zapewnienie kompleksowej usługi obejmującej nocleg z dostępem do sal warsztatowych, wyżywienie, usługę trenerską oraz transport i ubezpieczenie podczas wyjazdowych treningów kompetencji społecznych w ramach projektu „Młodzi Kreatywni” nr FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 - Młodzi kreatywni
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji treningów kompetencji społecznych obejmujących:
- zapewnienie usługi trenerskiej,
- koordynację/opiekę nad grupą podczas pobytu w ośrodku,
- zapewnienie usługi transportowej,
- ubezpieczenie uczestników w trakcie dojazdu i pobytu w miejscu realizacji warsztatów,
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi żywieniowej,
- zapewnienie sal warsztatowych wraz z niezbędnym wyposażeniem,
podczas warsztatów wyjazdowych dla 12 grup liczących od 25 do 40 uczestników w okresie kwiecień 2026 – maj 2027 na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
Liczebność grup szkoleniowych będzie różna, średnio 25 - 40 uczestników/1 zjazd, łącznie 418 uczestników warsztatów wyjazdowych. Pierwsza doba rozpoczyna się 1-go dnia o godz. 11:30, kończy 3-go dnia o godz. 14:30. Podczas każdego trzydniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 noclegi, 3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania.
Podczas wyjazdu uczestnicy będą uczyć się procesu grupowego, wspólnego planowania, decydowania, dzielenia się zadaniami, współpracy w grupie, inicjatywności, kreatywności, komunikacji interpersonalnej itp. Warsztaty będą prowadzone przez 4 doświadczonych instruktorów/trenerów (liczba instruktorów wynika z liczebności grupy. Dla wzmocnienia procesu edukacyjnego oraz kształtowania kompetencji społecznych zakładamy pracę w podgrupach liczących średnio po 10 osób). Instruktorzy prowadząc zajęcia muszą stosować metody aktywne, warsztatowe, gry i zabawy, techniki kreatywne, pracę z metaforą itp., aby zaangażować uczestników i uruchomić proces grupowy.
W ramach warsztatów muszą zostać zrealizowane co najmniej następujące bloki tematyczne:
- proces grupowy, role w grupie, współpraca w grupie, wzmacnianie relacji,
- komunikacja interpersonalna, w tym NVC, radzenie sobie ze stresem i emocjami,
- poczucie sprawczości i budowania własnej wartości, pewności siebie, autoprezentacja,
- kreatywność, rozbudzanie pasji i zainteresowań, efektywne spędzanie czasu wolnego.
Zjazdy będą organizowane w następujących terminach:
- 1 zjazd w terminie: maj - czerwiec 2026,
- 11 zjazdów w okresie wrzesień 2026 - maj 2027, przy czym konkretne terminy realizacji warsztatów zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.
a) Opis sal warsztatowych:
Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd:
- 3 sale, w tym jedną salę na min. 25-40 osób oraz 2 sale na 20 osób – po jednej dla każdej grupy,
- wszystkie sale muszą być wyposażone w stoły i krzesła,
- w każdej sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.),
- temperatura we wszystkich salach musi być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych,
- sale szkoleniowe muszą zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,
- wszystkie sale muszą być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,
- zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- sala warsztatowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa,
- sale warsztatowe muszą być usytuowane w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć.
b) Opis usługi trenerskiej:
- liczba uczestników każdego zjazdu będzie wynosić śr. 25-40 osób. Dokładne liczby osób i grup będą ustalane z Wykonawcą przed każdym treningiem,
- maksymalna liczba osób objętych treningami to 418 osób – uczniowie klas IV-VIII szkół podstawowych oraz klas I-III liceum. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób objętych treningami,
- praca odbywać się będzie zarówno w grupie wszystkich uczestników łącznie, a także w podziale na mniejsze grupy metodami rozwijającymi kompetencje społeczne i interpersonalne m.in. współpraca w grupie, komunikacja interpersonalna, inicjatywność i kreatywność. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów, w oparciu o metody aktywne, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów. Wykonawca musi zapewnić niezbędne materiały warsztatowe i pomoce dydaktyczne, zgodne z własną wiedzą i doświadczeniem, do realizacji zajęć, a przygotowane materiały warsztatowe muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi obowiązującymi dla projektu – informacja o zasadach oznaczania dokumentów znajduje się na stronie: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i,
- każdy trening obejmie 3 dni, w tym 24 godziny dydaktyczne (18 h zegarowych) warsztatów,
- każdy trening prowadzony jest przez czterech trenerów – po 10 osób na trenera – w przypadku mniejszej liczby uczniów podczas treningu, należy przyjąć metodologię – 25 uczniów – min. 3 trenerów, 32 uczniów – 4 trenerów. Warunkiem prowadzenia treningów przez mniejszą liczbę trenerów jest posiadanie kompetencji/kwalifikacji trenerów zaangażowanych do prowadzenia treningów w 4 blokach tematycznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
c) Opis usługi koordynatora/wychowawcy:
- wykonawca dysponuje koordynatorem/wychowawcą, który będzie miał doświadczenie w koordynacji warsztatów/treningów kompetencji społecznych dzieci i młodzieży poświadczone odpowiednimi dokumentami, tj. koordynował minimum 5 warsztatów/ treningów kompetencji społecznych (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje, rekomendacje, protokoły odbioru itp.),
- dopuszcza się możliwość, aby rolę koordynatora/wychowawcy pełniła osoba pełniąca jednocześnie rolę trenera zgłoszonego przez Wykonawcę do realizacji zajęć, o ile spełnia powyższe warunki.
d) Opis usługi noclegowej oraz żywieniowej:
Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami:
- usługa noclegowo-żywieniowa dla uczestników musi być zrealizowana na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
- obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 25-40 osób,
- nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) obiekcie,
- miejsce noclegowe musi uwzględniać grupę mieszaną (chłopcy i dziewczynki),
- łazienki (damskie i męskie) w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy muszą być wyposażone w umywalki, natryski, WC, ciepłą i zimną wodę bez ograniczeń,
- obiekt musi dysponować infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 musi być zapewniony wypoczynek dla uczestników warsztatów, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela,
- obiekt musi mieć miejsce do spędzania wolnego czasu w budynku (np. świetlica itp.) i poza nim (np. wydzielone miejsce na ognisko, teren zielony wokół obiektu umożliwiającym zajęcia na świeżym powietrzu np. wiata, altana itp., boisko, sprzęt sportowy, np. piłki itp.),
- pokoje zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 11:30 i do ostatniego dnia pobytu do godziny 14:30 bez względu na obowiązującą w obiekcie “dobę hotelową”,
- obiekt musi posiadać oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków,
- posiłki powinny być podane w sposób estetyczny, spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia i obejmować:
- 2 x śniadanie w formie stołu szwedzkiego - min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
- 3 x obiad, składający się z: zupy, dania głównego, min. 2 dodatków np. surówek, warzyw, ryżu, ziemniaków, kaszy oraz napojów/soki, woda;
- 2 x kolacja w formie stołu szwedzkiego, w tym min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
- posiłki muszą być dopasowane do specjalnych potrzeb żywieniowych uczniów, np. diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej i in. Wykonawca zostanie poinformowany o specjalnych potrzebach żywieniowych na co najmniej 5 dni przed każdym treningiem,
- w ramach usługi żywieniowej musi być zapewniony ciągły dostęp do pomieszczenia z czajnikiem w celu zrobienia kawy, herbaty w wolnym czasie,
- zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego, a zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
UWAGA - powyższy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na ograniczoną ilość znaków nie zawiera opisu przedmiotu zamówienia od e) do f). Należy zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 - Młodzi kreatywni
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji treningów kompetencji społecznych obejmujących:
- zapewnienie usługi trenerskiej,
- koordynację/opiekę nad grupą podczas pobytu w ośrodku,
- zapewnienie usługi transportowej,
- ubezpieczenie uczestników w trakcie dojazdu i pobytu w miejscu realizacji warsztatów,
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi żywieniowej,
- zapewnienie sal warsztatowych wraz z niezbędnym wyposażeniem,
podczas warsztatów wyjazdowych dla 12 grup liczących od 25 do 40 uczestników w okresie kwiecień 2026 – maj 2027 na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
Liczebność grup szkoleniowych będzie różna, średnio 25 - 40 uczestników/1 zjazd, łącznie 418 uczestników warsztatów wyjazdowych. Pierwsza doba rozpoczyna się 1-go dnia o godz. 11:30, kończy 3-go dnia o godz. 14:30. Podczas każdego trzydniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 noclegi, 3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania.
Podczas wyjazdu uczestnicy będą uczyć się procesu grupowego, wspólnego planowania, decydowania, dzielenia się zadaniami, współpracy w grupie, inicjatywności, kreatywności, komunikacji interpersonalnej itp. Warsztaty będą prowadzone przez 4 doświadczonych instruktorów/trenerów (liczba instruktorów wynika z liczebności grupy. Dla wzmocnienia procesu edukacyjnego oraz kształtowania kompetencji społecznych zakładamy pracę w podgrupach liczących średnio po 10 osób). Instruktorzy prowadząc zajęcia muszą stosować metody aktywne, warsztatowe, gry i zabawy, techniki kreatywne, pracę z metaforą itp., aby zaangażować uczestników i uruchomić proces grupowy.
W ramach warsztatów muszą zostać zrealizowane co najmniej następujące bloki tematyczne:
- proces grupowy, role w grupie, współpraca w grupie, wzmacnianie relacji,
- komunikacja interpersonalna, w tym NVC, radzenie sobie ze stresem i emocjami,
- poczucie sprawczości i budowania własnej wartości, pewności siebie, autoprezentacja,
- kreatywność, rozbudzanie pasji i zainteresowań, efektywne spędzanie czasu wolnego.
Zjazdy będą organizowane w następujących terminach:
- 1 zjazd w terminie: maj - czerwiec 2026,
- 11 zjazdów w okresie wrzesień 2026 - maj 2027, przy czym konkretne terminy realizacji warsztatów zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.
a) Opis sal warsztatowych:
Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd:
- 3 sale, w tym jedną salę na min. 25-40 osób oraz 2 sale na 20 osób – po jednej dla każdej grupy,
- wszystkie sale muszą być wyposażone w stoły i krzesła,
- w każdej sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.),
- temperatura we wszystkich salach musi być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych,
- sale szkoleniowe muszą zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,
- wszystkie sale muszą być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,
- zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- sala warsztatowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa,
- sale warsztatowe muszą być usytuowane w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć.
b) Opis usługi trenerskiej:
- liczba uczestników każdego zjazdu będzie wynosić śr. 25-40 osób. Dokładne liczby osób i grup będą ustalane z Wykonawcą przed każdym treningiem,
- maksymalna liczba osób objętych treningami to 418 osób – uczniowie klas IV-VIII szkół podstawowych oraz klas I-III liceum. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób objętych treningami,
- praca odbywać się będzie zarówno w grupie wszystkich uczestników łącznie, a także w podziale na mniejsze grupy metodami rozwijającymi kompetencje społeczne i interpersonalne m.in. współpraca w grupie, komunikacja interpersonalna, inicjatywność i kreatywność. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów, w oparciu o metody aktywne, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów. Wykonawca musi zapewnić niezbędne materiały warsztatowe i pomoce dydaktyczne, zgodne z własną wiedzą i doświadczeniem, do realizacji zajęć, a przygotowane materiały warsztatowe muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi obowiązującymi dla projektu – informacja o zasadach oznaczania dokumentów znajduje się na stronie: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i,
- każdy trening obejmie 3 dni, w tym 24 godziny dydaktyczne (18 h zegarowych) warsztatów,
- każdy trening prowadzony jest przez czterech trenerów – po 10 osób na trenera – w przypadku mniejszej liczby uczniów podczas treningu, należy przyjąć metodologię – 25 uczniów – min. 3 trenerów, 32 uczniów – 4 trenerów. Warunkiem prowadzenia treningów przez mniejszą liczbę trenerów jest posiadanie kompetencji/kwalifikacji trenerów zaangażowanych do prowadzenia treningów w 4 blokach tematycznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
c) Opis usługi koordynatora/wychowawcy:
- wykonawca dysponuje koordynatorem/wychowawcą, który będzie miał doświadczenie w koordynacji warsztatów/treningów kompetencji społecznych dzieci i młodzieży poświadczone odpowiednimi dokumentami, tj. koordynował minimum 5 warsztatów/ treningów kompetencji społecznych (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje, rekomendacje, protokoły odbioru itp.),
- dopuszcza się możliwość, aby rolę koordynatora/wychowawcy pełniła osoba pełniąca jednocześnie rolę trenera zgłoszonego przez Wykonawcę do realizacji zajęć, o ile spełnia powyższe warunki.
d) Opis usługi noclegowej oraz żywieniowej:
Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami:
- usługa noclegowo-żywieniowa dla uczestników musi być zrealizowana na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
- obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 25-40 osób,
- nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) obiekcie,
- miejsce noclegowe musi uwzględniać grupę mieszaną (chłopcy i dziewczynki),
- łazienki (damskie i męskie) w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy muszą być wyposażone w umywalki, natryski, WC, ciepłą i zimną wodę bez ograniczeń,
- obiekt musi dysponować infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 musi być zapewniony wypoczynek dla uczestników warsztatów, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela,
- obiekt musi mieć miejsce do spędzania wolnego czasu w budynku (np. świetlica itp.) i poza nim (np. wydzielone miejsce na ognisko, teren zielony wokół obiektu umożliwiającym zajęcia na świeżym powietrzu np. wiata, altana itp., boisko, sprzęt sportowy, np. piłki itp.),
- pokoje zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 11:30 i do ostatniego dnia pobytu do godziny 14:30 bez względu na obowiązującą w obiekcie “dobę hotelową”,
- obiekt musi posiadać oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków,
- posiłki powinny być podane w sposób estetyczny, spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia i obejmować:
- 2 x śniadanie w formie stołu szwedzkiego - min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
- 3 x obiad, składający się z: zupy, dania głównego, min. 2 dodatków np. surówek, warzyw, ryżu, ziemniaków, kaszy oraz napojów/soki, woda;
- 2 x kolacja w formie stołu szwedzkiego, w tym min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
- posiłki muszą być dopasowane do specjalnych potrzeb żywieniowych uczniów, np. diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej i in. Wykonawca zostanie poinformowany o specjalnych potrzebach żywieniowych na co najmniej 5 dni przed każdym treningiem,
- w ramach usługi żywieniowej musi być zapewniony ciągły dostęp do pomieszczenia z czajnikiem w celu zrobienia kawy, herbaty w wolnym czasie,
- zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego, a zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
UWAGA - powyższy opis przedmiotu zamówienia, ze względu na ograniczoną ilość znaków nie zawiera opisu przedmiotu zamówienia od e) do f). Należy zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Miejsce realizacji
Cała polska
Termin składania ofert
2026-04-24 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Usługi transportu pasażerskiego
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Usługi transportu pasażerskiego
Dane nabywcy
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
