Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
Opis zapytania
1. Przedmiotem zamówienia jest:
-wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 2-3 lipca 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 170 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem.
- zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2026 r.
Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”,
-propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)”
Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe
60170000-0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo
92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo
22462000-6 – materiały reklamowe
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
39153000-9 - meble konferencyjne
92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
4. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Zlot OSEhero) odbędzie się w dwóch osobnych dniach (dzień po dniu), tj. w dniach 2 i 3 lipca 2026 r. Termin usługi - dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia został szczegółowo określony w załączniku 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-6 (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy).
-wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 2-3 lipca 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 170 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem.
- zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2026 r.
Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”,
-propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)”
Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe
60170000-0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo
92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo
22462000-6 – materiały reklamowe
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
39153000-9 - meble konferencyjne
92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
4. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Zlot OSEhero) odbędzie się w dwóch osobnych dniach (dzień po dniu), tj. w dniach 2 i 3 lipca 2026 r. Termin usługi - dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia został szczegółowo określony w załączniku 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-6 (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy).
Termin składania ofert
2026-04-23 09:00:00.0
Kategoria asortymentowa
Artykuły papiernicze
Sprzęt nagrywający i prezentacyjny oraz jego serwis
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Meble
Instrumenty
Sport
Turystyka
Zabawki
Kultura i sztuka
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Organizacja imprez
Usługi transportu pasażerskiego
Sprzęt nagrywający i prezentacyjny oraz jego serwis
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Meble
Instrumenty
Sport
Turystyka
Zabawki
Kultura i sztuka
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Organizacja imprez
Usługi transportu pasażerskiego
Dane nabywcy
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
