzenia specjalistów zagranicznych co rok prowadzących warsztaty dla MŚP oraz kosztów pobytu w Krakowie w trakcie świadczenia usługi (w tym nocleg i wyżywienie). Poprowadzenie 4h warsztatów wraz z opracowaniem materiałów. Wymogi dla prowadzących: znajomość rynku branży audiowizualnej, aktywne doświadczenie zawodowe w branży
audiowizualnej, w tym na rynkach międzynarodowych, doświadczenie w prowadzeniu minimum jednego szkolenia/warsztatów w branży filmowej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu propozycji mentorów/specjalistów wraz z opisem ich doświadczenia (np. CV lub równoważny opis) nie później niż na 4 dni przed wydarzeniem. Zmiana prowadzącego na etapie realizacji zamówienia wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Dokumentacja wydarzenia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowej dokumentacji audiowizualnej wydarzeń realizowanych w ramach projektu. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni: 1 ekipę TV składająca się z operatora, dźwiękowca, reportera, asystenta reportera oraz 1 ekipa FOTO składająca się z: fotosista, opisywacz oraz korekcja foto.
Wykonawca zobowiązany jest do obróbki materiału audiowizualnego powstałego w trakcie realizacji Umowy (pre i postprodukcja, montaż). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia audiowizualnej dokumentacji wydarzeń w ramach zadania: 1 kamera z zewnętrznym mikrofonem, 2 mikrofony, 3 mikroporty, tyczka, dodatkowe oświetlenie (zestaw reporterski).
Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności w zakresie publikacji w internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
Time limit for receipt of tenders
2026-04-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
Category assortment
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Marketing and PR services
Event planning
Marketing and PR services
Event planning
Buyer details
Fundacja OFF CAMERA
Karmelicka 55/7
31-128 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6772370409
Karmelicka 55/7
31-128 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6772370409
