Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego do Holandii
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.10.22-IP.02-083F/23 - Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do Holandii realizowanego w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), dofinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, działanie FESL.10.22 Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST– którego celem będzie poznanie doświadczeń holenderskich związanych z działaniami transformacyjnymi w tym kraju, w tym w szczególności nakierowanymi na aspekty prośrodowiskowe.
Przewiduje się również spotkania z władzami lokalnymi, przedstawicielami świata nauki oraz wizyty na dawnych terenach przemysłowych lub innych terenach poddanych transformacji (rewitalizacji).
Zakłada się, że w wizycie studyjnej uczestniczyć będzie do 25 osób - partnerów projektu (personel projektu lub osoby wskazane przez personel) oraz interesariuszy (przedsiębiorcy, przedstawiciele władz lokalnych itp.). Zakładany jest transport lotniczy (oraz autokarowy na miejscu) oraz noclegi w minimum 3* hotelu.
Za rekrutację osób uczestniczących w wydarzeniu odpowiada Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników do minimalnej liczby 20 osób i nie zrealizowanie tej części zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Uczestnicy traktowani będą jak grupa nierozłączna w ramach jednego wyjazdu.
Czas trwania wyjazdu - 4 dni (wstępny termin 6-9 lipiec 2026 r.), w tym:
Dzień 1: Poniedziałek, 6 lipca 2026 r. – Przelot do Holandii i transfer do Delft
Dzień 2: Wtorek, 7 lipca 2026 r. – wizyta w Rotterdamie i okolicach
Dzień 3: środa, 8 lipca 2026 r. – wizyta w Amsterdamie i okolicach
Dzień 4: czwartek, 9 lipca 2026 r. – wizyta w Hadze i powrót do Polski
Wstępny program wizyty studyjnej znajduje się w załączniku nr 7 do zapytania ofertowego. Ostateczna wersja programu zostanie przekazana do 5 tygodni przed datą wyjazdu.
Liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej 45 dni przed planowanym wyjazdem na potrzeby rezerwacji.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączonym pliku Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Holandia, Miejscowość: Delft i okolice
FESL.10.22-IP.02-083F/23 - Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do Holandii realizowanego w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), dofinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, działanie FESL.10.22 Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST– którego celem będzie poznanie doświadczeń holenderskich związanych z działaniami transformacyjnymi w tym kraju, w tym w szczególności nakierowanymi na aspekty prośrodowiskowe.
Przewiduje się również spotkania z władzami lokalnymi, przedstawicielami świata nauki oraz wizyty na dawnych terenach przemysłowych lub innych terenach poddanych transformacji (rewitalizacji).
Zakłada się, że w wizycie studyjnej uczestniczyć będzie do 25 osób - partnerów projektu (personel projektu lub osoby wskazane przez personel) oraz interesariuszy (przedsiębiorcy, przedstawiciele władz lokalnych itp.). Zakładany jest transport lotniczy (oraz autokarowy na miejscu) oraz noclegi w minimum 3* hotelu.
Za rekrutację osób uczestniczących w wydarzeniu odpowiada Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników do minimalnej liczby 20 osób i nie zrealizowanie tej części zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Uczestnicy traktowani będą jak grupa nierozłączna w ramach jednego wyjazdu.
Czas trwania wyjazdu - 4 dni (wstępny termin 6-9 lipiec 2026 r.), w tym:
Dzień 1: Poniedziałek, 6 lipca 2026 r. – Przelot do Holandii i transfer do Delft
Dzień 2: Wtorek, 7 lipca 2026 r. – wizyta w Rotterdamie i okolicach
Dzień 3: środa, 8 lipca 2026 r. – wizyta w Amsterdamie i okolicach
Dzień 4: czwartek, 9 lipca 2026 r. – wizyta w Hadze i powrót do Polski
Wstępny program wizyty studyjnej znajduje się w załączniku nr 7 do zapytania ofertowego. Ostateczna wersja programu zostanie przekazana do 5 tygodni przed datą wyjazdu.
Liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej 45 dni przed planowanym wyjazdem na potrzeby rezerwacji.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączonym pliku Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Holandia, Miejscowość: Delft i okolice
Termin składania ofert
2026-04-20 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Holandia, Miejscowość: Delft i okolice
Kategoria asortymentowa
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Ubezpieczenia
Organizacja podróży
Tłumaczenia
Usługi kurierskie i pocztowe
Usługi transportowe, logistyczne, spedycyjne i magazynowe
Usługi transportu pasażerskiego
Usługi hotelarskie
Ubezpieczenia
Organizacja podróży
Tłumaczenia
Usługi kurierskie i pocztowe
Usługi transportowe, logistyczne, spedycyjne i magazynowe
Usługi transportu pasażerskiego
Dane nabywcy
Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa
Kościuszki 30
40-048 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6341012786
Kościuszki 30
40-048 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6341012786
