Incentive dla klientów wełny

W imieniu Holcim Polska ogłaszam zapytanie ofertowe na wyjazd zagraniczny dla klientów.

1. Cel zapytania

Celem zapytania jest wybór agencji, która kompleksowo zaplanuje i zorganizuje dwa wyjazdy dla klientów. Pierwszy - zagraniczny wyjazd incentive dla kluczowych klientów. Drugi wyjazd - zagraniczny dla większej grupy osób, ale w zasięgu wycieczki autokarowej. Oba wyjazdy mają charakter relacyjny, wizerunkowy i doświadczeniowy – ich celem jest budowanie długofalowych relacji, dostarczenie unikalnych przeżyć oraz wzmocnienie pozytywnego postrzegania marki.

2. Grupa docelowa

Pierwszy wyjazd

Liczba uczestników: max 8 osób (w tym osoby z Holcim)
Profil uczestników: kluczowi klienci (segment premium / decyzyjni)

            Drugi wyjazd

Liczba uczestników: max 30 osób (w tym osoby z Holcim)
Profil uczestników: kluczowi klienci dystrybucji
zasięg wycieczka autokarowa. Jedna z opcji np. narty w Austrii

3. Ramy wyjazdu

Czas trwania: minimum 4 noce (może zahaczać o weekend)
Charakter: incentive zagraniczny

4. Kierunki i koncepcja

W związku z panującą sytuacją międzynarodową skupiamy się na Europie

lokalizacje, w których odbywają się ważne wydarzenia sportowe (np. mecze, turnieje, zawody międzynarodowe),
połączenie wątku sportowego z elementami zwiedzania i poznawania kultury miejsca.
zależy nam na przewodniku lokalnym, który tam żyje na co dzień i doskonale zna miejsce i różne ciekawostki i lokalne życie.
chcemy aby nasi goście mieli okazję doświadczyć lokalnej kultury, smaków - kiedyś nawet jedli obiad u lokalnej rodziny podczas jednego z organizowanych wyjazdów.

Jeżeli w danym kraju nie odbywają się istotne wydarzenia sportowe w proponowanym terminie, jesteśmy otwarci na alternatywne aktywności (np. doświadczenia kulturowe, przyrodnicze, kulinarne, adventure, wydarzenia lokalne).

5. Zakwaterowanie

Hotele nie muszą być obiektami 5-gwiazdkowymi
Kluczowe są: wysoki standard, dobra lokalizacja, komfort oraz wyjątkowy charakter obiektu

6. Termin wyjazdu

Preferowane terminy realizacji:

wrzesień–listopad  - wyjazd dla 8 osób
grudzień - wyjazd dla 30 osób

Dokładna data wyjazdu zostanie ustalona na dalszym etapie.

 

7. Zakres oferty

Prosimy o osobne oferty na wyjazd pierwszy (dla grupy 8 osobowej) i osobna oferta na wyjazd dla 30 osobowej grupy. Oferta powinna obejmować kompleksowy kosztorys, zawierający wszystkie koszty związane z organizacją wyjazdu, w szczególności:

przeloty (międzynarodowe i lokalne), transfer autokarem
aplikację wyjazdową
transfery na miejscu,
zakwaterowanie,
wyżywienie,
bilety / udział w wydarzeniach sportowych lub innych atrakcjach,
program zwiedzania i aktywności,
ubezpieczenie uczestników,
opiekę pilota / koordynatora,
obsługę organizacyjną agencji,
wszelkie inne koszty niezbędne do realizacji wyjazdu.

8. Oczekiwana zawartość oferty

Prosimy o przedstawienie:

opisu koncepcji wyjazdów (idea, wyróżniki, wartość dla uczestników),
szczegółowego programu dzień po dniu,
informacji o proponowanych wydarzeniach sportowych lub aktywnościach alternatywnych,
szczegółowego kosztorysu,
doświadczenia agencji w realizacji wyjazdów incentive o podobnym charakterze,
referencji lub przykładów zrealizowanych projektów.

BARDZO PROSIMY, ABY KAŻDA OFERTA ZAWIERAŁA PLIK EXCEL Z DOKŁADNYMI WYLICZENIAMI KOSZTORYSU W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE POZYCJE.

Produkty
1. wyjazd zagraniczny - 1 szt.

Złóż ofertę

2026-04-24 21:00:00.0

Warszawska 110
28-366 Małogoszcz

Gastronomia, catering, hotelarstwo
Usługi TSL
Sport
Turystyka
Kultura i sztuka
Organizacja imprez
Organizacja podróży

Holcim Polska S.A.
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765