Wyjazd edukacyjny do Poznania
Notice description
Opis przedsięwzięcia
Przedmiotem przedsięwzięcia jest organizacja wyjazdu edukacyjnego dla finalistów konkursu„Epizody z najnowszej historii Polski w komiksie"na terenie Poznania w dniach 28-30.05.2026 r. Usługa obejmować będzie 32 osoby (nastoletni i pełnoletni uczestnicy konkursu (uczniowie) oraz ich opiekunowie).
Płatność faktury w ciągu 14 dni po wykonaniu usługi.
Elementy zamówienia:
I. Świadczenie usług hotelowych
1) Hotel musi znajdować się na terenie Poznania.
2) Hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (według rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).
3) Doba hotelowa musi rozpocząć się najpóźniej o godz. 15.00. Obiady będą serwowane w hotelu lub w restauracji na terenie Poznania.
4) Hotel łącznie musi zapewnić jednorazowo 32 miejsca noclegowe w pokojach typu standard wyposażonych w: jednoosobowe łóżka, klimatyzację, pełny węzeł sanitarny, pościel, ręczniki, mydło, ciepłą wodę, papier toaletowy, suszarkę, poza tym pokoje muszą być dla niepalących i posiadać ten sam standard określony w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (przy założeniu, że hotel składa się z jednego budynku lub kompleksu budynków stanowiących obiekt hotelowy). Nie dopuszcza się, aby budynki w ramach kompleksu były oddalone od siebie o więcej niż 500 m w linii prostej.
5) Hotel musi zapewnić pokoje z, zachowaniem zróżnicowania ze względu na płeć i status gościa (uczestnik / opiekun).
6) Wymagana liczba miejsc noclegowych dotyczy dni od 28 do 30 maja 2026 r.
7) Hotel powinien posiadać bezpłatny dostęp do Wi-Fi na terenie całego budynku lub kompleksu na poziomie umożliwiającym bezproblemowe korzystanie z Internetu.
II. Wyżywienie
1) Każdy hotel musi posiadać restaurację hotelową oferującą możliwość korzystania ze śniadań i kolacji bez wychodzenia z budynku/kompleksu i zapewniać posiłki:
a) śniadania w dniach od 29 do 30 maja 2026 r., świadczone w godz. od 7.00 do 9.00,
b) kolacje w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., świadczone od 18.00 do 21.00.
2) Obiady świadczone mają być w restauracjach, w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., w różnych miejscach na terenie Poznania, dopasowanych do programu edukacyjnego. Możliwe jest także korzystanie z restauracji hotelowej, w której świadczone będą śniadania i kolacje.
3) Wszystkie posiłki mają być urozmaicone, uwzględniające różne potrzeby dietetyczne (dieta mięsna, dieta bezmięsna), zdrowe, przygotowywane ze świeżych produktów spożywczych, zgodnie z zasadami higieny i technologii produkcji, z zachowaniem wymogów sanitarno-higienicznych i zasadami racjonalnego żywienia..
4) Śniadanie kontynentalne, w formie bufetu.
5) Obiad powinien obejmować dwa rodzaje zupy (w tym jedna wegetariańska), dwa drugie dania do wyboru (mięsne i wegetariańskie.
6) Kolacja powinna być w formie szwedzkiego stołu uwzględniając dania wegetariańskie.
III. Transport
Transport autokarowy na terenie Poznania dla 32 uczestników wyjazdu edukacyjnego, w dniach 28-30 maja 2026 r.
Transport autokarowy dostosowany do potrzeb uczestników, którzy w dniach 28-30 maja 2026 r. będą korzystać z autokaru w celu przejazdu z hotelu do wybranych miejsc (Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma) lub restauracji w celu spożycia obiadu.
IV. Zajęcia edukacyjne
1) Na potrzeby zwiedzania miasta i muzeów oraz transportu, całość uczestników wyjazdu edukacyjnego (32 osoby).
2) Organizator wyjazdu zapewni pilota – przewodnika dla uczestników, którym będzie towarzyszył w dniach 28 i 29 maja 2026 r. w czasie zwiedzania.
3) IPN deleguje 2 pracowników, którzy będą pełnili funkcję asystentów i osób do bezpośredniego kontaktu dla uczestników wyjazdu.
4) Organizator zorganizuje i opłaci wstęp dla wszystkich uczestników wyjazdu (32 osoby) do muzeów: Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma w dniach 28 i 29 maja 2026 r. W razie potrzeby Organizator opłaci także przewodników muzealnych.
5) Organizator zorganizuje zwiedzanie miejsc związanych z wydarzeniami z Czerwca 1956 roku oraz ewentualnie innych atrakcyjnych obiektów w Poznaniu.
V. Ubezpieczenie grupowe.
1. Organizator wykupi ubezpieczenie grupowe dla wszystkich uczestników (32 osoby) wyjazdu edukacyjnego do Poznania, na okres 28-30 maja 2026 r.
2. Ubezpieczenie powyższe obejmie:
a) koszty leczenia (na kwotę min. 50 tys. zł),
b) Assistance,
c) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), na kwotę min. 50 tys. zł,
d) odpowiedzialność cywilną w życiu prywatnym (OC), na kwotę min. 50 tys. zł.
VI. Harmonogram wyjazdu edukacyjnego
Harmonogram wyjazdu edukacyjnego zostanie ustalony wspólnie między Zamawiającym a Organizatorem.
Przedmiotem przedsięwzięcia jest organizacja wyjazdu edukacyjnego dla finalistów konkursu„Epizody z najnowszej historii Polski w komiksie"na terenie Poznania w dniach 28-30.05.2026 r. Usługa obejmować będzie 32 osoby (nastoletni i pełnoletni uczestnicy konkursu (uczniowie) oraz ich opiekunowie).
Płatność faktury w ciągu 14 dni po wykonaniu usługi.
Elementy zamówienia:
I. Świadczenie usług hotelowych
1) Hotel musi znajdować się na terenie Poznania.
2) Hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (według rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).
3) Doba hotelowa musi rozpocząć się najpóźniej o godz. 15.00. Obiady będą serwowane w hotelu lub w restauracji na terenie Poznania.
4) Hotel łącznie musi zapewnić jednorazowo 32 miejsca noclegowe w pokojach typu standard wyposażonych w: jednoosobowe łóżka, klimatyzację, pełny węzeł sanitarny, pościel, ręczniki, mydło, ciepłą wodę, papier toaletowy, suszarkę, poza tym pokoje muszą być dla niepalących i posiadać ten sam standard określony w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (przy założeniu, że hotel składa się z jednego budynku lub kompleksu budynków stanowiących obiekt hotelowy). Nie dopuszcza się, aby budynki w ramach kompleksu były oddalone od siebie o więcej niż 500 m w linii prostej.
5) Hotel musi zapewnić pokoje z, zachowaniem zróżnicowania ze względu na płeć i status gościa (uczestnik / opiekun).
6) Wymagana liczba miejsc noclegowych dotyczy dni od 28 do 30 maja 2026 r.
7) Hotel powinien posiadać bezpłatny dostęp do Wi-Fi na terenie całego budynku lub kompleksu na poziomie umożliwiającym bezproblemowe korzystanie z Internetu.
II. Wyżywienie
1) Każdy hotel musi posiadać restaurację hotelową oferującą możliwość korzystania ze śniadań i kolacji bez wychodzenia z budynku/kompleksu i zapewniać posiłki:
a) śniadania w dniach od 29 do 30 maja 2026 r., świadczone w godz. od 7.00 do 9.00,
b) kolacje w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., świadczone od 18.00 do 21.00.
2) Obiady świadczone mają być w restauracjach, w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., w różnych miejscach na terenie Poznania, dopasowanych do programu edukacyjnego. Możliwe jest także korzystanie z restauracji hotelowej, w której świadczone będą śniadania i kolacje.
3) Wszystkie posiłki mają być urozmaicone, uwzględniające różne potrzeby dietetyczne (dieta mięsna, dieta bezmięsna), zdrowe, przygotowywane ze świeżych produktów spożywczych, zgodnie z zasadami higieny i technologii produkcji, z zachowaniem wymogów sanitarno-higienicznych i zasadami racjonalnego żywienia..
4) Śniadanie kontynentalne, w formie bufetu.
5) Obiad powinien obejmować dwa rodzaje zupy (w tym jedna wegetariańska), dwa drugie dania do wyboru (mięsne i wegetariańskie.
6) Kolacja powinna być w formie szwedzkiego stołu uwzględniając dania wegetariańskie.
III. Transport
Transport autokarowy na terenie Poznania dla 32 uczestników wyjazdu edukacyjnego, w dniach 28-30 maja 2026 r.
Transport autokarowy dostosowany do potrzeb uczestników, którzy w dniach 28-30 maja 2026 r. będą korzystać z autokaru w celu przejazdu z hotelu do wybranych miejsc (Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma) lub restauracji w celu spożycia obiadu.
IV. Zajęcia edukacyjne
1) Na potrzeby zwiedzania miasta i muzeów oraz transportu, całość uczestników wyjazdu edukacyjnego (32 osoby).
2) Organizator wyjazdu zapewni pilota – przewodnika dla uczestników, którym będzie towarzyszył w dniach 28 i 29 maja 2026 r. w czasie zwiedzania.
3) IPN deleguje 2 pracowników, którzy będą pełnili funkcję asystentów i osób do bezpośredniego kontaktu dla uczestników wyjazdu.
4) Organizator zorganizuje i opłaci wstęp dla wszystkich uczestników wyjazdu (32 osoby) do muzeów: Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma w dniach 28 i 29 maja 2026 r. W razie potrzeby Organizator opłaci także przewodników muzealnych.
5) Organizator zorganizuje zwiedzanie miejsc związanych z wydarzeniami z Czerwca 1956 roku oraz ewentualnie innych atrakcyjnych obiektów w Poznaniu.
V. Ubezpieczenie grupowe.
1. Organizator wykupi ubezpieczenie grupowe dla wszystkich uczestników (32 osoby) wyjazdu edukacyjnego do Poznania, na okres 28-30 maja 2026 r.
2. Ubezpieczenie powyższe obejmie:
a) koszty leczenia (na kwotę min. 50 tys. zł),
b) Assistance,
c) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), na kwotę min. 50 tys. zł,
d) odpowiedzialność cywilną w życiu prywatnym (OC), na kwotę min. 50 tys. zł.
VI. Harmonogram wyjazdu edukacyjnego
Harmonogram wyjazdu edukacyjnego zostanie ustalony wspólnie między Zamawiającym a Organizatorem.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-13 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
