Świadczenie usług transportu krwi i jej składników, oraz przewozu produktów leczniczych do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Jana Pawła II

Notice description

Nazwa: Świadczenie usług transportu krwi i jej składników, oraz przewozu produktów leczniczych do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Jana Pawła
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o rozpoczęciu zapytania ofertowego

TS/WPZPTS/2026/1
- Świadczenie usług transportu krwi i jej składników, oraz
przewozu produktów leczniczych do Krakowskiego Szpitala
Specjalistycznego im. św. Jana Pawła II

I.
Warunki zgłaszania ofert i zasady udzielenia zamówienia.

Nr
ogłoszenia: TS/WPZPTS/2026/1

Data
ogłoszenia: 08.04.2026
r.

Zamawiający:
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II, ul.
Prądnicka 80,

31-202
Kraków

Miejsce
składania ofert: w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80
Krakowie w budynku

A
5, na Dziennik Podawczy do dnia 22.04.2026
r. do godz. 10:00.

Oferty
złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone
Wykonawcy.

Prowadzone
postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego
ani Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający
nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie
oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek
roszczeniami wobec zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył
ofertę.

Warunki
zgłaszania ofert:

a)
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę dla poszczególnej
czynności i nie może jej zmienić,

b)
Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż
3 tygodnie od daty złożenia oferty.

c)
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej,
opatrzoną pieczęcią/podpisem w zamkniętej kopercie lub innym
opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postępowania wskazanym w
zaproszeniu do składania ofert tj:

„Ogłoszenie
nr TS/WPZPTS/2026/1 na „Świadczenie
usług transportu krwi i jej składników, oraz przewozu produktów
leczniczych do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Jana
Pawła II”

d)
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
zgodnie z zasadami reprezentacji.

e)
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy.

f)
Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem
terminu otwarcia ofert.

Otwarcie
ofert – 22.04.2026
r.
godz.11:00 w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, Pawilon A 1,
Sekcja Transportu.

II.
Opis przedmiotu zamówienia

Transport
krwi i jej składników

1.Transport
krwi i jej składników musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 16 października 2017 r. z
późniejszymi zmianami w sprawie leczenia krwią w podmiotach
leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których
przebywają pacjenci ze wskazaniami leczenia krwią i jej składnikami
oraz
w Obwieszczeniu MZ z dnia 11 stycznia 2023 w
sprawie wymagań dobrej praktyki przechowywania i wydawania krwi i
jej składników dla banków krwi oraz badań z zakresu immunologii
transfuzjologicznej wykonywanych w zakładach leczniczych innych niż
regionalne centra, Wojskowe Centrum lub Centrum MSWiA

2.
Realizacja usługi przez osoby posiadające wymagane uprawnienia,
przy użyciu w pełni sprawnych środków transportu, tj.
posiadającymi
niezbędne
wyposażenie oraz spełniającymi
wymogi
specjalistycznego środka transportu sanitarnego, spełniającego
cechy techniczne i jakościowe określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (z
późn. Zmianami) oraz
zgodnie
z
Polskimi
Normami
przenoszącymi
europejskie normy zharmonizowane. Pojazdy
muszą posiadać zezwolenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na uprzywilejowanie w
ruchu drogowym.

3.
Realizacja usługi powinna się odbywać przy pomocy środków
transportu w pojemnikach do transportu krwi i preparatów
krwiopochodnych znajdujących się na wyposażeniu Wykonawcy z
udokumentowaną w postaci protokołów ich walidacją dopuszczenia do
użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełniających
warunki określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia

z
dnia 16 października 2017 r.
z późniejszymi zmianami w
sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących
działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami leczenia krwią i jej składnikami oraz
w Obwieszczeniu MZ z dnia 11 stycznia 2023 w
sprawie wymagań dobrej praktyki przechowywania i wydawania krwi i
jej składników dla banków krwi oraz badań z zakresu immunologii
transfuzjologicznej wykonywanych w zakładach leczniczych innych niż
regionalne centra, Wojskowe Centrum lub Centrum MSWiA

4.
Krew i jej składniki powinny być transportowane specjalnymi
kontenerami z izolacją (KKP), lodówki transportowe (KKCz i czynniki
krzepnięcia). Dopuszcza się do transportu małych ilości
składników krwi przenośne lodówki (kontenery) z wkładami
chłodzącymi (transport krwi i KKCz) lub stałym dwutlenkiem węgla
tzw. „suchym lodem” ( osocze i krioprecypiat), zamrażarki
zasilane z akumulatora samochodowego.

5.
Jeśli przenośne urządzenie chłodnicze nie jest wyposażone we
własny czujnik temperatury, to w bezpośredniej styczności z
przewożonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr, a odczytu
temperatury dokonywać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika
krwi w pojemniku izotermicznym, i po zakończeniu transportu.

6.
Transport
składników krwi w zależności od rodzaju składnika winien być w
temperaturach:

a.
KKCz - w temp. od +2o
C
do +10o
C

b.
KKP - w temp. od +20o
C
do +24o
C

c.
FFP zamrożone - w temp. - 18o
C

d.
Czynniki krzepnięcia – w temp. od +2o
C do +10o
.

7.
Do każdego transportu krwi i jej składników musi być dołączony
protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach z których jeden
(oryginał) zatrzymuje odbiorca, kopia musi być zwrócona do
dostawcy.

8.
Protokół zawiera dane dotyczące:

nazwa
i adres centrum wydającego krew i jej składniki,

nazwę
i numer składnika;


dzień
i godzinę wydania


temperaturę
odczytaną po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej
składnika w pojemniku transportowym,


opis
chłodniczego urządzenia transportowego, z podaniem ilości i
rodzaju dodatkowego materiału chłodzącego oraz numeru termometru
- jeżeli stosowano


datę,
podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik


imię
i nazwisko kierowcy oraz rodzaj środka transportu


nazwę
i adres szpitala będącego odbiorcą


dzień
i godzinę dostarczenia składnika krwi


temperaturę
odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika


datę,
podpis oraz pieczątkę osoby dokonującej odbioru krwi lub jej
składnika


9.
W przypadku stosowania automatycznych czujników temperatury,
dostawca i odbiorca

sporządzają
protokół kontroli transportu zgodnie z punktem poprzedzającym, z
tym, że zamiast danych , o których mowa w punktach 4 i 10 ust.
powyżej do protokołu należy dołączyć wydruki otrzymane z
rejestratorów tych czujników.

10.
Zagwarantowanie w ofercie kwoty ryczałtowej lub kilometrowej
(zgodnie z załącznikiem 6) jednakowej za wykonywanie usługi dla
transportów planowanych i „na ratunek:

zapotrzebowanie
– planowana ilość zgłoszeń w miesiącu: około 77

całodobowo
w dni robocze w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy
trybie normalnym i na ratunek.

11.
Zapewnienie realizacji zadania przewozowego w trybie zwykłym nie
później niż do 2 godzin od momentu telefonicznego powiadomienia
Wykonawcy o zaplanowanym przewozie.

12.
W przypadku transportów nagłych „na ratunek”, wymagających
natychmiastowej realizacji, których zamawiający nie jest w stanie
przewidzieć i zaplanować, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia
ich realizacji w dniu zgłoszenia, bezpośrednio po zgłoszeniu
telefonicznym konieczności realizacji zadania nie później niż do
30 minut.

13.
Realizacja i rozliczenie wykonanych zadań przewozowych na podstawie
„Zlecenia na przewiezienie” krwi i jej składników oraz innych
materiałów w celu ratowania życia i zdrowia, wystawionego przez
Zamawiającego i dostarczonego w momencie podjęcia przez Wykonawcę
zadania przewozowego, a najpóźniej po wykonaniu zadania
przewozowego.

Transport
produktów leczniczych

1.Transport
produktów leczniczych musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. ws. wymagań Dobrej
Praktyki Dystrybucyjnej.

2.
Realizacja usługi przez osoby posiadające wymagane uprawnienia,
przy użyciu w pełni sprawnych środków transportu tj.
posiadającymi
niezbędne
wyposażenie oraz spełniającymi
wymogi
specjalistycznego środka transportu sanitarnego, spełniającego
cechy techniczne i jakościowe określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (z
późn. Zmianami) oraz
zgodnie
z
Polskimi
Normami
przenoszącymi
europejskie normy zharmonizowane. Pojazdy
muszą posiadać zezwolenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na uprzywilejowanie w
ruchu drogowym.

3.
Realizacja usługi powinna się odbywać przy pomocy środków
transportu w pojemnikach zabezpieczających przed uszkodzeniem,
światłem i wilgocią znajdujących się na wyposażeniu Wykonawcy i
zapewniających utrzymanie odpowiedniej dla transportowanego leku
temperatury.

4.
Jeśli przenośne urządzenie chłodnicze nie jest wyposażone we
własny czujnik temperatury, to w bezpośredniej styczności z
przewożonym produktem leczniczym trzeba umieścić termometr, a
odczytu temperatury dokonywać po 5 minutach od chwili umieszczenia
leku w pojemniku izotermicznym, i po zakończeniu transportu.

5.
Transport produktów leczniczych w zależności od zaleceń
producenta winien być w temperaturach:

a.
do 25
o C(temp.
pokojowa)

b.
2 – 8 o
C
(dla leków termolabilnych)

6.
Do każdego transportu produktów leczniczych musi być dołączony
protokół (załącznik
nr 2),
sporządzony w dwóch egzemplarzach z których jeden (oryginał)
zatrzymuje odbiorca, kopia musi być zwrócona do dostawcy.

7.
Protokół zawiera dane dotyczące:

nazwa
i adres szpitala wydającego lek,

nazwę,dawkę,
ilość, serię i datę ważności produktu leczniczego;

dzień
i godzinę wydania


temperaturę
odczytaną po 5 minutach od chwili umieszczenia leku w pojemniku
transportowym,


opis
chłodniczego urządzenia transportowego, z podaniem ilości i
rodzaju dodatkowego materiału chłodzącego oraz numeru termometru
- jeżeli stosowano


datę,
podpis oraz pieczątkę osoby wydającej lek;


imię
i nazwisko kierowcy oraz rodzaj środka transportu


nazwę
i adres szpitala będącego odbiorcą


dzień
i godzinę odbioru produktu leczniczego


temperaturę
odczytaną w chwili dostarczenia leku;


datę,
podpis oraz pieczątkę osoby dokonującej odbioru leku;

8.
W przypadku stosowania automatycznych czujników temperatury,
dostawca i odbiorca

sporządzają
protokół kontroli transportu zgodnie z punktem poprzedzającym, z
tym, że zamiast danych , o których mowa w punktach 4 i 10 ust.
powyżej do protokołu należy dołączyć wydruki otrzymane z
rejestratorów tych czujników.

9.
Zagwarantowanie w ofercie jednostkowej kwoty ryczałtowej jednakowej
za wykonywanie usługi dla transportów planowanych i R „na
ratunek:

zapotrzebowanie
– planowana
ilość zgłoszeń w miesiącu: około 3

całodobowo
w dni robocze w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy
trybie normalnym i na ratunek.




10.
Zapewnienie realizacji zadania przewozowego w trybie zwykłym nie
później niż do 2 godzin od momentu telefonicznego powiadomienia
Wykonawcy o zaplanowanym przewozie.

11.
W przypadku transportów nagłych „na ratunek”, wymagających
natychmiastowej realizacji, których zamawiający nie jest w stanie
przewidzieć i zaplanować, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia
ich realizacji w dniu zgłoszenia, bezpośrednio po zgłoszeniu
telefonicznym konieczności realizacji zadania nie później niż do
30 minut.

12.
Realizacja i rozliczenie wykonanych zadań przewozowych na podstawie
„Zlecenie
transportu krwi i jej składników, lub produktów leczniczych”
stanowiący
załącznik
nr 3 ,
wystawionego przez Zamawiającego i dostarczonego w momencie podjęcia
przez Wykonawcę zadania przewozowego, a najpóźniej po wykonaniu
zadania przewozowego.

13.
Termin wykonania umowy – 24 miesiące

III.
Kryteria oceny ofert

1.
Zamawiający, dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do
których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku,
gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco
niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem o złożenie
wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny.

2.
Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a
złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z
jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu,
który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający nie
dokonuje wyboru oferty, jeżeli:

a)
oferta z najkorzystniejszą ceną przewyższa kwotę, którą
zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

b)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

3.
Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza oferty
(załącznik nr 6), kierując się kryterium 100% ceny.

4.
Informację o wybranej ofercie Zamawiający zamieszcza na swojej
stronie internetowej (w odpowiedniej zakładce).

5.
Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z
postępowania na podstawie art.7 ust.1 w zw. z art 7 ust.9 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert.

Osoby
do kontaktu:

Robert
Gola tel. 504 299 394, r.gola@szpitaljp2.krakow.pl

Paulina
Figlewicz nr tel. 12 6142415 , p.figlewicz@szpitaljp2.krakow.pl

Załączniki:

Wzór
umowy

Załącznik
1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik
2 – Protokół transportu produktów leczniczych

Załącznik
3 – Zlecenie transportu

Załącznik
4 – Obowiązek informacyjny

Załącznik
5 – Umowa powierzenia przetwarzania danych

Załącznik
6 – Formularz oferty

Załącznik
7- Oświadczenie Wykonawcy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-22 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II

Contact details