Zapytanie ofertowe nr 3/DROP/2026 z dnia 07.04.2026 r. na wybór Wykonawcy do dostawy zasilacza awaryjnego (UPS) w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0103/25 - Zwiększanie efektywności akademickiej: Zarządzanie uczelnią w kontekście minimalizacji drop-outu
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy zasilacza awaryjnego (UPS) w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania parametry dla przedmiotu zamówienia „lub równoważne”:
a) typ urządzenia: zasilacz awaryjny UPS;
b) topologia: line-interactive;
c) moc skuteczna: minimum 2700 W;
d) liczba faz na wejściu: 1;
e) kształt napięcia wyjściowego: sinusoidalny;
f) zabezpieczenie przeciwprzepięciowe: tak;
g) czas przełączania: 2-6 ms;
h) czas ładowania: średnio 4-5 godzin;
i) komunikacja: USB;
j) sygnalizacja pracy: wyświetlacz LCD;
k) typ obudowy: rack;
l) waga: poniżej 40 kg;
m) zasilacz musi posiadać minimalnie: automatyczną regulację napięcia (AVR), funkcję awaryjnego wyłączania zasilania EPO (ang. Emergency Power Off);
n) do zasilacza muszą zostać dołączone minimalnie: kabel zasilający, zestaw montażowy (szyny montażowe), wtyczka EPO, kabel USB, dodatkowe moduły bateryjne (2x kompatybilny moduł bateryjny producenta zasilacza).
3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne.
4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 12.05.2026 r. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru.
5. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) dostawa przedmiotu zamówienia do Uniwersytetu VIZJA (ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa) – Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu zamówienia na 3 dni kalendarzowe przed dostawą,
c) wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanych pomieszczeń w budynku Uniwersytetu VIZJA, wskazanych przez Zamawiającego,
d) instalacja przedmiotu zamówienia rozumiana jako rozpakowanie, montaż oraz uruchomienie sprzętu, sprawdzenie poprawności działania dostarczonego sprzętu – jeżeli dotyczy,
e) wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej – Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie zamówienia,
f) przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z oprogramowania lub systemów zainstalowanych na urządzeniach stanowiących przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy, objętych prawami własności intelektualnej i udzielenie Zamawiającemu prawa do użytkowania (licencja) oprogramowania/systemu, na jego własny użytek, w celu zapewnienia funkcjonowania sprzętu, stanowiącego przedmiot zamówienia, na czas nieokreślony lub na okres udzielany przez producenta,
g) uwzględnienie, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązku zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii,
h) udzielenie gwarancji na sprzęt objęty przedmiotem zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia (urządzenie), w tym wady montażowe – jeżeli dotyczy.
2. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, Zamawiający wskazuje, iż dla każdego określonego wymagania dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, zamawiający wskazał sformułowanie „lub równoważne” przy Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdziale II pkt 2 Zapytania ofertowego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych, oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego.
3. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).
4. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: 2 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
FERS.01.05-IP.08-0103/25 - Zwiększanie efektywności akademickiej: Zarządzanie uczelnią w kontekście minimalizacji drop-outu
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy zasilacza awaryjnego (UPS) w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania parametry dla przedmiotu zamówienia „lub równoważne”:
a) typ urządzenia: zasilacz awaryjny UPS;
b) topologia: line-interactive;
c) moc skuteczna: minimum 2700 W;
d) liczba faz na wejściu: 1;
e) kształt napięcia wyjściowego: sinusoidalny;
f) zabezpieczenie przeciwprzepięciowe: tak;
g) czas przełączania: 2-6 ms;
h) czas ładowania: średnio 4-5 godzin;
i) komunikacja: USB;
j) sygnalizacja pracy: wyświetlacz LCD;
k) typ obudowy: rack;
l) waga: poniżej 40 kg;
m) zasilacz musi posiadać minimalnie: automatyczną regulację napięcia (AVR), funkcję awaryjnego wyłączania zasilania EPO (ang. Emergency Power Off);
n) do zasilacza muszą zostać dołączone minimalnie: kabel zasilający, zestaw montażowy (szyny montażowe), wtyczka EPO, kabel USB, dodatkowe moduły bateryjne (2x kompatybilny moduł bateryjny producenta zasilacza).
3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne.
4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 12.05.2026 r. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru.
5. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) dostawa przedmiotu zamówienia do Uniwersytetu VIZJA (ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa) – Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu zamówienia na 3 dni kalendarzowe przed dostawą,
c) wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanych pomieszczeń w budynku Uniwersytetu VIZJA, wskazanych przez Zamawiającego,
d) instalacja przedmiotu zamówienia rozumiana jako rozpakowanie, montaż oraz uruchomienie sprzętu, sprawdzenie poprawności działania dostarczonego sprzętu – jeżeli dotyczy,
e) wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej – Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie zamówienia,
f) przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z oprogramowania lub systemów zainstalowanych na urządzeniach stanowiących przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy, objętych prawami własności intelektualnej i udzielenie Zamawiającemu prawa do użytkowania (licencja) oprogramowania/systemu, na jego własny użytek, w celu zapewnienia funkcjonowania sprzętu, stanowiącego przedmiot zamówienia, na czas nieokreślony lub na okres udzielany przez producenta,
g) uwzględnienie, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązku zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii,
h) udzielenie gwarancji na sprzęt objęty przedmiotem zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia (urządzenie), w tym wady montażowe – jeżeli dotyczy.
2. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, Zamawiający wskazuje, iż dla każdego określonego wymagania dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, zamawiający wskazał sformułowanie „lub równoważne” przy Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdziale II pkt 2 Zapytania ofertowego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych, oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego.
3. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).
4. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym dołączonych do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: 2 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-04-15 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Electrical and electronic devices
Buyer details
Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
