Zapytanie ofertowe nr 8/2026
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.25-IZ.00-0002/23 - Trampolina 4 - etap I
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi organizowania i prowadzenia zajęć sportowych w ramach projektu „Trampolina 4 – etap I”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Zapytanie przewiduje zatrudnienie prowadzącego zajęcia sportowe/trenera dla jednej grupy w Młodzieżowym Centrum w Golubiu – Dobrzyniu (jednej grupa w 1 MC, 15 osób grupa, jedna edycja).
3. Zajęcia prowadzone będą od dnia podpisania umowy do 31-12-2026r.
4. Przedmiotem zamówienia będzie prowadzenie zajęć sportowych m.in. gry w piłkę nożną, koszykówkę, siatkówkę, ping – pong, unihokej i inne zgodnie z indywidualnymi zainteresowaniami, a ponadto udział w ligach, turniejach, zawodach sportowych. W trakcie zajęć prowadzący zajęcia sportowe/trener zobowiązany będzie do motywowania oraz kontroli uczestników, przekazywania informacji o korzyściach wynikających ze zdrowego i sportowego stylu życia, kształtowania charakteru, nauki dyscypliny, nauki sumienności, systematyczności, przekazywania zasad fair play, wzajemnego zaufania, pobudzania zdrowej rywalizacji. Prowadzący zajęcia sportowe/trener będzie współpracował z animatorem młodzieży w Młodzieżowym Centrum. Do realizacji zajęć sportowych możliwe będzie wykorzystanie sal gimnastycznych umiejscowionych m.in. w szkołach, kompleksach sportowych, bazy sportowej typu Orlik.
5. Zakres zajęć z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem będzie dostosowany do potrzeb oraz charakterystyki uczestników projektu.
6. Zajęcia z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem w Młodzieżowym Centrum w Golubiu – Dobrzyniu prowadzone będą z jedną grupą, od dnia podpisania umowy do 31-12-2026r. Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 60 godzin zajęć z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem. Godzina zajęć równa się 60 minut.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia. Zatrudniony zostanie 1 prowadzący zajęcia sportowe/trener, nie ma możliwości zatrudnienia 2 prowadzących zajęcia sportowe/trenerów do jednego Młodzieżowego Centrum.
8. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027, w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe, o którym mowa powyżej, dotyczy wszystkich jego form, dla przykładu stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych prawnie dopuszczalnych form zaangażowania zawodowego.
1. Zamawiający przyzna punkty wg poniższych zasad:
1) cena ofertowa brutto brutto - waga 50%
Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto brutto za przeprowadzenie zajęć przez prowadzącego zajęcia sportowe/trenera wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, uwzględniająca wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym także koszty ponoszone przez Zamawiającego, w razie ich wystąpienia, powstałe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z zawarciem umowy z Wykonawcą, w szczególności powstałe składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Pracownicze Plany Kapitałowe.
Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = ---------------------------------------- x 100 x 50%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punków: 50
Punty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
2) doświadczenie osoby/osób wyznaczonej/nych do realizacji zamówienia - waga 40%
Ocenie podlegać będzie okres pracy osób, które będą wyznaczone do realizacji zamówienia z młodzieżą. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, na potrzeby postępowania będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym niż 20 lat i obejmuje pełne lata. Jeżeli w tym samym czasie osoba wyznaczona do realizacji zamówienia pracowała z różnymi grupami młodzieży na potrzeby postępowania doświadczenie z tego samego okresu nie będzie dodatkowo sumowane.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zadania należy wykazać w załączniku nr 1.
Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy z młodzieżą.
Wymagane dokumenty to kopie umów zatrudnienia, zakresu obowiązków, kopie referencji, kopie listów polecających, itp. osoba prawna może przedłożyć także inne dokumenty potwierdzające doświadczenie wskazanych osób, jeżeli uzna, że będą miały znaczenie dla przedmiotu Zapytania ofertowego.
Punktowane będzie doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia w następującym zakresie:
Lp. Długość okresu zatrudnienia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia Liczba przyznanych punktów:
1. 1 rok - 4 lata 8
2. 5 – 8 lat 16
3. 9 – 12 lat 24
4. 13 – 16 lat 32
5. 17 - 20 lat 40
Maksymalna liczba punków: 40
Przykładowy sposób wyliczenia punktacji za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zadania.
Osoba wyznaczona do realizacji zadania pracowała jako nauczyciel wychowania fizycznego w gimnazjum przez okres 5 lat i 8 miesięcy w okresie od 01-01-2016 r. do 31-08-2021 r. oraz jako trener juniorów w klubie piłkarskim przez okres 3 lat i 9 miesięcy w okresie od 01-01-2020 r. do 30-09-2023 r. Zgodnie z zapytaniem ofertowym na potrzeby konkursu okresy doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zadania nie podlegają sumowaniu, jeżeli w tym samym czasie pracował z różnymi grupami młodzieży. W okresie od 01-01-2020 r. do 31-08-2021 r. osoba wyznaczona do realizacji zadania jednocześnie pracowała jako nauczyciel wychowania fizycznego i trener piłkarski w związku z tym okresy te nie podlegają sumowaniu. Przy takim założeniu okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zadania to 7 lat i 9 miesięcy. Zgodnie z zapytaniem ofertowym doświadczenie oferenta na potrzeby konkursu obejmuje pełne lata, a więc osoba wyznaczona do realizacji zadania ma 7 lat doświadczenia, za które otrzyma 16 pkt.
3) aspekty społeczne - integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - waga 10%
Kryterium weryfikowane w oparciu o oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wykonawca uzyska 10 punktów jeśli zobowiąże się do zatrudnienia jednej z osób z kategorii wskazanej w załączniku nr 4. W sytuacji braku takiego oświadczenia - Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt.
2. Zamawiający udzieli zamówienia temu, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz uzyskała najwyższy bilans ceny oraz drugiego i trzeciego kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz drugiego i trzeciego kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Złożone oferty zostaną ocenione przez komisję składającą się z 2 osób, wyznaczonych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: golubsko-dobrzyński, Gmina: Golub-Dobrzyń, Miejscowość: Golub-Dobrzyń
FEKP.08.25-IZ.00-0002/23 - Trampolina 4 - etap I
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi organizowania i prowadzenia zajęć sportowych w ramach projektu „Trampolina 4 – etap I”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Zapytanie przewiduje zatrudnienie prowadzącego zajęcia sportowe/trenera dla jednej grupy w Młodzieżowym Centrum w Golubiu – Dobrzyniu (jednej grupa w 1 MC, 15 osób grupa, jedna edycja).
3. Zajęcia prowadzone będą od dnia podpisania umowy do 31-12-2026r.
4. Przedmiotem zamówienia będzie prowadzenie zajęć sportowych m.in. gry w piłkę nożną, koszykówkę, siatkówkę, ping – pong, unihokej i inne zgodnie z indywidualnymi zainteresowaniami, a ponadto udział w ligach, turniejach, zawodach sportowych. W trakcie zajęć prowadzący zajęcia sportowe/trener zobowiązany będzie do motywowania oraz kontroli uczestników, przekazywania informacji o korzyściach wynikających ze zdrowego i sportowego stylu życia, kształtowania charakteru, nauki dyscypliny, nauki sumienności, systematyczności, przekazywania zasad fair play, wzajemnego zaufania, pobudzania zdrowej rywalizacji. Prowadzący zajęcia sportowe/trener będzie współpracował z animatorem młodzieży w Młodzieżowym Centrum. Do realizacji zajęć sportowych możliwe będzie wykorzystanie sal gimnastycznych umiejscowionych m.in. w szkołach, kompleksach sportowych, bazy sportowej typu Orlik.
5. Zakres zajęć z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem będzie dostosowany do potrzeb oraz charakterystyki uczestników projektu.
6. Zajęcia z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem w Młodzieżowym Centrum w Golubiu – Dobrzyniu prowadzone będą z jedną grupą, od dnia podpisania umowy do 31-12-2026r. Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 60 godzin zajęć z prowadzącym zajęcia sportowe/trenerem. Godzina zajęć równa się 60 minut.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia. Zatrudniony zostanie 1 prowadzący zajęcia sportowe/trener, nie ma możliwości zatrudnienia 2 prowadzących zajęcia sportowe/trenerów do jednego Młodzieżowego Centrum.
8. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027, w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe, o którym mowa powyżej, dotyczy wszystkich jego form, dla przykładu stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych prawnie dopuszczalnych form zaangażowania zawodowego.
1. Zamawiający przyzna punkty wg poniższych zasad:
1) cena ofertowa brutto brutto - waga 50%
Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto brutto za przeprowadzenie zajęć przez prowadzącego zajęcia sportowe/trenera wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, uwzględniająca wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym także koszty ponoszone przez Zamawiającego, w razie ich wystąpienia, powstałe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z zawarciem umowy z Wykonawcą, w szczególności powstałe składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Pracownicze Plany Kapitałowe.
Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = ---------------------------------------- x 100 x 50%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punków: 50
Punty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
2) doświadczenie osoby/osób wyznaczonej/nych do realizacji zamówienia - waga 40%
Ocenie podlegać będzie okres pracy osób, które będą wyznaczone do realizacji zamówienia z młodzieżą. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, na potrzeby postępowania będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym niż 20 lat i obejmuje pełne lata. Jeżeli w tym samym czasie osoba wyznaczona do realizacji zamówienia pracowała z różnymi grupami młodzieży na potrzeby postępowania doświadczenie z tego samego okresu nie będzie dodatkowo sumowane.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zadania należy wykazać w załączniku nr 1.
Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy z młodzieżą.
Wymagane dokumenty to kopie umów zatrudnienia, zakresu obowiązków, kopie referencji, kopie listów polecających, itp. osoba prawna może przedłożyć także inne dokumenty potwierdzające doświadczenie wskazanych osób, jeżeli uzna, że będą miały znaczenie dla przedmiotu Zapytania ofertowego.
Punktowane będzie doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia w następującym zakresie:
Lp. Długość okresu zatrudnienia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia Liczba przyznanych punktów:
1. 1 rok - 4 lata 8
2. 5 – 8 lat 16
3. 9 – 12 lat 24
4. 13 – 16 lat 32
5. 17 - 20 lat 40
Maksymalna liczba punków: 40
Przykładowy sposób wyliczenia punktacji za doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zadania.
Osoba wyznaczona do realizacji zadania pracowała jako nauczyciel wychowania fizycznego w gimnazjum przez okres 5 lat i 8 miesięcy w okresie od 01-01-2016 r. do 31-08-2021 r. oraz jako trener juniorów w klubie piłkarskim przez okres 3 lat i 9 miesięcy w okresie od 01-01-2020 r. do 30-09-2023 r. Zgodnie z zapytaniem ofertowym na potrzeby konkursu okresy doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zadania nie podlegają sumowaniu, jeżeli w tym samym czasie pracował z różnymi grupami młodzieży. W okresie od 01-01-2020 r. do 31-08-2021 r. osoba wyznaczona do realizacji zadania jednocześnie pracowała jako nauczyciel wychowania fizycznego i trener piłkarski w związku z tym okresy te nie podlegają sumowaniu. Przy takim założeniu okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zadania to 7 lat i 9 miesięcy. Zgodnie z zapytaniem ofertowym doświadczenie oferenta na potrzeby konkursu obejmuje pełne lata, a więc osoba wyznaczona do realizacji zadania ma 7 lat doświadczenia, za które otrzyma 16 pkt.
3) aspekty społeczne - integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - waga 10%
Kryterium weryfikowane w oparciu o oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wykonawca uzyska 10 punktów jeśli zobowiąże się do zatrudnienia jednej z osób z kategorii wskazanej w załączniku nr 4. W sytuacji braku takiego oświadczenia - Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt.
2. Zamawiający udzieli zamówienia temu, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz uzyskała najwyższy bilans ceny oraz drugiego i trzeciego kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz drugiego i trzeciego kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Złożone oferty zostaną ocenione przez komisję składającą się z 2 osób, wyznaczonych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: golubsko-dobrzyński, Gmina: Golub-Dobrzyń, Miejscowość: Golub-Dobrzyń
Termin składania ofert
2026-04-17 08:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: golubsko-dobrzyński, Gmina: Golub-Dobrzyń, Miejscowość: Golub-Dobrzyń
Kategoria asortymentowa
Inne
Instrumenty
Sport
Turystyka
Zabawki
Kultura i sztuka
Organizacja imprez
Instrumenty
Sport
Turystyka
Zabawki
Kultura i sztuka
Organizacja imprez
Dane nabywcy
Stowarzyszenie Wsparcia Społecznego "ADITUS"
Żabia 12A
87-800 Włocławek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8883070522
Żabia 12A
87-800 Włocławek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8883070522
